Inte alltid standardpresentationsformatet i PowerPoint uppfyller alla krav. Därför är det nödvändigt att konvertera till andra typer av filer. Till exempel är det ganska populära omvandlingen av standard PPT i PDF. Detta bör nås idag.
Överför till PDF.
Behovet av att överföra en presentation till PDF-format kan bero på olika faktorer. Till exempel är utskrift av ett PDF-dokument mycket bättre och lättare, kvaliteten är mycket högre.Oavsett behov av många alternativ för att konvertera. Och alla kan delas upp i 3 huvudvägar.
Metod 1: Specialiserad
Det finns ett brett utbud av alla typer av omvandlare, som kan konvertera från lättnad till PDF med minimal kvalitetsförlust.
Till exempel kommer ett av de mest populära programmen för måldata att tas - FOXPDF PowerPoint till PDF-omvandlare.
Ladda ner program FOXPDF PowerPoint till PDF Converter
Här kan du både köpa ett program genom att låsa upp hela funktionaliteten och använda den fria versionen. På samma länk kan du köpa FoxPDF-kontor, som innehåller en serie omvandlare för de flesta MS Office-format.
- För att börja arbeta måste du lägga till en presentation till programmet. För att göra detta finns en separat knapp - "Lägg till PowerPoint".
- En vanlig webbläsare öppnas, där du måste hitta det nödvändiga dokumentet och lägga till det.
- Nu kan du göra de nödvändiga inställningarna före omvandlingens början. Till exempel kan du ändra namnet på destinationsfilen. För att göra detta måste du antingen trycka på "OPERATE" -knappen, eller klicka på filen i bruksfönstret med höger musknapp. I popup-menyn måste du välja Rename-funktionen. Också för detta kan du använda den snabba nyckeln "F2".
I öppningsmenyn kan du skriva om namnet på den framtida PDF.
- Nedan följer den adress där resultatet sparas. Genom att trycka på knappen med mappen kan du också ändra katalogen för att spara.
- För att starta omvandlingen, klicka på knappen "Konvertera till PDF" i nedre vänstra hörnet.
- Omvandlingsprocessen börjar. Varaktigheten beror på två faktorer - storleken på datorns presentation och kraft.
- I slutet kommer programmet att omedelbart öppna mappen med resultatet. Förfarandet är framgångsrikt.
Denna metod är ganska effektiv och möjliggör utan förlust av kvalitet eller innehåll att översätta PPT-presentation i PDF.
Det finns också andra analoger av omvandlarna, samma vinster genom enkel användning och tillgänglighet av en fri version.
Metod 2: Online-tjänster
Om möjligheten att ladda ner och installera ytterligare programvara inte passar av någon anledning, kan du använda online-omvandlare. Det är till exempel värt att överväga standardomvandlare.
Webbplats Standard Converter.
Njut av den här tjänsten är väldigt enkel.
- Nedan kan du välja det format som kommer att konverteras. Med ovanstående referens kommer automatiskt att väljas PowerPoint. Detta inkluderar, förresten, inte bara PPT, utan också PPTX.
- Nu måste du ange önskad fil. För att göra detta, klicka på knappen "Översikt".
- En vanlig webbläsare öppnas, där du behöver hitta den önskade filen.
- Därefter återstår det att klicka på knappen "Konvertera".
- Omvandlingsproceduren börjar. Eftersom omvandlingen uppstår på den officiella serviceservern beror hastigheten endast på filstorleken. Kraften i användarens dator spelar ingen roll.
- Som ett resultat visas ett fönster som erbjuder möjligheterna till datorn. Här kan du på ett vanligt sätt välja destinationsspara-sökvägen eller omedelbart öppen i det lämpliga programmet för att bekanta dig och vidarebefordra.
Denna metod är perfekt för dem som arbetar med dokument från budgetenheter och kraft, mer exakt, frånvaron av sådana, kan fördröja omvandlingsprocessen.
Metod 3: Egen funktion
Om ingen av ovanstående metoder är lämplig kan du omformatera dokumentet med egna PowerPoint-resurser.
- För att göra detta, gå till fliken "File".
- I menyn som öppnas, vill du välja alternativet "Spara som ...".
Spara läge öppnas. Till att börja med måste programmet ange det område där sparandet sparas.
- Efter att ha valt det vanliga webbläsarfönstret kommer att finnas tillgängliga för att spara. Här är det nödvändigt att välja en annan filtyp - PDF.
- Därefter kommer den nedre delen av fönstret att expandera genom att öppna ytterligare funktioner.
- Till höger kan du välja komprimeringsläge för dokumentet. Det första alternativet "Standard" komprimerar inte resultatet och kvaliteten är den ursprungliga. Den andra - "minsta storleken" - sänker vikten på grund av kvaliteten på dokumentet, vilket är lämpligt om det behövs för att snabbt skicka via Internet.
- Med "parametrar" -knappen kan du ange en speciell inställningsmeny.
Här kan du ändra det bredaste utbudet av konvertering och spara parametrar.
- Efter att ha tryckt på Spara-knappen börjar presentationsöverföringsprocessen överföra ett nytt format, varefter det senaste dokumentet kommer att visas på den angivna adressen.
Slutsats
Separat är det värt att säga att inte alltid utskrift av presentationen är bra endast i PDF. I den ursprungliga PowerPoint-programmet kan du också skriva ut bra, det finns även dess fördelar.
Se även: Hur man skriver ut PowerPoint-presentationen
I slutändan är det värt att inte glömma att du också kan konvertera PDF-dokument till andra MS Office-format.
Se även:
Så här konverterar du ett PDF-dokument i Word
Så här konverterar du till PDF Excel-dokument