Kumaha ngirangan ukuran file Excel

Nalika damel di Excele, sababaraha tabel ngahontal ukuran anu rada narik. Ieu nyababkeun kanyataan yén ukuran éta ningkat ditaruhan, sakapeung ogé belaskeun Mogabi sareng seueur deui. Paningkatan dina jalan unggul ngabalukarkeun henteu ngan ukur kana paningkatan di tempat anu dijajah dina high harasan, tapi éta langkung penting, pikeun gancang langkung seueur kana sagala rupa tindakan sareng prosésana. Cukup nempatkeun, sawaktos damel sareng dokumén sapertos kitu, program ENGSAL mimiti ngalambatkeun. Ku alatan éta, patarosan optimasi sareng ngirangan buku sapertos janten relevan. Hayu urang terang kumaha ngirangan ukuran file di Excelste.

Prosedur Pangurangan Book

Optimalkeun file anu lahir kedah langsung di sababaraha arah. Seueur pangguna teu ngenal, tapi sering buku unggul ngandung seueur inpormasi anu teu perlu. Nalika file leutik pikeun ieu, teu aya anu meruhkeun perhatian hususna, tapi upami dokumo éta kedah ngumbulkeun dina sagala parameter kamungkinan dina sagala sababaraha parameter kamungkinan.

Métode 1: Ngurangan kisaran operasi

Kisaran operasi nyaéta daérah, lampah dimana kuring ngaganggu. Upami dokumen na cacah, program ngarayu sadaya sél karawak. Tapi teu caket sareng kisaran anu leres-leres dianggo. Salaku conto, gandung anu pantes diilikeun jauh tina tabel bakal dilegakeun ukuran kisaran operasi pikeun unsur anu diapit ieu dimana jurang ieu. Tétéla éta Excel Nalika ngiringan unggal waktos waktos bakal ngadamel sél kosong. Hayu urang tingali kumaha masalah ieu tiasa ngaleungitkeun dina conto méja khusus.

1. Mimiti, canggung tampilani dina beurat na sateuacan ngaoptimalisasi, pikeun ngabandingkeun naon bakal saatos prosedur dipasangkeun. Ieu tiasa dilakukeun ku cara ngalih kana "file" file. Pindah ka "wincikan". Di sisi katuhu jandela anu dibuka sipat dasar buku. Sipat kahiji mangrupikeun ukuran dokumen. Sakumaha urang ningali, dina hal kami éta 561,5 Bonobyte.



2. Munggaran sadaya, sakuduna kapanggih kaluar kumaha workspace nyata mah béda ti hiji anu bener diperlukeun ku pamaké. Ieu rada basajan pikeun ngalakukeun eta. Urang jadi di mana sél méja tur ngetik konci kombinasi Ctrl + Ahir. Excel geuwat ngalir kana sél panungtungan, anu program nu ngemutan unsur ahir workspace kana. Sakumaha anjeun tiasa tingali, dina husus, bisi urang mangrupakeun garis 913383. Dibikeun eta tabél ngawengku ukur genep garis kahiji, kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun nangtang kanyataan yén 913377 garis nu, dina kanyataanana, beban gunana, nu teu ukur naek ukuran file tapi alatan recalculation permanén tina sakabéh sauntuyan program anu nalika ngajalankeun sagala ngawujud peta ka slowdown dina gawé dina dokumen éta.

   

   Tangtu, kanyataanana, sapertos gap badag antara rentang kerja sabenerna jeung kanyataan yén Excel narima pikeun éta rada langka, sarta kami nyandak sapertos angka nu gede ngarupakeun barisan keur kajelasan. Sanajan, sakapeung aya kasus sanajan sakabéh aréa daun dianggap workpiece nu.

3. Dina raraga ngaleungitkeun masalah ieu, anjeun kudu ngaleupaskeun sagala barisan dimimitian ti kosong munggaran tur nepi ka ahir lambar éta. Jang ngalampahkeun ieu, pilih sél munggaran, nu langsung di handapeun méja, sarta ngetik Ctrl + Shift + arrow konci.



