Није тајна да су међу канцеларијским радницима, посебно онима који су се бавили насељем и финансијском сфером, Екцел и 1Ц програми нарочито популарни. Стога је често неопходно за размену података између ових апликација. Али, нажалост, не сви корисници не знају како да то брзо направе. Откријмо како да учитамо податке са 1Ц до Екцел документа.
Отпремање информација са 1Ц у Екцелу
Ако је оптерећење података из Екцела у 1Ц прилично компликован поступак, можете аутоматизовати само са решењима трећих страна, а затим обрнути процес, наиме истовар 1Ц до Екцел релативно једноставан скуп радњи. Може се лако постићи коришћењем уграђених алата горе наведених програма, а то можете учинити на више начина, у зависности од тога шта корисник треба пренети. Размислите о томе како се то изводи на специфичним примерима у 1Ц верзији 8.3.Метода 1: Копирајте садржај ћелије
Једна јединица података садржи у 1Ц ћелији. Може се пребацити на Екцел уобичајеном методом копирања.
- Ми истичемо ћелију у 1Ц, чији садржај желите да копирате. Кликните на њу десно дугме миша. У контекстном менију изаберите ставку "Копирај". Такође можете да користите универзалну методу која делује у већини програма који раде на Виндовс ОС-у: Само одаберите садржај ћелије и унесите комбинацију кључеве на тастатури Цтрл + Ц.
- Отворите празан списак Екцела или документа где требате да убаците садржај. Десном тастером миша и у контекстном менију који се појављује у параметрима уметања, изаберите ставку "Спреми само текст" који је приказан у облику пиктограма у облику великог слова "А".
Уместо тога, акција се може користити након одабира ћелије док је у картици "Хоме", кликните на икону "Убаци", која се налази на траци у блоковском блоку.
Такође можете да користите универзални начин и позовите тастере ЦТРЛ + В на тастатури након што је ћелија истакнута.
Садржај 1Ц ћелије биће уметнут у Екцел.
2. метод: Уметање листе у постојећој књизи Екцел
Али горе наведена метода одговара само ако је потребно да пренесете податке из једне ћелије. Када требате да пренесете целу листу, требало би да користите други начин, јер ће копирање једног елемента требати пуно времена.
- Отворите било коју листу, дневник или референтну књигу у 1Ц. Кликните на дугме "све акције", које би требало да се налази на врху апарата података који се обрађује. Мени се покреће. Изаберите ставку ставку "Листа приказа".
- Отвара се мали излазни прозор. Овде можете направити нека подешавања.
Поље "Дисплаи Б" има две вредности:
- Табеларни документ;
- Текстуални документ.
Подразумевана је прва опција. За пренос података у Екцел, само је погодан, па овде не мењамо ништа.
У блоку "Прикажи звучнике" можете да одредите који говорници са листе желите да преведете у Екцел. Ако ћете извести све податке, не дирајте и ову поставку. Ако желите да направите конверзију без неке колоне или неколико ступаца, а затим уклоните крпељ од одговарајућих ставки.
Након завршетка подешавања кликните на дугме "ОК".
- Тада се листа приказује у табеларном облику. Ако га желите пренијети на готову датотеку Екцел, једноставно одаберите све податке у њему са курсором левим дугметом миша, а затим кликните на десно дугме миша и ставку "Копирај" у отворени мени. Такође можете да користите комбинацију врућих тастера Цтрл + С.
- Отварање Мицрософт Екцел листе и изаберите горњи леви распон опсега у којем ће се убацују подаци. Затим кликните на дугме "пасте" на траци у картици Почетна или унесите комбинацију КТРЛ + В.
Листа је уметнута у документ.
Метода 3: Стварање нове ЕКСЦЕЛ књиге са списком
Такође, листа 1Ц програма може се одмах приказати у новој Екцел датотеци.
- Извршавамо све оне кораке који су навели у претходној методи пре формирања листе у 1Ц у табеларној верзији. Након тога, кликнемо на дугме за позив менија, које се налази на врху прозора у облику троугла уписаног у наранџасти круг. У менију са покретањем, узастопно прођите кроз "датотеку" и "Сачувај као ...".
