Мало ко ће воле дуго и монотоно унесите исти или исте врсте у табели. Ово је прилично досадан посао, покупио велику количину времена. Програм Екцел има могућност аутоматизације улазак такве податке. Ово обезбеђује за функцију аутоциллри ћелија. Да видимо како то функционише.
Рад аутоматско попуњавање у Екцел
Аутоцомплете у Мицрософт Екцел се врши помоћу специјалног маркер за пуњење. Да би се позове овај алат, треба да донесе курсор на доњу десну ивицу било које ћелије. Биће мали црни крст. Ово је маркер за пуњење. Потребно је само да држите леви тастер миша и повуците папир на врху оне у којој желите да попуните ћелије.
Начин на који ћелије ће бити већ отпуштен зависи од врсте података који се налази у оригиналном ћелији. На пример, ако је нормалан текст у облику речи, онда када цртање користећи маркер за пуњење, она се копира са другим ћелијама листа.
Ауто цонфиллмент ћелија бројева
Најчешће аутоматско попуњавање се користи за унос велики низ бројева који прате како. На пример, у одређеној ћелији постоји велики број 1, и морамо нумерисаних ћелија од 1 до 100.
- Активирајте маркер за пуњење и троше га на потребном броју ћелија.
- Али, као што видимо, само јединица је копирана у свим ћелијама. Кликните на икону, која је са дна са леве стране извршеном области и назива "ауто-Филлинг Параметри".
- На листи која се отвори, подесите прекидач на ставку "Филл".
Као што видимо, након тога, цео потребан распон био испуњен са бројевима како.
Али то може да се уради још лакше. Нећете морати да позове аутоматско довршавање параметре. Да бисте то урадили, када маркер попуну је доле, онда поред левим тастером миша, потребно је да држите тастер Цтрл на тастатури. Након тога, пуњење ћелија како јавља одмах.
Постоји начин да се аутоцоптерс низ прогресије.
- Уводимо у суседне ћелије прва два броја прогресије.
- Истичемо их. Коришћење пуњење маркер уводимо податке другим ћелијама.
- Као што видимо, конзистентан број бројева су створени са датим кораком.
Алат "попуњавања"
Програм Екцел има посебан алат назван "попуњавања". Налази се на траци на картици "Хоме" у Едитинг алаткама.
- Уводимо податке у било коју ћелију, а затим га и опсег ћелија које ће да попуне изабрали.
- Кликните на дугме "Филл". На листи која се појављује, изаберите правац у коме ћелије треба да се попуне.
- Као што видимо, након ове акције, подаци из једне ћелије је копирана у свим осталим.
Са овом алатком, можете попунити прогрессионал ћелијама.
- Улазимо број у ћелији и доделити опсег ћелија које ће бити испуњене подацима. Ми кликните на дугме "Филл", а на листи која се појављује, изаберите ставку "Прогрессион".
- Отвара се прозор за подешавање напредак. Овде је потребно направити низ манипулација:
- Изаберите локацију прогресије (на колонама или линијама);
- типе (геометријска, аритметичка, датуми, аутофилл);
- сет корак (подразумевано је 1);
- Поставите граничну вредност (опционо параметар).
Поред тога, у неким случајевима, јединице су скуп.
Када се сва подешавања направе, кликните на дугме "ОК".
- Као што можете видети, након тога, цео посвећен опсег ћелија је попуњен у складу са правилима прогресија сте инсталирали.
аутофилл Формуле
Један од главних алата Екцел је формула. Ако постоји велики број у табели истих формула, можете користити ауто-цомплете функцију. Суштина се не мења. Потребно је копирати формулу на друге ћелије на исти начин. Истовремено, ако је формула садржи референце на друге ћелије, а затим подразумевано приликом копирања на овај начин координате мењају по принципу релативности. Због тога, такве везе се зове релативна.
Ако желите да аутоматски постати фиксирана са адресом, онда морате да ставите знак долара испред координата редова и колона. Такве везе се зову апсолутна. Затим, уобичајена процедура аутофилл се обавља коришћењем маркер пуњење. У свим ћелијама попуњавали на овај начин, формула ће бити апсолутно непромењени.
Лекција: Апсолутне и релативне везе за Екцел
Аутоцомплете другим вриједностима
Поред тога, програм Екцел пружа аутоматско попуњавање са другим вредностима како. На пример, ако унесете неки датум, а затим помоћу маркер за пуњење, изаберите друге ћелије, а затим цео изабрани опсег ће бити испуњен датумима у строгом низу.
На исти начин, могуће је да се аутоматски попуни у недељи у недељи (понедељак, уторак, среду ...) или по месецима (јануар, фебруар, марши ...).
Штавише, ако у тексту постоји било који цифра, онда је Екцел препознаје. Када користите маркера за пуњење, копирање текста ће се променити инцидент. На пример, ако у ћелији забележите експресију "4", затим у другим ћелијама испуњеним маркером за пуњење, ово име ће се трансформисати у "5 кућиште", "6 трупа", "7 случај", итд.
Додавање сопствених листа
Могућности функције аутоматског профила у Екцелу нису ограничене на одређене алгоритме или унапред инсталиране листе, као што су, на пример, дане у недељи. По жељи, корисник може да дода личну листу програму. Затим, када пишете ћелију било које речи из елемената који су на листи, након примене маркера за пуњење, целокупни одабрани распон ћелија биће попуњено овом списком. Да бисте додали своју листу, морате да извршите такву секвенцу акција.
- Прелаз извршимо на картицу "Датотека".
- Идите на одељак "Параметри".
- Даље, прелазимо на пододељак "напредно".
- У "општем" подешавањима блокира у централном делу прозора кликнемо на дугме "Промени листе ...".
- Отвара се списак листа. У левом делу постоје већ доступне спискове. Да бисте додали нови списак, пишите на жељене речи у пољу "Елементи листе". Сваки елемент треба почети са новом линијом. Након што се све речи снимају, кликните на дугме "Додај".
- Након тога, листе прозора се затвара и када то отвори, корисник ће моћи да види елементе који је већ додао у прозору активних листа.
- Сада, након што у било којој ћелији лима направите реч, који је био један од елемената додане листе и нанесите маркер на мрежи, одабране ћелије ће се испунити знаковима са одговарајуће листе.
Као што видите, Аутоматско коришћење у Екцеле-у је веома користан и практичан алат који вам омогућава да значајно уштедите време на додавању истих података о понављању података итд. Предност овог алата је да је то прилагодљиво. Можете да направите нове листе или промените старе. Поред тога, уз помоћ Аутофилл-а могуће је брзо напунити ћелије различитим врстама математичких прогноза.