Daptar Excel

Ngadamel daptar lungsur ngamungkinkeun henteu ngan ukur gancang nyimpen heula nalika milih hiji pilihan dina prosés ngeusian tabel, tapi ogé ngajagaan ka diri data anu salah. Ieu alat-alat anu pikaresepeun sareng praktis. Hayu urang terang kumaha ngaktipkeun asal, sareng cara nganggo, ogé rina terang sababaraha anu nyanganan deui.

Anggo daptar lungsur

Saatos, atanapi sakumaha anu adat pikeun nyarios, daptar daptar turun anu paling sering dianggo dina tabel. Kalayan pitulungna, anjeun tiasa ngabatesan kisaran nilai anu dilakukeun kana royong méja. Aranjeunna ngamungkinkeun anjeun milih ngadamel nilai ukur tina daptar pre-siap. Ieu sakaligus nurunkeun prosedur kanggo ngadamel data sareng ngajagi tina kasalahan.

Prosedur pikeun nyiptakeun

Mimiti, hayu urang terang kumaha ngadamel daptar ring-end. Éta paling gampang dilakukeun ku ieu ku cara anu disebut "pariksa data".

1. Urang nyorot kolom méja tertur, dina sél sélérana direncanakeun nempatkeun nempatkeun daptar tetengger. Mindahkeun kana "data" sareng liat dina "Data Cék". Hal ieu dioperasikeun dina pita dina "damel sareng data" blok.



2. "Jandéla" Jaringan alat dimimitian. Pindah ka "parameter". Dina basa "Jeartal" tina daptar, pilih daptar "daptar" pilihan. Saatos éta, urang ngalih ka kebon "sumber". Di dieu anjeun kedah nangtoskeun ku sakelompok ngaran anu dimaksud kanggo dianggo dina daptar. Ngaran-ngaran ieu tiasa dilakukeun ku cara manual, sareng anjeun tiasa netepkeun kanaumbu ka aranjeunna upami aranjeunna parantos dipasang dina Excel di tempat anu sanés.

   Upami éntri manipni dipilih, teras unggal daptar barang diperyogikeun pikeun asup kana daérah langkung tina komolon (;).

   

   Upami anjeun badé ngaleunkeun data tina daptar méja anu aya, maka anjeun kedah angkat ka lambar dimana éta (upami ayana di bagian anu sanés), nempatkeun kursor verifikasi data., Nempatkeun kursor verifikasi data , teras nunjukkeun susunan sél dimana daptar perenahna. Penting pikeun unggal sél anu misah mangrupikeun barang daptar anu kapisah. Saatos éta, koordinat jetah anu parantos ditangtukeun anu ditampilkeun dina "Salah sahiji daérah anu".

   

   pilihan sejen pikeun masang komunikasi teh ngerjakeun ti Asép Sunandar Sunarya kalawan daptar nami. Pilih rentang numana nilai data nu dituduhkeun. Ka kénca ti rumus string anu wewengkon ngaran. Sacara standar, dina eta, nalika rentang anu dipilih, koordinat sél munggaran dipilih dipintonkeun. Kami ngan ngasupkeun ngaran pikeun tujuan urang, nu urang nganggap leuwih hade. Sarat utama pikeun nami téh nya éta unik dina buku, teu kudu sela sarta merta dimimitian ku hurup. Ayeuna yén rentang nu urang geus pasti sateuacan item ieu bakal pasti.

   

   Ayeuna, dina jandéla Data Verifikasi di wewengkon "Sumber", Anjeun kudu masang "=" simbol, lajeng langsung saatos ka asupkeun nami kami geus ditugaskeun rentang. program geura nangtukeun hubungan antara ngaran jeung Asép Sunandar Sunarya, jeung bakal narik daptar anu aya di dinya.

   

   Tapi leuwih efisien baris dipaké pikeun ngagunakeun daftar lamun ngarobah kana méja "pinter". Dina méja misalna, eta bakal leuwih gampang pikeun ngarobah nilai, kukituna otomatis ngarobah item daptar. Ku kituna, rentang ieu sabenerna bakal ngahurungkeun kana méja substitusi.

   Dina raraga ngarobah rentang kana méja "pinter", pilih éta sarta mindahkeun kana tab Imah. Aya, liat dina "Format salaku tabel" tombol, anu geus disimpen dina pita nu di "Styles" block. Hiji grup gaya badag muka. Dina pungsionalitas tabél, pilihan gaya tinangtu teu mangaruhan saha, sarta ku kituna milih salah sahiji aranjeunna.

