Mokhoa oa ho fokotsa boholo ba file

Anonim

Ho fokotsa file ea Microsoft Excel

Ha ho sebetsa ka lebaka, litafole tse ling li fihlela boholo bo khahlisang. Sena se lebisa tabang ea hore boholo ba tokomane e eketseha, ka linako tse ling esita le li-MEBantes le tse ling. Keketseho ea boima ba buka ea Excel e se ke ea eketseha feela sebakeng sa eona se tšoarellang disk le bohato ho eona. Ka feela, ha a beha, ha a sebetsa ka tokomane e joalo, lenaneo la Excel le qala ho fokotseha. Ka hona, potso ea ts'ehetso le phokotso ea libuka tse joalo lia nepahala. Ha re boneng hore na u ka fokotsa boholo ba faele ka lebaka la ho tseba.

Mokhoa oa ho fokotsa boholo ba buka

Fokotsa faele e tsoaloang e lokela ho ba hang-hang ka litsela tse 'maloa. Basebelisi ba bangata ha ba lemohe, empa hangata buka e bolela litaba tse ngata tse sa hlokahaleng. Ha file e nyane bakeng sa sena, ha ho motho ea lefang tlhokomelo e khethehileng ho sena, empa haeba tokomane e le lerootho, hoa hlokahala hore u e ntlafatse ka litekanyetso tsohle tse ka bang teng.

Mokhoa oa 1: Ho fokotsa mefuta e sebetsang

Mofuta oa ts'ebetso ke sebaka seo ke se thabisang. Haeba tokomane e bala, lenaneo le fetolela lisele tsohle tsa pokello ea libuka. Empa ha e lule e tsamaisana le mefuta eo mosebelisi a e sebetsang. Mohlala, lekhali le sa lokelang le le leng le sa lokelang le tafole le tla holisa boholo ba mefuta ea ts'ebetso ho bona moo lekhalo lena le leng teng. E ile ea hlaha e ipabola ha e pheta nako le nako ka nako le nako ha e tla sebetsana le lisele tse se nang letho. A re boneng hore na bothata bona bo ka felisoa joang mohlaleng oa tafole e itseng.

Tafole ka Microsoft Excel

  1. Qalong, shebella ho boima ba ho imetsa pele ho ho u thusa, ho bapisa seo e tla ba sona kamora hore ts'ebetso e etse. Sena se ka etsoa ka ho ea "faele". E ea karolong ea "lintlha". Ka lehlakoreng le letona la fensetere e ileng ea bula thepa ea mantlha ea buka eo. Thepa ea pele ke boholo ba tokomane. Joalokaha re bona, ho rona ke li-kilobytes tse 56,5.
  2. Metsoako ea faele mabapi le buka ka Microsoft Excel

  3. Pele ho tsohle, e lokela ho fumanoa kamoo mosebetsi oa sebele o fapaneng le oo o ananeloang ke o hlokang feela ke mosebelisi. E bonolo haholo ho e etsa. Re fetoha seleng efe kapa efe ea tafole le mofuta oa ctrl + ho fihlela mokhatlong oa Bokreste oa ho qetela. Excel hang-hang e ea ka seleng ea ho qetela, eo lenaneo le leng ho nahanisisa ka karolo ea ho qetela ea sebaka sa mosebetsi. Joalokaha u bona, ka ho toba, matla a rona ke mola oa 9133383. Ha e le hantle, mela ea pele ea 913377 e eketsa metsi a se nang thuso feela , empa ka lebaka la ho pheta-pheta ha mefuta eohle ea lenaneo ha u etsa hore motho a etse ketso e felisang ho fokotsa lebelo mosebetsing.

    Qetellong ea lekhasi la lekhasi la makhasi ho Microsoft Excel

    Ho hlakile hore, lekhalo le leholo le lipakeng tsa lipalo tsa sebele le taba ea hore ExTl li amohela seoelo, 'me re ile ra nka mela e mengata hakana ea ho hlaka. Leha e le joalo, ka linako tse ling ho na le linyeoe ha sebaka sohle se nkuoang le meholo.

