Боја ћелија у зависности од вредности у Екцелу

Када радите са табелама, приоритетна вредност има вредности приказане у њему. Али важна компонента је такође њен дизајн. Неки корисници то сматрају секундарним фактором и не посвећујте посебну пажњу њему. И узалуд, јер је лепо уређена табела важно стање за бољу перцепцију и разумевање корисника. Визуализација података је посебно репродукована у томе. На пример, помоћу алата за визуелизацију можете да сликате ћелије у зависности од њиховог садржаја. Откријмо како се то може учинити у програму Екцел.

Поступак за промену боје ћелија у зависности од садржаја

Наравно, увек је лепо имати добро дизајниран сто, у којој ћелије у зависности од садржаја су обојени у различитим бојама. Али ова функција је посебно релевантна за велике табеле које садрже значајан низ података. У овом случају, пуњење ћелија ћелија ће у великој мери олакшати оријентацију корисника у овој огромној количини информација, како се може рећи да ће већ бити структуриран.

Елементи листова могу покушати ручно да обојите, али опет, ако је стол велико, биће потребно знатно време. Поред тога, у таквом низу података, хумани фактор може да игра улогу и грешке биће дозвољени. Да не спомињемо стол може бити динамичан, а подаци у то временски мењају и масовно. У овом случају ручно мењају боју уопште, постаје нестварно.

Али излаз постоји. За ћелије које садрже динамичне (промене) вредности примењене условне форматирање и за статистичке податке можете користити алат "Пронађи и заменити".

Метода 1: Условно форматирање

Користећи условно обликовање, можете одредити одређене границе вредности у којима ће ћелије бити обојене у једној боји. Бојење ће се аутоматски извршити. У случају да ће ћелијска вредност, због промене, бити ван границе, аутоматски ће се пребацити овај елемент листа.

Да видимо како ова метода функционише на одређеном примеру. Имамо табелу прихода предузећа у којем се ови подаци плаше. Морамо да истакнемо са различитим бојама оним елементима у којима је износ прихода мањи од 400.000 рубаља, од 400.000 до 500.000 рубаља и прелази 500.000 рубаља.

1. Означавамо колону у којима се налази информације о приходу предузећа. Затим се прелазимо на картицу "Хоме". Кликните на дугме "Условно форматирање", које се налази на траци у блоку алата "Стилес". На листи која се отвори, одаберите ставку управљања правилима.



2. Покренута су класична правила за формирање. Поље "Схов форматинг форматинг фор" мора бити постављено на вредност "тренутна фрагмент". Подразумевано, управо то треба да буде тамо, али само у случају да проверите и у случају недоследности, промените подешавања у складу са горе наведеним препорукама. Након тога кликните на дугме "Креирај правило ...".



3. Отвара се прозор за стварање правила за форматирање. На листи типова правила изаберите ставку "Формат" само формат садрже ". У блоку описа, правила у првом пољу, прекидач мора да стоји у положају "Вредност". У другом пољу постављали смо прекидач на "мање" положај. У трећем пољу одредите вредност, елементи лима који садрже количину ће се обојити у одређеној боји. У нашем случају ова вредност ће бити 400.000. Након тога кликнемо на дугме "Формат ...".



4. Отвара се прозор формат ћелије. Пређите на картицу "Филл". Одаберите боју испуњавања које желимо да поднесемо ћелије које садрже вредност мање од 400.000. Након тога кликнемо на дугме "ОК" на дну прозора.



5. Враћамо се на прозор стварања правила за форматирање и тамо, кликните на дугме "ОК".



6. Након ове акције, поново ћемо се преусмерити на руководилац правила о условним форматирању. Као што видите, једно правило је већ додато, али морамо још два. Стога поново притиснемо дугме "Креирај правило ...".



7. И опет улазимо у прозор за стварање. Пређите у одељак "Формат само ћелије које садрже". У првом пољу овог одељка остављамо параметар "Вриједност ћелије", а у другом постављању прекидача на положај "између". У трећем терену морате да одредите почетну вредност распона у којем ће се елементи лима бити форматирани. Ово је у нашем случају, ово је број 400000. У четвртом, наведите коначну вредност овог распона. То ће бити 500.000. Након тога кликните на дугме "Формат ...".



8. У прозору форматирања враћамо се на картицу "Филл", али овај пут већ изаберете другу боју, а затим кликните на дугме "ОК".



9. Након повратка у прозор за креирање, ја и кликнем на дугме "ОК".



10. Као што видимо, два правила су већ створена у управиловима правила. Дакле, остаје да створи трећину. Кликните на дугме "Креирај правило".



11. У стварању прозора правила, поново пређите на одељак "Формат само ћелије које садрже". На првом пољу остављамо опцију "Вредност ћелије". У другом пољу инсталирајте прелазак на "више" полиције. У трећем пољу, возите број 500000. Тада, као у претходним случајевима, кликнемо на дугме "Формат ...".



12. У "формату ћелија", поново се пређите на картицу "Филл". Овог пута бирамо боју која се разликује од два претходна случаја. Извршите клик на дугме "ОК".



13. У прозору стварања правила поновите притиском на дугме "ОК".



14. Отвара се диспечер правила. Као што видите, стварају се сва три правила, тако да притиснемо дугме "ОК".



15. Сада су елементи стола обојени у складу са наведеним условима и границама у условним поставкама форматирања.



16. Ако променимо садржај у једној од ћелија, остављајући границе једног од наведених правила, тада ће овај елемент лима аутоматски променити боју.

Поред тога, могуће је користити условно форматирање донекле другачије за боју елемената лима у боји.

1. За то, након руководиоца правила идемо у прозор за форматирање, остајемо у "формату све ћелије засноване на одељку њихових вредности". У пољу "Боја" можете да одаберете ту боју, чија ће се нијансе улити елементе лима. Тада треба да кликнете на дугме "ОК".