   

   Sanggeus éta, jandela leutik muka, nu ngandung alamat tina Asép Sunandar Sunarya dipilih. Mun Pilihan ieu dipigawé neuleu, teras nganggur pangabutuh bisa robah. Kusabab rentang kami boga headers, mangka "Table kalawan headline" item teu kedah. Sanajan husus bisi anjeun, kasebut nyaéta dimungkinkeun, judulna bakal dilarapkeun. Sangkan ngan bisa klik dina tombol "OK".

   

   Sanggeus éta, rentang bakal diformat sakumaha tabél. Lamun geus disadiakeun, teras anjeun tiasa ningali di wewengkon ngaran, yén ngaran anjeunna ditugaskeun otomatis. Ngaran ieu bisa dipaké pikeun nyelapkeun kana aréa "Sumber" dina jandéla verifikasi data dumasar kana algoritma disebutkeun saméméhna. Tapi, lamun anjeun hoyong make ngaran séjén, anjeun tiasa ngaganti eta, ngan dina ngaran tina ngaran.

   

   Lamun daptar kasebut dipasang di buku sejen, teras pikeun refleksi bener na eta anu diperlukeun pikeun nerapkeun fungsi DVSL. operator nu dieusian dimaksudkeun pikeun ngabentuk "superabsolite" rujukan pikeun elemen lambar dina formulir téks. Sabenerna, prosedur bakal dipigawé ampir persis sarua jeung dina kasus disebutkeun saméméhna, ngan di wewengkon "Sumber" sanggeus simbol nu "=" kedah nangtukeun nami operator teh - "DVSSL". Sanggeus éta, dina kurung, alamat tina rentang kudu dieusian salaku argumen ngeunaan fungsi ieu, kaasup ngaran buku na lambar. Sabenerna, ditémbongkeun saperti dina gambar di handap ieu.



3. Dina ieu kami sanggup teras ngarengsekeun prosedur ku ngaklik dina tombol "OK" dina jandéla verifikasi data, tapi lamun hayang, anjeun bisa ngaronjatkeun formulir. Buka "Talatah nuliskeun" bagian tina jandela verifikasi data. Di dieu di wewengkon "Pesen" Anjeun bisa nulis teks nu pamaké baris ningali kursor ka unsur daun kalayan daptar turun-handap. Simkuring nulis handap pesen yén urang nganggap hal éta perlu.



4. Salajengna, urang ngalih kana bagian "Pesen Kasalahan". Di dieu di wewengkon "Pesen", Anjeun bisa ngasupkeun teks nu pamaké bakal nitenan mun nyobian ngalebetkeun data lepat, nyaeta, sagala data anu leungit dina daptar turun-handap. Dina "Témbongkeun" aréa, anjeun tiasa milih ikon bisa dibiruyungan gera. Tulis teks talatah tur liat dina "Muhun".

Palajaran: Kumaha sangkan daptar turun-handap di Excel

Pintonan operasi

Ayeuna hayu urang inohong eta kaluar kumaha carana gawé jeung alat nu kami geus dijieun luhur.

1. Lamun urang nangtukeun kursor ka sagala unsur daun nu jarakna geus dilarapkeun, urang bakal ningali surat informational diwanohkeun ku urang baheula dina jandéla verifikasi data. Sajaba ti éta, hiji pictogram dina bentuk segitiga bakal muncul ka katuhu sél. Ieu eta nu eta fungsi pikeun ngakses seleksi Listing elemen. Liat on segitiga ieu.



2. Saatos ngaklik ka dinya, menu tina daptar objék bakal muka. Ieu ngandung sadaya item nu saméméhna dilakukeun ngaliwatan jandéla verifikasi data. Milih pilihan nu urang nganggap hal éta perlu.



3. pilihan nu dipilih bakal ditingal dina sél.



4. Mun urang nyobaan ngasupkeun kana sél sagala nilai nu geus bolos dina daptar, aksi ieu bakal diblokir. Dina waktu nu sarua, lamun nyumbang pesen warning kana jandela verifikasi data, mangka ditampilkeun dina layar. Anjeun kedah klik dina tombol "Bolay" dina jandéla warning na jeung usaha hareup ngasupkeun data anu bener.

Ku cara kieu, lamun perlu, eusian sakabéh méja.

Nambahkeun unsur anyar

Tapi naon atuh kudu nambahan unsur anyar acan? Lampah di dieu gumantung kana kumaha anjeun kabentuk hiji daptar dina jandela Data Verifikasi: diasupkeun sacara manual atawa ditarik nepi ti Asép Sunandar Sunarya méja.

1. Lamun data pikeun formasi daftar anu ditarik ti Asép Sunandar Sunarya tabel, teras buka deui. Pilih lingkup rentang. Upami ieu henteu a "pinter" méja, tapi rupa-rupa basajan data, mangka anjeun kudu nyelapkeun string di tengah Asép Sunandar Sunarya dina. Lamun nerapkeun "pinter" méja, teras dina hal ieu geus cukup pikeun ngan ngasupkeun nilai nu dipikahoyong dina garis kahiji sahandapeunana jeung garis ieu bakal geuwat jadi kaasup kana Asép Sunandar Sunarya méja. Ieu mah sakadar kauntungan tabel "pinter", nu urang didadarkeun di luhur.

