Hur fryser cellen i Excel

Excel är dynamiska tabeller, när de arbetar med vilka element som är förskjutna, adresserar du ändras etc. Men i vissa fall måste du fixa ett visst objekt eller, som de säger annorlunda, att frysa så att det inte ändrar sin plats. Låt oss ta reda på vilka alternativ som gör det möjligt att göra.

Typer av fixering

Omedelbart behöver säga att typ av fixering i exil kan vara helt annorlunda. I allmänhet kan de delas in i tre stora grupper:

1. Frysande adresser;
2. Fästceller;
3. Skydd av element från redigering.

När du fryser adressen ändras inte länken till cellen när den kopierar den, det vill säga det upphör att vara relativt. Med sändning av celler kan du se dem ständigt på skärmen, oavsett hur långt användaren inte rullar ner i arket eller höger. Skydd av element från redigering blockerar eventuella dataändringar i det angivna elementet. Låt oss i detalj överväga var och en av dessa alternativ.

Metod 1: Frysadresser

Först kommer vi att fokusera på att fixa celladresserna. Att frysa det, från en relativ referens, vad är någon adress i Excel som standard, måste du göra en absolut länk som inte ändrar koordinater vid kopiering. För att göra detta måste du installera adressen till dollarnsignalen ($) från varje koordinat.

Inställning av dollarnsignalen görs genom att trycka på lämplig symbol på tangentbordet. Det är beläget på en nyckel med ett nummer "4", men för att ta bort skärmen måste du trycka på knappen i det engelska tangentbordslayouten i det stora fallet (med "Shift" -knappen). Det finns ett enklare och snabbt sätt. Du bör välja adressen till elementet i en viss cell eller i raden med funktioner och klicka på F4-funktionsknappen. När du först klickar kommer dollartecknet att visas på strängens adress och kolumn, under det andra klicket på den här tangenten, kommer den bara att förbli endast på adressen till linjen, under den tredje klickningen - i kolumnens adress. Fjärde att trycka på F4-tangenten tar bort dollarkylten helt och nästa startar den här proceduren med en ny cirkel.

Låt oss ta en titt på adressen frysning på ett specifikt exempel.

1. Till att börja med, kopiera den vanliga formeln till andra delar i kolumnen. För att göra detta, använd fyllnadsmarkören. Montera markören till det nedre högra hörnet av cellen, de data som du vill kopiera. Samtidigt omvandlas det till ett kors, som bär namnet på fyllmarkören. Tryck på vänster musknapp och dra det här tvärs ner till änden av bordet.



2. Därefter fördelar vi det lägsta elementet i bordet och tittar på Formel Row, eftersom formeln har förändrats under kopiering. Som du kan se, alla koordinater som var i det första elementet i kolumnen, när kopiering skiftades. Som ett resultat utfärdar formeln ett felaktigt resultat. Detta beror på det faktum att adressen till den andra faktorn, i motsats till den första, inte ska skiftas för rätt beräkning, det vill säga det måste göras absolut eller fast.



3. Vi återvänder till det första elementet i kolumnen och installerar dollarkylten nära koordinaterna för den andra faktorn i en av de metoder som vi pratade ovan. Nu är den här länken frusen.



4. Därefter kopiera den till tabellområdet nedan med det, med hjälp av fyllnadsmarkören.



5. Då allokerar vi det sista elementet i kolumnen. Som vi kan observera genom formelsträngen flyttas koordinaterna för den första faktorn fortfarande vid kopiering, men adressen i den andra multiplikatorn, som vi gjorde absolut, förändras inte.



6. Om du bara sätter dollarkontrollen i kolumnkoordinatet, kommer adressen till länkkolumnen i det här fallet att fixeras, och strängens koordinater flyttas vid kopiering.



7. Omvänt, om du ställer in dollarns tecken nära adressen till linjen, då när du kopierar det inte, till skillnad från kolonnens adress.

Denna metod ger frysningskoordinater av celler.

Lektion: Absolut adressering i Excel

Metod 2: Fixering celler

Nu lär vi oss hur du fixar cellerna så att de ständigt kvarstår på skärmen där användaren inte skulle gå inom bladgränserna. Samtidigt bör det noteras att det enskilda elementet inte kan fästas, men du kan fixa det område där det är beläget.

Om den önskade cellen är belägen i arkens övre linje eller i den vänstra kolumnen, är fixeringen helt enkelt.

1. För att säkra strängen, utför följande åtgärder. Gå till fliken "Visa" och lera på "Fasten-området" -knappen, som ligger i fönstret i verktygsfältet "Fönster". En lista över olika uppdragsalternativ öppnas. Välj namnet "Säkra övre raden".



2. Nu även om du går ner till botten av arket, den första raden, vilket innebär att det objekt du behöver, ligger i det, fortfarande ligger högst upp i fönstret.

På samma sätt kan du frysa den extrema vänstra kolumnen.

1. Gå till fliken "Visa" och klicka på knappen "Fästområde". Den här gången väljer jag alternativet "Säkra den första kolumnen".



2. Som du kan se är den mest extrema vänstra kolumnen nu fixerad.

Ungefär samma sätt kan du konsolidera inte bara den första kolumnen och strängen, men i allmänhet är hela området kvar och ovan från det valda objektet.

1. Exekveringsalgoritmen för den här uppgiften är något annorlunda än de föregående två. Först och främst är det nödvändigt att markera bladelementet, området ovanifrån och vänster som kommer att fixas. Därefter, gå till fliken "Visa" och klicka på en välbekant ikon "Fäst området". I menyn som öppnas väljer du objektet med exakt samma namn.



