Som du vet, som standard, i en cell, är Excel-arket en rad med siffror, text eller annan data. Men vad ska jag göra om du behöver överföra texten i samma cell till en annan rad? Denna uppgift kan utföras med vissa funktioner i programmet. Låt oss räkna ut hur man gör en rad som översätter i en cell i Excel.
Sätt att överföra text
Vissa användare försöker överföra text inuti cellen genom att trycka på knappsatsen Enter-knapp. Men genom detta söker de bara att markören flyttar till nästa arklinje. Vi kommer att överväga överföringsalternativen precis inuti cellen, både mycket enkelt och mer komplext.Metod 1: Använda tangentbordet
Det enklaste överföringsalternativet till en annan sträng är att ställa in markören före det segment du vill överföra och skriv sedan tangentbordet Alt (vänster) + Enter.
Till skillnad från användningen av endast en Enter-knapp, med den här metoden, är det att det resultat som är placerat.
Lektion: Hot Keys i Excele
Metod 2: Formatering
Om användaren inte ställer in uppgifterna för att överföra strängt vissa ord till en ny linje, och du behöver bara passa dem inom en cell, utan att gå utöver gränsen, kan du använda formateringsverktyget.
- Välj den cell där texten går utöver gränserna. Klicka på den högra musknappen. I listan som öppnas väljer du objektet "Formatceller ...".
- Fönstret Formatering öppnas. Gå till fliken "Justering". I "Display" -inställningsblocket väljer du "Överföringen enligt" Parametern, med hjälp av en markering. Klicka på "OK" -knappen.
Därefter, om data visas bortom cellens gränser, kommer den automatiskt att expandera höjden, och orden kommer att överföras. Ibland måste du expandera gränserna manuellt.
För att på samma sätt formatera inte varje enskilt element kan du omedelbart välja hela området. Nackdelen med detta alternativ är att överföringen endast utförs om orden inte passar in i gränserna, dessutom utförs divisionen automatiskt utan att ta hänsyn till användarens önskan.
Metod 3: Användning av formeln
Du kan också utföra överföringen inuti cellen med hjälp av formler. Det här alternativet är särskilt relevant om innehållet visas med funktioner, men det kan tillämpas i normala fall.
- Formatera cellen enligt vad som anges i den tidigare versionen.
- Välj cellen och ange följande uttryck för det eller i strängen:
= Fånga ("text1"; symbol (10); "text2")
I stället för "Text1" och "Text2" -elementen måste du ersätta ord eller uppsättningar av ord du vill överföra. De återstående formel-tecknen behövs inte.
- För att resultatet ska visas på arket, tryck på ENTER-knappen på tangentbordet.
Den största nackdelen med denna metod är det faktum att det är svårare att utföras än tidigare alternativ.
Lektion: Användbara funktioner Excel
I allmänhet måste användaren bestämma vilken av de föreslagna metoderna som är optimala att använda i ett visst fall. Om du bara vill ha alla tecken som passar in i cellens gränser, formulera det bara på det önskade sättet, och bäst av allt formatera hela sortimentet. Om du vill ställa in överföringen av specifika ord, ring sedan motsvarande tangentkombination, som beskrivs i beskrivningen av den första metoden. Det tredje alternativet rekommenderas endast när data dras från andra intervall med formeln. I andra fall är användningen av denna metod irrationell, eftersom det finns mycket enklare alternativ för att lösa uppgiften.