   

   Tapi anggap urang nu kaayaan hiji kasempetan leuwih kompleks make rangkaean biasa. Ku kituna, urang nyorot sél di tengah Asép Sunandar Sunarya ditangtukeun. Hartina, di luhur sél ieu sareng sahandapeunana kedah aya deui garis di Asép Sunandar Sunarya dina. Liat dina sempalan ditunjuk ku tombol mouse katuhu. Dina menu, pilih pilihan "nempelkeun ...".



2. Hiji jandela dimimitian, dimana seleksi objek sisipan kudu dilakukeun. Pilih "string" pilihan tur klik dina tombol "OK".



3. Jadi, string kosong ieu ditambahkeun.



4. Lebetkeun nilai anu keukeuh we bisa ditingal dina daptar turun-handap.



5. Sanggeus éta, urang balik deui ka Asép Sunandar Sunarya tabletoma nu tempat daptar turun-handap. Ku ngaklik on segitiga, nepi ka hak sagala sél Asép Sunandar Sunarya, urang tingali yén nilai dipikabutuh pikeun daptar barang geus aya ieu ditambahkeun. Ayeuna, lamun hayang, Anjeun bisa milih pikeun nyelapkeun kana unsur méja.

Tapi naon nu kudu lamun daptar nilai anu tightened moal ti méja misah, tapi dijieun sacara manual? Nambahkeun hiji item dina hal ieu, ogé boga algoritma sorangan tina aksi.

1. Urang nyorot sakabéh rentang méja, dina unsur nu daptar turun-handap ieu lokasina. Buka tab "Data" teras klik dina tombol "Data Verifikasi" deui dina "Gawé sareng Data" grup.



2. Jandéla verifikasi anu dimimitian. Urang ngalih ka "parameter" bagian. Salaku bisa ningali, kabéh setélan dieu téh persis sarua jeung urang nempatkeun éta tadi. Urang bakal kabetot dina "sumber" dina hal ieu. Urang nambahkeun ka geus gaduh daftar ngaliwatan hiji titik sareng koma (;) ajén atawa nilai yen urang hoyong ningali dina daptar turun-handap. Saatos nambahkeun liat mun "Heug".



3. Ayeuna, lamun urang muka daptar turun-handap dina Asép Sunandar Sunarya tabel, urang bakal ningali nilai a ditambahkeun dinya.

nyoplokkeun item

Jalan ngaleupaskeun daptar unsur dilumangsungkeun di persis algoritma sarua salaku tambahan nu.

1. Lamun data tightened ti Asép Sunandar Sunarya tabel, teras lajeng buka tabel ieu sareng liat klik-katuhu dina sél dimana nilai bisa dihapus ieu lokasina. Dina menu konteks, ngeureunkeun pilihan dina "Hapus ..." pilihan.



2. Hiji jandela jandela panyabutan ampir sarupa jeung hiji anu urang geus katempo nalika nambahkeun aranjeunna. Di dieu urang diatur saklar ka "string" posisi na liat dina "Muhun".



3. Hiji senar ti Asép Sunandar Sunarya tabel, sakumaha urang tiasa ningali, dihapus.



4. Ayeuna urang balik deui ka nu méja mana aya sél kalayan daptar turun-handap. Liat di segitiga ka katuhu sél nanaon. Dina daptar dilanjutkeun kami ningali yén item jauh nya bolos.

Kamarana atuh lamun nilai anu ditambahkeun kana jandéla cek data sacara manual, sarta henteu ngagunakeun tabel tambahan?

1. Urang nyorot tabél kalawan daptar turun-handap sarta buka kotak centang tina nilai, saperti kami geus geus rengse baheula. Dina jandéla baé, urang ngalih kana bagian "parameter". Di wewengkon "Sumber", urang allocate kursor ka nilai nu Anjeun hoyong pupus. Lajeng mencet tombol Hapus dina kibor.



2. Saatos unsur anu dihapus, klik dina "Muhun". Ayeuna eta moal bisa dina daptar turun-handap, ngan sakumaha geus urang katingal dina versi sateuacanna tina lampah jeung méja.

panyabutan pinuh

Dina waktu nu sarua, aya kaayan daptar pangabutuh turun-handap pikeun jadi sagemblengna dipiceun. Lamun henteu masalah yén data diasupkeun disimpen, teras panyabutan basajan pisan.

