За већину корисника ЕКСЦЕЛ-а, процес копирања табела није велика потешкоћа. Али, не сви знају неке нијансе које вам омогућавају да овај поступак учините ефикасним могућем за различиту врсту података и разноликих намена. Размотримо детаљно неке карактеристике копирања података у програму Екцел.
Копирање до екцела
Копирање стола у Екцелу је стварање свог дупликата. У самом поступку практично нема разлике у зависности од тога где ћете уметнути податке: на другу област истог лима, на новом листу или некој другој књизи (датотека). Главна разлика између метода копирања је како желите да копирате информације: заједно са формулама или само са приказаним подацима.Лекција: Копирање столова у Мирософт Ворд
1 метода: Копирајте подразумеване вредности
Једноставно копирање подразумевано до Екцел-а укључује стварање копија стола заједно са свим формулама постављеним у њему и форматирање.
- Означавамо подручје које желимо да копирамо. Кликните на додељено подручје десним дугметом миша. Појави се контекстни мени. Изаберите га у њему "Копирај".
Постоје алтернативне опције за обављање овог корака. Први од њих се састоји у притиском на тастатуру тастера ЦТРЛ + Ц након избора подручја. Друга опција укључује притисак на дугме "ЦОПИ", која се налази на траци у картици "Хоме" у алату "Екцханге Буффер".
- Отворите област у којој желимо да уметнемо податке. Може бити нови лист, још једна екцел датотека или неко друго подручје ћелија на истом листу. Кликните на ћелију која би требало да буде уметнута табела горње леве ћелије. У контекстном менију у параметрима Уметање изаберите "Пасте".
Постоје и алтернативне акционе опције. Можете да означите ЦТРЛ + В тастатуру на тастатури. Поред тога, можете да кликнете на дугме "пасте", које се налази на левој ивици траке поред дугмета "Копирај".
Након тога, уметност података ће се извршити током очувања форматирања и формула.
2. метод: Копирање вредности
Друга метода омогућава копирање искључиво вредности табеле које су приказане на екрану, а не формуле.
- Копирајте податке на један од горе описаних начина.
- Кликом на десни тастер миша на месту где треба да уметнете податке. У контекстним менију у параметрима Уметање изаберите ставку "Вредности".
Након тога, табела ће се додати листу без очувања форматирања и формула. То је, копирају се само подаци приказани на екрану.
Ако желите да копирате вредности, али истовремено сачувајте оригинално обликовање, тада морате да пређете на ставку менија "Специјални уметак" током уметања. Тамо, у блоку "уметните вредности", морате да одаберете "Вредности и оригинал форматирање".
Након тога, табела ће бити представљена у почетном облику, али само уместо формула ћелије испуниће сталне вредности.
Ако желите да ову операцију учините само са очувањем форматирања бројева, а не целокупне табеле, затим у посебном уметању, морате да одаберете вредности ставке "и формати бројева".
Метода 3: Креирајте копију док чувате ширину ступаца
Али, нажалост, чак и употреба обликовања извора не дозвољава вам да направите копију стола са почетним ширином ступаца. То је, често постоје случајеви када се подаци нису постављени у ћелије након уметања. Али у Екцелу, могуће је одржавати оригиналну ширину ступаца користећи одређене акције.
- Копирајте таблицу било којим уобичајеним начинима.
- На месту где треба да убаците податке, позовите контекстни мени. Доследно пролазимо кроз ставке "Специјални уметак" и "Спреми ширину колоне оригинала".
Можете се уписати на други начин. Из контекстног менија два пута пређите на ставку са истим именом "Специјално уметање ...".
Отвара се прозор. У траци са алаткама "Убаци" преуређујемо прелазак на положај "Ширина колоне". Кликните на дугме "ОК".
Без обзира на стаза коју сте одабрали из две горе наведене опције, у сваком случају, табела копирања ће имати исту ширину ступца као извор.
Метода 4: Убаците као слику
Постоје случајеви када се табела треба уметнути не у уобичајени формат, већ као имиџ. Овај задатак је такође решен коришћењем посебног уметка.
- Извршите копирање жељеног опсега.
- Изаберите место за уметање и позивање контекстног менија. Идите на ставку "Специјални уметак". У блоку "Остале поставке уметања", изаберите ставку "Фигура".
Након тога, подаци ће бити уметнути на лист као слику. Наравно, то ће бити немогуће уредити такав сто.
Поступак 5: Копирање лима
Ако желите да копирате целу таблицу на другом листу, али истовремено га сачувајте апсолутно идентичан извор, у овом случају најбоље је копирати цео лист. У овом случају је важно утврдити да заиста желите да пренесете све што је на изворном листу, иначе се ова метода неће уклопити.
- Ручно ручно доделити све ћелије лима, а то би било потребно велико време, кликните на правоугаоник смештено између хоризонталне и вертикалне координатне плоче. Након тога, цео лист ће бити истакнут. Да бисте копирали садржај, унесите ЦТРЛ + Ц комбинацију на тастатури.
- Да бисте уметнули податке, отворите нови лист или нову књигу (датотека). Слично томе, кликните на правоугаоник постављену на раскрсници панела. Да бисте уметнули податке, унесите комбинацију дугмета ЦТРЛ + В.
Као што видите, након обављања ових акција успели смо да копирамо лист заједно са столом и остатком његовог садржаја. Показало се да се спаси не само почетно форматирање, већ и величину ћелија.
Екел Табле Едитор има опсежно алат за копирање табела тачно онако како је корисник потребан. Нажалост, не сви знају за нијансе рада са посебним уметањем и другим алатима за копирање који вам омогућавају да значајно проширите могућности за пренос података, као и аутоматизацију корисничких радњи.