У великим електронским документима, који укључују многе странице, партиције и поглавља, потрага за потребним информацијама без структурирања и стола садржаја постаје проблематично, јер је потребно поново прочитати цео текст. Да би се овај проблем решили, препоручује се да се разреше јасна хијерархија одељка и поглавља, створите стилове наслона за наслове и титлове, као и да уживају аутоматски креирати табелом садржаја.
Погледајмо како се садржај садрже у уређивачу текста ОпенОффице Вритер.
Вриједно је напоменути да пре креирања садржаја прво треба да размотри структуру документа и у складу са тим, форматирање документа користећи стилове који су намењени за визуелни и логични дизајн података. Ово је неопходно, јер се нивои садржаја заснивају посебно на основу стилова докумената.
Форматирање документа у ОпенОффице писцу са стиловима
- Отворите документ у којем вам је потребно форматирати
- Означите фрагмент текста на који вам је потребно да примените стил
- У главном менију програма кликните Формат — Стилови или притисните тастер Ф11
- Изаберите стил параграфа из шаблона
- Слично томе, стилизовати цео документ
Стварање садржаја у ОпенОффице-у
- Отворите стилизовани документ и поставите курсор на место где је потребно да додате садржај.
- У главном менију програма кликните Уметнути — Садржај и знакови а затим опет Садржај и знакови
- У прозору Уметните расположивост / индекс табле На картици Поглед Наведите име садржаја (наслов), подручја њене видљивости и обавестите немогућност ручне корекције
- Назив Елементи Омогућава вам да направите хипервезу из елемената. То значи да кликом на било који елемент садржаја са садржајем помоћу дугмета ЦТРЛ можете прећи на одређено подручје документа
Да бисте додали хипервезе на садржај који вам је потребан на картици Елементи У поглављу Структура У подручју пре # Е (означава да поглавља) ставите курсор и кликните на дугме Хиперлинк (АГ ознака треба да се појави на овом месту), а затим пређите на то подручје након Е (текстуални елементи) и поново притисните дугме. Хиперлинк (ГК). Након тога морате да кликнете Сви нивои
- Посебну пажњу треба посветити картици Стилови Међутим, у њему је да се утврди хијерархија стилова у табели садржаја, односно секвенце од значаја на који ће се изградити елементи садржаја са садржајем
- На картици Звучници Можете да дате садржај тип колона са одређеном ширином и интервалом
- Такође можете да одредите боју позадине садржаја. Ово се ради на картици Позадина
Као што видите садржај у ОпенОФИС-у, уопште није тешко, па не занемарите то и увек структурирајте свој електронски документ, јер ће добро развијена структура документа омогућити не само да се не само брзо крене на документ и пронађите потребне Структурни објекти, али такође дају вашу документацију наређивање.