Hur man gör en länk i exil

Länkar är ett av de viktigaste verktygen när du arbetar i Microsoft Excel. De är en integrerad del av de formler som gäller i programmet. Andra av dem tjänar till andra dokument eller till och med resurser på Internet. Låt oss ta reda på hur man skapar olika typer av refererande uttryck i Excele.

Skapa olika typer av länkar

Omedelbart bör det noteras att alla refererande uttryck kan delas upp i två stora kategorier: avsedda för beräkningar som en del av formlerna, funktioner, andra verktyg och anställda att gå till det angivna objektet. Den senare kallas fortfarande hyperlänkar. Dessutom är länkar (länkar) indelade i internt och externt. Internt är de refererande uttrycken i boken. Oftast används de för beräkningar, som en integrerad del av funktionen eller argumentet av funktionen, vilket indikerar ett specifikt objekt där de data som behandlas finns. I samma kategori kan du tilldela de som hänvisar till platsen på ett annat ark i dokumentet. Alla av dem, beroende på deras egenskaper, är uppdelade i relativ och absolut.

Externa länkar hänvisar till ett objekt som ligger utanför den aktuella boken. Det kan vara en annan Excel-bok eller plats i det, ett dokument av ett annat format och även webbplatsen på Internet.

Från vilken typ av typ du vill skapa, och den valbara skapelsemetoden beror. Låt oss stanna på olika sätt mer detaljerat.

Metod 1: Skapa referenser i formlerna inom ett ark

Först och främst, överväga hur man skapar olika alternativ för referenser för formler, funktioner och andra excel-beräkningsverktyg inom ett ark. Trots allt används de oftast i praktiken.

Det enklaste referensuttrycket ser ut så här:

= A1.

Det obligatoriska attributet för uttrycket är tecknet "=". Endast när du installerar den här symbolen i cellen före uttryck, kommer det att uppfattas som hänvisning. Det obligatoriska attributet är också namnet på kolumnen (i det här fallet a) och kolumnnummer (i det här fallet 1).

Uttrycket "= A1" föreslår att det element i vilket det är installerat, är data från objektet med koordinaterna A1 åtdragen.

Om vi ​​ersätter uttrycket i cellen, där resultatet visas, till exempel på "= B5", kommer värdena från objektet med koordinaterna B5 att spännas.

Med hjälp av länkar kan olika matematiska åtgärder också utföras. Till exempel skriver vi ner följande uttryck:

= A1 + B5

Klausul på ENTER-knappen. Nu, i det element där detta uttryck är beläget, kommer summering av de värden som placeras i föremål med koordinater A1 och B5 att göras.

Med samma princip görs divisionen, multiplicera, subtraktion och annan matematisk verkan.

För att spela in en separat länk eller som en del av formeln är det inte nödvändigt att köra den bort från tangentbordet. Det är nog att installera symbolen "=" och sätt sedan den vänstra musknappen längs objektet som du vill referera till. Hans adress kommer att visas i objektet där "Equal" -tecknet är installerat.

Men det bör noteras att koordinatstilen A1 inte är den enda som kan användas i formlerna. Parallellt fungerar Excel R1C1-stilen, i vilken, i motsats till den tidigare versionen, är koordinaterna indikerade med bokstäver och siffror, men uteslutande med siffror.

Uttrycket R1C1 är ekvivalent med A1 och R5C2-B5. Det är i det här fallet i motsats till stilen av A1, är koordinaterna på linjen i första hand och kolonnen är den andra.

Båda stilerna i Excel motsvarar, men standardkoordinatskalan har formuläret A1. För att byta den till R1C1-vyn krävs du i Excel-parametrarna i formlerna, kolla kryssrutan mitt emot R1C1-länkstypsobjektet.

Därefter visas siffror på den horisontella koordinatpanelen istället för bokstäver, och uttrycken i formelraden kommer att förvärva formuläret R1c1. Dessutom registreras uttrycken inte genom att manuellt göra koordinater, och klicket på lämpligt objekt visas som en modul med avseende på den cell i vilken den är installerad. I bilden nedan är det en formel

= R [2] C [-1]

Om du skriver ett uttryck manuellt, kommer det att ta den vanliga utsikten R1C1.

I det första fallet presenterades den relativa typen (= R [2] C [-1]) och i den andra (= R1C1) - absolut. Absoluta länkar hänvisar till ett specifikt objekt och relativt till elementets läge, i förhållande till cellen.

