Tanggal Patali dina Excel: Parentah rinci

Anonim

Tanggal Patali dina Microsoft Excel

Nalika ngalakukeun tugas tangtu dina unggul sakapeung kedah nganyahokeun sababaraha tabel anu ogé aya hubunganana. Hartina, data tina hiji méja kapigasi ka batur sareng nilai dina sagala tabel anu berhubungan nalika aranjeunna dirobih.

Pangguna patali pisan gampang dianggo pikeun ngadamel jumlah anu ageung. Tuang sadaya inpormasi dina hiji méja, aya, upami henteu homogen, henteu pikaresepeun. Hese damel sareng objék sapertos sareng milarian aranjeunna. Masalah anu diantarana bakal dirarancang pikeun ngaleungitkeun tabrong anu aya antara, inpormasi antara anu disebarkeun, tapi dina waktos anu sami nyaéta interconnect. Hiji patalina ngan ukur aya ngan ukur dina hiji lambar atanapi hiji buku, tapi ogé kedah di buku (file). Dua pilihan terakhir dina prakna anu sering dianggo, saprak tujuan téknologi ieu ngan kaluar tina akumulasi data, sareng peninganana dina hiji kaca henteu ngajawab dasarna. Hayu urang diajar kumaha cara ngadamel sareng kumaha damel nganggo jinis data sapertos kitu.

Nyiptakeun tabel anu aya

Mimiti Sumuhun, hayu di pokus kana ari ari éta mungkin nyiptakeun sambungan antara sababaraha tabel.

Métode 1: Rusat tabel Rinding

Cara panggampangna pikeun meungkeut data mangrupikeun pamakéan anu panggunaan anu aya rujukan ka tabel sanés. Éta disebut kenging langsung. Metodeu ieu, upami nalika meunteunana ampir nyiptakeun rujukan kana data dina hiji korot méja.

Hayu urang ningali kumaha conto anjeun tiasa ngabentuk komunikasi ku perlahan anu beringangan. Kami ngagaduhan dua tabel dina dua lembar. Dina tabél sami, gaji sami diitung nganggo rumus ku ngalikeunkeun ongkos karyur pikeun koefisien tunggal.

Méja gaji dina Microsoft Excel

Dina sepengkapan kadua aya nyaéta kisaran méja di aya daptar karyawan sareng gajiina. Daptar karyawan dina dua kasus dibere dina hiji urutan.

Méja sareng ongkos pagawe dina Microsoft Excel

Perlu ngajantenkeun data yén dina bet tina lapangan kadua langkung bang ka sél anu pas kana sél anu pas.

  1. Dina lambar kahiji, kami nyayogikeun sél mimiti "bet" entrom. Kami nempatkeun kana tanda "=". Salajengna, klik dina nami "lambar 2" fabel, anu disimpen di bagian kenca tintas wates kénca dina bar status.
  2. Pindah ka lambaran kadua dina Microsoft Excel

  3. Aya gerakan di daérah kadua dokumen. Pencét kana sél munggaran dina kolom "Bet". Teras klik tombol Lebetkeun dina keyboard pikeun asupkeun data kana sél anu "sami" sateuacanna dipasang.
  4. Ngariung sareng sél méja kadua dina Microsoft Excel

  5. Teras aya transisi otomatis kana lambaran kahiji. Sakumaha urang tingali, nilai karyawan munggaran tina tabel kadua ditarik kana sél anu pas. Ku masang kursor dina sél anu ngandung jambung, urang ningali yén rumus biasa dianggo pikeun mintangkeun data dina layar. Tapi di payuneun koordinin dina sél, ti mana data kaluaran, aya drisu "Daptar"!, Anu nunjukkeun nami dokumén dokumén dimana perenahna. Rumus umum dina kasus urang Sigimes kieu:

    = Daptar2! B2

  6. Dua sél dua tabel disambungkeun ka Microsoft Excel

  7. Ayeuna anjeun kedah mindahkeun data ngeunaan ongkos sadaya karyawan sanés perusahaan. Tangtosna, ieu tiasa dilakukeun ku cara anu sami anu ngamungkinkeun tugas pikeun pagawé munggaran, tapi pangarep yén kadua daptar padamelan anu ayana sareng gancangkeun ku kaputusanna. Ieu tiasa dilakukeun ku ngan saukur ku nyalin rumus kana kisaran di handap ieu. Alatan kanyataan yén rujukan pikeun Excle mangrupikeun relatif, nalika nyalin nilai-nilai-anteng, pindahkeun nilai-nilai anu diperyogikeun. Prosedur Salin urang sorangan tiasa dianggo nganggo spora keusikan.

