Како смањити Поверпоинт презентацију

Није увек могуће укључити широку ногу приликом креирања презентације на ПоверПоинт-у. Или прописи или неки други услови тешко могу да регулишу коначни износ документа. А ако је спреман - шта да радим? Мораћемо да урадимо пуно посла да компримира презентацију.

Презентација "гојазност"

Наравно, једноставан текст даје документ онолико тежине као у било којем другом пројекту Мицрософт Оффице-а. А како би се чисте штампане информације постигли велике величине, морат ћете постићи огромну количину података. Дакле, ово се може оставити на миру.

Главни провајдер испоруке за презентацију је, наравно, објекти треће стране. Пре свега, медијске датотеке. Сасвим је логично да ако добијете презентацију слика са широким екраном резолуцијом 4К, тада се коначна тежина документа може неуспоредиво изненадити. Ефекат ће бити хладнији само ако на сваком клизању попуни једну серију Санта Барбара у доброј квалитети.

И није увек само у коначној величини. Од велике тежине документ јако пати и може изгубити у перформансама када показује. Ово ће се посебно осјетити ако је почетни пројекат створен на моћном стационарном рачунару и доведен је у уобичајени буџетски лаптоп. Дакле, пре него што систем не виси недалеко.

У исто време, ретко који је стало у будућност документа унапред и одмах формира све датотеке, смањујући њихов квалитет. Стога је вриједно оптимизације ваше презентације у сваком случају. Постоји неколико начина за то.

Метода 1: Специјализовани

Проблем пада перформанси презентација због тежине је заиста озбиљан, тако да је софтвер за оптимизацију таквих докумената. Најпопуларнији и једноставнији је Нкповерлит.

Преузмите НкПоверЛите

Сам програм је условно слободан, када први пут преузмете, можете оптимизовати до 20 докумената.

1. Да бисте започели, превуците жељену презентацију у прозору програма.



2. Након тога, требало би да конфигуришете ниво компресије. Да бисте то учинили, послужује одељак "Профил оптимизације".



3. Можете да одаберете спремну опцију. На пример, "Сцреен" ће омогућити основне оптимизе све слике тако да их компримирају док се корисничко екран. Заправо, ако се слике у 4К убацују у презентацију. Али "Мобиле" ће произвести глобалну компресију тако да лако можете погледати паметни телефон. Тежина ће бити прикладна, као у принципу и квалитети.



4. Опција "прилагођена подешавања" је испод. Откључава се на додатну тастер "Подешавања".



5. Овде можете самостално да конфигуришете опције оптимизације. На пример, можете одредити резолуцију за фотографије у документу. 640к480 може бити сасвим довољно. Друго питање је да се многе слике могу значајно размазити таквом компресијом.



6. Остаће само на дугме "Оптимизе", а поступак ће се аутоматски догодити. Након дипломирања из мапе са изворним документом, појавиће се нови са компримованим сликама. У зависности од количине, величина може да смањи и мало и до двосмерне рељеф.

Срећом, копија изворног документа се аутоматски креира приликом чувања. Дакле, почетна презентација неће патити од таквих експеримената.

Нкповерлите оптимизира документ врло добро и упоредно нежно компримира слике, а резултат је много бољи него на југоисточној страни.

2. метод: Уграђене технике компресије

ПоверПоинт има свој систем компресије медија. Нажалост, то такође ради само са сликама.

1. Да бисте то учинили, морате да унесете картицу "Датотека" у готовом документу.



2. Овде морате да изаберете "Сачувај као ...". Систем ће бити потребан да одреди где да посебно сачувате документ. Можете одабрати било коју опцију. Претпоставимо да ће то бити "тренутна мапа".



3. Стандардни прозор прегледача отвориће се за уштеду. Вреди овде да се овде примети мали натпис у близини дугмета сагласности да бисте сачували - "Услуга".



4. Ако кликнете овде, мени ће се отворити. Последња ставка је управо такозвана - "Скуеезе слике".



5. Након што кликнете на овај предмет отвориће се специјални прозор који ће се понудити да бира квалитет у којем ће слике остати након обраде. Много је опција и они иду како би смањили величину (и, према томе, квалитет) од врха до дна. Величина софтвера слика у слајдовима се неће променити.



6. Након одабира опције подешавања, морате да кликнете "ОК". Систем ће се вратити у прегледач. Препоручује се одржавање рада под другим именом, за шта да се вратите ако резултат не одговара. Након неког времена (зависи од снаге рачунара) на наведеној адреси биће нова презентација са компримованим сликама.

