Приликом извођења одељења или рада са фракцијским бројевима, Екцел производи заокруживање. Ово је доспело, пре свега, са чињеницом да су апсолутно прецизни фракцијски бројеви ретки када је то потребно, али није баш погодно за рад са гломазним изразом са неколико знакова након зареза. Поред тога, постоје бројеви који у принципу нису тачно заобљени. Истовремено, недовољно прецизно окружење може довести до грубих грешака у ситуацијама када је потребна прецизност. Срећом, програм има прилику да сами инсталирате кориснике, како ће се број заокружити.
Карактеристике заокруживања бројева Екцел
Сви бројеви са којима се Мицрософт Екцел ради су подељени у тачне и приближне. Меморија се чува у меморији до 15 пражњења и приказује се пре пражњења, што ће на самом кориснику назначити сам. Све прорачуне се изводе према сачуваним у меморији, а не приказују се на монитору података.Користећи рад заокруживања, Екцел одбацује неки број зарезака. Користи опште прихваћену методу заокруживања, када је број мањи од 5 заокружен на мањој страни и више или једнаких 5 - у већини страна.
Заокруживање дугмади на врпци
Најлакши начин за промену заокруживања је истаћи ћелију или групу ћелија и, док на картици Почетна, кликните на траку на дугме "Уверивање Биг" или "Смањите бигнесс". Оба тастера налазе се на траци са алаткама "Број". Само приказан број ће се заокружити, али за рачунање, ако је потребно, укључиће се до 15 цифара бројева.
Када кликнете на дугме "Енларге Биг", број знакова произведених након зареза повећава се по једном.
Дугме "Смањите бит", респективно смањује један број бројева након зареза.
Заокруживање кроз формат ћелије
Могуће је поставити и заокруживање помоћу поставки формат ћелије. Да бисте то учинили, изаберите опсег ћелија на листу, кликните на десно дугме миша и изаберите ставку "Формат ћелије" у менију који се појављује.
У прозору поставки формат ћелије који се отвара, пређите на картицу "Број". Ако се формат података није наведен, потребно је поставити, у противном нећете моћи да регулише заокруживање. У централном делу прозора у близини натписа "Број децималних знакова" једноставно означава број знакова које желите да видите приликом заокруживања. Након тога примењују промене.
Постављање израчунавања тачности
Ако у претходним случајевима, постављени параметри су утицали само на екстерну екрану података, а током прорачуна коришћени су тачнија индикатори (до 15 знакова), сада ћемо вам рећи како да промените тачност прорачуна.
- Кликните на картицу датотеке одатле на одељак "Параметри".
- Отвара се прозор Екцел параметра. У овом прозору идите на пододељак "опционо". Поставите блок поставки под називом "Када прерачунате ову књигу". Подешавања у овом блоку се не примењују на један лист, али у књигу у целини, то јест целокупна датотека. Потврдите избор у сандучеву испред "постављене тачности као на екрану" параметар и кликните на дугме У реду.
- Сада, при израчунавању података, приказан број на екрану ће се узети у обзир, а не онај који се чува у Екцел меморији. Постављање приказаног броја може се извести било које од две методе које смо горе разговарали.
Примена функција
Ако желите да промените вредност заокруживања у израчунавању једне или више ћелија, али не желите да умањите тачност прорачуна уопште за документ, у том случају је најбоље да користите могућности "заокружене" функције " и њене различите варијације, као и неке друге функције.
Међу главним функцијама које регулишу заокруживање треба доделити на следећи начин:
- "Заобљени" - кругови на одређени број децималних знакова према општеприхваћеним законским правилима;
- "Дистрицт Топ" - рунди до најближег броја у модулу;
- "Роундедлице" - заокружује до најближег броја доле на модул;
- "Заобљени" - заокружује број са датом тачношћу;
- "Окрувп" - заокружује број са датом тачношћу модула;
- "Окруснис" - заокружује модул број доле са датом тачношћу;
- "ОТБР" - преносе податке у цели број;
- "Суд" - заокружује податке на најближи парни број;
- "Изазов" - заокружује податке на најближи непарни број.
За функције "заобљене", "округла" и "заобљене слике" користи следећи унос формата: име функције (број; број јединица). То јест, ако, на пример, желите да заокружите број 2.56896 до три цифре, а затим примијените функцију "заокружени (2,56896; 3)". Као резултат, показује број 2.569.
За функције "Дистрицтлт", "Окрувп" и "Окрувис" ово користи таква заокруживања формула: име функције (број; тачност). Дакле, да заокружите број 11 на најближи број, више 2, улазимо у функцију "Дистрикт" (11; 2) ". Излаз добија резултат 12.
Функције "ОТБР", "чак" и "Униформ" Користите следећи формат: име функције (број). Да бисмо заокружили број 17 на најближи чак, користимо функцију "Суд (17)". Добили смо резултат 18.
Функција се може унети и у ћелији и у низу функција, након одабира ћелије у којој ће бити. Пре сваке функције треба поставити "=".
Постоји нешто другачији начин за увођење функција за заокруживање. Посебно је погодно користити када постоји табела са вредностима које морате претворити у заобљене бројеве у засебну колону.
- Идите на картицу "Формуле" и кликните на дугме "Математичко". На листи која се отвара, изаберите одговарајућу функцију, на пример, "заокружена".
- Након тога, отвара се прозор аргумента функција. У пољу "БРОЈ" можете да унесете ручно број, али ако желимо да аутоматски заокружимо податке целокупне табеле, а затим кликните на дугме десно од прозора увођења података.
- Прозор аргументације функције је пресавијени. Сада кликните на горњу ћелију колоне чије податке идемо заобљеним. Након што се вредност унесе у прозор, кликните на дугме на праву од ове вредности.
- Отказ се поново отвара прозор функцијске аргумента. У пољу "Број испуштања" напишите мало на који морамо да смањимо фракције и применимо промене.
- Број заобљеног. Да би се заокружили и сви остали подаци жељене колоне, донесите курсор у доњи десни угао ћелије заобљеном вредности, кликните на леви тастер миша и испружите је до краја стола.
- Сада ће све вредности у колони бити заобљене.
Као што видите, постоје два главна начина да се окреће видљиви приказ броја: помоћу дугмета на касети и променом параметара ћелије формата. Поред тога, можете променити заокруживање заправо израчуната података. Такође се може обавити на различите начине: промените подешавања књиге у целини или употребу посебних функција. Избор одређене методе зависи од тога да ли ћете применити сличну врсту заокруживања за све податке у датотеци или само за одређени опсег ћелија.