2. У управитељу правила такође притисните дугме "ОК".



3. Као што видите, након што је ова ћелија у колони обојена разним нијансама исте боје. Вредност коју елемент листа садржи је већи, доњи је лакши од мање - тамније.

Лекција: Условно форматирање у Екцеле

2. метод: Употреба алата "Пронађи и Алокате"

Ако у табели постоје статички подаци, који се не планирају да се мењају током времена, можете да користите алат за промену боје ћелија по њиховом садржају који се називају "Пронађи и додељује". Наведени алат ће вам омогућити да пронађете наведене вредности и промените боју у овим ћелијама кориснику који вам је потребан. Али треба напоменути да када се мења садржај у елементима лима, боја се неће аутоматски променити, али остаје иста. Да бисте променили боју у релевантно, мораћете поново да поновите поступак. Стога ова метода није оптимална за столове са динамичним садржајем.

Да видимо како функционише на одређеном примеру, за који преносимо исту табелу прихода предузећа.

1. Означавамо колону са подацима који би требали бити форматирани бојом. Затим идите на картицу "Хоме" и кликните на дугме "Пронађи и одаберите", који се налази на траци у траци за уређивање траке. На листи која се отвори кликните на "Пронађи".



2. Прозор "Пронађите и замените" почиње у картици "Пронађи". Пре свега, пронаћи ћемо вредности до 400.000 рубаља. Пошто немамо ћелију, где би било мање од 300 000 рубаља, у ствари, морамо да истакнемо све елементе у којима су бројеви у распону од 300.000 до 400.000. Нажалост, директно указује на овај опсег, као у случају Апликације условног обликовања, у овој методи је немогуће.

   Али постоји могућност да се нешто другачије учини да ћемо дати исти резултат. Можете поставити следећи образац "3 ????? у траци за претрагу. Ознака питања значи било који знак. Стога ће програм тражити све шестероцифрене бројеве који започињу бројевима "3". То је, потрага за претрагом ће пасти у опсегу од 300.000 - 400.000, што је потребно. Ако је табела имала бројеве мањи од 300.000 или мање од 200.000, затим за сваки домет у сто хиљада, претрага би се морала учинити одвојено.

   Предводимо експресију "3 ?????" У "Пронађите" и кликните на дугме "Пронађи све".



3. Након тога, у доњем делу прозора, резултати резултата претраживања су отворени. Кликните на леви тастер миша на било којем од њих. Затим упишите ЦТРЛ + комбинацију кључеве. Након тога, сви резултати претраживања издавања се додељују и елементи у колони се истовремено разликују, на који се ови резултати односе.



4. Након што су елементи у колони истакнути, не журите да затварате прозор "Пронађи и замени". Бити у картици "Почетна" у којој смо се раније преселили, идите на касету на блок алата Фонт. Кликните на троугао удесно на тастера "попуните боју". Постоји избор различитих боја пуњења. Изаберите боју коју желимо да се пријавимо на елементе лима која садржи вредности мање од 400.000 рубаља.



5. Као што видите, све ћелије колоне у којима су истакнуте мање од 400.000 рубаља, означене у одабраној боји.



6. Сада морамо да сликамо елементе у којима се количине налазе у опсегу од 400.000 до 500.000 рубаља. Овај асортиман укључује бројеве који одговарају шаблону "4 ??????". Возимо га у поље за претрагу и кликнемо на дугме "Пронађи све", након што одаберете колону која вам је потребна.



7. Слично томе, са претходним временом у потрази за издавањем, додељујемо цео резултат добијен притиском на ЦТРЛ + комбинацију са врућом кључем. Након тога прелазимо на икону за избор боја. Кликните на ИТ и кликните на икону Схаде-а која вам је потребна, која ће бити обојена елементе лима, где су вредности у распону од 400.000 до 500.000.



8. Као што видите, након ове акције, сви елементи табеле са подацима у опсегу од 400.000 на 500.000 су означени у одабраној боји.



9. Сада морамо истакнути последње вредности интервала - више од 500.000. Овде смо превише сретни, јер су сви бројеви више од 500.000 у распону од 500.000 до 600.000. Стога у пољу за претрагу у пољу за претрагу уведемо експресију "5 ????? " И кликните на дугме "Пронађи све". Ако постоје вредности које прелазе 600.000, тада бисмо морали додатно потражити експресију "6 ?????" итд.



10. Опет доделите резултате претраживања помоћу Цтрл + комбинације. Затим помоћу тастера за касете изаберите нову боју да бисте интервал напунили преко 500000 за исту аналогију као и пре.



11. Као што видите, након ове акције, сви елементи колоне ће се осликавати, према нумеричкој вредности, која је смештена у њих. Сада можете да затворите оквир за претрагу притиском на дугме Стандардно затварање у горњем десном углу прозора, јер се наш задатак може сматрати решеним.



12. Али ако заменимо број другом, који надилази границе који су инсталирани за одређену боју, боја се неће променити, као што је била на претходном начину. Ово сугерише да ће ова опција поуздано радити само у тим таблицама у којима се подаци не мењају.

Лекција: Како направити претрагу у Екале-у

Као што видите, постоје два начина да се ћелије обоји овисно о нумеричким вредностима које су у њима: уз помоћ условног обликовања и коришћењем алата "Пронађи и замени". Прва метода је прогресивнија, јер вам омогућава да јасније одредите услове за који ће се елементи листа бити разликовати. Поред тога, када се услов форматирање, боја елемената се аутоматски мења, у случају промене садржаја у њему, што се не може учинити. Међутим, пуни ћелија, у зависности од вредности применом алата "Пронађи и замени", такође је прилично коришћен, али само у статичким столовима.