Pikeun genah, anu klien email Outlook nawarkeun pamaké na kamampuhan pikeun otomatis ngabales pesen asup. Ieu bisa noticeably simplify gawé kalawan mail, upami diperlukeun dina respon kana hurup asup pikeun ngirim jawaban sami. Leuwih ti éta, jawaban otomatis bisa ngonpigurasi duanana pikeun sakabéh asup tur selektif.
Lamun ngan encountered masalah sarupa, teras instruksi ieu bakal ngabantu pagawean maneh simplify kalawan mail.
Ku kituna, dina urutan pikeun ngonpigurasikeun hiji respon otomatis mun Outlook 2010, anjeun bakal kudu nyieun citakan lajeng ngonpigurasikeun aturan hade.
Nyieun template pikeun autows otomatis
Hayu urang mimitian ku mimiti - nyiapkeun serat template anu bakal dikirim ka addressees sakumaha jawaban.
Anu mimiti, nyieun pesen anyar. Jang ngalampahkeun ieu, dina tab Imah, klik "Jieun Pesen" tombol.
Di dieu anjeun kedah ngasupkeun téks na pormat eta upami diperlukeun. téks ieu bakal dipaké dina surat response.
Kiwari éta karya kalayan téks kasebut réngsé, buka menu "Gambar" na milih "Simpen Salaku" paréntah.
Dina ngahemat unsur jandela, pilih Citakan Outlook dina daptar payil Tipe sarta asupkeun nami template urang. Ayeuna pastikeun pelestarian ku mencét tombol "Simpen". Ayeuna jandéla pesen anyar bisa ditutup.
Dina ieu, kreasi a template pikeun autowner kasebut réngsé sarta anjeun bisa buka nyetel aturan.
Nyieun pangawasa pikeun autoware mun pesen asup
Dina raraga gancang nyieun aturan anyar, anjeun kudu buka tab "Main" dina jandéla utama Outlook na di klik group Pindahkeun kana tombol "Aturan", lajeng pilih "Aturan na Tanda" item.
Di dieu kami klik "New ..." na buka master of nyieun aturan anyar.
Dina "Mimitian ti Aturan Kosong" bagian, klik dina "Aturan Aplikasi ka Messages ditampi" na buka peta di handap ku ngaklik tombol "salajengna".
Dina tahap ieu, sakumaha aturan, teu kaayaan perlu dipilih. Sanajan kitu, lamun perlu ngonpigurasikeun jawaban teu kabeh pesen asup, pilih kaayaan diperlukeun, noting aranjeunna kalayan umbul.
Salajengna, buka lengkah saterusna ku mencét tombol luyu.
Upami anjeun teu acan dipilih kaayaan naon baé, teras Outlook bakal ngaluarkeun warning nu aturan nu bener bakal dilarapkeun ka sadaya hurup asup. Dina kasus dimana urang butuh kieu, urang mastikeun ku mencét tombol "Leres" atanapi klik "No" jeung nyetél waé.
Dina hambalan ieu, urang milih peta kalayan suratna. Kusabab urang ngonpigurasikeun respon otomatis mun pesen asup, urang catetan kotak centang "Waler, ngagunakeun citakan dieusian".
Di handap jandela, pilih template nu dipikahoyong. Jang ngalampahkeun ieu, klik dina link "template The dieusian" na lumangsungna seleksi nu citakan sorangan.
Upami anjeun teu acan robah jalur di template setting dina citakan pesen na ditinggalkeun standar, tuluy di jandela ieu éta cukup pikeun milih "Citakan dina Sistim file" jeung template digambarkeun dipintonkeun dina daptar. Upami teu kitu, anjeun kudu klik dina tombol "Ihtisar" na buka folder dimana anjeun disimpen file jeung template pesen.
Mun peta nu dipikahoyong geus nyatet jeung file kalawan citakan ieu dipilih, teras anjeun tiasa ngalih kana hambalan salajengna.
Di dieu anjeun bisa ngonpigurasikeun pengecualian. Hartina, jalma kasus lamun jawaban otomatis moal jalan. Upami diperlukeun, lajeng allocate kaayaan diperlukeun tur ngonpigurasikeunana. Lamun teu aya iwal dina aturan anjeun, urang balikkeun ka hambalan ahir ku mencét tombol "salajengna".
Sabenerna, aya nganggur ngaropea nanaon di dieu, sangkan anjeun bisa langsung mencet tombol "rengse".
Kiwari, gumantung kana kaayaan ngonpigurasi jeung pengecualian, Outlook bakal dikirim template anjeun dina respon kana hurup asup. Sanajan kitu, éta Wizard tina Aturan nyadiakeun ngan hiji single ngirim hiji autowener mun tiap addressee mangsa sési a.
Hartina, pas Anjeun ngamimitian Outlook, dimimitian rintakan. Anjeunna ends up lamun ninggalkeun program. Ku kituna, bari Outlook berpungsi, teras hiji recovery tina panarima anu dikirim sababaraha seratan baris jadi. Salila sidang Outlook, éta nyiptakeun daptar pamaké anu geus dikirim hiji respon otomatis nu avoids ulang ngirim. Tapi, lamun nutup Outlook, lajeng asupkeun deui, teras daftar ieu reset.
Dina raraga mareuman respon otomatis mun pesen asup, geus cukup ngaleupaskeun keletik a jeung aturan ruble dina "Aturan na Tanda" jandela.
Ngagunakeun instruksi ieu, anjeun bisa ngonpigurasikeun nu otomatis-outow-hiji di Outlook 2013 sarta versi engké.