Још је лакше извршити прелаз кликом на дугме "Саве", која има дискету и налази се на траци са алаткама 1Ц на врху прозора. Али ова опција је доступна само корисницима који користе програм верзије 8.3. У ранијим верзијама можете користити само претходну опцију.
Такође у било којој верзији програма да бисте покренули прозор сачувања, можете да кликнете на ЦТРЛ + С кључну комбинацију.
- Почиње прозор за чување датотека. Идите у именик у којем планирамо да сачувамо књигу ако локација није задовољна подразумеваном локацијом. У поље типа датотеке подразумевано је "документ о табели (* .мкл)". Не одговара нам, тако да изаберете са падајуће листе "Екцел (* .клс) или" Екцел 2007 лист "... (* .клск)." Ако желите, можете одабрати веома старе формате - "Екцел 95" или "Екцел 97 лист". Након што се поставе сачувања, кликните на дугме "Спреми".
Целокупну листу ће бити сачувана посебном књигом.
Метода 4: Копирање распона са 1Ц листе до Екцел-а
Постоје случајеви када требате пренијети не целу листу, већ само појединачне редове или распон података. Ова опција ће такође у потпуности утјешити уграђеним алатима.
- Изаберите жице или распон података на листи. Да бисте то учинили, стезање дугмета Схифт и кликните леви тастер миша на линији које треба пренети. Кликните на дугме "све акције". У менију који се појави одаберите ставку "Листа екрана ...".
- Покренут је излазни прозор листе. Подешавања у њему се производи на исти начин као и у претходне две методе. Једина нијанса је да морате да инсталирате крпељ о "само наменском" параметру. Након тога кликните на дугме "ОК".
- Као што видите, изведена је листа која се састоји искључиво од одабраних линија. Даље, мораћемо да обављамо потпуно исте акције као у поступку 2 или у поступку 3, у зависности од тога да ли ћемо додати списак постојеће Екцел књигу или створити нови документ.
Поступак 5: Спремање докумената у Екцел формату
У Екцелу, понекад морате да сачувате не само листе, већ и креирате у 1Ц документе (рачуни, режијски налози за плаћање итд.). То је због чињенице да је за многе кориснике да уређују документ лакше у Екцелу. Поред тога, можете избрисати попуњене податке у Екцелу и, штампање документа, користите га ако је потребно као образац за ручно пуњење.
- У 1Ц у облику стварања било ког документа налази се дугме за штампање. Садржи икону у облику слике штампача. Након што се документ унесе у документ и сачува се, кликните на ову икону.
- Отвара се образац за штампање. Али, како се сећамо, морате да штампате документ, али да га претворите у Екцел. Најлакши начин у верзији 1Ц 8.3 врши се кликом на дугме "САВЕ" у облику дискете.
За раније верзије користимо комбинацију врућих тастера ЦТРЛ + С или притиском на дугме излазна излаза у облику обрнутог троугла на врху прозора, пратимо датотеку "датотеку" и "Спреми".
- Отвара се прозор за уштеду документа. Као и на претходним начинима, то је потребно да одреди локацију сачуване датотеке. У поље типа датотеке требало би да одредите један од Екцел формата. Не заборавите да дате име документа у пољу "име датотеке". Након обављања свих подешавања притисните дугме "Сачувај".
Документ ће се сачувати у ЕКСЕЛ формату. Ова датотека се сада може отворити у овом програму и даље прерађивати то је већ у њему.
Као што видите, истовар информација од 1ц у Екцел формату није тешко. Потребно је знати само алгоритам акција, јер, нажалост, не интуитивно се разуме за све кориснике. Користећи уграђене алате 1Ц и Екцел, можете да копирате садржај ћелија, спискове и распон из прве апликације на другу, као и уштеде листе и докумената у засебне књиге. Опције очувања су прилично много и тако да корисник може да нађе погодно за своју ситуацију, нема потребе да прибегава употреби софтвера треће стране или примењује сложене комбинације акција.