Hur man minskar PowerPoint-presentationen

Det är inte alltid möjligt att vända på ett brett ben när man skapar en presentation i PowerPoint. Eller förordningar, eller några andra villkor kan knappast reglera det slutliga beloppet av dokumentet. Och om han är redo - vad ska man göra? Vi måste göra mycket arbete för att komprimera presentationen.

"Fetma" presentation

Naturligtvis ger enkel text dokumentet så mycket vikt som i något annat projekt av Microsoft Office. Och för ren tryckt information för att uppnå en stor storlek måste du göra en stor mängd data. Så detta kan lämnas ensam.

Huvudleverantören för presentationen är givetvis tredjepartsobjekt. Först och främst, mediefilerna. Det är ganska logiskt att om du får en presentation av widescreen-bilder med en upplösning på 4K, kan den slutliga vikten av dokumentet vara oanvändbart överraskad. Effekten blir bara svalare om på varje bildruta för att fylla i en Santa Barbara-serie i god kvalitet.

Och det är inte alltid bara i den slutliga storleken. Från stor vikt har dokumentet mycket och kan förlora i prestanda när de demonstreras. Detta kommer särskilt att känna om det ursprungliga projektet skapades på en kraftfull stationär dator, och den kom till den vanliga budgeten. Så innan systemet hänger inte långt.

Samtidigt, sällan som bryr sig om dokumentets framtid i förväg och omedelbart formaterar alla filer, vilket minskar deras kvalitet. Därför är det värt att optimera din presentation i alla fall. Det finns flera sätt att göra detta.

Metod 1: Specialiserad

Problemet med att falla prestanda för presentationer på grund av vikt är verkligen allvarlig, så mjukvaran för att optimera sådana dokument är tillräckligt. Den mest populära och enkla är NXPowerlite.

Hämta NXPowerlite

Programmet i sig är villkorligt gratis, när du först laddar ner kan du optimera upp till 20 dokument.

1. För att komma igång, dra önskad presentation i programvarufönstret.



2. Därefter bör du konfigurera komprimeringsnivån. För att göra detta, serverar "optimeringsprofilen" avsnittet.



3. Du kan välja det färdiga alternativet. Till exempel, "skärm" tillåter till exempel att optimera alla bilder genom att komprimera dem tills användarens skärmstorlek. Egentligen, om bilderna i 4k sätts in i presentationen. Men den "mobila" kommer att producera global komprimering så att du enkelt kan titta på smarttelefonen. Vikt kommer att vara lämplig, som i princip och kvalitet.



4. Alternativet "Custom Setup" är nedan. Det låser upp den intilliggande "inställningarna" -knappen.



5. Här kan du självständigt konfigurera optimeringsalternativ. Till exempel kan du ange upplösningen för foton i dokumentet. 640x480 kan vara tillräckligt. En annan fråga är att många bilder kan vara avsevärt bortskämda med sådan kompression.



6. Det kommer bara att lämnas till "Optimize" -knappen, och processen kommer automatiskt att hända. Efter att ha examen från mappen med källdokumentet visas en ny med komprimerade bilder. Beroende på deras kvantitet kan storleken minska både något och upp till två gånger lättnad.

Lyckligtvis skapas en kopia av källdokumentet automatiskt vid sparande. Så den första presentationen kommer inte att drabbas av sådana experiment.

NxPowerlite optimerar ett dokument mycket bra och jämförbart komprimerar försiktigt bilderna, och resultatet kommer ut mycket bättre än på nästa sätt.

Metod 2: Inbyggd kompressionsteknik

PowerPoint har sitt eget mediefilkomprimeringssystem. Tyvärr fungerar det också med bilder.

1. För att göra detta måste du ange fliken "File" i det färdiga dokumentet.



2. Här måste du välja "Spara som ...". Systemet kommer att kräva att specifikt ange dokumentet. Du kan välja vilket alternativ som helst. Antag att det kommer att bli en "aktuell mapp".



3. Fönstret Standard Browser öppnas för att spara. Det är värt att notera här en liten inskription nära samtyckknappen för att spara - "service".



4. Om du klickar här öppnas menyn. Det sista objektet är bara så kallat - "Squeeze Pictures".



5. Efter att ha klickat på det här objektet öppnas ett speciellt fönster, vilket kommer att erbjudas att välja den kvalitet där bilderna kommer att förbli efter bearbetning. Det finns många alternativ, och de går för att minska storleken (och, följaktligen kvalitet) från topp till botten. Programvarans storlek på bilder i bilderna ändras inte.



6. Efter att ha valt ett inställningsalternativ måste du klicka på "OK". Systemet kommer tillbaka till webbläsaren. Det rekommenderas att behålla arbetet under ett annat namn att vara, för vad du ska återvända om resultatet inte passar. Efter en tid (beror på datorns ström) på den angivna adressen kommer det att finnas en ny presentation med komprimerade bilder.

