Како направити везу у егзилу

Anonim

Линк до Мицрософт Екцел

Линкови су један од главних алата за рад у Мицрософт Екцел-у. Они су саставни део формула који се примењују у програму. Други од њих служе да иду на друге документе или чак ресурсе на Интернету. Откријмо како да створимо различите врсте упућивања израза у Екцеле-у.

Стварање различитих врста веза

Одмах, треба напоменути да се сви односи на то који се односе на две велике категорије: намењено за прорачуне као део формула, функција, других алата и запослених који иду на наведени објект. Потоњи се и даље назива хипервеза. Поред тога, везе (линкови) су подељене у унутрашњу и спољну. Унутрашњи су начин упућивања у књизи. Најчешће се користе за прорачуне, као саставни део формуле или аргументацију функције, што указује на одређени објект у коме се подаци обрађују. У истој категорији можете приписати оне који се односе на место на другом листу документа. Сви они, у зависности од њихових имања, подељени су у релативне и апсолутне.

Спољне везе односе се на предмет који је изван тренутне књиге. То може бити још једна Екцел књига или место у њему, документ другог формата, па чак и сајт на Интернету.

Из које врсте типа желите да креирате, а поступно се одабиром стварања. Зауставимо детаљније на различите начине.

1 метода: Стварање референци у формуле унутар једног лима

Пре свега, размислите о томе како да креирате различите опције за референце за формуле, функције и друге алате за израчунавање екцела унутар једног лима. Уосталом, најчешће се користе у пракси.

Најједноставнији референтни израз изгледа овако:

= А1.

Линк А1 у Мицрософт Екцел-у

Обавезни атрибут израза је знак "=". Само када инсталирате овај симбол у ћелију пре изражавања, то ће се сматрати позицијом. Обавезни атрибут је такође назив колоне (у овом случају а) и број колоне (у овом случају 1).

Експресија "= А1" сугерише да је елемент у којем је инсталиран, подаци из објекта са координатама А1 затегнути.

Ако заменимо израз у ћелију, где се приказује, на пример, на пример "= Б5", вредности из објекта са координатама Б5 биће затегнуто.

Линк Б5 у Мицрософт Екцел-у

Користећи линкове, такође се могу извршити разне математичке акције. На пример, пишемо следећи израз:

= А1 + Б5

Клаузула на тастеру Ентер. Сада ће се у елементу у коме се налазе овај израз, сачињаваће се збир вредности које су смештене у објекте са координатама А1 и Б5.

Сумарирање помоћу линкова до Мицрософт Екцел-а

Истом принципом, подешавање се врши, множење, одузимање и било које друго математичко деловање.

Да бисте снимили засебну везу или као део формуле, није потребно одвијати од тастатуре. Довољно је да инсталирате симбол "=", а затим ставите леви тастер миша дуж објекта на који желите да се упутите. Његова адреса ће се приказати у објекту у којем је инсталиран знак "једнаки".

Али треба напоменути да Стил координата А1 није једини који се може користити у формулама. Паралелно, Екцел ради у стилу Р1Ц1, у којем су, за разлику од претходне верзије, означене словима и бројевима, али искључиво бројевима.

Израз Р1Ц1 је еквивалентан А1 и Р5Ц2 - Б5. То је, у овом случају, за разлику од стила А1, координате линије су у првом реду, а колона је на другој.

Оба стилова делују у Екцелу је еквивалентна, али подразумевана координатна скала има образац А1. Да бисте га пребацили на Виев Р1Ц1, потребни су вам у програму Екцел Параметра у одељку Формулас, потврдите потврдни оквир насупрот ставку Р1Ц1 линка.

Подешавање стила Р1Ц1 линкови у Мицрософт Екцел-у

Након тога, на хоризонталној координатној панели, уместо слова ће се појавити, а изрази у формули у формули стичу образац Р1Ц1. Штавише, изрази су снимали не чинећи координате ручно, а клик на одговарајући објекат биће приказан као модул у односу на ћелију у којој је инсталиран. На слици испод то је формула

= Р [2] ц [-1]

Мицрософт Екцел ради у режиму Р1Ц1

Ако ручно напишете израз, онда ће то преузети уобичајени преглед Р1Ц1.

