За готово сваку организацију трговине важан елемент активности је да се састави ценовник робе или услуга. Може се креирати помоћу различитих софтверских решења. Али, као што се не чуди за неке људе, то може изгледати један од најлакших и најпогоднијих начина је стварање ценовника користећи уобичајени Мицрософт Екцел Табле Табле. Смислимо како да извршимо наведени поступак у овом програму.
Развојни процес развоја цена
Ценовник је табела у којој је назначено име робе (услуге) које је дао предузеће, њихов кратак опис (у неким случајевима) и нужно трошкове. Најнапреднији случајеви садрже слике робе. Раније смо чешће користили још једно синонимно име - ценовник. С обзиром да је Мицрософт Екцел моћан табеларни процесор, припрема таквих табела не мора да изазива проблеме. Штавише, могуће је поставити ценовник на веома висок ниво у изузетно кратком року.МЕТОДА 1: Једноставни ценовник
Пре свега, размотримо пример припреме најједноставнијег ценовника без слика и додатних података. Састојат ће се од само две колоне: име робе и њене трошкове.
- Дајте нам предмет будућем ценовнику. Име мора нужно да садржи име организације или трговачке тачке, за робни распон који је састављен.
Име се мора истаћи и журити у очи. Регистрација се може извршити у облику слике или светла натписа. Пошто имамо најједноставнију цену, бираћемо другу опцију. За почетак, у екстремној левој ћелији, друга линија листа Екцела напиши име документа са којим радимо. То радимо у горњем случају, то је велика слова.
Као што видите, док је име "сирово" и није усредсређен, јер је у центру примећен у центру, у ствари нема у односу на оно што. "Тело" ценовника није спремно. Стога ћемо до краја наслова имена вратити мало касније.
- Након имена, прескочимо још један низ и у следећем линији линије, наведите имена ступаца ценовника. Назовимо прво колони "Назив производа", а други - "трошак, трљам". Ако је потребно, проширите границе ћелија ако имена ступаца на њих прелазе.
- У наредној фази попуните ценовнику сама са информацијама. То је, у одговарајућим ступовима бележи имена робе коју организација продаје и њихове трошкове.
- Такође, ако се имена робе прелазе изван граница ћелија, ширимо их, а ако су имена предуга, затим форматирају ћелију са могућношћу преноса у складу са речима. Да бисте то учинили, изаберите елемент листа или групу елемената у којима ћемо пренети речима. Кликните десним кликом, на тај начин назовите контекстни мени. Ми бирамо у њему положај "Форматирајте ћелије ...".
- Покренут је прозор за форматирање. Идите на картицу "поравнање". Затим подесите потврдни оквир у блоку "Екран" у близини "Трансфер у складу са" Параметром ". Кликните на дугме "ОК" на дну прозора.
- Као што видите, након овог назива производа у будућности, ценовник се преноси у складу са речима, ако се не смешта у простор додељен за овај елемент лима.
- Сада, тако да је купац боље оријентисан на редове, можете организовати границе за наш сто. Да бисте то учинили, издвојите цео распон стола и пређите на картицу "Почетна". На траци са алаткама на траци за фонту постоји дугме које је одговорно за цртање граница. Кликните на икону у облику троугла са десне стране. Отвара се списак свих врста граница. Изаберите ставку "Све границе".
- Као што видите, након тога, ценовник је примио границе и лакше је кретати.
- Сада морамо да додамо боју позадине и фонта документа. У овом поступку нема строга ограничења, али постоје одвојене неписане правила. На пример, боја фонта и позадине треба да се минимизирају једни другима тако да се слова не споје са позадином. Није пожељно када дизајнирате позадину и тексту, примјените близу спектар боја и неприхватљиво коришћење истих боја. У последњем случају, писма се у потпуности спајају позадином и биће нечитљиве. Такође се препоручује одбити да користи агресивне боје које сече очи.
Дакле, стезање левог тастера миша и означите целокупни распон стола. У овом случају можете снимити један празан низ испод стола и изнад њега. Даље, иди на картицу "Хоме". У блоку алата Фонт на врпци налази се икона "испуњава". Кликните на троугао, који је постављен са десне стране. Листа доступних боја нуди. Изаберите боју коју сматрамо прикладнијим за ценовник.
- Као што видите, је одабрана боја. Ако желите, можете да промените фонт. Да бисте то учинили, поново доделите распон стола, али овај пут без имена. На истој картици "Почетна" у траци са алаткама "Фонт", постоји дугме "Боја текста". Кликните на троугао десно од тога. Као што је последњи пут да се листа са избором боја отвори, већ само овог пута већ за фонт. Ми бирамо боју према вашим жељама и неопремним правилима о томе који је разговор био изнад.
- Опет доделите сву садржај стола. На картици Почетна у блоку "поравнања" кликните на дугме "Поравнајте у центру".
- Сада морате да урадите имена колона. Изаберите елементе лима који их садрже. У картици "Почетна" у блоку "Фонт" на траци кликните на икону "Болд" у облику слова "Ф". Такође можете уместо да куцате комбинацију врућих тастера Цтрл + Б.
