Учитавање из Екцела у 1Ц: Радна упутства

Већ давно, најпопуларнији програм између рачуновођа, планера, економиста и менаџера био је Анекс 1Ц. То нема само разне конфигурације за различите активности, већ и локализацију рачуноводствених стандарда у неколико земаља света. Све више и више предузећа пребачено је на рачуноводство у овом програму. Али поступак преноса података ручно са осталих рачуноводствених програма у 1Ц је прилично дугачка и досадна лекција, која се одвија. Ако је предузеће забележено помоћу Екцел-а, процес преноса може бити значајно аутоматизован и убрзати.

Пренос података из Екцела на 1Ц

Пренос података из Екцела у 1Ц је потребно не само у почетном периоду рада са овим програмом. Понекад је у питању потреба за тим када, током активности, морате да ставите неке спискове сачуване у књигу књига. На пример, ако је потребно да пренесете цене или налоге из Интернет продавнице. У случају када су спискове мале, онда их може возити ручно, али шта да радим ако садрже стотине предмета? Да бисте убрзали поступак, можете прибјежити неким додатним функцијама.

Скоро све врсте докумената биће погодне за аутоматско преузимање:

• Списак номенклатуре;
• Списак страна;
• Списак цена;
• Списак налога;
• Информације о куповини или продаји итд.

Одмах га треба напоменути да у 1Ц нема уграђених алата који би вам омогућили пренос података из Екцела. У ове сврхе морате да повежете спољни боотлоадер, који је датотека у ЕПФ формату.

Припрема података

Морат ћемо припремити податке у самој таблици Екцел.

1. Било која листа која је учитана у 1Ц мора бити једнолично структурирана. Не можете преузети ако постоји неколико врста података у једној колони или ћелији, на пример, име особе и њен телефонски број. У овом случају таква двострука записа морају се одвојити у различите ступце.



2. Није дозвољено да су ћелије спојене чак и у насловима. То може довести до погрешних резултата приликом преношења података. Стога, ако су комбиноване ћелије доступне, морају бити подељене.



3. Ако је изворни табела направљена што је једноставнија и јасна, без примене релативно сложених технологија (макронаредбе, формуле, коментари, фусноте, додатни елементи форматирања итд.), Помоћи ће да се повећа проблеме на даљим корацима преноса.



4. Обавезно донесите име свих вредности у један формат. На пример, није дозвољено именовање, килограм приказан различитим записима: "кг", "килограм", "кг". Програм ће их разумети као различите вредности, тако да је потребно да одаберете опцију опција, а остали су фиксирани у оквиру овог шаблона.



5. Обавезно имате јединствене идентификаторе. Садржај било које колоне се може играти у њиховој улози, што се не понавља у другим редовима: појединачни порески број, чланак итд. Ако у постојећој табели нема колоне са сличном вриједношћу, можете додати додатну колону и дате једноставно нумерирање тамо. Ово је неопходно како би програм идентификовали податке у сваком линији одвојено, а не "спојене их" заједно.



6. Већина преноса датотека Екцел не ради са КСЛСКС форматом, већ само са КСЛС форматом. Стога, ако наш документ има ширење КСЛСКС-а, онда је потребно претворити је. Да бисте то учинили, идите на картицу "Датотека" и кликните на дугме "Сачувај као".

   

   Отвара се прозор сачувања. Подразумевани КСЛСКС формат биће наведени у пољу "датотека". Променимо га у "Боок Екцел 97-2003" и кликните на дугме "Спреми".

   

   Након тога, документ ће се сачувати у жељеном формату.

Поред ових универзалних акција за припрему података у књизи Екцел, морат ћете још увек донети документ у складу са захтевима одређеног боотлоадер-а, али ћемо разговарати о томе, али о томе ћемо разговарати само испод.

Повезивање спољног боотлоадер-а

Повежите спољни боотлоадер са ЕПФ екстензијом на Додатак 1Ц може бити као пре припреме Екцел датотеке и после. Главна ствар је започети поступак извођења преузимања, оба ова припремна тренутка су решени.

Постоји неколико спољних таблета за изгнанство за 1Ц, које стварају разни програмери. Размотрићемо пример помоћу алата за обраду информација "Преузмите податке из табуларног документа" за верзију 1Ц 8.3.

