Kanggo genah gawé sareng waktos data anu ageung dina tabel, aranjeunna tetep henteu dipikabutuh pikeun ngatur komunitas anu khusus. Salaku tambahan, pikeun nedunan tujuan khusus, sakang sadayana data ayeuna teu diperyogikeun, tapi ngan sawarit individu. Ku alatan éta, dina rarayanan henteu kenalan dina jumlah anu ageung, solusi anu rasional bakal diunun data sanés, sareng nyaring tina hasil hak. Hayu urang terang kumaha asihan sareng nyaring data dina Microsoft Excel dilakukeun.
Asihan data sederhana
Asihan mangrupikeun salah sahiji alat anu paling cocog nalika damel di Microsoft Excel. Nganggo éta, anjeun tiasa posisi gél hiji méja dina susunan abjad, numutkeun data anu aya dina sél kolom.
Esen data dina program Excel Exgel tiasa dianggo nganggo "urut sareng saringan" anu dipasang dina tab, kasét dina hawa anu tiasa netes dina toolbar dina apbar. Tapi, sateuacan, urang kedah klik sél naon waé tina kolom anu ku urang badé ngalaksanakeun Diéduk.
Salaku conto, dina tabél ngajukeun di handap, éta perlu pikeun nyusahkeun karyawan ku alét. Urang janten di tempat anu sanés kolom "sareng klik dina tombol" Urut sareng Filter ". Janten nami ngaran diatur ku abjadtradal, pilih item "nurun ti A ka Z" tina daptar.
Sakumaha anjeun tiasa tingali, sadaya data dina tabél perenahna, dumasar kana daptar alfabetika.
Pikeun nyortir dina urutan sabalikna, dina ménu anu sami, pilih tombol Urut ti kuring dugi ka ".
Daptar anu diwangun dina urutan sabalikna.
Éta kudu dicatet yén jinis anu sami dina hal anu dituduhkeun ngan ukur nganggo format data téks. Contona, kalayan format angka, serét "ti minimumna maksimal" (sareng, sabalikna), sareng anu lami.
Asihan asihan
Tapi, sakumaha anu ningal, ku jinis anggo ku hiji nilai, data anu ngandung nami jalma anu sami digorol dina kisaran sawaréh.
Sareng naon anu upami kami hoyong nyusun ngaran nurutkeun alét, tapi contona, nalika anjeun nampi nami supados data perenahna? Pikeun ieu, ogéanggo pikeun nganggo sababaraha fitur sanés, sadayana dina ménu anu sami "Sors sareng Filter", kami kedah angkat kana item "Sala Ngurangkeun Rohot ...".
Saatos éta, jandela setét setét muka. Upami aya headlines dina méja anjeun, manggihan dicatet yén dina jandela ieu perlu pikeun nangtung tanda parios caket "data anu ngandung" parameter.
Dina kolom "kolom", netepkeun nami kolom ku asihan bakal dilakukeun. Dina kasus urang, ieu mangrupikeun "alas" kolom. Dina kolom "jajan", éta diantelkeun askasi jinis eusi kontén ieu bakal diurutkeun. Aya opat pilihan:
- Nilai;
- Warna sél;
- Warna font;
- Ikon sél.
Tapi, di seuseueurna anu leuleus, barang-barang "nilai" dianggo. Anjeunna diatur sacara standar. Dina kasus urang, urang ogé bakal nganggo item ieu.
Dina kolom "pesenan" urang kedah nangtoskeun, dina naon mesen data bakal aya: "ti hiji ka z" atanapi sabalikna. Pilih nilai "ti A ka Z."
Janten, kami nyetél salah sahiji kolom. Pikeun ngonpigurasikeun asihan dina kolom anu sanés, klik dina tombol "Tambihkeun Tingkat".
Sampel sejenna ditembongkeun, anu kedah eusian pikeun asihan ku kolom anu sanés. Dina kasus urang, dumasar kana kolom "tanggal". Saprak tanggal sél ieu disetélan, maka dina médan "urut" pikeun nyetél nilint-nilai henteu "ti A to ka Z", atanapi "ti lami" .
Dina cara anu sami, dina jandéla ieu anjeun tiasa ngonfigurasi, upami perlu, sareng nyauran kolom sanés anu aya dina raram prioritas. Nalika sadaya setélan dilakukeun, klik dina tombol "OK".
Sakumaha anjeun tiasa tingali, ayeuna dina tabel sadaya data diurutkeun, ku panggunaan pikeun ngaran pagawe, teras, ku mayar mayar mayar.
Tapi, ieu henteu sadayana kamungkinan asihan khusus. Upami hoyong, dina jandela ieu, anjeun tiasa ngonpigurasi sumur aliran konbar, tapi ku garis. Jang ngalampahkeun ieu, klik kana tombol "Parameter".
Dina jandéla paramor anu muka, urang narjamahkeun ganti ti "alang" kana posisi "kisaran. Pencét tombol "OK".
Ayeuna, ku analogi sareng conto anu sateuacana, anjeun tiasa ngarencanakeun data pikeun asihan. Lebetkeun data, sareng klik dina tombol "OK".
Sakumaha urang ningal, saatos éta, kolom anu dirobih tempat, numutkeun parameter diilupkeun.
