Paket Kisiri Microsoft ngagaduhan program khusus pikeun nyiptakeun pangkalan data sareng damel sareng aranjeunna - aksés. Nanging, seueur pangguna milih lamaran anu langkung akrab pikeun aranjeunna pikeun tujuan ieu - Excel. Perhatoskeun yén program ieu ngagaduhan sadaya alat pikeun nyiptakeun database filed anu pinuh (database). Hayu urang terang kumaha atuh.
Prosés ciptaan
Pangkalan data di axale mangrupikeun set inpormasi terstruktur ditambihkeun ku kolom sareng lembar sepré.Numutkeun terminologi khusus, garis BD disebut "catuk". Dina unggal catetan aya inpormasi ngeunaan barang anu misah.
Kolom anu disebut "widang". Unggal widang gaduh parameter anu misah sadaya rékaman.
Nya, pigura pangkalan data dina unggul nyaéta méja biasa.
Nyiptakeun méja
Janten, pertamana, urang kedah nyamelkeun méja.
- Lebetkeun lulugu lapangan (kolom) database.
- Eusian nami éntri (garis) tina pangkalan data.
- Indit pikeun ngeusian data database.
- Saatos pangkalan data dieusi, format inpormasi dina kabétanaana dinaéta (font, perdatan, ngeusian, daptar téks relatif ka sél, jsb.).
Dina hal ieu, nyiptakeun pigura BD parantos réngsé.
Pangirasan: Kumaha ngadamel méja
Nunjukkeun atribut databét
Dina raraga unggul kanggo ningali méja henteu ngan kusabab sajumlah sél, nyaéta, sapertos pangkalan data, anjeunna kedah ngalebetkeun atra anu pas.
- Buka tab "data".
- Kami sorot sadayana kisaran tabél. Pencét tombol mouse katuhu. Dina menu kontéks, klik dina "Ngaran Nomer ..." tombol.
- Dina basa anu "nami" nunjukkeun nami anu anjeun hoyong nami pangkalan data. Kaayaan wajib nyaéta nami éta kedah dimimitian ku hurup, sareng teu kedah aya rohangan di jerona. Dina kolom "kisaran" anjeun tiasa ngarobih deui alamat di bank, tapi upami anjeun didelok lumayan, maka teu aya anu peryogi dirobih di dieu. Upami anjeun hoyong, anjeun tiasa netepkeun catetan dina widang anu misah, tapi parameter ieu henteu wajib. Barina ogé parobahan dilakukeun, klik dina tombol "OK".
- Pencét tombol "Seap" di luhur jandela atanapi ngetik tombol Ctrl + sT enter, supados ngahémat pangkalan data dina PC.
Urang tiasa nyebatkeun yén saatos urang parantos ngagaduhan pangkalan data anu siap. Anjeun tiasa damel sareng éta sareng kaayaan sapertos kitu, sabab diwakilan ayeuna, tapi seueur kasempetan bakal dipotong. Di handap kami bakal nganalisa kumaha ngadamel databés langkung fungsional.
Urut sareng saringan
Migawe sareng Dadang, mimiti nyebarkeun, kéngingkeun kamungkinan meseur, pemilihan sareng ngandung rékaman. Sambungkeun fungsi ieu kana databés urang.
- Kami nyayogikeun inpormasi anu bakal ngalaksanakeun streamline. Pencét tombol "Urut" perenahna dina kasét dina "data" dina "Urut sareng Filter".
Asihan tiasa dilaksanakeun ku ampir parameter:
- Ngaran alfaby;
- tanggal;
- Nomer, jsb
- Dina jandéla salajengna anu aya rupaana, tarjamah éta mangrupikeun aya persént, naha kedah nganggo wewengkon anu dipilih atanapi otomatis dilegakeun. Pilih sambungan otomatis sareng klik dina "Urut ...".
- Jandéla setelan asihan dibuka. Dina kolom "nurun ku", tangtuan nami sawah dimana éta bakal diayakeun.
- Dina widang "nurun", éta dituduhkeun leres-leres kumaha upami bakal dilaksanakeun. Pikeun databés, langkung saé pikeun milih "nilai".
- Dina widang "urutan", nunjukkeun naon anu bakal diurutkeun. Kanggo rupa-rupa jumlah inpormasi, nilai anu béda-béda ditingal dina windows ieu. Salaku conto, kanggo data téks - éta bakal nilai "tina A ka z" atanapi "ti" ti eh, "ngaleungitkeun".
- Kadé kanggo lacak supados "data kuring ngandung header" nangtung tanda parios. Upami éta henteu, maka anjeun kedah nempatkeun éta.
Saatos nuliskeun sadayana parameter anu dipikahoyong, klik dina tombol "OK".
Saatos éta, inpormasi dina Datosas bakal diurutkeun, dumasar kana setélan anu ditangtoskeun. Dina hal ieu, urang mayar nyusun ulang ku ngaran karyawan perusahaan.
- Salah sahiji alat anu paling cocog nalika digawé di database unggul nyaéta autoofilter. Kami nyorot sadayana sajumlah pangkalan data sareng dina "nurun sareng nyaring setélan layar ku ngaklik tombol" Filter.