  4. Bakeng sa ho felisa bothata bona, o hloka ho tlosa mela eohle ho qala ho tloha feela e se nang letho le ho fihlela qetellong ea leqephe. Ho etsa sena, khetha seleng ea pele, e leng hang-hang tlasa tafole, 'me u thaepa senotlolo sa motsu + oa "strl + Shift + Shift.
  5. Sele ea pele tlasa tafole ho Microsoft Excel

  6. Joalokaha re bona, ka mor'a moo likarolo tsohle tsa kholomo ea pele, ho qala ho tloha ka seleng e boletsoeng le ho fihlela qetellong ea tafole e ne e abeloa. Ebe o tobetsa konopo ea ho khoela le tokiso ea mouse. Boemong ba taba bo potolohileng bo bulang, khetha "Tlosa".

    E-ea ho tlosoa ha likhoele ho isa qetellong ea tafole ho Microsoft Excel

    Basebelisi ba bangata ba leka ho hlakola ka ho tobetsa konopo ea Delete ka keyboard, empa ha ea nepahala. Ketso ena e ile ea hlakola litaba tsa lisele, empa ha e li tlose. Ka hona, ho rona ho ke ke ha thusa.

  7. Ka mor'a hore re khethile "Delete ..." Ntho ea lenane le potolohileng e buloa. Ke beha switch ho "String" ho eona ebe ke tobetsa konopo ea OK.
  8. Kamoreng ea ho tlosa sele ho Microsoft Excel

  9. Metsoako eohle ea mefuta e abetsoeng e tlositsoe. Etsa bonnete ba hore u omisa buka ka ho tobetsa konopo ea Floxy k'honeng e kaholimo ho le letšehali la fensetere.
  10. Ho boloka buka ho Microsoft Excel

  11. Joale a re boneng hore na ea re thusitse joang. Re kenya sele ea tafole 'me re tla ngola Ctrl + Qete motsoako oa ho qetela. Joalokaha u bona, Excel o ile a abeloa sele ea ho qetela a tafole, e bolelang hore joale ke karolo ea ho qetela ea leano la leatla la leafpace.
  12. Sele ea ho qetela ea sebaka sa pokello ea leqephe ho Microsoft Excel

  13. Hona joale re fallela "lintlha" ntlheng ea "faele" ho fumana boima ba tokomane ea rona e fokotsehile hakae. Joalokaha u bona, joale e se e le 32,5 kb. Hopola hore pele mokhoa oa ho iphelisa, boholo ba eona e ne e le 56.5 KB. Kahoo, e fokotsehile ke makhetlo a fetang la 1,7. Empa ntlheng ena, katleho e kholo ha e fokolisoe boima ba faele, le 'nete ea hore lenaneo le se ke la tlameha ho khethoa ha e sa sebelisoe, e tla eketsa sekhahla sa tokomane eo.

Boholo ba faele bo fokotsehile ho Microsoft Excel

Haeba bukeng ea likhamera tse 'maloa u sebetsa le, u hloka ho etsa mokhoa o tšoanang le e mong oa bona. Sena se tla fokotsa ho fokotsa boholo ba tokomane eo.

Mokhoa oa 2: Ho felisoa ha fomati

Ntho e 'ngoe ea bohlokoa e etsang hore Tokomane e Excel e boima, e boima. Sena se kenyelletsa tšebeliso ea mefuta e fapaneng ea mehala, meeli, liforomo tsa linomoro, empa pele ho tsohle li ama tšollo ea lisele ka mebala e fapaneng. Kahoo, pele hola Faele, o hloka ho nahana habeli, mme ho bonolo ho o etsa kapa ntle le mokhoa ona.

Sena ke 'nete haholo-holo libukeng tse nang le tlhaiso-leseling e ngata eo ka bo eona e seng e le boholo bo boholo. Ho eketsa fomading bukeng ho ka eketsa boima ba eona le makhetlo a 'maloa. Ka hona, o hloka ho khetha bohareng ba "khauta" lipakeng tsa pono ea ho fana ka tlhaiso ea tlhaiso-leseling ho tokomane le boholo ba faele, ho sebelisa fomapele feela moo e hlileng e hlokahalang.

