Веома је непријатно кад је због прекида са напајањем, рачунар виси или други неуспех, подаци које сте постигли у столу, али нису имали времена да се спаси, изгубило је. Поред тога, то је стално ручно да се осигура резултате вашег рада - то значи да се омета из главне класе и изгуби додатно време. Срећом, Екцел програм има тако погодан алат попут аутоматског складиштења. Хајде да се позабавимо како га користим.
Рад са аутоматским подешавањима
Да би се максимално заштитио од губитка података у Екцелу, препоручује се постављање прилагођених подешавања Аутосхри-а које би биле оријентисане прецизно под вашим потребама и могућностима система.Лекција: Мицрософт Ворд
Идите на Подешавања
Откријмо како да уђемо у подешавања аутоматског система.
- Отворите картицу "Датотека". Даље, прелазимо на пододељак "Параметри".
- Отвара се прозор Екцел параметра. Кликните на натпис на левој страни прозора "Чување". Овде су постављене сва подешавања која су вам потребна.
Промена привремених поставки
Подразумевано је омогућено аутоматско складиштење и произведено је сваких 10 минута. Не задовољавају такво време. Уосталом, за 10 минута можете постићи прилично велику количину података и врло непожељније да их изгубите заједно са снагама и временом проведеним на пуњење стола. Стога многи корисници радије постављају режим очувања од 5 минута, па чак и 1 минут.
То је 1 минут - најкраће време које се може инсталирати. Истовремено, не би требало да заборавимо да се системски ресурси троше у процесу уштеде и на слабим рачунарима, инсталација може довести до значајног кочења у брзини рада. Стога корисници који прилично стари уређаји спадају у друге крајности - углавном искључују аутоматско складиштење. Наравно, то није препоручљиво, али ипак ћемо и касније разговарати касније, како да онемогућимо ову функцију. На већини модерних рачунара, чак и ако поставите период од 1 минуте - неће приметно утицати на перформансе система.
Дакле, да промените израз у "АутоСаве Свако" поље одговара жељеном броју минута. Мора бити цели број и у опсегу од 1 до 120.
Промените остале поставке
Поред тога, у одељку Подешавања можете променити још један број других параметара, иако их не саветују без икаквих потреба да их додирују. Пре свега, можете одредити у којим датотекама ће се подразумевано сачувати. То се ради одабиром одговарајућег имена формата у пољу "Сачувај датотеке у следећем". Ово је ЕКСЦЕЛ књига (КСЛСКС), али могуће је променити ову експанзију на следеће:
- Резервишите Екцел 1993 - 2003 (КСЛСКС);
- Екцел књига са Макроином подршком;
- Екцел предложак;
- Веб страница (ХТМЛ);
- Једноставан текст (ТКСТ);
- ЦСВ и многи други.
У пољу "Каталог података" прописано је стаза где се чувају заштитне копије датотека мотора. Ако желите, овај пут се може променити ручно.
Поље "Локација подразумеваног подразумеваног поља приказује пут до директорија у којем програм предлаже да се оригиналне датотеке сачувају. То је ова мапа која се отвара када кликнете на дугме "Сачувај".
Онемогући функцију
Као што је већ споменуто, аутоматско уштеду копија екцелних фалта могу се онемогућити. Да бисте то учинили, довољно је уклонити ознаку од ставке "АутоСаве сваки" и кликните на дугме "ОК".
Засебно, можете онемогућити уштеду последње аутоматске верзије за аутоматско заустављање приликом затварања без уштеде. Да бисте то учинили, уклоните крпељ из одговарајуће ставке поставки.
Као што видимо, уопште, поставке аутоматског складиштења у програму Екцел је прилично једноставна, а акције су интуитивно разумљиве. Сам корисник може, узимајући у обзир своје потребе и могућности хардвера рачунара, подесите фреквенцију аутоматског чувања датотека.