Р1Ц1 је ручно упућивао у Мицрософт Екцел

У првом случају је представљен релативни тип (= Р [2] Ц [-1]), а у другом (= Р1Ц1) - апсолутно. Апсолутне везе односе се на одређени објект и релативно - на положај елемента, у односу на ћелију.

Ако се вратите у стандардни стил, онда релативне везе имају образац А1 и апсолутни $ 1 УСД. Подразумевано су све референце створене у Екцелу у односу на релативне. То се изражава у чињеници да када се копира са маркером за пуњење, вредност у њима се мења у односу на потез.

  1. Да бисте видели како ће то изгледати у пракси, ткајте у ћелију А1. Инсталирамо се у било којем празном елементу листова симбол "=" и глину на објекту са координатама А1. Након што се адреса приказује као део формуле, глина на тастеру Ентер.
  2. Релативна веза до Мицрософт Екцел-а

  3. Доносимо курсор до доње десне ивице објекта, у којем се појавио резултат обраде формуле. Курсор се трансформише у маркер за попуњавање. Кликните на леви тастер миша и пребаците показивач паралелно са подацима са подацима које желите да копирате.
  4. Пуњење маркера у Мицрософт Екцел-у

  5. Након завршене копирања, видимо да се вредности у наредним елементима распона разликују од оне у првом (копирном) елементу. Ако одаберете било коју ћелију где смо копирали податке, затим у реду формуле можете видети да је веза измењена у односу на потез. Ово је знак његове релативности.

Релативна веза се променила у Мицрософт Екцел-у

Имовина релативности понекад много помаже када се ради са формулама и столовима, али у неким случајевима је потребно копирати тачну формулу непромењену. Да бисте то учинили, веза је потребна за трансформисање у апсолутно.

  1. Да бисте извршили трансформацију, довољно је да координате хоризонтално и вертикално поставе симбол долара ($).
  2. Апсолутна веза до Мицрософт Екцел-а

  3. Након што нанесемо маркер за попуњавање, можете видети да је вредност у свим наредним ћелијама када је копирање приказано потпуно исто као и у првом. Поред тога, када лебдите на било којем објекту са доњег доњег у низу формуле, може се приметити да су везе остале потпуно непромењене.

Апсолутна веза копирана у Мицрософт Екцел

Поред апсолутног и рођака, још увек постоје мешовите везе. Знакови на долару означава само координате колумне (пример: $ а1),

Мешовита веза са фиксним координатама колоне у Мицрософт Екцел-у

Или само координате низа (пример: 1 УСД).

Мешовита веза са координатама фиксне линије у Мицрософт Екцелу

Знак долар може се ручно обавити кликом на одговарајући симбол на тастатури ($). Биће истакнуто ако се на енглеском језику на тастатури у горњем случају кликните на тастер "4".

Али постоји погоднији начин за додавање наведеног симбола. Само морате да означите референтни израз и притисните тастер Ф4. Након тога знак долара ће се истовремено појавити у свим координатама хоризонтално и вертикалним. Након поновног притиска на Ф4, веза се претвори у мешовито: знак долара ће остати само у координатама линије, а координате ступца ће нестати. Друго притискање Ф4 резултираће супротним ефектом: знак долара ће се појавити у координатима колумне, али координате реда ће нестати. Даље, када притиснете Ф4, веза се претвара у рођак без долара. Следећа штампа га претвара у апсолутно. И тако на новом кругу.

У Екцелу можете се упутити не само на одређену ћелију, већ и у целом распону. Адреса асортимана изгледа као координате горњег левог елемента и доњег десног права, раздвојена од стране натписа дебелог црева (:). На пример, распон додељен на слици испод има координате А1: Ц5.

