Поређење табела у Екцел

Врло често, Екцел корисници имају задатак да поредите две табеле или листе да се идентификују разлике у њима или нестале ствари. Сваки корисник носи са том задатку на свој начин, али најчешће прилично велике количине времена троши на решавање наведени питање, јер нису сви прилази овом проблему су рационални. У исто време, постоји неколико доказаних акције алгоритми који ће омогућити сравнениа листе или украсите низова у релативно кратком временском периоду са минималним значајним напорима. Хајде да размотримо детаље ове опције.

На исти начин, можете упоредити податке у табелама које се налазе на различитим листовима. Али у овом случају, пожељно је да су линије у њима одбројани. Остатак поступка поређење је скоро исто као што је описано у претходном тексту, осим чињенице да приликом формулу, потребно је пребацивање између листова. У нашем случају, израз ће имати следећи облик:

= Б 2 = Листа2! Б2

То је, као што видимо, испред координата података, који се налазе на другим листовима, осим у којој се прикаже резултат поређење, број листова и знак узвика је назначено.

Метод 2: Избор група ћелија

Поређење се може направити коришћењем алат за одвајање група ћелија. Уз то, можете упоредити само синхронизоване и наложене листе. Поред тога, у овом случају, листе морају да се налазе један поред другог на једном листу.

1. Изабери односу низове. Идите на картицу "Хоме". Затим, кликните на "пронаћи и одабрати" икону, која се налази на траци у Едитинг алаткама. Постоји листа у коме треба да одаберете позиције "Избор групе ћелија ...".

   

   Поред тога, избор групе ћелија може постићи на други начин. Ова опција ће посебно бити користан за оне кориснике који имају верзију програма раније него Екцел 2007, од метода путем дугмета "пронаћи и одабрати" не подржава ове апликације. Изабери низова који желе да упореди, и кликните на тастер Ф5.

2. Прозор мали прелаз је активиран. Кликните на дугме "хигхлигхт ..." у доњем левом углу.



3. Након тога, без обзира два од горе наведених опција које сте изабрали, прозор избор ћелија група је покренута. Инсталирајте прекидач на "врхунац он лине" положај. Кликните на дугме "ОК".



4. Као што видимо, након тога, недоследне вредности линија ће бити истакнуте различитом нијансом. Поред тога, како се може судити са садржаја линије формуле, програм ће учинити активну једну од ћелија у назначеним линијама које нису поклоњене.

Метода 3: Условно форматирање

Можете да поређење можете давати применом начина форматирања. Као и у претходној методи, упоређене површине треба да буду на једном екцелу радном листу и да се синхронизују једни са другима.

1. Пре свега, бирамо у чему ће се табуларна регија сматрати главним и у чему да потражи разлику. Последњи учинимо у другом столу. Стога додељујемо списак радника у њему. Прелазак на картицу "Хоме", кликните на дугме "Условно форматирање", која има локацију на траци у блоку "Стилес". Са падајуће листе прођите кроз ставку "управљања правилима".



2. Прозор диспечера Диспечера правила је активирано. Ми кликнемо на дугме "Креирај правило".



3. У прозору за трчање одабиремо положај "Користи формула". У пољу "Формат", напишите формулу која садржи адресе првих ћелија опсега упоређених ступаца, раздвојених "не једнаким" знаком (). Непосредно пре овог израза овог пута ће поднијети знак "=". Поред тога, на све координате колумне у овој формули, морате да примените апсолутно адресирање. Да бисмо то учинили, издвајамо формулу са курсором и три пута кликне на тастер Ф4. Као што видимо, знак долара се појавио у близини свих адреса колона, што значи да претварају везе до апсолутног. За наш конкретни случај, формула ће предузети следећи образац:

   = $ А2 $ Д2

   Овај израз бележимо у горњем пољу. Након тога, кликнемо на дугме "Формат ...".



4. Активиран је прозор "Формат ћелије". Идемо на картицу "Филл". Овде на листи боја заустављају избор на боји, коју желимо да обојимо оне елементе у којима се подаци неће подударати. Кликните на дугме "ОК".



5. Повратак у прозор правила за форматирање кликните на дугме "ОК".



6. Након аутоматског премештања на прозор "Руке Руке Манагер", кликните на дугме "ОК" и у њему.



7. Сада ће у другој табели, елементи који имају податке који нису у складу са одговарајућим вредностима првог стола биће истакнути у одабраној боји.

Постоји још један начин да се примијени условно форматирање за обављање задатка. Попут претходних опција, она захтева локацију и упоређених подручја на једном листу, али за разлику од претходно описаних метода, стање синхронизације или подаци о сортирању неће бити обавезни, што разликује ову опцију од раније описаних.