- Сада бисте се требали вратити на наслов ценовника. Пре свега, поставићемо смештај у центар. Означимо све елементе лима који су у истој линији као и име, до краја стола. Кликните на истицање десног дугмета миша. У контекстном менију изаберите ставку "Формат формат ...".
- Отвара се већ познато на амерички прозор ћелије формата. Пређите на картицу "поравнање". У блоку поставки "поравнања" отворите хоризонтално поље. Изаберите на листи "у центру алокације". Након тога да бисте сачували поставке постављене, кликните на дугме "ОК" на дну прозора.
- Као што видимо, сада се име ценовника налази у центру стола. Али још увек морамо да радимо на томе. Требало би да буде мало повећана величина фонта и промени боју. Означавамо ћелије у којима се име објави име. У картици "Почетна" у блоку "Фонт" на троуглу са десне стране иконе "Величина фонта". Са листе изаберите жељену величину фонта. Мора да је одлично него у другим елементима лима.
- Након тога, боју имена имена такође можете направити различиту од боје фонта других елемената. То радимо на исти начин као што се овај параметар променио за садржај стола, односно користећи алатку "Фонт Цолор" на траци.
То се може претпоставити да је најједноставнији ценовник спреман за штампање на штампачу. Али, упркос чињеници да је документ прилично једноставан, немогуће је рећи да изгледа као језгро или немогуће. Стога њен дизајн неће уплашити купце или купце. Али, природно, по жељи, појављивање се може побољшати готово у недоглед.
Лекције на теми:
Форматирање табела у Екцелу
Како да одштампате страницу у егзилу
2. метод: Креирајте ценовник са сталним сликама
У сложеном ценовнику постоје слике које их приказују поред имена робе. Ово омогућава купцу да добије потпунију слику производа. Да видимо како се то може спровести.
- Пре свега, већ морамо бити унапред припремљене фотографије производа похрањених на тврдом диску рачунара или на уклоњиви медијум који је повезан на рачунар. Пожељно је да се налазе све на једном месту, а не разбацане кроз различите директорије. У последњем случају, задатак ће компликовати, а време њене одлуке ће се значајно повећати. Стога се препоручује да организујете наређење.
- Такође, за разлику од претходне табеле, ценовник се може мало компликовати. Ако је на претходном начину назив врсте робе и модел био смештен у истој ћелији, сада их поделимо у два одвојена ступаца.
- Даље, морамо да изаберемо, у којој ступац ће бити фотографија производа. У ту сврху можете додати колону на лево од стола, али то ће бити рационалније ако се колона са сликама налази између звучника са именом модела и трошкове робе. Да бисте додали нову колону на хоризонталној координатној плочи са левим дугметом миша на сектору, у којем се налази адреса колоне кологе. Након тога, цела колона мора бити истакнута. Затим идите на картицу "Почетна" и кликните на дугме "Пасте", која се налази у блоку алата "Целл" на траци.
- Као што видите, додат ће се нова празна колона у лево од звучника "Трошак". Нека је име, на пример, "Слика производа".
- Након тога идите на картицу "Убаци". Кликните на икону "Фигура" која се налази на траци у блоку алата "Илустрација".
- Отвара се прозор за уметање цртежа. Идите у директориј у којој смо унапред изабране фотографије робе. Долишемо слику која одговара имену производа. Кликните на дугме "пасте" на дну прозора.
- Након тога фотографија је убачена у лист у оригиналном величини. Наравно, потребно је смањити да се прилагоди прихватљивој вредности у ћелији. Да бисте то учинили, наизменично постају у различитим ивицама слике. Курсор се претвара у двосмерни стрелицу. Кликните на леви тастер миша и повуците курсор у средиште слике. Слични поступак радимо са сваком ивицом све док цртеж не прихвати прихватљиве димензије.
- Сада би требало да изменимо величине ћелија, јер је на садашњој висини ћелија премали да би се правилно прилагодила слици. Ширина, уопште, задовољава нас. Направимо елементе квадрата лима тако да је њихова висина једнака ширини. Да бисте то учинили, морате знати величину ширине.
Да бисте то учинили, поставите курсор на десну границу колоне "Слика производа" на хоризонталној координатној плочи. Након тога стезање левог дугмета миша. Као што видите, приказују се параметри ширине. У почетку је ширина назначена у одређеним уобичајеним јединицама. Не обраћамо пажњу на ову вредност, јер ова јединица за ширину и висину не подудара се. Гледамо и сећамо се броја пиксела, што је назначено у заградама. Ова вредност је универзална, како за ширину и висину.
- Сада је потребно успоставити исту величину висине ћелија, које је наведен у ширини. Да бисте то учинили, наглашавамо курсор на вертикалној координатној плочи са левим дугметом миша на редовима стола који се проширују.