Распон ћелија у Мицрософт Екцел-у

Сходно томе, линк на овом низу ће изгледати:

= А1: Ц5

Лекција: Апсолутна и релативна веза за Мицрософт Екцел

2. метод: Стварање референци у формуле за остале листове и књиге

Пре тога смо размотрили поступке само унутар једног листа. Сада да видимо како се позивати на место на другом листу или чак и књизи. У последњем случају то неће бити унутрашње, већ спољна веза.

Принципи стварања су потпуно исти као што смо гледали горе када су радње на једном листу. Само у овом случају ће морати да одредите додатну адресу листа или књигу где је потребно да се позива ћелија или распон.

Да бисте се односили на вредност на другом листу, морате одредити њено име између "=" знака и координата ћелије, а затим инсталирајте ускличник.

Дакле, веза на ћелији на листу 2 са координата Б4 изгледаће овако:

= Лист2! Б4

Израз се може возити руком са тастатуре, али много је погодније учинити на следећи начин.

  1. Инсталирајте знак "=" у ставку која ће садржати референтни израз. Након тога, користећи пречицу изнад статусне траке, идите на тај лист у којем се објекат налази.
  2. Прелазак на други лист у Мицрософт Екцел-у

  3. Након транзиције изаберите овај објект (ћелија или опсег) и кликните на дугме Ентер.
  4. Одабир ћелије на другом листу у Мицрософт Екцелу

  5. Након тога, биће аутоматски повратак на претходни лист, али референца која нам је потребна биће формирана.

Линк до ћелије на другом листу у Мицрософт Екцелу

Сада ћемо схватити како се навести на елемент који се налази у другој књизи. Пре свега, морате знати да се принципи рада различитих функција и Екцел алата са другим књигама разликују. Неки од њих раде са другим Екцел датотекама, чак и када су затворени, док други захтевају обавезно покретање ових датотека.

У вези са овим функцијама, врста везе на остале књиге је другачија. Ако га представите са алатом који делује искључиво са покренутим датотекама, а затим у овом случају једноставно можете одредити име књиге на коју се позивате. Ако намеравате да радите са датотеком која се неће отворити, у овом случају морате да одредите пуни пут до њега. Ако не знате, у којем начину ћете радити са датотеком или нисте сигурни како одређени алат може да ради са њом, затим у овом случају, опет је боље одредити пуни пут. Чак и то дефинитивно неће бити.

Ако требате да се обратите објекту са адресом Ц9, смештени на листу 2 у цивилној књизи под називом "Екцел.КСЛСКС", онда би требало да снимите следећи израз у елементу лима у којем ће се приказати вредност:

= [Екцел.клск] лист2! Ц9

Ако планирате да радите са затвореним документом, тада, између осталог, морате да одредите пут њене локације. На пример:

= 'Д: \ Нова фолдер \ [екцел.клск] Схеет2'! Ц9

Као у случају стварања референтне експресије на други лист, приликом креирања везе до елемента Друга књига, можете да га ручно унесете и урадите то одабиром одговарајуће ћелије или домет у другој датотеци.

  1. Ставили смо лик "=" у ћелији у којој ће се налазити упутствински израз.
  2. Знак једнак Мицрософт Екцелу

  3. Затим отворите књигу на коју желите да се упутите ако се не покреће. Глина на њеном листу на месту на којем желите да се позабавите. Након тога, кликните на Ентер.
  4. Избор ћелија у другој књизи у Мицрософт Екцелу

  5. Постоји аутоматски повратак у претходну књигу. Као што видите, већ је савладао везу до елемента те датотеке, којом смо кликнули у претходном кораку. Садржи само име без начина.
  6. Линк до ћелијске ћелије у другој књизи без пуног пута у Мицрософт Екцел-у

  7. Али ако затворимо датотеку на коју се односи, веза ће се одмах аутоматски трансформисати. То ће представити пуни пут до датотеке. Дакле, ако формула, функција или алат подржава рад са затвореним књигама, сада захваљујући трансформацији референтне експресије, биће могуће искористити ову прилику.

