Стварање сажетака у Екцелу

Екцел-ов сажети таблице пружају корисницима корисницима на једном месту за груписање значајних количина информација садржаних у гломазним столовима, као и састављањем свеобухватних извештаја. Њихове вредности се аутоматски ажурирају приликом промене вредности било којег придруженог стола. Откријмо како да створимо такав објект у Мицрософт Екцелу.

Стварање стола за окретање у Екцелу

Пошто, у зависности од резултата, који корисник жели да прими, консолидовани табели може бити једноставно и тешко је саставити, погледаћемо на два начина да га створимо: ручно и коришћење уграђеног програма алата. Поред тога, рећи ћемо вам како су такви објекти конфигурисани.

Опција 1: Табела нормалног сажетка

Размотрићемо поступак креирања на примеру Мицрософт Екцел 2010, али алгоритам је применљив за остале модерне верзије ове апликације.

1. Као основа, узимамо табелу платног списка за запослене у предузећу. Садржи имена радника, под, категорије, датум и износ уплате. То јест, свака епизода плаћања засебном запосленом одговара засебну линију. Морамо да групирамо хаотично смјештене податке у овој таблици у једној таблици за окретање, а информације ће се узимати само у трећем кварталу од 2016. године. Да видимо како то учинити на одређеном примеру.
2. Пре свега, трансформишемо изворни сто у динамику. Потребно је да се аутоматски затегну на консолидовану табелу приликом додавања линија и других података. Курсор носимо у било коју ћелију, затим у блоку "Стилес" који се налази на траци, кликните на дугме "Формат као табелу" и изаберите било који стил сличног сличног.



3. Отвара се дијалошки оквир који нудимо да одредимо координате локације таблице. Међутим, подразумевано, координате које програмирају, и зато покривају целу табелу. Дакле, можемо се сложити само и кликнути на "ОК". Али корисници то морају знати по жељи, овде могу да промене ове параметре.



4. Табела се претвара у динамичну и аутоматски се растеже. Такође добија име које, по жељи, корисник се може променити у било који погодан. Можете да прегледате или промените име на картици Десигнер.



5. Да бисте директно започели креирање, одаберите картицу "Убаци". Овде кликнемо на прво дугме у врпци, која се назива "сажетком стола". Мени ће се отворити, где бисте требали да изаберете да ћемо креирати: сто или графикон. На крају кликните на "Сажети сто".



6. У новом прозору морамо да изаберемо имена или назив стола. Као што видите, сам програм је повукао име нашег стола, тако да није потребно било шта друго. На дну дијалошког оквира можете одабрати место на коме ће се створити сажетак табела: на новом листу (подразумевано) или на истој. Наравно, у већини случајева то је прикладније држати га на посебном листу.



7. Након тога, на новом листу, отвориће се облик креирања стола за окретање.
8. Десни део прозора је листа поља и испод четири области: имена низа, имена колона, вредности, филтер извештаја. Само повлачењем табела стола у одговарајућим подручјима које су вам потребне. Не постоји јасно успостављено правило, које поља треба померати, јер све зависи од оригиналне изворне таблице и на одређене задатке који могу да варирају.



9. У бетонском случају премјестили смо поља "Паул" и "датум" у филтер филтера извештаја, "Категорија особља" - у "имена ступаца", "Име" - у "назив линије", "Име линије", "Количина плата" "- у" вредностима " Треба напоменути да су све аритметичке прорачуне података, затегнути из друге табеле, могући само у последњем подручју. Иако смо учинили такве манипулације преносом поља у то подручје, сама табела на левој страни прозора мења се, респективно.



10. Испало је такав сто за окретање. Филтери на поду и датуму приказују се изнад њега.

Опција 2: Мастер оф Сажети столови

Можете да креирате сажетку таблицу применом алата "Резиме Визард", али за то је одмах потребно да га повучете на "брзу приступну плочу".

1. Идите на мени "Датотека" и кликните на "Параметри".



2. Идемо на одељак "Брза приступна плоча" и изаберете наредбе из наредби на траци. На листи предмета траже "магистар сажетака табела и графикона". Ми то истакнемо, притисните дугме "Додај", а затим "ОК".



3. Као резултат наших поступака на "брзу приступну плочу" појавила се нова икона. Кликни на то.



4. Након тога се отвара "Чаробњак сажетка". Постоје четири опције извора података, одакле ће се формирати сажетак табела, од којих ће се формирати одговарајући начин. Испод би требало да бира да ћемо креирати: сажетак стола или графикон. Ми бирамо и идемо "Даље".



5. Прозор се појављује са подацима података са подацима, који се могу мењати по жељи. То не морамо да радимо, па једноставно идемо на "Даље".



6. Тада "Мастер оф Тхемитер Таблес" нуди да изабере место где ће се налазити нови објект: на истом листу или на новом. Одричумо се и потврдимо је са дугметом "Финисх".



7. Нови лист се отвара тачно са истим обликом који је био са уобичајеним начином креирања стола за окретање.
8. Све даље акције се изводе на истом алгоритму која је горе описана (види опцију 1).

Подешавање консолидованог стола

Док се сећамо из услова задатка, табела би требала остати само у трећем кварталу. У међувремену се информације приказују у целом периоду. Покажите да покажемо пример како да то поставимо.

1. Да бисте поставили таблицу на жељени приказ, кликните на дугме у близини филтера "Датум". У њему смо поставили крпељ насупрот натпису "Одаберите неколико елемената". Затим уклоните потврдне оквире са свих датума који се не уклапају у период трећег квартала. У нашем случају ово је само један састанак. Потврдите радњу.



2. На исти начин можемо да користимо филтер по поду и изаберемо за извештај, на пример, само један мушкарци.



3. Консолидовани табели стекао је ову врсту.



4. Да бисте демонстрирали да можете управљати информацијама у табели колико желите, отворите образац листе поља. Идите на картицу "Параметри" и кликните на "Листу поља". Поливно премештамо поље "датум" из филтера извештаја "у" назив линије ", а између" Категорије "поља особља" и "Паул", производи размену подручја. Све операције се изводе користећи једноставне вешлене елементе.



5. Сада табела изгледа потпуно другачије. Колоне су подељене по пољима, појавило се да је прекид месеци појавио у редовима и филтрирање се сада може извести по категорији особља.



6. Ако на листи поља, име се креће и поставите датум пре датума од имена, тада ће бити датуми плаћања који ће бити подељени у имена запослених.



7. Такође можете да прикажете нумеричке вредности табеле као хистограма. Да бисте то учинили, изаберите ћелију са нумеричком вриједношћу, прелазимо на картицу "Хоме", кликните на "Цонтеал форматинг форматинг", изаберите ставку "Хистограми" и наведите поглед.



8. Хистограм се појављује само у истој ћелији. Да бисте примијенили правило хистограма за све ћелије за столом, кликните на дугме, које се појавило поред хистограма и у прозору који се отвара, пребацимо прелазак на положај "на све ћелије".



9. Као резултат тога, наша стола за окретање је почела да изгледа презентација.

Друга метода стварања пружа више додатних функција, али у већини случајева функционалност прве варијанте је сасвим довољно за обављање задатака. Сажети таблице могу да генеришу податке на извештаје о готово свим критеријумима које корисник прецизира у подешавањима.