    Janten, urang nempatkeun kursor ka juru katuhu handap unsur sareng rumus. Saatos éta, kursor kedah parobih pikeun spidol dina bentuk salib hideung. Kami ngalaksanakeun clamp tombol mouse kénca sareng tarik kursor kana jumlah kolom.

  8. Ngeusian spidol dina Microsoft Excel

  9. Sadaya data tina kolom anu sami dina lambar 2 ditarik kana tabel dina lambaran 1. Lamun aya ogé otomatis dina lambaran anu pangheulana.

Sadaya kolom kolom tabel kadua dialihkeun ka mimiti dina Microsoft Excel

Métode 2: Nganggo Firman Operator Operator - Milarian

Tapi naon anu kudu dilakukeun upami daptar karyawan dina arrays tabel henteu ayana dina urutan anu sami? Dina hal ieu, janten anu taramaser, salah sahiji pilihanna pikeun masang hubungan antara masing-masing sél anu kedah dialisas ku sacara manual. Tapi éta cocog kecuali tabel leutik. Pikeun kisaran masif, pilihan ieu bakal langkung-sering nyandak seueur waktos dina palaksanaan, sareng paling awon - dina praktékna umumna bakal teu karesegial. Tapi masalah ieu tiasa direngsekeun nganggo kebat Operator Operator - Milarian. Hayu urang tingali kumaha éta éta anu tiasa dilakukeun ku ngusut data dina tabel dimana éta paguneman anu dina metoda anu sateuacana.

  1. Kami sorot unsur munggaran tina kolom " Pindah ka fungsi wizard ku ngaklik dina "Selingkuh" Fungsi ".
  2. Selapkeun fitur dina Microsoft Excel

  3. Dina wizard fats dina grup "tautan sareng susah" kami mendakan sareng nyayogikeun nami "indéks".
  4. Transisi ka Indéks Fungsi Argometheated dina Microsoft Excel

  5. Operator ieu ngagaduhan dua bentuk: Wangun kanggo damel sareng rujukan sareng rujukan. Dina kasus urang, pilihan anu munggaran diperyogikeun, langkung sakaligtak ku bentuk sareng pilih éta sareng klik kana tombol "OK".
  6. Pilih indéks fungsi fungsi dina Microsoft Excel

  7. Indéks artikel urang ngamimitian ngajalankeun. Tugas fungsi anu ditangtukeun nyaéta kaluaran nilai anu aya dina kisaran anu dipilih dina garis anu ditangtukeun. Industri Operator umum sapertos:

    = Indéks (Array; Nomer_name; [Nomer_stolbits])

    "Array" mangrupikeun argumen anu ngandung kisaran ti mana anu urang bakal nukeur inpormasi ku nomer anu ditetepkeun.

    "Nomer baris" mangrupikeun argumen anu mangrupikeun jumlah garis ieu. Kadé kanggo terang yén nomer garis kedah ditetepkeun relatif ka sadayana dokumen, tapi ngan ukur hubungan-tingkat anu dieusian.

    "Jumlah kolom" mangrupikeun dalil anu opsional. Pikeun ngabéréskeun sacara spésifikasi tugas urang, kami henteu nganggo halan, sareng ku sabab éta henteu kedah ngajelaskeun éta sacara misah.

    Kami nempatkeun kursor dina "widang". Sanggeus éta, angkat kana lambaran 2 sareng tahan tombol Kouse kénca, pilih sakabti eusi tina kolom "tingkat".