1. Након датотеке у ЕПФ формату преузете и сачувајте на тврдом диску рачунара, покрените 1Ц програм. Ако је датотека ЕПФ упакована у архиву, тада се мора уклонити одатле. На горњој хоризонталној плочи апликације притисните дугме које покреће мени. У верзији 1Ц 8.3, представљен је у облику трокутног обима уписаног у наранчастом обиму, угао. На листи која се појављује, секвенцијално пролази кроз ставке "Датотека" и "Отвори".



2. Покреће се прозор за отварање датотеке. Идите на директориј своје локације, истичемо тај објект и кликните на дугме "Отвори".



3. Након тога, боотлоадер ће почети у 1ц.

Преузмите обраду "Преузмите податке из табеле документа"

Учитавање података

Једна од главних база података са којим је 1Ц дела листа производа и услуга. Стога, да се опише поступак оптерећења од Екцела, фокусират ћемо се на пример преноса ове врсте података.

1. Повратак на прозор за обраду. Пошто ћемо учитати асортиман производа, затим у параметру "утоваривање", пребацивање мора да стоји у положају "директоријум". Међутим, то је тако инсталирано подразумевано. Требало би да га пребаците само када ћете пренијети још један тип података: Табеларни део или информативни регистар. Следеће, на терену "Поглед на директориј" кликом на дугме на којем је приказана тачка. Отвара се падајућа листа. У њему бисмо требали одабрати ставку "Номенклатура".



2. Након тога, руководилац аутоматски поставља поља која програм користи у овом облику директорија. Потребно је одмах напоменути да није потребно попунити сва поља.



3. Сада поново отворите преносни документ Екцел. Ако се име његових ступаца разликује од назива поља директорија 1Ц, које садрже одговарајуће, тада морате преименовати ове ступце у Екцеле-у тако да су имена потпуно поклопила. Ако у табели постоје стубови за које у директорију нема аналога, оне их треба уклонити. У нашем случају такве ступце су "количина" и "цена". Такође би требало додати да би редослед распореда колоне у документу требало да се строго подудара са оним представљеним у преради. Ако су за неке ступце које се приказују у боотлоадер-у, немате податке, онда се ови стубови могу оставити празно, али нумерирање тих колона у којима би подаци требали бити поклопљени. Ради практичности и брзине уређивања, можете применити посебну карактеристику Екцела да бисте брзо померали ступце по местима.

   Након што се ове акције произведу, кликните на икону "Спреми", што је заступљено као пиктограм који приказује дискету у горњем левом углу прозора. Затим затворите датотеку кликом на дугме Стандардно затварање.



4. Повратак на прозор за обраду 1Ц. Кликните на дугме "Отвори", које је приказано као жута мапа.



5. Покреће се прозор за отварање датотеке. Идите у директориј у коме се налази Екцел документ који нам је потребан. Подразумевани прекидач за приказ датотека постављен је на проширење МКСЛ-а. Да бисте приказали датотеку која вам је потребна, потребно је преуредити га на положај "Екцел лифт". Након тога, додељујемо преносни документ и кликнемо на дугме "Отвори".



6. Након тога, садржај се отвара у руковачу. Да бисте проверили исправност попуњавања података, кликните на дугме "Цонтрол Цонтрол".



7. Као што видите, алат за контролу пуњења говори нам да грешке нису пронађене.



8. Сада се прелазимо на картицу "Подешавања". У "пољу за претрагу" стављамо крпељ у ред да ће сва имена унети у именик номенклатуре бити јединствена. Најчешће за ово користи поља "чланак" или "име". Потребно је то учинити када додате нове позиције на листу, подаци нису додељени.



9. Након што се сачини сви подаци и поставите се подешавања, можете да преузмете информације у директоријуму. Да бисте то учинили, кликните на натпис "Преузми податке".



10. Процес покретања се изводи. Након што га завршите, можете отићи у именик номенклатуре и уверите се да се тамо додају сви потребни подаци.

Лекција: Како променити ступце на местима у Екцелу

Пратили смо поступак додавања података на именик номенклатуре у програму 1Ц 8.3. За остале референтне књиге и документе, преузимање ће се спровести на истом принципу, али са неким нијансама са којима ће корисник моћи самостално разумети. Такође би требало напоменути да се различите покретаче трећих страна могу да разликују поступак, али тотални приступ остаје исти: Прво руковаоца преузима информације из датотеке на прозор где се уређује, а тек тада се додаје директно база података.