När du arbetar i Microsoft Excel i de repetitiva datatabellerna är det mycket bekvämt att använda rullgardinsmenyn. Med det kan du helt enkelt välja önskade parametrar från den genererade menyn. Låt oss ta reda på hur du gör en rullgardinsmenyn på olika sätt.
Skapa en extra lista
Den mest praktiska, och samtidigt är det mest funktionella sättet att skapa en rullgardinsmetod en metod baserad på att bygga en separat datalista.
Först och främst gör vi ett tomt bord där vi ska använda rullgardinsmenyn och också göra en separat lista över data som i framtiden slår på den här menyn. Dessa data kan placeras både på samma ark i dokumentet och å andra sidan, om du inte vill att du vill vara visuellt tillsammans.
Vi fördelar de data som vi planerar att applicera på rullgardinsmenyn. Vi klickar på höger musknapp och väljer "Tilldela namn ..." i snabbmenyn.
Formen av att skapa ett namn öppnas. I fältet "Namn" kan du njuta av ett bekvämt namn som vi kommer att ta reda på den här listan. Men det här namnet måste börja med brevet. Du kan också ange en anteckning, men det är inte nödvändigt. Klicka på "OK" -knappen.
Gå till fliken "Data" i Microsoft Excel-program. Vi markerar bordsområdet där vi ska tillämpa rullgardinsmenyn. Klicka på knappen "Data Check" som finns på bandet.
Verifieringsfönstret öppnar värdena. På fliken "Parametrar", välj listparametern i fältet "Parametrar". I fältet "Källa" Sätt ett tecken lika, och omedelbart skriver vi namnet på listan, vilket anklagade honom ovanför. Klicka på "OK" -knappen.
Nedrullningslistan är klar. När du klickar på knappen visas varje cell i det angivna området en lista med parametrar, bland annat du kan välja något som ska läggas till i cellen.
Skapa en rullgardinsmeny med hjälp av utvecklarverktyg
Den andra metoden innebär att du skapar en rullgardinsmenyn med hjälp av utvecklarverktygen, nämligen med ActiveX. Som standard finns det inga utvecklarverktygsfunktioner, så vi måste först inkludera dem. För att göra detta, gå till fliken "File" i Excel-programmet och klicka sedan på "Parameters" inskription.
I fönstret som öppnas, gå till "Ribbon Setup" -avdelningen och ställ in kryssrutan mitt emot "Developer" -värdet. Klicka på "OK" -knappen.
Därefter visas en flik på bandet med namnet "Utvecklare", där vi flyttar. Svarta i Microsoft Excel, som ska bli en rullgardinsmeny. Klicka sedan på tejpen på ikonen "Infoga", och bland de element som visas i ActiveX Element-gruppen, välj "Fältet med en lista".
Klicka på den plats där cellen med en lista ska vara. Som du kan se visas listformen.
Sedan flyttar vi till "Constructor Mode". Klicka på knappen "Egenskaper på kontrollen".
Kontrollfönstret öppnas. I diagrammet "Listfillranran" manuellt föreskriver vi utbudet av bordsceller genom en kolon, som kommer att bilda punkterna i rullgardinsmenyn.
Därefter klickar du på cellen och i snabbmenyn går vi i följd genom objektet "Combobox" och "Redigera".
Nedrullningslistan i Microsoft Excel är klar.
För att göra andra celler med en rullgardinsmeny, blir helt enkelt den nedre högra kanten av den färdiga cellen, tryck på musknappen och sträck ner.
Relaterade listor
Också i Excel-programmet kan du skapa relaterade rullgardinsmeningar. Det här är sådana listor när du väljer ett värde från listan, i en annan kolumn föreslås det att välja motsvarande parametrar. Till exempel, när man väljer i listan över potatisprodukter, föreslås det att välja som kilo och gram måttmätningsåtgärder, och när vegetabilisk olja är vald - liter och milliliter.
Först och främst förbereder vi ett bord där rullgardinsmenyn kommer att ligga, och vi kommer att göra listor med namnet på produkter och mätåtgärder.
Vi tilldelar var och en av listorna ett namngivna intervall, som vi redan har gjort tidigare med konventionella rullgardinsmenyn.
I den första cellen skapar vi en lista på samma sätt som det gjordes innan, genom datakontrifikation.
I den andra cellen startar du också datakontrollfönstret, men i kolumnen "Källa" går vi in i funktionen "= Dwarns" och adressen till den första cellen. Till exempel, = DVSSL ($ B3).
Som du kan se skapas listan.
Nu, så att de lägre cellerna förvärvar samma egenskaper, som tidigare, välj de övre cellerna och musknappen "Flip ner" nere.
Allt, bordet är skapat.
Vi räknade ut hur man gör en rullgardinsmeny i Excel. Programmet kan skapa så enkla rullgardinsmenyn och beroende. Samtidigt kan du använda olika skapande metoder. Valet beror på det specifika syftet med listan, målen för skapandet, ansökningsområdet, etc.