  8. Argumen ieu dieusian dina visual video web

  9. Saatos koordinat ditampilkeun dina jandela ngeunaan ieu urang nahan kursor dina "alarompok alar". Kami bakal mundur argumén ieu nganggo operator milarian. Ku alatan éta, klik sateloan anu aya di kénca tali fungsi. Daptar operator anu nembé dianggo dibuka. Upami anjeun mendakan ngaran "Perusahaan milarian" diantarana, anjeun tiasa klik. Dina hal tibat, klik dina titik anu pamiahaman ieu - "fungsi séjén ...".
  10. Indisi verifikasi visuals video dina Microsoft Excel

  11. Jandéla Wizard Jandéla standar dimimitian. Pindah ka éta dina grup anu sami "numbu sareng susah". Waktos ieu dina daptar, pilih item "Teangan perusahaan milarian". Laksanakeun klik tombol "OK".
  12. Transisi ka jandela Argauh tina fungsi pencarian di Microsoft Excel

  13. Aktivasina dalil bantahan ngeunaan operator milarian. Fungsi anu parantos dirancang pikeun kaluaran nomer nilai dina susunan khusus ku namina. Harita tina fitur ieu anu kami ngitung jumlah senar tina nilai khusus nilai. Sintax tina dewan teang dibere:

    = Dewan Milarian (Pilarian_Name; Ningali__nassive; [Trip_station])

    "Anu dipikahoyong" mangrupikeun argumen anu ngandung nami atanapi alamat sél tina kisaran pihak katilu anu ayana. Éta mangrupikeun posisi nami ieu di jajaran target sareng kedah diitung. Dina kasus urang, peran argumen anu munggaran bakal dirujuk kana sél dina lambaran 1, dimana karyawan perenahna.

    "Sebutkeun Arah" mangrupikeun argumen, anu mangrupikeun rujukan pikeun susunan, anu ngalaksanakeun milarian nilai anu ditangtoskeun pikeun nangtukeun posisi na. Kami bakal ngagaduhan peran ieu pikeun ngaéksekusi alamat "nami" "dina lambaran 2.

    "Vari Bandungan" - Argumentiftion anu pilihan, tapi, teu siga operator anu saacan saéng ti saencana ieu bakal diperyogikeun. Éta nunjukkeun kumaha cocog sareng operator mangrupikeun nilai anu dipikahoyong sareng susunan. Argumen ieu tiasa gaduh salah sahiji tina tilu nilai: -1; 0; 1. Kanggo susrers anu teu dibanding, pilih pilihan "0". Pilihan ieu cocog pikeun kasus urang.

    Janten, lumangsungna ngeusian widang jandela dalil. Urang nempatkeun kursor dina lapangan "nilai énergi", klik dina sél munggaran "nami pangguna pertama" dina lambaran 1.

  14. Argumen mangrupikeun nilai anu dipikahoyong dina jandela argumen tina fungsi milarian dina Microsoft Excel

  15. Saatos koordinat ditampilkeun, nyetél kursor dina 2 lapangan masif "sareng buka lebet halaman" laringan, lentuh, anu perenahna di handapeun jandela Edit. Pementi tombol mouse kénca sareng nyorotkeun kursor sadayana sél "nami" ".
  16. Argumen ditingali ku susunan dina jandela artifter tina fungsi pencarian di Microsoft Excel

  17. Saatos koordinat anu ditampilkeun dina hiji "lapangan masif", angkat ka "pemetaan jinis" sareng nyetél nomer "0" tina keyboard. Saatos éta, kami uih deui ka widang "ningali kana revay". Kanyataanna yén urang bakal ngalakukeun nyalin rumus, sapertos urang dina metoda sateuacana. Bakal aya enter alamat, tapi di dieu koordinat tina larutan anu ditingali urang kedah diusahakeun. Anjeunna henteu kedah mindahkeun. Urang goacotkeun koordinat sareng kursor sareng klik dina konci fungsi F4. Sakumaha anjeun tiasa tingali, tandatangan Dollar muncul sateuacan koordinat, anu hartosna ajrakan tina relatif dihijikeun kana mutlak. Teras klik tombol "OK".
  18. Fungsi Jandéla Arguamet kanggo dewan pencari dina Microsoft Excel

  19. Hasilna ditampilkeun dina sél munggaran tina "bet". Tapi sateuacan nyalin, urang kedah ngalereskeun wilayah sanés, nyaéta nyaéta indéks sora anu munggaran Jang ngalampahkeun ieu, pilih unsur kolom, anu ngandung rumus, sareng pindah kana senarim hawa. Ahokkeun dalil kahiji tina indéks operator (B2: B7) sareng klik tombol F4. Sakumaha anjeun tingali, tandatangan dolar muncul dimaénakeun koordatal anu dipilih. Pencét konci Lebetkeun. Sacara umum, rumus nyandak bentuk ieu:

    = Indéks (SWOW2! $ B $ 2: $ B $ 7; Dewan Milarian (SUMBLE! A42! $ 2)