2. Efter denna åtgärd kommer hela området beläget till vänster och över det dedikerade elementet att fixas på arket.

Om så önskas, ta bort frysningen på detta sätt, ganska enkelt. Exekveringsalgoritmen är densamma i alla fall att det skulle vara den användare som inte skulle säkra: en sträng, kolumn eller ett område. Vi flyttar till fliken "Visa", klickar på ikonen "Fix area" och i listan som öppnas, välj alternativet "Ta bort konsolidering av regioner". Därefter kommer alla fasta intervall av det aktuella arket att släppas.

Lektion: Hur fixar du området i Excel

Metod 3: Redigeringsskydd

Slutligen kan du skydda cellen från att redigera genom att blockera förmågan att göra ändringar till användarna. Således kommer alla data som är i det faktiskt att frysas.

Om ditt bord inte är dynamiskt och inte föreskriver införandet av eventuella ändringar i det, kan du skydda inte bara specifika celler, utan också hela arket som helhet. Det är ännu mycket lättare.

1. Flytta in i fliken "File".



2. I fönstret som öppnas i vänstra vertikala menyn, gå till avsnittet "Detaljer". I den centrala delen av fönstret, lera på inskriptionen "skydda boken". I listan över säkerhetsåtgärder som öppnas, välj alternativet "Skydda strömblad".



3. Ett litet fönster lanseras, vilket kallas "arkskydd". Först och främst, i det i ett speciellt fält måste du ange ett godtyckligt lösenord, vilket kommer att behövas av användaren om det vill inaktivera skyddet i framtiden för att redigera dokumentet. Dessutom kan du installera eller ta bort ett antal ytterligare begränsningar, installera eller ta bort flaggor nära respektive objekt i listan som presenteras i det här fönstret. Men i de flesta fall är standardinställningarna ganska förenliga med uppgiften, så att du helt enkelt kan klicka på "OK" -knappen efter att du har angett lösenordet.



4. Därefter börjar ett annat fönster, där det tidigare lösenordet ska upprepas. Detta görs för att säkerställa att användaren har varit övertygad om att den introducerade exakt det lösenord som jag kom ihåg och skrev i den lämpliga layouten av tangentbordet och registret, annars kan det själv förlora tillgången till redigering av dokumentet. När du har skrivit in lösenordet trycker du på "OK" -knappen.



5. Nu när man försöker redigera något arkpost, kommer den här åtgärden att blockeras. Informationsfönstret öppnas, rapporterar om omöjligheten att ändra data på ett skyddat ark.

Det finns ett annat sätt att blockera eventuella ändringar i elementen på arket.

1. Gå till "Review" -fönstret och lera på ikonen "Protect leaf", som ligger på tejpen i verktygsblocket "Ändra".



2. Öppet redan bekant för fönstret för oss. All ytterligare åtgärd utför på samma sätt som beskrivs i den tidigare versionen.

Men vad ska man göra om du behöver frysa en eller flera celler, och i andra antas det, som tidigare, att fritt göra data? Det finns en väg ut ur denna position, men dess lösning är något mer komplicerad än den tidigare uppgiften.

I alla celler i standarddokumentet i egenskaperna visas skyddet, när arklåset är aktiverat i allmänhet, de ovan nämnda alternativen. Vi måste ta bort skyddsparametern i egenskaperna hos absolut alla arkelement, och sedan ställa in den igen i de element som vi vill frysa från ändringar.

1. Klicka på en rektangel, som ligger på korsningen av horisontella och vertikala koordinatpaneler. Om markören är i något område av arket utanför bordet, trycker du på kombinationen av snabbtangenter på CTRL + ett tangentbord. Effekten kommer att vara densamma - alla element på arket är markerade.



2. Sedan klämmer vi på höjdpunkten med högerklick. I den aktiverade snabbmenyn väljer du "Cell Format ...". Istället kan du istället använda CTRL + 1-tangentkombinationssatsen.



3. Fönstret "Cellformat" är aktiverat. Omedelbart övergång till fliken "Skydd". Den ska tas bort kryssrutan nära parametern "Protected Cell". Klicka på "OK" -knappen.



4. Därefter återgår vi till arket och allokerar det element eller grupp där vi kommer att frysa data. Vi klickar högerklick på det dedikerade fragmentet och i snabbmenyn, gå till namnet "Cellformat ...".



5. Efter att ha öppnat formateringsfönstret, går du återigen till fliken "Skydd" och ställer in kryssrutan nära "Protected Cell" -posten. Nu kan du klicka på "OK" -knappen.



6. Därefter satte vi arkskyddet med något av de två sätt som tidigare beskrivits.

Efter att ha utfört alla procedurer som beskrivs i detalj ovan, blockeras endast de celler som vi ominstallerade skydd genom formatets egenskaper från ändringar. I alla andra delar av arket, som tidigare, kan du fritt bidra med data.

Lektion: Hur skyddar du cellen från ändringar till Excel

Som du kan se finns det tre sätt att frysa cellerna. Men det är viktigt att notera att det skiljer sig åt i var och en av dem inte bara tekniken för att utföra denna procedur utan också själva frostens väsen. Så i ett fall är endast adressen till bladelementet inspelat, i det andra - området är fixerat på skärmen, och i det tredje är skyddet av dataändringar i cellerna inställt. Därför är det väldigt viktigt att förstå innan du utför proceduren, vad ska du blockera och varför gör du det.