Faele e nang le sebopeho se sa hlokahaleng ka Microsoft Excel

Ntho e 'ngoe e amanang le sebopeho, boima ba boima, na basebelisi ba bang ba khetha ho hlophisa lisele "ka moeli." Ka mantsoe a mang, ha li etse feela tafole ka boeona, empa hape le libaka tse ka tlas'a eona, ka linako tse ling, esita le ho fihlela qetellong ea ha mela e mecha e tla ba tafoleng, e ke ke ea ba joalo ho hlokahala ho li hlapanya nako le nako.

Empa ha ho tsejoe hore na mela e mecha e tla eketsoa joang le hore na ho tla eketsoa mela e metala joang, 'me ha e le hantle, u ka ama faele hona joale, e tla ama faele ka mokhoa o fosahetseng le ka lebelo la ho sebetsa le tokomane ena. Ka hona, haeba u kentse lisebelisoa ho lisele tse se nang litsie tse sa kenyelelitsoeng tafoleng, e tlameha ho tlosoa.

Fomate lisele tse se nang letho ho Microsoft Excel

  1. Pele ho tsohle, o hloka ho totobatsa lisele tsohle tse fumanehang ka tlase ho mefuta e mengata le ya data. Ho etsa sena, tlanya ho palo ea thapo ea pele ea lefeela e nang le karolo e otlolohileng. A silakanya moeli kaofela. Ka mor'a moo, re sebelisa sehokelo se chesang sa Ctrl + phetoho + tlase.
  2. Ho khetha thapo ho Microsoft Excel

  3. Kamora moo, mofuta o felletseng o tlase ho feta karolo ea tafole e neng e tletse data, Wakes e ile ea totobatsa. Ho ba "lehae" Tab, tlanya aecon "e hlakileng ea" Ho hlakile ", e leng theipi ka sesebelisoa sa lisebelisoa se hlophiloeng. Menyu e nyane e qala. Khetha "maemo a hlakileng"
  4. Mefuta e hloekisa ka Microsoft Excel

  5. Kamora ketso ena liseleng tsohle tsa mofuta o abetsoeng, fomate e tla hlakoloa.
  6. Pomped fomation e tlositsoeng e tlositsoe ka Microsoft Excel

  7. Ka tsela e ts'oanang, o ka tlosa sebopeho se sa hlokahaleng ka har'a tafole ka boeona. Ho etsa sena, khetha lisele tse bonahalang kapa tsa mofuta oo re nkangto oa ho hlophisa bocha, tobetsa konopo ea "ho hlakile" ho tsoa lenaneng.
  8. Ho tlosa fomati ea theko e tlase tafoleng ho Microsoft Excel

  9. Joalokaha u bona, ho hlatsoa mefuta e khethiloeng ea tafole e ile ea tlosoa ka botlalo.
  10. Ho fomata ho fetelletseng tafoleng ho tlosoa ka Microsoft Excel

  11. Kamora moo, re khutlisa mofuta ona o shebang lintlha tse mabapi le lintlha tseo re li nkang: Meeli, liforomo tsa lipalo, joalo-joalo, joalo-joalo.

Tafole e nang le foma e ntlafalitsoeng ka Microsoft Excel

Ketso tse hlalositsoeng ka holimo li tla thusa haholo ho fokotsa boholo ba buka e ipabolang le ho potlakisa mosebetsi ho eona. Empa ho molemo ho qala ho sebelisa fomapele feela feela moo e neng e loketse ebile e hlokahala ho feta ho qeta nako ho ntlafatsa tokomane eo.

Thuto: litafole tse mabapi le Excel

Mokhoa oa 3: Ho tlosa lihokelo

Litokelo tse ling, palo e kholo ea likhokahano e tsoang moo litekanyetso li tiisitsoeng teng. Sena se ka fokotsa lebelo ka ho teba ka lebelo la mosebetsi. Haholo-holo e susumetsoa ka matla ke litšupiso tse ling tsa libuka tse ling, leha litšupiso tsa kahare li boetse li bonahala hampe ka ts'ebetso. Haeba mohloli o tsoa ho moo sehokela a sa ntlafatsoang ha o nchafatsoe, ke hore, moelelo oa ho nkela lipapatso tse fumanehang lisele ka melao e tloaelehileng. Sena se khona ho eketsa lebelo la ho sebetsa le tokomane eo. Khokahano kapa boleng bo ka seleng e itseng, ka tsela ea foromo kamora ho khetha ntho eo.