- Након тога, на истом вертикалном панелу координата постајемо на доњој граници било које одабраних линија. У овом случају, курсор се мора трансформисати у исту двосмерни стрелицу, коју смо видели на хоризонталној координатној плочи. Кликните на леви тастер миша и повуците стрелицу надоле. Тиан док висина не достигне величину у пикселима, која има ширину. Након што је достигао ову величину, одмах отпуштамо тастер миша.
- Као што видите, након овога, након тога се повећала висина свих истакнутих редова, упркос чињеници да смо одвукли границу само једног од њих. Сада ће све ћелије ћелијске ступце имати квадратни облик.
- Затим морамо да поставимо фотографију, која смо претходно уметнули на лист, у првом елементу Слика "Слика производа". Да бисте то учинили, донесите курсор на њега и стезаљку лево дугме миша. Затим фотографисањем у циљну ћелију и поставите слику. Да, ово није грешка. Слика у Екцелу се може уградити на врх елемента лима и не уклапа се у њега.
- Мало је вероватно да ће одмах успети да се величина слике потпуно поклопи са величином ћелије. Највјероватније је фотографија или прелазити преко њених граница или их увредити. Подесите величину фотографије повлачењем граница, као што је већ горе.
У овом случају, слика мора бити нешто мања од величине ћелије, односно треба да постоји врло мали јаз између граница елемента лима и слике.
- Након тога, на исти начин уметните остале претходно припремљене слике производа на одговарајући елементи колоне.
О томе се стварање ценовника са сликама сматра да је завршено. Сада се ценовник може штампати или пружити купцима у електронском облику, у зависности од одабране врсте дистрибуције.
Лекција: Како убацити слику у ћелију у Екцелу
Метода 3: Стварање ценовника са сликама
Али, као што видите, слике на листу заузимају значајан део места, повећавајући величину ценовника у висини неколико пута. Поред тога, мора додати још један додатни ступац за приказ слика. Ако не планирате да штампате ценовник и да ћете га користити и пружити клијентима само у електронском облику, можете одмах да убијате двоје зечева одједном: Вратите величину стола на оне који су били у поступку 1 , али истовремено оставите прилику да прегледате фотографије робе. Ово се може постићи ако слику не постављамо у засебну колону, већ у белешкама ћелија које садрже име модела.
- Прву ћелију истичемо у колони "Модел" кликом на њу десним тастером миша. Покренут је контекстни мени. У њему изаберите ставку "убаци ноте".
- Након тога отвара се прозор за ноте. Доносимо курсор на њену границу и кликнемо десно дугме миша. Када снимате, курсор треба претворити у пиктограм у облику стрелица усмерених на четири стране. Веома је важно направити врх на граници, а не да то учините у прозору белешке, јер у последњем случају, прозор форматирања се не чини као нам потребан у овом случају. Дакле, након клика, започет је контекстни мени. У њему изаберите ставку "Формат".
- Отвара се прозор за ноте. Пређите на картицу "Боје и линије". У блоку "сипања" поставки кликните на поље "Боја". Постоји листа са списком боја попуњавања облика икона. Али то нас не занима. На дну листе постоји "методе пуњења ...". Извршите клик на њега.
- Покренут је још један прозор који се назива "методе испуњавања". Пређите на картицу "Фигура". Затим кликните на дугме "Брокци ..." смештено у равнини овог прозора.
- Покренута је потпуно иста величина прозора за избор слике, коју смо већ користили када размотримо претходну методу састављања ценовника. Заправо, акције у њему морају бити у потпуности сличне: Идите на директориј локације слике, изаберите жељену слику (у овом случају, име првог модела на листи), кликните на дугме "Пасте".
- Након тога, изабрана слика се приказује у прозору методе испуњавања. Кликните на дугме "ОК", смештени у њен доњи део.
- Након обављања ове акције вратимо се у прозор формат за ноте. И овде кликните на дугме "ОК" како би се примениле наведене поставке.
- Сада, када лебдите курсору на првој ћелији у колони "Модел", слика ће приказати слику одговарајућег модела уређаја.
- Затим морамо поновити све горе наведене кораке ове методе за креирање ценовника за друге моделе. Нажалост, то неће успети, јер у одређеној белешка ћелија је потребно да убаците само одређену фотографију. Дакле, ако се ценовник састоји од велике листе робе, а затим се припремите да проведете значајну количину времена за попуњавање слика. Али на крају ћете добити одличну електронску ценовник, који ће бити истовремено са компактним и информативним.
Лекција: Радите са белешкама у Екцелу
Наравно, водили смо примере свих могућих опција за креирање цена. Граница у овом случају може бити само људска фантазија. Али из оних примера који су навели у овој лекцији, то се може видети да ценовник или, као што је другачије, ценовник може бити и једноставнији и минималистички и прилично компликовани, уз подршку скочних слика Задржите на њима курсор миша. Који да одабере начин на који се много тога зависи, али пре свега, од којих су ваши потенцијални купци и како ћете пружити овај цениј листу: на папиру или у облику прорачунске таблице.