4. Salaku tiasa urang tingali, sanggeus éta sakabéh unsur kolom kahiji, mimitian ti sél dieusian jeung ka tungtung meja anu disadiakeun. Lajeng klik tombol katuhu mouse eusi. Dina menu konteks nu muka, pilih "Hapus".

   

   Loba nu nyobaan dihapus ku ngaklik on tombol Hapus dina keyboard, tapi teu bener. Peta ieu Leungitkeun eusi sél, tapi henteu ngaleupaskeun éta sorangan. Ku alatan éta, dina hal urang dinya moal nulungan.

5. Sanggeus kami geus dipilih teh "Hapus ..." item dina menu konteks, jandela panyabutan sél leutik muka. Kuring ngatur saklar ka posisi "string" dina eta teras klik dina tombol OK.



6. Kabéh jajar rentang disadiakeun anu dipiceun. Jadi yakin ka tegalan nepi kitab ku ngaklik dina ngagantung ikon di belah kénca juru luhur jandela.



7. Ayeuna hayu urang tingali kumaha eta mantuan kami. Urang allocate sagala sél méja tur ngetik tombol kombinasi Ctrl + Ahir. Salaku bisa ningali, Excel disadiakeun sél panungtungan meja, nu hartina éta kiwari éta unsur panungtungan sahiji workspace daun.



8. Ayeuna urang ngalih ka "Rincian" Hiji tab "file pikeun milari sabaraha beurat dokumén kami parantos turun. Sakumaha anjeun tiasa tingali, ayeuna 32,5 bb. Nganggap éta sateuacan prosedur optimasi, ukuranana 56.5 bb. Ku kituna, éta parantos ngirangan ku langkung ti 1,7 kali. Tapi dina hal ieu, prestasi utama hartosna sanés pangurangan tina betahna, sareng kanyataan yén program ieu ayeuna dibatesan ku kisaran anu gampang ditahkeun, anu bakal ningkatkeun lola dokumen.

Upami dina buku sababaraha lambaran Anjeun damel sareng, anjeun kedah ngalakukeun prosedur anu sami sareng masing-masing. Ieu bakal langkung ngirangan ukuran dokumen.

Métode 2: Ngaleungitkeun pormat kaleuleuwihan

Faktor penting anu sanés anu ngajantenkeun dokumen unggul langkung beurat, pormat kaleuleuwihan. Ieu kalebet pamakean sababaraha jinis fon, bapan, format angka, tapi mimiti sadayana masalah anu tuang sél dina sagala rupa warna dina sagala rupa warna. Janten sateuacan janten file file, anjeun kedah nyangka dua kali, sareng naha éta diperyogikeun atanapi tanpa prosedur ieu anu gampang dilakukeun.

Ieu hususna buku-buku anu ngagaduhan jumlah anu ageung inpormasi anu parantos aya ukuran anu lumayan. Nambahkeun pormat ka buku tiasa ningkatkeun beurat na sababaraha kali. Ku alatan éta, anjeun kedah milih "emas" antara visilitas inpormasi dina dokumos sareng ukuran file, pikeun nganggo pormat ngan leres.

Faktor séjén anu aya hubunganana sareng pormat, beurat beurat, nyaéta sababaraha pangguna resep format sél "sareng margin." Nyaéta, aranjeunna henteu ukur méja ngabantosan, tapi ogé juarsa anu sanésna di handapeun éta, sakapeung dugi ka akhir waktos, kalayan itungan anyar bakal dieusi perlu format aranjeunna unggal waktos.

Tapi éta henteu dipikanyaho ku garis anyar bakal katempah jeung sabaraha anjeun bakal katambah, sareng format perlengkapan anu henteu candak ayeuna, anu bakal négatip sareng dirékam kerjana. Ku sabab éta, upami anjeun mendakan pormat kana sél kosong anu henteu kalebet dina méja, kedah dipiceun.

1. Mimiti, anjeun kedah nyorot SULIT SULIT anu aya di handap rohangan sareng data. Jang ngalampahkeun ieu, klik dina nomer strak kosong anu mimiti dina panelisasi panelisasi nangtung nangtung. Alih sadayana. Saatos éta, urang nerapkeun kombinasi tombol tahan anu sanés Ctrl + Shift + ka handap.



