Формат ћелије у програму Екцел одређује не само појављивање података о подацима, али такође означава и сам програм, тачно како да их обради: попут текста, попут бројева, као датум итд. Стога је веома важно да се правилно утврди ова карактеристика у распону у којем ће се подаци дати. У супротном случају све прорачуне ће једноставно бити нетачно. Откријмо како променити формат ћелије у Мицрософт Екцел-у.
Лекција: Форматирање текста у Мицрософт Ворд
Главне врсте обликовања и промене их
Одмах одредите које формати ћелија постоје. Програм предлаже да одабере један од следећих основних врста форматирања:- Генерал;
- Монетарни;
- Нумерички;
- Финансијски;
- Текстуалан;
- Датум;
- Време;
- Фракциони;
- Проценат;
- Додатни.
Поред тога, постоји подела у мање структурне јединице горе наведених опција. На пример, датум и временски формати имају неколико подспеција (ДД.ММ.ИГ., дд.митз.гг, дд.м, цх.мм пм, ццм.мм итд.).
Можете да промените форматирање ћелија у Екцелу на више начина. У наставку ћемо разговарати о њима.
Метода 1: Контекстни мени
Најпопуларнији начин за промену формата распона података је коришћење контекстног менија.
- Изаберите ћелије које треба у складу са тим форматирати. Извршите кликните десно дугме миша. Као посљедица тога, отвори се контекстуална листа акција. Потребно је зауставити избор у тачки формата ћелије.
- Активира се прозор за форматирање. Транзицију извршимо на картицу "БРОЈ" ако је прозор отворен на другом месту. Налази се у блоковима параметара "нумерички формати" постоје све те опције за промену карактеристика које је разговор био изнад. Изаберите ставку која одговара подацима у одабраном опсегу. Ако је потребно, на десној страни прозора одређујемо подврсте података. Кликните на дугме "ОК".
Након ових радњи, формат ћелије се мења.
2. метод: "Блок алата" Број "на врпци
Форматирање се такође може променити помоћу алата за траке. Ова метода се изводи још брже од претходне.
- Идите на картицу "Почетна". Истовремено, морате да означите одговарајуће ћелије на листу и у блоку "БРОЈ" на врпци да бисте отворили поље за избор.
- Једноставно изборамо жељену опцију. Распон одмах након тога ће променити своје форматирање.
- Али наведена листа представља само главне формате. Ако желите да прецизно одредите форматирање, затим изаберите "Остали нумерички формати".
- Након ових радњи отвориће се прозор форматирања распона, који је већ ходао горе наведени разговор. Корисник може да одабере било који од главних или додатних формата података.
Метода 3: Блок алата за ћелију
Друга опција Подешавање овог распона распона је употреба алата у блоку поставки "ћелије".
- Означавамо распон на лиму за формат. Смештен у картици "Хоме" кликните на икону "Формат", која је у групи "Целл Алати". На листи акција које се отвара, одаберите ставку "Формат ћелије" ... ".
- Након тога, прозор за форматирање је већ активиран. Све даље акције су потпуно исте као већ описане горе.
Метода 4: Врући кључеви
Коначно, прозор форматирања распона може бити узрокован такозваним топлим кључевима. Да би то учинио, потребно је унапред истакнути променљиви простор на листу, а затим унесите комбинацију ЦТРЛ + 1 на тастатури. Након тога се отвара стандардни прозор за форматирање. Ми мењамо карактеристике баш као што је већ споменуто горе.
Поред тога, појединачне комбинације врућих тастера омогућавају вам да промените формат ћелије након одабира опсега чак и без позивања посебног прозора:
- Цтрл + Схифт + - - Општи формат;
- Цтрл + Схифт + 1 - број са сепаратором;
- ЦТРЛ + СХИФТ + 2 - ВРЕМЕ (сати. Минуте);
- Цтрл + Схифт + 3 - датуми (дд.мм.иг);
- Цтрл + Схифт + 4 - Новац;
- Цтрл + Схифт + 5 - проценат;
- Цтрл + Схифт + 6 - формат о.од + 00.
Лекција: Вруће кључеве у Екцеле
Као што видите, постоји неколико начина за форматирање Екцел-ове области лима одједном. Овај поступак се може обављати коришћењем алата за траке, позивајући прозор за форматирање или вруће тастере. Сваки самог корисника одлучује коју је опција за то најповољнија у решавању посебно постављених задатака, јер је у неким случајевима било довољно за употребу уобичајених формата, а у другима је потребно прецизно индикација карактеристика подврста.