Khokahano ea Microsoft Excel

  1. Khetha sebaka se fumanehang ka litšupiso. Ho ba tab ea lapeng, tlanya ho "kopi" e fumanehang theipi ka sehlopha sa Litlhophiso tsa Clipboard.

    Ho kopitsa data ho Microsoft Excel

    Ntle le moo, kamora ho khetha mefuta, o ka sebelisa motsoako oa Keys Ctrl + C.

  2. Kamora hore tlhaiso-leseling e kopitse, u se ke ua tlosa khetho ho tloha sebakeng seo, ebe u tobetsa konopo e nepahetseng ea mouse. Meno e potolohileng e qala. Ho eona, ho "thibela ho li-sepea" tsa ho kenya ", o hloka ho tobetsa konopo ea" melao ea boitšoaro ". E na le pono ea lipapatso tse nang le lipalo tse bontšitsoeng.
  3. Ho kenya Melao ka Meno e potolohileng Microsoft Excel

  4. Kamora moo, litšupiso tsohle tse sebakeng seo se inehetseng li tla nkeloa sebaka ke melao-motheo ea lipalo.

Melao ea boleng e kenya letsoho Microsoft Excel

Empa o hloka ho hopola hore khetho ena ea ho ntlafatsa buka ea Excel ha e amohelehe kamehla. E ka sebelisoa feela ha data e tsoang mohloling oa pele ha se matla, ke hore, ba ke ke ba fetoha ha nako e telele.

Mokhoa oa 4: Mefuta

Mokhoa o mong oa ho fokotsa boholo ba file ke ho fetola sebopeho sa eona. Mokhoa ona, mohlomong, boholo ba bohle ba thusa ho taka buka ena, leha ho hlokahala ho sebelisa likhetho tse kaholimo ho rarahana.

Ha ho le hantle ho na le mefuta e 'maloa ea "Natlity ea Native Nat" - Xlx, Xlsm, Xlsb. Sebopeho sa Xls e ne e le katoloso ea mantlha bakeng sa mofuta oa lenaneo la Excel 2003 le pejana. O se a qetile, empa, ho ntse ho sebelisoa basebelisi ba bangata ba ntse ba sebetsa. Ntle le moo, ho na le linyeoe ha u tlameha ho khutlela mosebetsing le lifaele tsa khale tse fetileng esita le ha ho ba sieo lifomathi. Re sa bue ka taba ea hore mananeo a mangata a lefatše a sebetsa le libuka le keketseho ea keketseho ea litokomane tsa Excel.

Re lokela ho hlokomela hore buka ea Xls e kentsoeng e na le boholo bo boholo ho feta kanalogue ea sebopeho sa Xlsx, nako ea hona joale e sebetsa e le mantlha e le eona. Pele ho tsohle, sena se bakoa ke taba ea hore lifaele tsa XLSX ha li na motheo oa polokelo ea litaba. Ka hona, haeba u sebelisa katoloso ea Xls, empa u lakatsa ho fokotsa boima ba buka, joale sena se ka etsoa feela ka sebopeho sa Xlx.