Линк до ћелије на ћелији у другој књизи пуне у Мицрософт Екцел-у

Као што видите, веза за подизање до елемента друге датотеке помоћу клик на то није само много погодније од ручно прилога адресе, већ и универзалније, јер се у том случају сама веза трансформише у зависности од тога да ли је и сама веза Књига је затворена за коју се односи или се отвори.

Метода 3: Функција два

Друга опција за односе на објект у Екцелу је употреба функције цртице. Овај алат је само намењен стварању референтних израза у текстуалном облику. Референце настале тако се називају и "суперибилно", јер су повезане са ћелијом која је навела у њима још утежа од типичних апсолутних израза. Синтакса овог оператера:

= ДВССЛ (Линк; А1)

"Линк" је аргумент који се односи на ћелију у текстуалном облику (омотани цитатима);

"А1" је факултативни аргумент који одређује које се користе координате у стилу: А1 или Р1Ц1. Ако је вредност овог аргумента "истина", тада се користи прва опција ако је "лажи" други. Ако је овај аргумент опћенито изостављен, тада се подразумевано верује да се примењује адресирање типа А1.

  1. Примјећујемо елемент лима у којем ће формула бити. Глина на икону "Убаци функцију".
  2. Пређите на Мастер оф Функција у Мицрософт Екцел-у

  3. У чаробњаку функција у блоку "Линкс и низове" славимо "ДВССЛ". Кликните на "ОК".
  4. Прелазак на функције функције прозора аргумената у Мицрософт Екцел-у

  5. Отвара се прозор аргумента овог оператера. У пољу "Линк до ћелијске" поставите курсор и означите клик миша који је елемент на листу на који желимо да се позивамо. Након што се адреса прикаже на терену, "Омотавање" са својим цитатима. Друго поље ("А1") је празно. Кликните на "ОК".
  6. Аргументи прозора функције функције у Мицрософт Екцелу

  7. Резултат обраде ове функције приказује се у одабраној ћелији.

Резултат обраде функције ФТА у Мицрософт Екцел-у

По више детаља, предности и нијансе ДВРСЛ функције разматрају се у одвојеној лекцији.

Лекција: Функција Дултнсил у Мицрософт Екцелу

Метода 4: Стварање хипервезе

Хипервезе се разликују од врсте веза које смо размотрили горе. Они не служе да "извуку" податке из других области у тој ћелији, где се налазе, а да би прешли у то подручје на којем се односе на подручје на које се налазе на подручје на које се налазе.

  1. Постоје три опције за прелазак на прозор стварања хипервеза. Према првом од њих, морате да означите ћелију у коју ће бити уметнут хиперлинк и кликните на ГОТ десно дугме миша. У контекстном менију изаберите опцију "Хиперлинк ...".

    Идите на хиперлинк Креирајте прозор кроз контекстни мени у Мицрософт Екцел-у

    Уместо тога, можете, након одабира ставке у којој је уметнут хиперлинк, идите на картицу "Убаци". Тамо на врпци морате да кликнете на дугме "Хиперлинк".

    Идите на хиперлинк Креирајте прозор кроз дугме на траци у Мицрософт Екцелу

    Такође, након одабира ћелије можете применити ЦТРЛ + К кључеве.

  2. Након примене било које од ове три опције отвара се прозор за креирање хипервеза. У левом делу прозора постоји избор, са којим је предмет потребно да се обратите:
    • Са местом у тренутној књизи;
    • Са новом књигом;
    • Са веб локацијом или датотеком;
    • Са е-маилом.
  3. Одабир објекта уметања у прозору за уметање хипервезе убацује објект уметања у прозор уметања хипервезе у Мицрософт Екцел Мицрософт Екцел

  4. Подразумевано, прозор почиње у режиму комуникације са датотеком или веб странице. Да бисте повезали елемент са датотеком, у централном делу прозора помоћу навигацијских алата, морате да одете на тај директориј тврдог диска где се налази жељена датотека и истакнуте. Може бити и Екцел књига и датотека било којег другог формата. Након тога, координате ће се приказати у пољу "Адреса". Даље, да бисте довршили операцију, кликните на дугме "ОК".