  20. Ngarobih link kana mutlak dina Microsoft Excel

  21. Ayeuna anjeun tiasa nyalin nganggo spora keusikan. Kami nyebatkeun yén cara anu sami anu leres yén kami parantos diargang saméméhna, sareng manteng ka tungtung jenda tabilar.
  22. Ngeusian spidol dina Microsoft Excel

  23. Sakumaha anjeun tiasa ningali, sanajan kanyataan yén susunan senar dina dua tabab anu aya hubunganana henteu hadir, mereureuh, sadaya nilai-sabab oge, sadayana nilai bédana dumasar kana nami pagawé. Ieu ngahontal Selajar ka pamakéan indéks usaha milarian.

Nilai anu aya hubunganana sareng kombinasi fungsi tina bédana indéks dina Microsoft Excel

Jumlah gaji pikeun perusahaan anu dikaluarkeun dina Microsoft Excel

Métode 4: Selapkeun khusus

Dasi Thanks Arrays di Excel ogé tiasa nganggo sisipan khusus.

  1. Pilih nilai-nilai anu anjeun hoyong "ketat" ka méja sanés. Dina kasus urang, ieu mangrupikeun kisaran "kisus kolom dina lambaran 2. Pencét dina sempalan darmabakti sareng tombol mouse. Dina daptar anu muka, pilih "Tinci". Kombinasi alternatif mangrupikeun kombinasi konci Ctrl + C Sanggeus éta, urang ngalih ka lambaran 1.
  2. Niron dina Microsoft Excel

  3. Neraskeun kana daérah buku anu anjeun peryogikeun, meryogikeun sél dina mana dina nilai bakal kedah dikencang. Dina kasus urang, ieu mangrupikeun kecap "nawar". Pencét dina sempalan darmabakti sareng tombol mouse katuhu. Dina menu bawang dina "Selapkeun parameter" pikeun klik tombol "Selapkeun ikhkis" ikon.

    Selapkeun komunikasi ngaliwatan menu kontéks dina Microsoft Excel

    Aya ogé alternatif. HIS, mangrupikeun sababaraha ngan ukur hiji kanggo vérsi anu langkung lami unggul. Dina menu kontéks, kami nyangking kursor ka "item khusus". Dina ménu tambahan anu ngabage-nungtut, pilih posisi nganggo nami anu sami.

  4. Transisi ka selapkeun khusus dina Microsoft Excel

  5. Saatos éta, sénsitip spérum khusus dibuka. Pencét tombol "Selingkuh" dina pojok kénca handap sél.
  6. Jandela khusus dina Microsoft Excel

  7. Naon pilihan anu anjeun pilih, nilai-nilai tina hiji jam méja bakal dilebetkeun kana anu sanés. Nalika ngarobah data dina sumber, aranjeunna ogé bakal otomatis dirobih dina nyeusian.

Nilai diselapkeun nganggo sisipan khusus dina Microsoft Excel

Pangajaran: Selapkeun khusus dina Excel

Métode 5: Komunikasi antara tabel dina sababaraha buku

Salaku tambahan, anjeun tiasa ngagunakeun tautan antara méja di beker. Ieu ngagunakeun alat Selingkuh khusus. Laku lampah anu bakal leres sareng anu dianggap dina metoda anu sateuacana, kecuali siang nalikana henteu ngagaduhan basaal buku, tapi antara daérah hiji. Saant-masing, sadayana buku anu aya hubunganna tiasa dibuka.

  1. Pilih kisaran data anu dialihkeun ka buku anu sanés. Pencét tombol mouse katuhu sareng pilih gambar "salinan" dina ménu anu dibuka.
  2. Niron data tina buku dina Microsoft Excel

  3. Maka we pindah ka buku anu data ieu kedah diselapkeun. Pilih kisaran anu dipikahoyong. Pencét tombol mouse katuhu. Dina menu kontéks dina waktos "Selapkeun" Grup ", pilih Ngaran" Selapkeun item "Selapkeun.
  4. Selapkeun komunikasi tina buku sanés dina Microsoft Excel

  5. Saatos éta, nila-balikanana bakal diselel. Nalika ngarobih data dina buku sumber, hiji méja arun ti buku kerja bakal ngejat aranjeunna sacara otomatis. Sareng henteu kedah diperyogikeun pikeun mastikeun yén dua buku anu dibuka. Kase éta cekap pikeun muka hiji buku kerja, sareng otomatis direkok data tina data anu katutup ditutup sareng aya parobral sateuacana.

