Како уклонити празне ћелије у Екцелу

Када обављате задатке у Екцелу, можда ћете морати да уклоните празне ћелије. Они су често непотребни елемент и само повећавају укупни низ података него што је корисник збуњен. Ми дефинишемо начине колико можете брзо да уклоните празне ставке.

Избришите алгоритме

Пре свега, морате схватити и да ли је заиста могуће уклонити празне ћелије у одређеном низу или столу? Овај поступак доводи до расељавања података, а то није увек дозвољено. У суштини, ставке се могу избрисати само у два случаја:

• Ако је низ (колона) потпуно празан (у табелама);
• Ако су ћелије у низу и колони логично нису повезане једни са другима (у низовима).

Ако постоји неколико празних ћелија, они се могу у потпуности уклонити користећи конвенционални метод ручног уклањања. Али, ако постоји велика количина таквих празних предмета, у овом случају, овај поступак мора бити аутоматизован.

Метода 1: Избор група ћелија

Најлакши начин за уклањање празних елемената је да користите алат за одвајање група ћелија.

1. Означавамо распон на листу на којем ћемо обавити рад претраге и уклонити празне ставке. Кликните на функцијски тастер на тастатури Ф5.



2. Покренут је мали прозор који се назива "транзиција". Ми кликнемо на то дугме "Оригинално ...".



3. Отвара се следећи прозор - "расподјела група ћелија". Инсталирајте прелазак на положај "празне ћелије" у њему. Извршите клик на дугме "ОК".



4. Као што видите, сви празни елементи наведеног распона су истакнути. Кликните на било који од њих десно дугме миша. У контекстним менију По извођењу контекстног менија кликните на ставку "Избриши ...".



5. Отвара се мали прозор у којем треба да одаберете шта тачно треба да избришете. Оставите подразумевана подешавања - "ћелије, са померањем горе." Кликните на дугме "ОК".

Након ових манипулација, сви празни елементи у одређеном распону биће избрисани.

2. метод: Условно обликовање и филтрирање

Брисање празних ћелија може се користити и применом условног обликовања и накнадних података филтрирања. Ова метода је компликованија претходном, али, ипак, неки корисници то више воле. Поред тога, потребно је одмах извршити резервацију да је ова метода погодна само ако су вредности у истој колони и не садрже формуле.

1. Означавамо опсег који ће се обрадити. Бити у матичној картици, кликните на икону "Условно форматирање", која се заузврат налази у блоку алата "Стилес". Идите на ставку која је отворила списак "Правила за доделу ћелија". На листи акције која се појављује, изаберите ставку "Више ...".



2. Отвара се прозор условног форматирања. У левом пољу унесите број "0". У правом пољу изаберите било коју боју, али можете оставити подразумевана подешавања. Кликните на дугме "ОК".



3. Као што видимо, све ћелије наведеног распона у којима су вредности означене у одабраној боји, а празно је остало бело. Опет доделите наш асортиман. На истој картици "Почетна" кликните на дугме "Сортирање и филтер" који се налази у групи за уређивање. У менију који се отвори кликните на дугме "Филтер".



4. Након ових радњи, као што видимо, икона који симболизује филтер појавио се у горњем елементу колоне. Кликни на то. На листи која се отвори, идите на ставку "Сортирај у боји". Даље, у групи "Сортирај по ћелији у боји", изаберите боју која је изабрана као резултат условног обликовања.

   

   Такође можете да урадите мало другачије. Кликните на икону филтрације. У менију који се појави уклоните потврдни оквир са "празне" положаја. Након тога кликните на дугме "ОК".



5. У било којој од оних наведених у претходној опцији, празни елементи ће бити скривени. Означавамо распон преосталих ћелија. На картици Почетна, у блоковном блоку Блок, извршите клик на дугме "ЦОПИ".



6. Затим истичемо било које празно подручје на истом или на другом листу. Извршите десно дугме миша десно. На листи акције која се појављује у параметрима уметања, изаберите ставку "Вредност".



7. Као што видите, дошло је до уметања података без очувања форматирања. Сада можете да уклоните примарни асортиман и убаците онај на њено место које смо примили током горе описане током поступка и можете наставити да радите са подацима на новом месту. Све зависи од одређених задатака и личних приоритета корисника.

Лекција: Условно форматирање у Екцелу

Лекција: Сортирање и филтрирање података у Екцел

3. метод: Примена сложене формуле

Поред тога, могуће је уклонити празне ћелије из низа применом сложене формуле која се састоји од неколико функција.

1. Пре свега, мораћемо да дамо име у домет који је подложан трансформацији. Означавамо то подручје, кликнемо десним кликом. У активираном менију изаберите ставку "Додели име ...".



2. Отвара се прозор за доделу имена. У пољу "Име" дајемо било који погодан назив. Главно стање - не би требало да буде празнина. На пример, одредили смо име "Ц_ПУСТ" име. Нема више промена у том прозору не треба. Кликните на дугме "ОК".



3. Означавамо било где на листу у потпуности исте величине празних ћелија. Слично томе, кликом на десни тастер миша и, позивом на контекстни мени, прођите кроз ставку "доделите имену ...".



4. У прозору који се отвара, као у претходном времену, доделите било које име овог подручја. Одлучили смо да га дамо име "празно".



5. Означавамо први клик левог дугмета миша, прву ћелију условног распона "празне" (можете да се различито испадају). Уметните следећу формулу на њега:

   = Иф (стринг () - низ (е-пошта) +1> есеј (са_постс) -Тхететони (са_постс); ""; двссл (адреса (најмања (ако је (са_ПЛУС); стринг () + ( Са_постс))); ред () - стринг (емаил) +1); колона (са_плус); 4)))

   Пошто је ово формула низа, потребно је притиснути ЦТРЛ + СХИФТ + ЕНТЕР тастер да бисте уклонили израчунавање на екран, уместо уобичајене притиска дугмета Ентер.



6. Али, као што видимо, само једна ћелија је испуњена. Да бисте испунили и остали, потребни су да копирате формулу за преостали део опсега. То се може учинити помоћу маркера за пуњење. Инсталирајте курсор на доњи десни угао ћелије која садржи свеобухватну функцију. Курсор се мора претворити у крст. Кликните на леви тастер миша и повуците га до краја "е-маил" бенда.



7. Као што видите, након ове акције, имамо домет у којем су пуњене ћелије смештене заредом. Али нећемо моћи да обављамо разне акције са тим подацима, јер су повезане са формулом низа. Долишемо цео спектар "е-маила". Кликните на дугме "ЦОПИ", која је објављена у картици "Почетна" у траци са алаткама "Екцханге Буффер".



8. Након тога, додељујемо почетни низ података. Кликните десно дугме миша. На листи која се отвара у групи за уметање параметра кликните на икону "Вредност".



9. Након ових радњи, подаци ће се убацују у почетну површину своје локације чврстим опсегом без празних ћелија. По жељи, низ који садржи формулу сада се може избрисати.

Лекција: Како доделити име ћелије за Екцел

Постоји неколико начина за уклањање празних елемената у Мицрософт Екцел-у. Опција са ослобађањем ћелијских група је најлакша и најбржа. Али постоје различите ситуације. Стога, као додатни начини, можете користити опције филтрирањем и употребом сложене формуле.