1. Израђујемо избор подручја које морате да упоредите.



2. Извршавамо прелазак на картицу која се зове "Дом". Кликмо на дугме "Условно форматирање". На активираној листи изаберите ставку "Правила за доделу ћелија". У следећем менију учините положај "Понављајући вредности".



3. Дупликатне вредности су покренуте. Ако сте све исправно урађени, онда у овом прозору остаје само да кликнете на дугме "ОК". Иако, ако желите, у одговарајућем пољу овог прозора можете одабрати другу боју избора.



4. Након што произведемо наведене акције, сви понављајући елементи биће истакнути у одабраној боји. Ти елементи који се не подударају неће остати обојени у оригиналној боји (подразумевано бело). Дакле, можете одмах визуелно визуелно видети да бисте видели у чему разлика између низова.

Ако желите, напротив, напротив, обојите недоследне елементе, а индикатори који се подударају, одлазе са испуном претходне боје. Истовремено, алгоритам акције је готово исти, али у подешавањима дупликата у првом пољу, уместо "поновљеног" параметра, изаберите параметар "јединствени" параметар. Након тога кликните на дугме "ОК".

Дакле, управо су то показатељи који се не подударају.

Лекција: Условно форматирање у Екцелу

Метода 4: Свеобухватна формула

Такође упоредите податке уз помоћ сложене формуле, чија је основа функције мерача. Помоћу овог алата можете израчунати колико се сваки елемент из одабране колоне другог понавља у првом.

Савјети оператера односи се на статистичку групу функција. Његов задатак је да броји број ћелија, вредности у којима задовољавају наведено стање. Синтакса овог оператера има ову врсту:

= Распореди (распон; критеријум)

Аргумент "Распон" је адреса низа, која израчунава случајне вредности.

Аргумент "критеријуми" одређује стање случајности. У нашем случају то ће бити координате специфичних ћелија првог табеларног подручја.

1. Долишемо први елемент додатне колоне у којој ће се израчунати број мечева. Затим кликните на икону "Убаци функцију".



2. Покреће се чаробњак функција. Идите на категорију "Статистички". Пронађите на листи Име "ЦоурсЦлес". Након његовог избора кликните на дугме "ОК".



3. Прозор аргумента оператера је почео да ради. Као што видимо, имена поља у овом прозору одговарају имена аргумената.

   Инсталирајте курсор у поље "Распон". Након тога, држећи леви тастер миша, доделите све вредности колоне са имена друге табеле. Као што видите, координате одмах спадају у одређено поље. Али у наше сврхе, ова адреса треба да буде поднесена апсолутним. Да бисте то учинили, означите координате на терену и кликните на тастер Ф4.

   Као што видите, референца је узела апсолутни облик који карактерише присуство знакова долара.

   Затим идите на поље "Критеријум" постављањем курсора. Кликните на први елемент са презименама у првом месту табела. У овом случају оставите везу у рођаку. Након што се приказује на терену, можете да кликнете на дугме "ОК".



4. Резултат је излаз на елемент листа. Једнако је број "1". То значи да се на листи другог табеле, име "Гринев В. П.", који је први на листи првих табела, јавља се једном.



5. Сада морамо да створимо сличан израз и за све остале елементе првог стола. Да бих то учинио, наступићу копирање, користећи маркер за пуњење, као што смо већ урадили раније. Курсор смо ставили на доњи десни део елемента лишћа, који садржи функцију метра и након претварања на маркер за пуњење, стезање левог тастера миша и повуците курсор доле.



6. Као што видимо, програм је направио рачунање случајности, упоређујући сваку ћелију првог стола са подацима, који се налазе у другом распону табеле. У четири случаја резултат је био "1", а у два случаја - "0". То јест, програм није могао да нађе две вредности у другој табели која су доступна у првом низу стола.

Наравно, овај израз да би се упоредили показатељима табела, могуће је применити у постојећем облику, али могуће је да га побољшате.

Ми ћемо учинити да вредности које постоје у другој табели, али нису доступни у првом, приказани су као посебна листа.

1. Пре свега, ми рециклирамо нашу формулу, али ћемо то учинити један од аргумената оператера уколико. Да бисте то урадили, издвајамо прву ћелију у којој оператор је оператор. У формуле низу испред њега, додамо израз "ако" без наводника и отвори конзолу. Надаље, тако да је лакше за нас рад, издвоји формуле у формула реду и кликните на "Инсерт фунцтион" икону.



2. прозор функција аргумената отвара ако. Као што можете видети, први прозор прозор је већ испуњен вредновање савета оператера. Али морамо додати још нешто у овој области. Поставили смо ту курсор и већ постојећи израз додатак "= 0" без наводника.