Tangtosna, kanggo méja kami, dilaksanakeun sapertos contona, kanggo panggunaan asihan sareng parobahan di lokasi Kalutaan, tapi pikeun sababaraha tabel sanés sapertosing anu saé.
Nyaring
Salaku tambahan, dina Microsoft Exsa, aya fungsi atanapi fungsi filter data. Nu ngamungkinkeun anjeun anu angkat ditingali ngan ukur data anu anjeun mikirkeun anu diperyogikeun, sareng panutupahan. Upami perlu, data disumputkeun tiasa teras dipulangkeun kana modeu anu katingali.
Pikeun nganggo fitur ieu, urang janten sél dina méja (sareng langkung saé dina wengi), deui kami klik kana Kotak "Filfar" dina kotak cuaring netes. Tapi, waktos ayeuna dina ménu anu némbongan, pilih "nyaring" item. Anjeun ogé tiasa tinimbang tindakan ieu ngan ukur pencét ctrl + shift + l + l.
Sakumaha urang tiasa tingali, sél dina bentuk pasagi muncul dina sél sareng nami sadaya kolom, dimana segitiga teu diijinkeun.
Pencét kana ikon ieu dina kolom, numutkeun mana urang badé nyaring. Dina kasus urang, urang mutuskeun pikeun nyaring nami. Salaku conto, urang kedah ngantunkeun data sanés ku karyawan Nikolaev. Ku alatan éta, némbak kutu tina nami sadaya buruh sanés.
Nalika prosedur dilakukeun, klik dina tombol "OK".
Sakumaha urang tingali, ngan ukur sencents sareng nami sepi Nikolaev tetep dina méja.
Ngalengkepan tugasna, sareng urang ngan ukur ninggalkeun tabel dina tabél anu dipercaya pikeun Nikolaev pikeun dinten II. Jang ngalampahkeun ieu, klik Ikon dina sél Tokatna. Dina daptar anu muka, cabut kotak centang ti bulan "Méi", "Juni" sareng "Oktober", sareng klik kana tre katilu, sareng tombol OK ", sabab henteu aranjeunna henteu témbok 2" OK ", sabab henteu aranjeunna henteu témbok 2 OK".
Sakumaha anjeun tiasa tingali, ngan ukur data anu urang butuhkeun tetep.
Pikeun miceun saringan dina kolom khusus, sareng nunjukkeun data nyumput, deui, klik dina Ikon anu aya di sél sareng judul kolom ieu. Dina ménu anu kabuka, klik kana "Pupus nyaring ..." Barang.
Upami anjeun hoyong ngareset filar salaron ogé sakedap dina méja, teras anjeun kedah klik tombol "Sing Saring sareng Sarentif" dina kasét, sareng pilih "Hapus".
Upami anjeun kedah lengkep ngahapus saringan, sapertos kitu, sapertos mimiti, anjeun kedah milih tombol "filter suku dina ménu anu sami, atanapi ngetik konci key ecl + fall.
Salaku tambahan, éta kedah dicatet yén saatos urang ngaktipkeun "filter" jasa, teras saacan anjeun klik ikon anu aya di luhureun: fungsi anu diantétkeun di luhur, fungsi na "Urut ti A ka Z", "Urut ti kuring ka", sareng "asihan warna."
Pangajaran: Kumaha ngagunakeun autofilter di Microsoft Excel
Méja pinter
Gering sareng saringan ogé tiasa diaktipkeun, balikan daerah data sareng anu anjeun damel di "méja pinter".
Aya dua cara pikeun nyieun méja pinter. Kanggo ngamangpaatkeun anu munggaran, nyayogikeun sadaya jam kana kantong méja, sareng, sedengkeun dina tab "Tomat", klik tombol t tombol tombol ". Tombol ieu dina blok "gaya"
Salajengna, urang milih salah sahiji gaya anu anjeun kawas, dina daptar anu muka. Anjeun moal mangaruhan pungsionalitas tabél.
Saatos éta, kotak dialog dibuka dimana anjeun tiasa ngarobih koordinin méja. Tapi upami anjeun kantos ngémutan daérah anu leres, anjeun henteu peryogi anu sanés. Hal utama, catetan yén "theMlines" parameter nangtung tanda pariksa. Salajengna, ngan klik kana tombol "OK".
Upami anjeun mutuskeun kauntungan tina jalan kadua, maka anjeun kedah nyorot sadaya tabel, tapi waktos ieu angkat ka "Selingkup". Di dieu, dina simpey dina "Mesey Tém", anjeun kedah klik dina tombol "Mélék".
Saatos éta, salaku waktos na mimiti, jandela bakal dibuka dimana koordinates panempatan méja bakal dialihkeun. Pencét tombol "OK".
Henteu paduli kumaha cara dianggo nalika nyiptakeun n "tabel pinter", urang kéngingkeun méja, dina sél cass anu dijelaskeun ku urang parantos dipasang.
Nalika anjeun klik kana Ikon ieu, sadaya fungsi anu sami anu sayogi bakal sayogi nalika ngamimitian diparét nganggo cara standar "nurun".
Pangajaran: Kumaha ngadamel méja dina Microsoft Excel
Sakumaha anjeun tiasa tingali, esing sareng nyaring rasa, kalayan anggoi anu ditangtoskeun, leres-leres tiasa mesen pangguna. Masalah anu béda pikeun panggunaan pikeun panggunaanana janten dina acara yén tingkat data anu langkung ageung pisan di méja.