2. Saatos éta, sadayana rentang sakaligus langkung handap tibatan bagian tina méja anu dieusi data, borot disorot. Ditumuskeun dina tab "Podi", klik dina ikon "He jelas" anu aya diip dina toolbar anu tiasa nyeret éding. Ménni leutik dibuka. Pilih format "format anu jelas" di dinya.



3. Saatos tindakan ieu dina sadaya sél anu disayogikeun, pormat bakal dihapus.



4. Dina cara anu sami, anjeun tiasa ngorbankeun pormat anu henteu diperyogikeun dina méja téa. Jang ngalampahkeun ieu, pilih sél instal atanapi dibungkus dimana kami nganggap pormat minimum minimum, klik tombol "Ot" dina daptar "format anu écés" tina daptar.



5. Sakumaha anjeun tingali, pormat dina kisaran anu dipilih tina méja terina parantos dipiceun.



6. Sanggeus éta, kami ngirimkeun kieu sababaraha unsur format anu urang anggap anu relevan: wates, format numerik, jsb.

Tampa anu dijelaskeun di luhur bakal ngabantosan sacara signifikan ngirangan ukuran buku Excel sareng nyepetkeun karya di jerona. Tapi langkung saé ti mimiti ngagunakeun pormat ngan ukur anu leres sareng diperyogikeun tibatan nyéépkeun waktos kanggo ngaoptimalkeun dokumen éta.

Pangajaran: Pormat tabel di Excel

Métode 3: Nyoplokkeun tumbu

Dina sababaraha dokumén, sajumlah ageung pisan ti tempat nilai-nilai anu ketat. Hal ieu ogé tiasa serius ngalambatkeun laju karya di aranjeunna. Utamana dipangaruhan ku rujukan éksternal ka buku anu sanés, Alina rujukan internal ogé netepkeun kinerja. Upami sumber asalna ti mana-tinu nu peryogi inpormasi analenteuna terus-terusan diropéa, nyaéta hartosna pikeun ngagentos alamat rujukan dina sél ka nilai normal. Ieu sanggup ningkatkeun laju damel sareng dokumen. Patalina atanapi nilai aya dina sél anu khusus, dina garis kadua saatos milih item.

1. Pilih daérah anu dikandung ku rujukan. Sadi Dina tab Bke, klik dina tombol "Tinci" anu aya dina pita di Grup Setélan Clipboard.

   

   Alternatipna, saatos milih ragi, anjeun tiasa nganggo kombinasi kenténg panas CTRL + C.

2. Sanggeus data disalin, henteu miceun seleksi ti daérah, sareng klik di tombol mouse anu katuhu. Menu kontéks diluncurkeun. Di jerona, dina kaayaan "Selingkuh", anjeun kedah klik dina qual "Ikon. Éta ngagaduhan pandangan gambar nganggo nomer anu digambarkeun.



3. Saatos éta, sadaya referensi dina daérah darmabakti bakal diganti ku nilai statistik.

Tapi anjeun kedah émut yén pilihan ieu pikeun ngaoptimalkeun buku Excel henteu ditampi. Éta ngan ukur dip liluran nalika data tina sumber asli henteu dinamis, nyaéta, aranjeunna moal robih sareng waktos.

Métode 4: Pormat parobahan

Cara séjén pikeun ngahasilkeun ukuran file nyaéta pikeun ngarobah format. Cara ieu, sigana, pang saprakéh ngabantosan ngintip dina Buku-datina, sanaos ogé diperyogikeun pikeun ngagunakeun pilihan di luhur dina kompleks di luhur.

Gantungan aya sababaraha "asli" format file - XL, XLSX, XLSM, XLSB. Format XLS nyaéta sambungan dasar pikeun versi program Excel 2003 sareng tadi. Anjeunna parantos diungét, tapi, tapi seueurna, seueur pangguna tetep terus diterapkeun. Salaku tambahan, ayaeh Henteu nyebutkeun kanyataan yén seueur program pihak katilu damel sareng buku-buku, ekspansi ieu, anu henteu terang kumaha carana ngolah pilihan Nutupkeun Coandent.