Om du återvänder till standardstilen, har de relativa länkarna formuläret A1, och det absolut $ a $ 1. Som standard är alla referenser som skapats i Excel relativa. Detta uttrycks i det faktum att när man kopierar med en fyllnadsmarkör ändras värdet i dem i förhållande till flytten.

1. För att se hur det kommer att se i praktiken, väva till cellen A1. Vi installerar i alla tomma bladelement symbolen "=" och ler på objektet med koordinaterna A1. Efter adressen visas som en del av formeln, lera på ENTER-knappen.



2. Vi tar markören till den nedre högra kanten av objektet, där resultatet av formeln bearbetning uppträdde. Markören omvandlas till fyllmarkören. Klicka på vänster musknapp och sträck pekaren parallellt med data med de data du vill kopiera.



3. När kopieringen slutfördes ser vi att värdena i efterföljande intervallelement skiljer sig från den första (kopierade) elementet. Om du väljer någon cell där vi kopierade data, kan du i formulärraden se att länken har ändrats i förhållande till flytten. Detta är ett tecken på dess relativitet.

Fastigheten med relativitet hjälper ibland mycket när du arbetar med formler och tabeller, men i vissa fall måste du kopiera den exakta formeln oförändrad. För att göra detta krävs länken för att omvandlas till absolut.

1. För att utföra omvandlingen är det tillräckligt om koordinaterna horisontellt och sätter vertikalt en dollar symbol ($).



2. När vi tillämpar en fyllmarkör kan du se att värdet i alla efterföljande celler när du kopierar visas exakt samma som i den första. Dessutom, när du svänger på något objekt från intervallet nedan i formelsträngen, kan det noteras att länkarna var helt oförändrade.

Förutom absolut och relativt finns det fortfarande blandade länkar. Dollarnsignalen markerar endast kolumnkoordinater (exempel: $ a1),

Antingen bara koordinaterna för strängen (exempel: A $ 1).

Dollarnsignalen kan göras manuellt genom att klicka på lämplig symbol på tangentbordet ($). Det kommer att markeras om i den engelska tangentbordslayouten i det stora fallet klickar på "4" -knappen.

Men det finns ett bekvämare sätt att lägga till den angivna symbolen. Du behöver bara markera referensuttrycket och tryck på F4-tangenten. Därefter kommer dollarkärnan att visas samtidigt i alla koordinater horisontellt och vertikalt. Efter att ha tryckt på F4 omvandlas länken till blandad: Dollarnsignalen kommer endast att vara kvar i linjens koordinater, och kolumnkoordinaterna försvinner. En annan pressande F4 kommer att resultera i motsatt effekt: Dollartecknet kommer att visas vid kolonnkoordinaterna, men radkoordinaterna försvinner. Vidare, när du trycker på F4, omvandlas länken till relativ utan dollar. Följande tryck vrider den till absolut. Och så på en ny cirkel.

I Excel kan du inte bara hänvisa till en specifik cell, men också på ett helt sortiment. Adressen till intervallet ser ut som koordinaterna för det övre vänstra elementet och den nedre höger, separerade av kolonskylten (:). Exempelvis har det intervall som tilldelats i bilden nedan koordinater A1: C5.

Följaktligen kommer länken på den här arrayen att se ut:

= A1: C5

Lektion: Absolut och relativa länkar till Microsoft Excel

Metod 2: Skapa referenser i formlerna för andra ark och böcker

Före det ansåg vi endast åtgärder inom ett ark. Låt oss nu se hur man hänvisar till platsen på ett annat ark eller till och med boken. I det senare fallet är det inte internt, men en extern länk.

Skapelsens principer är exakt samma som vi ses ovan när åtgärder på ett ark. Endast i det här fallet måste du ange en ytterligare bladadress eller bok där cellen eller intervallet är nödvändigt för att referera till.

För att referera till värdet på ett annat ark måste du ange namnet mellan "=" -skylten och cellens koordinater och sedan installera ett utropstecken.

Så länken på cellen på ett ark 2 med koordinaterna för B4 kommer att se ut så här:

= List2! B4

Uttrycket kan drivas med hand från tangentbordet, men det är mycket bekvämare att göra som följer.

1. Installera "=" -tecknet i objektet som innehåller ett referensuttryck. Därefter, med en genväg ovanför statusfältet, gå till det arket där objektet är beläget för att referera till.