    Уметните везе у другу датотеку у прозору за уметање хипервезе у Мицрософт Екцел-у

    Ако постоји потреба за комуникацијом са веб страницом, у овом случају, у овом делу, у истом делу менија за креирање менија у пољу "Адреса", морате једноставно да одредите адресу жељеног веб ресурса и кликните на "ОК" дугме.

    Уметните везе до места у прозору за уметање хипервезе у Мицрософт Екцелу

    Ако желите да прецизирате хипервезу до места у тренутној књизи, требало би да одете на одељак "кравата са местом у документу". Затим, у централном делу прозора, морате да одредите лист и адресу ћелије са које треба да се успостави веза. Кликните на "ОК".

    Уметните везе за стављање у тренутном документу у прозору за уметање хипервезе у Мицрософт Екцелу

    Ако требате да креирате нови Екцел документ и вежите га помоћу хипервезе у тренутну књигу, требало би да одете у одељак "Веза са новим документом". Затим, у централном делу прозора, дајте му име и одредите њену локацију на диску. Затим кликните на "ОК".

    Уметните везе на нови документ у прозору за уметање хипервезе у Мицрософт Екцел-у

    Ако желите, можете да повежете елемент лишћа са хипервезом чак и е-поштом. Да бисте то учинили, прелазимо на одељак "Веза са е-поштом" и у пољу "Адреса" означава е-пошту. Глина на "ОК".

  5. Уметање веза за е-пошту у прозору за уметање хипервезе у Мицрософт Екцел-у

  6. Након што је хиперлинк убачен, текст у ћелији у којој се налази, подразумевани постаје плав. То значи да је хипервеза активна. Да бисте прешли на објект са којим је повезан, довољан је да двапут кликнете на ЛЕВО дугме миша.

Транзиција хипервезом у Мицрософт Екцел-у

Поред тога, хипервеза се може генерисати коришћењем уграђене функције која има име које говори за себе - "хиперлинк".

Овај оператор има синтаксу:

= Хиперлинк (адреса; име)

"Адреса" - аргумент који означава адресу веб странице на Интернету или датотеци на чврстом диску, са којим вам је потребно да успоставите комуникацију.

"Име" - аргумент у облику текста који ће се приказати у елементу листова који садржи хипервезу. Овај аргумент није обавезан. У његовом одсуству, адреса објекта ће се приказати у елементу листа на који се функција односи на.

  1. Означавамо ћелију у којој ће се хипервеза налазити и глина на икону "Убаци функцију".
  2. Пређите на Мастер оф Функција у Мицрософт Екцел-у

  3. У чаробњаку у функцијама идите на одељак "Линкс и Арраис". Примјећујемо име "Хиперлинк" и кликните на "ОК".
  4. Идите на прозор аргументације функције хипервезе у Мицрософт Екцелу

  5. У прозору аргументације у пољу "Адреса" одредите адресу на веб локацији или датотеци на Винцхестеру. У пољу "Име" пишемо текст који ће се приказати у елементу листа. Глина на "ОК".
  6. Прозор аргумената садржи хипервезу у Мицрософт Екцелу

  7. Након тога, хипервеза ће бити створена.

Резултат обраде функција Хипервеза у Мицрософт Екцел-у

Лекција: Како направити или уклонити хипервезе у Екцелу

Открили смо да постоје две везе у Екцел Столовима: која се користе у формулама и запосленима у транзицији (хипервеза). Поред тога, ове две групе су подељене у многе мање врсте. То је са одређене врсте нивоа и зависи од алгоритама за поступак стварања.

Опширније