  1. Ho fetolela tokomane ho tsoa foteng ea XLS ho mofuta oa Xlx, e-ea tab ea faele.
  2. E-ea tab ea faele ka Microsoft Excel

  3. Fenseng e bulang, hang-hang ke ela hloko 'lintlha ", moo ho bonts'ang hore hona joale ho ba 40 KB. Ka mor'a moo, tlanya lebitsong "Boloka joalo ...".
  4. Eya ho boloka file ho Microsoft Excel

  5. Fensetere e qala. Haeba u lakatsa, u ka ea ho Directory e Ncha, empa basebelisi ba bangata ba bonolo ho boloka tokomane e ncha sebakeng se le seng moo khoutu ea mohloli. Lebitso la buka eo, haeba le lakatsa, e ka fetoloa tšimong ea "Lebitso", leha e sa hlokahale. Ntho ea bohlokoa ka ho fetisisa ts'ebetsong ena ke ho beha tšimo ea "Tlanya" "mofuta" oa faele "(.xlsx) buka. Kamora moo, o ka tobetsa konopo ea "OK" ka tlase ho fensetere.
  6. Ho boloka file ho Microsoft Excel

  7. Kamora ho boloka ho etsoa, ​​e-ea ka 'neteng "karolo ea" tab ea faele ho bona boima bo bokae. Joalokaha u bona, e se e 13.5 kbytes khahlanong le 40 kbyte e khahlanong le 40 ka pel'a ts'ebetso ea ho fetoha. Ka mantsoe a mang, a le mong ea boloka sebopeho sa sejoale-joale o ile oa etsa hore ho khone ho pepeta buka ea hoo e ka bang makhetlo a mararo.

Mefuta ea faele ka sebopeho sa XLSX ho Microsoft Excel

Ntle le moo, ho na le sebopeho se seng se seng sa Xlsb kapa buka ea binary e ipabola. Ho eona, tokomane e bolokiloe ka kopanelo ea nako ea binary. Lifaele tsena li boima ho feta likheo tse ngata ka sebopeho sa Xlx. Ntle le moo, puo eo a leng tlalehiloeng haufi le lenaneo la Excell. Ka hona, e sebetsa ka libuka tse joalo ka potlako ho fapana le katoloso e ngoe. Ka nako e ts'oanang, buka ea sebopeho se boletsoeng ho sebetsa le menyetla ea ho sebelisa lisebelisoa tse fapaneng (ho fomata, ho feta sebopeho sa XLSX mme o feta sebopeho sa Xls

Lebaka le ka sehloohong leo ka lona XLSB ha ea ka ea fetoha sebopeho sa kamehla ho Excel ke mananeo a lefatše a boraro hore a sebetse le eona. Ka mohlala, haeba u hloka ho beha tlhahisoleseling ka lebaka la lenaneo la 1C, le ka etsoa ka litokomane tsa XLSX kapa XLS, empa eseng ka XLSB. Empa, haeba o sa rera ho fetisetsa data ho lenaneo la mokha le leng le le leng la boraro, o ka boloka tokomane e sireletsehileng ka mokhoa oa Xlsb. Sena se tla u lumella ho fokotsa boholo ba tokomane le ho eketsa lebelo la mosebetsi ho eona.

Tsamaiso ea ho boloka file ka kotloloho e katoloso ea XLSB e ts'oana le eo re e entseng ho holisa XLSX. Ho "file" tab, tlanya ho "Boloka joalo ...". Boemong ba ho boloka botoro bo busang lebaleng la "mofuta" "Mofuta oa" Fage ", o hloka ho khetha khetho" Excel Botho (*. Ebe o tobetsa konopo ea "Boloka".

Ho boloka file ho Microsoft Excel ka sebopeho sa XLSB

Re sheba boima ba tokomane ea "lintlha". Joalokaha u bona, e fokotsehile haholo ebile e se e le lilemo li 2 feela.

Mefuta ea faele ka sebopeho sa misb ka Microsoft Excel

Ho akaretsa liphetho tse akaretsang, re ka re haeba u sebetsa le file ea Xls, ka nako eo u sebetsang ka eona ho fokotsa boholo ba eona ke ho matlafatsa lifoto tsa sejoale-joale kapa XLSB. Haeba u se u ntse u sebelisa data ea ho holisa file, joale ho fokotsa boima ba eona, o lokela ho hlophisa hantle hore motho ea sebetsang hantle, o tla tlosa litšupiso tse feteletseng le tse sa hlokahaleng. U tla fumana ho khutla ho fetisisa haeba u hlahisa liketso tsena tsohle tse rarahaneng, 'me u se ke ua lekanyetsa khetho e le' ngoe.

Bala Haholoanyane