1. Urang allocate sakabéh Asép Sunandar Sunarya mana daptar turun-handap ieu lokasina. Pindah ka tab "Imah". Klik dina "Hapus" ikon nu geus disimpen dina pita dina Unit Edit. Dina menu nu muka, pilih "Hapus Sadayana" posisi.



2. Lamun aksi ieu dipilih di elemen dipilih tina lambar, sadaya nilai bakal dipupus, pormat ieu cleaned, sarta tujuan utama tina tugas anu ngahontal: daptar turun-handap bakal dipupus tur kiwari anjeun tiasa asupkeun nilai wae sacara manual dina sél.

Salaku tambahan, upami pangguna henteu kedah nyayogikeun data anu kadua, maka aya pilihan anu sanés pikeun ngaleupaskeun daptar turun handap.

1. Kami lebar réngkakan sél kosong, anu sami sareng kisaran unsur parantos sumping sareng daptar seriras. Mindahkeun kana tab "Imah" sareng aya kuring klik kana ikon "Adon", anu dieusian di pita dina "muffer".

   

   Ogé, tinimbang kana tindakan ieu, anjeun tiasa klik dina sintés desain ku tombol mouse sareng eureun di "niron".

   

   Malah gampang langsung saatos Pilihan éta, nerapkeun susunan tombol Ctrl + C.

2. Sanggeus éta, kami nyiwat ka Sprortment Topent. Dimana unsur turun turun. Kami klik tombol "Selingke", dialihkeun dina tabung di bumi dina "Warfer".

   

   Pilihan anu kadua nyaéta tindakan nyaéta nyorot tombol mouse katuhu sareng ngeureunkeun seleksi dina "selapkeun" dina kelompok parameter.

   

   Ahirna, mungkin dilaksanakeun pikeun ngan ukur marancang sél anu dipikahoyong sareng ngetik gabungan CTRL + v.

3. Kalayan naon waé léngkah di luhur henteu jumlah sél anu ngandung ajen sareng daptar lungsur, sarung nyaring bakal diselapkeun.

Upami anjeun hoyong, anjeun tiasa nyelapkeun kisaran kosong, tapi sempalan anu disalin ku data. Kurangna daptar down-handap nyaéta yén aranjeunna moal tiasa nyelapkeun data anu henteu kadali dina daptar, tapi aranjeunna tiasa disalin sareng diselapkeun. Dina hal ieu, valeri valikasi data moal jalan. Sumawona, sakumaha urang mendakan, struktur tina daptar turun di luhur jéngkolan sorangan bakal berihat.

Sering, éta perlu pikeun ngariceun daptar lung -it handap, tapi dina waktos sami nyalahkeun nilai anu diwanohkeun ngagunakeun éta, sareng pormat. Dina hal ieu, langkung leres pikeun miceun alat eusian anu ditangtukeun.

1. Kami nyorot sakumna sempalan dina unsur anu nganggo daptar lungsur. Mindahkeun kana tab "Data" Clunde Dina ikon "Data Ceprie", anu urang émut, perenahna di pita "kelompok" kelompok.



2. Hiji jandela test karek wawuh tina data input muka. Keur di mana waé bagian tina alat baé, urang kudu nyieun hiji aksi tunggal - klik dina tombol "Hapus Sadayana". Hal ieu lokasina di belah kénca juru handap jandela.



3. Sanggeus éta, jandéla verifikasi data bisa ditutup ku ngaklik on tombol nutup baku di pojok kanan luhur na salaku cross atawa tombol "Heug" di handap jandela.



4. Teras we allocate salah sahiji sel nu daptar turun-handap geus ditempatkeun saméméh. Salaku urang tingali, ayeuna euweuh hint lamun milih hiji item, atawa segitiga pikeun nelepon daftar ka katuhu sél. Tapi dina waktos anu sareng, pormat tetep teu kacekel sarta sakabeh nilai diasupkeun ngagunakeun daftar anu ditinggalkeun. Ieu hartosna yén kalawan tugas kami coped hasil: alat nu urang teu kedah deui, dihapus, tapi hasil karyana tetep integer.

Salaku bisa ningali, daptar turun-handap nyata bisa mempermudah bubuka data kana tabél, kitu ogé nyegah bubuka nilai lepat. Ieu bakal ngurangan jumlah kasalahan nalika ngeusian kaluar tabel. Lamun perlu nambahkeun nilai wae Sajaba, anjeun salawasna tiasa ngalaksanakeun hiji prosedur édit. Pilihan ngédit bakal gumantung kana métode kreasi. Saatos ngeusian dina tabél, Anjeun bisa ngahapus daptar turun-handap, sanajan teu perlu ngalakukeun ieu. Paling pamaké resep ninggalkeun eta malah sanggeus ahir tabél ieu réngsé.