Када радите са истим подацима постављеним у различитим столовима, листовима или чак књигама, за практичност перцепције је боље да заједно прикупите информације. У Мицрософт Екцелу можете се носити са овим задатком помоћу посебног алата под називом "Консолидација". Пружа могућност прикупљања различитог података у једну табелу. Хајде да сазнамо како се то ради.
Услови за спровођење поступка консолидације
Наравно, не могу се све табеле учврстити у једну, већ само оне који одговарају одређеним условима:- Ступци у свим табелама треба да имају исто име (само пермутација ступаца на местима);
- Не би требало да постоје стубови или редови са празним вредностима;
- Предлошци у табелама морају бити исти.
Стварање консолидованог стола
Размислите о томе како да креирате консолидовану табелу на примеру три табела који имају исти предложак и структуру података. Сваки од њих налази се на посебном листу, иако на истом алгоритму можете да креирате консолидовану табелу из података који се налазе у различитим књигама (датотеке).
- Отворите посебан лист за консолидовану табелу.
- На отвореном листу обележавамо ћелију која ће бити горња лева ћелија новог стола.
- Бити у картици "Дата" кликом на дугме "Консолидација", која се налази на траци у траци "Рад са подацима".
- Отвара се прозор за подешавање консолидације података.
У пољу "Функција" морате да утврдите које ће се акције са ћелијама изводити када се подударају линије и колоне подударања. То могу бити следеће акције:
- сума;
- број;
- Просечна;
- максимално;
- минимум;
- рад;
- износ бројева;
- премештај;
- нестабилно одступање;
- расељена дисперзија;
- Одвикана дисперзија.
У већини случајева се користи функција "Износ".
- У пољу Линк наведите распон ћелија једног од примарних табела који подлежу консолидацији. Ако је овај асортиман у истој датотеци, али на другом листу притисните дугме које се налази на десној страни поља за унос података.
- Идите на лист у којем се налази табела, означите жељени опсег. Након уноса података, поново кликнемо на дугме на десној страни поља где је додата адреса ћелија.
- Повратак на прозор поставки консолидације да бисте додали ћелије које су већ изабране на листу опсега, кликните на дугме Додај.
Као што видите, након овога, асортиман се додаје на листу.
Слично томе, додајте све остале опсеге који ће учествовати у процесу консолидације података.
Ако је жељени асортиман објављен у другој књизи (датотека), а затим одмах притиснемо дугме "Преглед ...", изаберите датотеку на тврдом диску или уклоњивим медијима, а затим је горе наведена метода назначена и назначена утјека Овај фајл. Наравно, датотека се мора отворити.
- Слично томе, могу се извршити нека друга консолидована подешавања стола.
Да бисмо аутоматски додали име колона заглавља, ставили смо тик у близини "Потпис горње линије". Да бисмо постигли сумирање података, поставили смо крпељ о параметру "леве колоне". Ако желите, када ажурирате податке у примарним табелама, ажуриране су и све информације у консолидованом табели, а затим морате да инсталирате квачицу близу "Креирај комуникацију са финим подацима" параметром. Али, у овом случају, потребно је узети у обзир да ако желите да додате нове линије на изворни сто, морате да уклоните потврдни оквир са овог предмета и ручно прерачунајте вредности.
Када се сва подешавања направе, кликните на дугме "ОК".
- Консолидовани извештај је спреман. Као што видите, подаци су груписани. Да бисте прегледали информације унутар сваке групе, кликните на плус улогу лево од стола.
Сада је садржај групе доступан за гледање. Слично томе, можете открити било коју другу групу.
Као што видите, консолидација података у Екцел је веома погодан алат, захваљујући којима можете прикупити информације које се налазе не само у различитим табелама и на различитим листовима, већ чак и објављеним у другим датотекама (књиге). Релативно је једноставно и брзо.