2. Efter övergången väljer du det här objektet (cell eller intervall) och klickar på knappen Enter.



3. Därefter kommer det att finnas en automatisk återgång till föregående ark, men den referens vi behöver kommer att bildas.

Låt oss nu räkna ut hur man hänvisar till det element som ligger i en annan bok. Först och främst måste du veta att principerna om drift av olika funktioner och Excel-verktyg med andra böcker skiljer sig åt. Några av dem arbetar med andra Excel-filer, även när de är stängda, medan andra behöver obligatorisk lansering av dessa filer.

I samband med dessa funktioner är typ av länk på andra böcker annorlunda. Om du presenterar det till ett verktyg som bara fungerar med löpande filer, kan du i det här fallet helt enkelt ange namnet på den bok du hänvisar till. Om du tänker arbeta med en fil som inte kommer att öppna, så måste du i det här fallet ange hela vägen till den. Om du inte vet, i vilket läge ska du arbeta med filen eller inte säker på hur ett specifikt verktyg kan fungera med det, då är det i det här fallet igen, det är bättre att ange hela vägen. Även det kommer definitivt inte vara.

Om du behöver hänvisa till ett objekt med adressen C9, som ligger på ett ark 2 i löpande boken som heter "Excel.xlsx", bör du spela in följande uttryck i arkelementet där värdet kommer att visas:

= [Excel.xlsx] list2! C9

Om du planerar att arbeta med ett slutet dokument, måste du bland annat ange vägen för sin plats. Till exempel:

= 'D: \ new folder \ [excel.xlsx] sheet2'! C9

Som i fallet med att skapa ett referensuttryck till ett annat ark, när du skapar en länk till elementet en annan bok, kan du, hur man manuellt kommer in och gör det genom att välja motsvarande cell eller intervall i en annan fil.

1. Vi sätter karaktären "=" i cellen där det hänskjutande uttrycket kommer att vara beläget.



2. Öppna sedan den bok som du vill hänvisa om den inte körs. Lera på hennes ark på den plats du vill referera till. Därefter klickar du på Enter.



3. Det finns en automatisk återgång till föregående bok. Som du kan se har det redan behärskat länken till elementet i den filen, som vi klickade i föregående steg. Den innehåller bara namnet utan ett sätt.



4. Men om vi stänger filen för att referera till, omvandlas länken omedelbart automatiskt. Det kommer att presentera den fulla vägen till filen. Om en formel, en funktion eller ett verktyg stöder arbetet med slutna böcker, nu, tack vare omvandlingen av referensuttrycket, kommer det att vara möjligt att ta tillfället i akt.

Som du kan se är lyftlänken till elementet i en annan fil med klicka på den inte bara mycket bekvämare än adressen på adressen manuellt, men också mer universell, eftersom i så fall är länken själv att omvandlas beroende på om Boken är stängd som den hänvisar eller öppnar.

Metod 3: Funktion två

Ett annat alternativ att referera till objektet i Excel är användningen av bindestreckets funktion. Detta verktyg är bara avsett att skapa referensuttryck i textformulär. De referenser som skapas sålunda kallas också "Superliga", eftersom de är anslutna till den cell som anges i dem är ännu mer tätt än typiska absoluta uttryck. Syntaxen för den här operatören:

= DVSSL (länk, a1)

"Link" är ett argument som hänvisar till en cell i textform (inslagna med citat);

"A1" är ett valfritt argument som bestämmer vilka stilkoordinater som används: A1 eller R1C1. Om värdet av detta argument är "sanning", används det första alternativet om "Lies" är den andra. Om detta argument generellt är utelämnat, antas det som standard att adresseringen av typ A1 tillämpas.

1. Vi noterar elementet i det ark där formeln blir. Lera på ikonen "Infoga funktion".



2. I guiden av funktionerna i blocket "Länkar och arrays, firar vi" DVSSL ". Klicka på "OK".



3. Argumentfönstret för den här operatören öppnas. I fältet "länk till cell" ställer du in markören och markerar musklicket som elementet på arket som vi vill referera till. Efter adressen visas i fältet, "Wrapping" med citat. Det andra fältet ("A1") är tomt. Klicka på "OK".



4. Resultatet av behandlingen Denna funktion visas i den valda cellen.

Mer detaljerat anses fördelarna och nyanserna av DVRSL-funktionen i en separat lektion.

