Што чешће прихватате и шаљете писма, то се више преписања чува на вашем рачунару. И наравно, то води до чињенице да диск завршава место. Такође, то може довести до чињенице да ће Оутлоок једноставно престати да прихватају слова. У таквим случајевима следите величину своје фиоке и, ако је потребно, обришите додатна слова.
Међутим, ослободити то место, није потребно избрисати сва слова. Најважније се може једноставно архивирати. Како то учинити, анализираћемо у овом упутству.
Укупно, Оутлоок нуди два начина за архивирање поште. Први је аутоматски и други - приручник.
Аутоматско архивирање писама
Почнимо са најприкладнијим начином - то је аутоматско архивирање поште.
Предности ове методе су да ће Оутлоок сама архивирати слова без вашег учешћа.
Конгресима можете приписати да су сва слова и неопходна и нису потребна.
Да бисте конфигурирали аутоматско архивирање, морате да кликнете на дугме "Параметри" у менију "Датотека".
Затим идите на картицу "Напредно" и у групи за аутентацију, кликните на "Ауто-архиву сетупа".
Сада остаје да постави потребна подешавања. Да бисте то учинили, подесите потврдни оквир "Ауто-архивиративирање сваких ... дански" и овде поставили смо период архивирања у данима.
Затим конфигуришите параметре по вашем нахођењу. Ако желите да Оутлоок затражи потврду пре него што започнете потврдни оквир "Захтев за ауто Архива", ако то није потребно, затим поништите потврдни оквир и програм ће учинити све.
Испод можете да конфигуришете аутоматско уклањање старих писама, где можете поставити и максимално "старост" писма. И такође одредите шта да радите са старим словима - померите их у посебну мапу или их једноставно обришите.
Након што направите жељена подешавања, можете да кликнете на "Подешавања примене на све мапе".
Ако желите да одаберете мапе које желите да архивирате, тада у овом случају морате да одете на својства сваке мапе и ту подесите ауто-аарцхивативацију.
На крају, притисните дугме "ОК" да бисте потврдили постављене поставке.
Да би отказали аутоархивацију, то ће бити довољно да унесете кутију "АУТАРКИВАЦИЈА СВАКИХ ... ДАНА".
Писма за архивирање руку
Сада ћемо анализирати ручну методу архивирања.
Ова метода је прилично једноставна и не захтева додатна подешавања корисника.
Да бисте послали е-пошту на архиву, мора се истакнути на листи слова и кликните на дугме "Архива". Да бисте архивирали групу слова, довољно је само да истакнете жељена слова, а затим притисните исто дугме.
Ова метода такође има своје предности и недостатке.
Предности се могу приписати ономе што одаберете које писма захтевају архивирање. Па, минус је ручно извршење архивирања.
Дакле, клијент за е-пошту Оутлоок пружа својим корисницима неколико опција за стварање архиве слова. За више поузданости можете користити обоје. То јест, да почнете да постављате аутоархивацију, а затим, као што је потребно да сами пошаљете писма архиви и превише избришете превише.