Komunikasi tina buku sanés diselapkeun dina Microsoft Excel

Tapi éta kedah dicatet yén dina hal ieu pelesét bakal ngahasilkeun dina bentuk susah anu teu lengkep. Nalika nyoba ngarobih sél naon waé sareng data anu diselapkeun, pesen bakal asupkeun inflasi ngeunaan henteu mampuh ngalakukeun ieu.

Pesen inpormasi dina Microsoft Excel

Parobihan sapertos ayeuna aya hubunganana sareng buku sanés ngan ukur tiasa ngarobih sambungan.

Judul ngejat antara tabel

Sakapeung diperyogikeun pikeun ngarobih sambungan antara tabel. Alesanna ieu tiasa dijelaskeun di luhur upami anjeun hoyong ngarobih hiji waspada anu disusun tina buku anu sanés sareng ngan saukur hiharingan pangguna otomatis diénggalan tina méja anu sami.

Métode 1: Protéktur komunikasi antara buku

Pikeun pegah sambungan antara buku dina sagala sél, ku cara anu saleresna hiji operasi. Dina hal ieu, data dina sél tetep bakal tetep, tapi aranjeunna bakal parantos static henteu diropéa nilai anu teu gumantung kana dokumén anu sanés.

  1. Dina buku dimana nilai-nilai tina file-file sanés anu ditingali, angkat ka tab Data. Pencét ikon "robih tautan" anu ayana di pita dina "sambungan" sambungan. Perlu dicatet yén upami buku ayeuna henteu ngandung konéksi sareng file sanés, maka tombol ieu henteu aktip.
  2. Transisi pikeun parobihan tautan dina Microsoft Excel

  3. Jandéla parobahan link anu diluncurkeun. Pilih daptar buku anu aya hubunganna (upami aya sababarahaa; file anu urang hoyong ngarobih sambungan. Pencét tombol "Ngarobih sambungan".
  4. Jandéla Sambungan dina Microsoft Excel

  5. Jandéla inpormasi muka, anu nyayogikeun peringatan perkawis akibat tina tindakan salajengna. Upami anjeun yakin yén anjeun bakal ngalakukeun, klik dina "Markormice" Tombol.
  6. Peringatan Pangiriman Exchel Excel

  7. Saatos éta, sadaya rujukan kana file anu parantos ditangtukeun dina dokumén ayeuna bakal diganti nganggo nilai statik.

Tautan diganti ku nilai statik dina Microsoft Excel

Métode 2: Selapkeun nilai

Tapi metoda di luhur cocog upami anjeun henteu kedah ngarobih sadaya sadaya-sela antara dua buku. Naon upami anjeun kedah ngaleupaskeun tabel pakait dina file anu sami? Anjeun tiasa ngalakukeun ieu ku nyalin data, teras selapkeun tempat anu sami sareng nilai. Ku jalan kitu, metoda ieu tiasa bangudeung dina tingkat data individu rupa-rupa buku tanpa ngaso hubungan anu umum antara file. Hayu urang tingali kumaha metoda ieu jalan dina latihan.

  1. Urang sorotan kisaran dimana urang hoyong mupus komunikasi sareng méja sanés. Pencét tombol mouse katuhu. Dina ménu anu kabuka, pilih item "salinan. Gantina tina tindakan anu ditangtoskeun, anjeun tiasa milarian kombinasi alternatif tina kenop panas CTRL + C.
  2. Niron dina Microsoft Excel

  3. Salajengna, tanpa ngaleungitkeun pilihan tina répténsi anu sami, deui klik kana tombol anu katuhu. Waktu ieu dina daptar aksi, klik dina angka "nilai", anu dipasang dina grup panel.
  4. Selapkeun salaku nilai dina Microsoft Excel

  5. Saatos éta, sadaya referensi dina kisaran anu didédik bakal diganti ku nilai statik.

Nilai diselapkeun dina Microsoft Excel

Sakumaha anjeun tiasa tingali, Expel ngagaduhan cara sareng alat pikeun dikaitkeun Sababaraha tabel di antawisna. Dina waktu nu sami, data-data tabular tiasa di pinggiran sanés bahkan dina buku anu béda. Upami perlu, sambungan ieu tiasa gampang rusak.

Maca deui