- Sakumaha urang ningali, saatos éta, Gambar némbongan dina sél kalayan nami widang dina wangun segitiga anu diwalungkeun. Pencét kana ikon kolom anu nilaina nilai bade nyaring. Dina jandela nu muka, cabut kotak centang tina nilai-nilai éta, rékaman anu urang hoyong nyumput. Saatos pilihan didamel, klik dina tombol "OK".
Sakumaha anjeun tiasa tingali, saatos éta, tujuan anu aya nilai-nilai anu aya ti mana kami ngaleungitkeun kutu éta disumputkeun tina méja.
- Dina sésa-sésa sadaya data dina layar, ngaklik dina ikon kolom, anu disaring, sareng dina jandela, barar sadaya item, buka sadaya barang. Teras klik tombol "OK".
- Dina raraga lengkep ngaleungitkeun saring, klik tombol "Filter" dina kasét.
Pangirasan: Urut sareng nyaring data ka Excel
Milarian
Upami aya milarian databés gedé pikeun ngahasilkeun kalayan bantosan alat-alat khusus.
- Jang ngalakukeun ieu, angkat ka "Tome" Owe "sareng dina tét dina" édit "blok blok kami Klik dina" Milarian "tombol.
- Jandéla muka dimana anjeun hoyong netepkeun nilai anu dipikahoyong. Sanggeus éta, kami klik dina "Milarian Next" atanapi "Milarian sadayana".
- Dina kasus kahiji, sél munggaran dimana aya nilai anu ditangtukeun janten aktip.
Dina hal kadua, sadaya disk sél anu ngandung nilai ieu dibuka.
Pangirasan: Kumaha carana ngadamel milarian di exale
Wilayah ngempelkeun
Langkungly nalika nyandak Pangkalan data, ngumpulkeun sél nganggo nami éntri sareng huma. Nalika damel sareng dasarna mangrupikeun kaayaan anu sederhana. Upami teu kitu, sakaligus nyéépkeun waktos pikeun ngagulung ka lembar kanggo ningali barisan atanapi kolom pakait sareng nilai anu tangtu.
- Porot na luhureun sél, daérah ti luhur sareng ka kénca ti mana anu anjeun butuhkeun pikeun ngalereskeun. Bakal diterapkeun langsung dina kaayaan top sareng ka katuhu nami rékamanna.
- Deui dina "Tata" Ningali ku ngaklik dina tombol "Daérah anu aman, anu aya dina toartbar" jandela ". Dina daptar serangga, pilih Nila kana "Nyepetkeun daérah".
Ayeuna ngaranan sawah sareng rékaman bakal sok sateuacan panon anjeun, teu aya masalah jauh anjeun henteu ngagulung lambaran sareng data.
Pangirasan: Kumaha ngalereskeun daérah dina Excel
Daptar lungsur
Pikeun sababaraha didang, méja bakal optimal ngatur daptar serir-handap supados pangguna ku nganggo Catetan Nu ngan ukur nunjukkeun parameter tangtu. Ieu relevan, contona, pikeun lapangan lantai. Sanggeus kabéh, mungkin kamungkinan dua pilihan: lalaki sareng awéwé.
- Nyiptakeun daptar tambahan. Nya gampang disimpen dina lambaran anu sanés. Di jerona, jelas daptar nilai anu bakal muncul dina daptar lungsur.
- Urang nyorot daptar ieu teras klik kana tombol mouse katuhu. Dina ménu anu muncul, pilih ngaran "Encoge ..." item.
- Jandéla anu teu jujur dibuka. Dina widang anu luyu pikeun ditugaskeun nami pikeun kisaran urang, dumasar kana kaayaan anu parantos dibahas di luhur.
- Kami balik kana lambaran sareng pangkalan data. Pilih kisaran anu mana daptar turun bakal diterapkeun. Buka tab "data". Pencét tombol "Data pariksa", anu perenahna di jerona "damel sareng data" toolbar.
- Kotak centang nilai anu katingali dibuka. Dina widang data, nyetél saklar kana posisi "Posisi". Dina sawah "SUKAN", urang nyetél "=" Sitim SHOKOK saatos henteu nyerat nami teundeun handap, anu urang masihan tarik anu langkung luhur. Saatos éta, klik dina tombol "OK".
Ayeuna, nalika anjeun cobaang léngkah di data dina kisaran anu ditetepkeun, daptar bakal gampang, anjeun tiasa milih antara nilai-nilai sakaligus.
Upami anjeun nyobian nyerat karakter sawenang di sél ieu, pesen kasalahan bakal némbongan. Anjeun kedah uih deui sareng ngadamel éntri anu leres.
Pangirasan: Kumaha ngadamel daptar lungsur dina Excel
Tangtos, Excel bakal rendangan dina kamampuan privented produk khusus pikeun nyiptakeun DataAses. Nanging, anjeunna ngagaduhan altur atanapi anu aya dina kalolobaan kasus bakal nyugemakeun kabutuhan pangguna-penting anu hoyong ngadamel databés. Dibikeun kanyataan yén kamampuan unggut, dina ngabandingkeun sareng aplikasi khusus, anu dipedar inuman biasa langkung saé, teras dina hal ieu, kamimpabkeun Microsoft