I allmänhet, när du använder även den mest allvarliga kompressionen, påverkas de vanliga medelstora bilderna. Det kan vara starkare än bara de JPEG-bilderna (som älskar pixelisering, även med minimal kompression) hög upplösning. Så det är bäst att föra in bilder i PNG-format - de väger mer, men det är komprimerat bättre och utan förlust av visuell skönhet.

Metod 3: Manuellt

Det senare alternativet innebär en oberoende omfattande optimering av dokumentet i olika riktningar. Denna metod föredras av det faktum att alla typer av program oftast bara fungerar med bilder. Men i presentationen kan många saker ha en rättvis storlek. Det är vad du bör vara uppmärksam på processen.

• Först och främst, bilder. Det är värt att minska sina storlekar till en miniminivå, under vilken kvaliteten redan kommer att vara väldigt fastsatt. I allmänhet, oavsett ett stort foto, när det sätts in, tar det fortfarande standarddimensionerna. Så i de flesta fall känns inte kompression av bilder i slutet visuellt. Men om det i varje dokument är så trimmat på bilden, kan vikten avsevärt minska. Men i allmänhet är det bäst att utföra det här objektet med automatiska medel, som är angivna ovan och andra filer som ska delta i person.
• Det rekommenderas att vägra att använda i dokumentfilen i GIF-format. De kan ha en mycket signifikant vikt, upp till dussin megabyte. Avslag på sådana bilder påverkas positivt av dokumentet.
• Nästa - Musik. Du kan hitta sätt att hitta sättet att skära kvaliteten på ljudet genom att minska bithastigheten genom att minska varaktigheten och så vidare. Även om det är tillräckligt med standardversionen i MP3-format istället, till exempel, förlustfri. När allt kommer omkring är den genomsnittliga storleken på den vanligaste typen av ljud ca 4 MB, medan i flac-vikt kan mätas med tiotals megabyte. Det kommer också att vara användbart att ta bort onödigt musikaliskt ackompanjemang - för att ta bort de "tunga" ljuden från utlösningen av hyperlänkar, ersätter musikaliska teman och så vidare. Det räcker med samma bakgrunds ljud för presentationen. Detta är särskilt sant för den troliga införandet av röstkommentarer från ledningen, vilket inte är otroligt att lägga till vikt.
• En annan viktig aspekt - video. Det är nog här helt enkelt - du borde antingen hälla klämmor med mindre kvalitet, eller lägga till analoger med hjälp av insatsen via Internet. Det andra alternativet som helhet är sämre än de infogade filerna, men många gånger minskar den slutliga storleken. Och i allmänhet är det viktigt att veta att i professionella presentationer, om det finns plats för ett videoklipp, så oftast inte mer än ett klipp.
• Det mest användbara sättet är att optimera strukturen i presentationen. Om du omprövar arbetet flera gånger, kan det nästan i varje fall visa att en del av bilderna i allmänhet kan skära, vilket är något som är något i ett. Ett sådant tillvägagångssätt kommer att sparas bäst.
• Skära eller minimera införandet av tunga föremål. Detta gäller särskilt för att sätta in en presentation till en annan och så vidare. Detsamma gäller bindande till andra dokument. Även trots det faktum att vikten av presentationen själv kommer att vara mindre från ett sådant förfarande, avbryter det inte det faktum att länken fortfarande måste öppna en tredje parts fil med stor storlek. Och det kommer att sänka systemet avsevärt.
• Det är bäst att använda inbyggda designtyper i PowerPoint. De ser bra ut och optimerats perfekt. Att skapa en självstil med unika bilder av stor storlek leder bara till en ökning av dokumentets vikt i aritmetisk progression - med varje ny bild.
• I slutändan kan du optimera den procedurella delen av demonstrationen. Till exempel, återvinna systemet med hyperlänken, vilket lindrar hela strukturen, ta bort animationen från objekt och övergångar mellan diabilder, skära makron och så vidare. Det är värt att uppmärksamma alla trifles - även en enkel kompression i storleken på kontrollknapparna av tider i två hjälper till att släppa ett par megabyte i en lång presentation. Allt detta tillsammans är osannolikt att avsevärt minska dokumentets vikt, men kommer avsevärt att påskynda sin demonstration på svaga anordningar.

Slutsats

I slutet är det värt att säga att allt är bra i måttlighet. Överdriven optimering till nackdel för kvalitet kommer att minska effekten av demonstrationen. Så det är viktigt att leta efter en bekväm kompromiss mellan en minskning av dokumentets storlek och de fula mediefilerna. Det är bättre än en gång att överge vissa komponenter, eller hitta dem en fullständig analog än att låta gliden hittas på bilden, till exempel, fruktansvärt pixeliserad fotografi.