Генерално, када се користи чак и најозбиљнија компресија, уобичајене средње величине нису погођене. То може бити јачи од само које ЈПЕГ слике (које воли пикселизацију, чак и уз минималну компресију) високу резолуцију. Дакле, најбоље је предодредити фотографије у ПНГ формату - иако их више одмери, али је компримиран боље и без губитка визуелне лепоте.

Метода 3: Ручно

Последња опција подразумева независну свеобухватну оптимизацију документа у различитим правцима. Ова метода је пожељна чињеницом да све врсте програма најчешће раде само са сликама. Али у презентацији много ствари може имати повољне величине. То би требало да обратите пажњу на процес.

• Пре свега, слике. Вриједи било које доступне за смањење њихових величина на минимални ниво, у наставку, који ће квалитет већ бити веома причвршћен. Уопште, без обзира на велику фотографију, при уметања и даље узима стандардне димензије. Дакле, у већини случајева компресија фотографија на крају се не осећа визуелно. Али ако је у сваком документу тако урезан на слици, тежина се може значајно смањити. Али уопште је најбоље извршити ову ставку аутоматским средствима, која су горе наведена и друге датотеке да се лично баве особама.
• Препоручује се одбити употребу у датотеци докумената у ГИФ формату. Могу имати веома значајну тежину, до десетак мегабајта. Одбијање таквих слика ће документ позитивно утицати.
• Следеће - музика. Можете пронаћи начине да пронађете начин да смањите квалитет звука смањењем брзине бита смањењем трајања и тако даље. Иако је довољно стандардне верзије у МП3 формату, на пример, без губитака. Уосталом, просечна величина најчешћих врста звука је око 4 МБ, док се у ФЛАЦ тежина може мерити са десетинама мегабајта. Такође ће бити корисно уклонити непотребну музичку пратњу - да уклони "тешке" звукове са окидача хипервеза, замењујући музичке теме и тако даље. Доста је исте позадинске аудио за презентацију. Ово се посебно односи на вероватни уметак гласовних коментара из олова, што неће бити невероватно за додати тежину.
• Још један важан аспект - видео. Једноставно је овде - требало би да сипате исечке мање квалитете или додате аналоге помоћу уметка путем Интернета. Друга опција у целини је инфериорна од уметнутих датотека, али много пута смањује коначну величину. И уопште је важно знати да у професионалним презентацијама, ако постоји место за видео снимак, а затим најчешће не више од једног снимака.
• Најкориснији је оптимизација структуре презентације. Ако преиспитате рад неколико пута, скоро у сваком случају може испасти да се део тобогаца углавном може смањити, што донекле договара у једном. Такав приступ ће се најбоље чувати.
• Резати или минимизирати уметање тешких предмета. Ово се посебно односи на уметност једне презентације на другу и тако даље. Исто се односи и на обавезујуће за друге документе. Чак и упркос чињеници да ће тежина саме презентације бити мање из таквог поступка, не отказује чињеницу да ће веза још увек морати да отвори датотеку треће стране велике величине. И значајно ће оптеретити систем.
• Најбоље је користити уграђене типове дизајна на ПоверПоинт-у. Изгледају добро и оптимизовано савршено. Стварање само-стила са јединственим сликама велике величине само доводи до повећања тежине документа у аритметичкој прогресији - са сваким новим слајдом.
• На крају, можете оптимизовати процедурални део демонстрације. На пример, рециклирајте систем рада хипервезе, ублажавање целокупне структуре, уклоните анимацију из објеката и прелази између слајдова, исечене макронације и тако даље. Вриједно је да обратите пажњу на све ситнице - чак и једноставна компресија у величини контролних тастера у два времена помоћи ће паду пара мегабајта у дугом презентацији. Све ово заједно вероватно неће значајно смањити тежину документа, али ће значајно убрзати његову демонстрацију на слабим уређајима.

Закључак

На крају је вредно рећи да је све добро умјерено. Прекомерна оптимизација на штету квалитета смањиће ефекат демонстрације. Дакле, важно је потражити погодан компромис између смањења величине документа и ружних медијских датотека. Још једном је још једном да напустите одређене компоненте или их пронађите пуни аналогни него да се клизач може наћи на клизачу, на пример, страшно пикселизирану фотографију.