Perlu dicatet yén buku Ekspension Xls gaduh ukuran langkung ageung tibatan analog anu ayeuna tina format xlsx, anu dina waktos unggul nganggo mode anu anyar. Mimiti, ieu kusabab kanyataan yén file XLSX sacara éksprésan dikomprés. Kukituna, upami anjeun ngagunakeun ekstensi xls, tapi anjeun badé ngurangan buku buku, teras ieu tiasa dilakukeun ngan saukur ngareumkeun dina format xlsx.

1. Pikeun ngarobah jumua tina format XLS kanggo format XLSX, angkat kana tab file.



2. Dina jandéla anu nyanggelkeun, kuring langsung perhatikeun w Rincian "Graft", dimana éta nunjukkeun beurat nyaéta 40 kb. Salajengna, klik dina nami "Simpen salaku ...".



3. Jandéla Simpen dibuka. Upami anjeun hoyong, anjeun tiasa angkat diréktori anyar, tapi paling pangguna leuwih gampang pikeun ngémutan dokumen anyar di tempat anu sami. Ngaran buku, upami hoyong, tiasa dirobah dina sababaraha "nami nami" file, sanaos henteu diperyogikeun. Anu paling penting dina prosedur ieu nyaéta pikeun nyetél "Roti Haringan" file "Excel (.XLSX)" Buku. Saatos kitu, anjeun tiasa mencét tombol "EK" di handapeun jandela.



4. Saatos ngahématkeun diproduksi, lebet kana "detail" tab file pikeun ningali sabaraha beurat parantos turun. Sakumaha anjeun tingali, ayeuna 13,5 Bbyties ngalawan 40 kbytes sateuacan prosedur konversi. Oagam mangrupikeun ngan ngahémat dina feners modern anu ngamungkinkeun waé nyaéta pikeun mencét buku ampir tilu kali.

Sajaba ti éta, aya format XLSB sejen modern atawa biner buku di Excele. Di dinya, dokumen ieu disimpen di encoding binér. file ieu beuratna malah kirang ti buku dina format XLSX. Sajaba ti éta, basa dina nu sipatna dirékam pangdeukeutna ka program Excel. Ku alatan éta, gawéna kalayan buku sapertos gancang ti kalayan sagala extension lianna. Dina waktu nu sarua, di buku tina format husus dina pungsi jeung kemungkinan tina ngagunakeun rupa parabot (pormat, fungsi, grafik, jeung sajabana) teu inferior kana format XLSX sarta ngaleuwihan format XLS.

Alesan utama naha XLSB teu jadi format standar di Excel éta program pihak-katilu anu praktis tiasa gawé kalawan eta. Contona, upami anjeun perlu émbaran ékspor ti Excel kana program 1C, éta bisa dipigawé kalayan XLSX atawa dokumén XLS, tapi teu kalawan XLSB. Tapi, upami anjeun teu rencana pikeun data mindahkeun kana sagala program pihak-katilu, Anjeun tiasa aman ngahemat dokumén dina format XLSB. Ieu bakal ngidinan Anjeun pikeun ngurangan ukuran dokumen jeung ningkatkeun laju digawé di dinya.

Prosedur pikeun nyimpen file dina perluasan XLSB téh sarupa jeung hiji urang geus rengse rék dilegakeun XLSX. Dina tab "Gambar", klik "Simpen Salaku ...". Dina nyimpen jandela nu muka di "Type File" sawah, Anjeun kudu milih pilihan "Excel Book (* .xlsb)". Teras klik tombol "Simpen".

Urang nempo beurat dokumen dina "Rincian" bagian. Salaku bisa ningali, éta geus turun malah beuki téh kiwari ngan 11,6 KB.

Summing up hasil umum, urang bisa disebutkeun yen lamun aya gawe bareng file XLS, teras cara paling éféktif pikeun ngurangan ukuranana na teh energizing dina modern XLSX atanapi XLSB format. Mun anjeun geus make data ékspansi file, teras pikeun ngurangan beurat maranéhanana, Anjeun kedah leres ngonpigurasikeun workspace, nyabut kaleuwihan pormat jeung rujukan perlu. Anjeun bakal nampa mulang greatest lamun ngahasilkeun sagala lampah ieu di kompleks, teu ngawatesan diri hiji pilihan.