   Након тога, идите на "Значење Ако је истина" области. Овде ћемо користити неки други угњеждену функцију - Лине. Унесите реч "ниске" без наводника, затим отворене заграде и указују координате прву ћелију са презименом у другој табели, након чега смо затворили заграде. Конкретно, у нашем случају у "Значење ако правог" терену, је следећи израз догодило:

   Ред (Д2),

   Сада ће низ оператер пријави функције ако је линија број у коме се налази специфично презиме, а у случају када ће се извршити услов наведен у првом пољу, функција да ли ће бити приказан овај број. Кликните на дугме "ОК".



3. Као што можете видети, први резултат се приказује као "лажи". То значи да је вредност не задовољава услове оператера ако. То је, прво презиме је присутна у обе листе.



4. Користећи пуњење маркер, који је већ познат копирати експресију оператора ако на читавом ступцу. Као што видимо, у два положаја које су присутне у другој табели, али не у првом, формула издаје редови бројева.



5. Ми повуку из табеле простора са десне стране и попуните у колони број како, почевши од 1. број бројева мора да одговара броју редова у другом цомпаабле табели. Да би се убрзао поступак бројева, можете користити маркер пуњења.



6. Након тога, издвајамо прву ћелију са десне стране звучника са бројевима и кликните на "Инсерт функцију" икону.



7. Отвара се чаробњак. Иди на категорију "статистику" и производити име "најмањих" име. Кликните на дугме "ОК".



8. Функција је најмањи, аргументи аргумената од којих је обелодањени, има за циљ да повуче наведену најмању вредност.

   У пољу "Арраи" требало би да одредите координате опсега опционог колоне "Број мечева", које смо претходно трансформисали користећи функцију ако. Све везе чинимо апсолутним.

   У пољу "К", назначено је да ће на рачуну треба приказати најмања вредност. Овде указујемо на координате прве ћелије колоне са нумерирањем, које смо недавно додали. Адреса оставите у односу на релативно. Кликните на дугме "ОК".



9. Оператор приказује резултат - број 3. Управо је најмањи од нумерирања недоследних линија табела. Помоћу маркера за пуњење копирајте формулу у сам нос.



10. Сада, познавање броја редова несхватних елемената, можемо да убацимо у ћелију и њихове вредности користећи индексну функцију. Изаберите први елемент лима који садржи формулу је најмања. Након тога идите на формуле линије и пре назива "најмање" додајте име "Индекс" без наводника, одмах отворите носач и ставите тачку зарезом (;). Затим изрезујемо име формуле "Индек" у линији и кликните на икону "Фунцтион Фунцтион".



11. Након тога се отвара мали прозор, у којем је потребно утврдити да ли би референтни приказ требало да има функцију индекса или је дизајниран да ради са низом. Потребна нам је друга опција. Инсталира се подразумевано, тако да у овом прозору једноставно кликните на дугме "ОК".



12. Прозор аргумената је покренут функцију индекса. Овај оператер је дизајниран да излази вредност која се налази у одређеном низу у наведеној линији.

    Као што видите, поље "Број реда" је већ испуњен значењем вредности најмање функције. Из постојеће вредности тамо, разлика између нумерирања Екцел лима и унутрашњег нумерирања табуларне регије. Као што видимо, имамо само шешир на вредности стола. То значи да је разлика једна линија. Стога додајте "-1" без навода у пољу "Број реда".

    У пољу "Арраи" одредите адресу вредности друге вредности табеле. У исто време, све координате чине апсолутну, односно, ставили смо знак долара пре него што је поступка описала.

    Кликните на дугме "ОК".



13. Након повлачења, резултат на екрану се протеже функција помоћу маркера на крају на крају ступца. Као што видимо, оба презимена која су присутна у другом столу, али нису доступне у првом, уклањају се у посебном распону.

5 метода: Поређење низова у различитим књигама

Када упоређујете опсеге у различитим књигама, можете да користите горе наведене методе, искључујући те опције где је потребно пласман и табеларна подручја на једном листу. Главни услов за поређење поступка у овом случају је отварање прозора обе датотеке истовремено. За верзије Екцела 2013. и касније, као и за верзије на Екцел 2007, нема проблема са спровођењем овог стања. Али у Екцелу 2007 и Екцел 2010, како би отворили оба прозора истовремено, потребне су додатне манипулације. Како то да то говори у одвојеној лекцији.

Лекција: Како отворити Екцел у различитим прозорима

Као што видите, постоји низ могућности да упоредите столове једни са другима. Каква опција за употребу зависи од места где се налазе подаци о табели у односу на један лист, у различитим књигама, на различитим листовима), као и од корисника жели да се ово поређење прикаже на екрану.