Lektion: Funktion Dultnsil i Microsoft Excel

Metod 4: Skapa en hyperlänk

Hyperlänkarna skiljer sig från den typ av länkar som vi ansåg ovan. De tjänar inte till att "dra upp" data från andra områden i den cellen, där de är belägna och för att göra övergången när de klickar på det område som de hänvisar till.

1. Det finns tre alternativ för att byta till fönstret för att skapa hyperlänkar. Enligt den första av dem måste du markera den cell i vilken hyperlänken kommer att sättas in och klicka på den höger musknapp. I snabbmenyn väljer du alternativet "hyperlänk ...".

   

   Istället kan du, efter att ha valt ett objekt där hyperlänken sätts in, gå till fliken "Infoga". Där på det band du behöver klicka på "hyperlänk" -knappen.

   

   Också, efter att ha valt cellen, kan du tillämpa CTRL + K-tangenterna.

2. Efter att ha använt något av dessa tre alternativ öppnas fönstret hyperlänk. I den vänstra delen av fönstret är det ett val av, med vilket objekt det är nödvändigt att kontakta:
   • Med en plats i den aktuella boken;
   • Med en ny bok;
   • Med en webbplats eller en fil;
   • Med e-post.



3. Som standard startar fönstret i kommunikationsläge med en fil eller webbsida. För att associera ett element med en fil, i den centrala delen av fönstret med hjälp av navigationsverktygen, måste du gå till den katalogen på hårddisken där den önskade filen är placerad och markera den. Det kan vara både en Excel-bok och en fil med något annat format. Därefter visas koordinaterna i fältet "Adress". Därefter, för att slutföra operationen, klicka på "OK" -knappen.

   

   Om det finns ett behov av att kommunicera med webbplatsen, så i det här fallet, i samma del av menyns skapningsfönstret i fältet "Adress" måste du helt enkelt ange adressen till önskad webbresurs och klicka på "OK" knapp.

   

   Om du vill ange en hyperlänk till en plats i den aktuella boken, ska du gå till "Slips med platsen i dokumentet". Därefter måste du i den centrala delen av fönstret ange arket och adressen till cellen från vilken anslutningen ska göras. Klicka på "OK".

   

   Om du behöver skapa ett nytt Excel-dokument och binda det med en hyperlänk till den aktuella boken, ska du gå till avsnittet "Slips med ett nytt dokument". Därefter, i det centrala området i fönstret, ge det ett namn och ange dess plats på disken. Klicka sedan på "OK".

   

   Om du vill kan du ansluta bladelementet med en hyperlänk även med e-post. För att göra detta flyttar vi till avsnittet "Tie med e-post" och i fältet "Adress" anger du e-post. Lera på "ok".



4. Efter att hyperlänken infördes, blir texten i den cell i vilken den är belägen, blir standard blå. Det betyder att hyperlänken är aktiv. För att gå till objektet med vilket det är anslutet är det tillräckligt att dubbelklicka på den med vänster musknapp.

Dessutom kan hyperlänken genereras med en inbäddad funktion som har ett namn som talar för sig själv - "hyperlänk".

Denna operatör har syntax:

= Hyperlänk (adressnamn)

"Adress" - Ett argument som anger adressen på webbplatsen på Internet eller fil på hårddisken, som du behöver för att upprätta kommunikation.

"Namn" - Ett argument i form av text, som kommer att visas i ett arkelement som innehåller en hyperlänk. Detta argument är inte obligatoriskt. I sin frånvaro visas föremålet för objektet i det arkelement som funktionen avser.

1. Vi markerar den cell där hyperlänken kommer att ligga och lera på ikonen "Infoga funktion".



2. I guiden Funktioner, gå till avsnittet "Länkar och arrays". Vi noterar namnet "hyperlänk" och klicka på "OK".



3. I arvfönstret i fältet "Adress" anger du adressen till webbplatsen eller filen på Winchester. I fältet "Namn" skriver vi texten som kommer att visas i arkelementet. Lera på "ok".



4. Därefter skapas hyperlänken.

Lektion: Hur man gör eller tar bort hyperlänkar i Excel

Vi fick reda på att det finns två länkgrupper i Excel-tabeller: används i formler och anställda till övergång (hyperlänk). Dessutom är dessa två grupper uppdelade i många mindre arter. Det är från en viss typ av nivå och beror på algoritmen för skapandet.