Листа ексела

Стварање падајућих листа омогућава не само да уштедите време приликом одабира опције у процесу попуњавања табела, али и да се заштитите од погрешног прављења погрешних података. Ово је врло прикладан и практични алат. Откријмо како га активирати у Екцелу и како је користити, као и да сазнате неке друге нијансе да се руководимо.

Употреба падајућих листа

Након што је уобичајено говорити, падајуће листе најчешће се користе у табелама. Помоћу њихове помоћи можете да ограничите опсег вредности направљених у низ стола. Омогућују вам да одлучите да направите вредност само са претходно припремљене листе. То истовремено убрзава поступак за прављење података и штити од грешке.

Поступак за креирање

Пре свега, сазнајмо како да креирамо падајућу листу. То је најлакше учинити то са алатком под називом "Податковников".

1. Означавамо колону низа стола, у ћелијама које је планирано да постави падајућу листу. Прелазак у картицу "Дата" и глину на дугме "Дата Цхецк". Локализовано је на траци у блоку "Рад са подацима".



2. Почиње прозор "верификације" алата. Идите на одељак "Параметри". У области "Тип типа података" са листе изаберите опцију "Листа". Након тога прелазимо на терен "Извор". Овде морате да одредите групу имена намењених за употребу на листи. Ова имена се могу направити ручно и можете одредити везу са њима ако су већ постављене у Екцелу на другом месту.

   Ако је изабран ручни унос, тада је сваки артикал листе потребан за улазак у подручје преко зареза (;).

   

   Ако желите да затегнете податке са постојећег стола, онда бисте требали отићи на лист у којем се налази (ако се налази на другом), ставите курсор на "Извор" подручје прозора верификације података , а затим означите низ ћелија у којима се налази листа. Важно је да се свака одвојена ћелија налази посебна ставка на листи. Након тога, координате наведеног распона треба да се прикажу у подручју "Извор".

   

   Друга опција за инсталирање комуникације је додељивање низа са списком имена. Изаберите опсег у којем су наведене вредности података. Лево од низа формуле је подручје имена. Подразумевано, у ИТ-у, када је изабран асортиман, приказују се координате прве одабране ћелије. Управо улазимо у име у наше сврхе, које сматрамо прикладнијим. Главни захтеви за име је да је јединствено у књизи, није имао празнине и нужно је почео словом. Сада када је опсег који смо идентификовани пре овог предмета ће бити идентификовани.

   

   Сада, у прозору за верификацију података у области "Извор", морате да инсталирате симбол "=", а затим одмах након тога да унесете име, доделио смо распон. Програм одмах идентификује однос између имена и низа и повући ће списак који се налази у њему.

   

   Али много ефикасније ће се користити за коришћење листе ако претворите у "Смарт" сто. У таквом столу биће лакше променити вредности, чиме се аутоматски мењају ставке листе. Дакле, овај асортиман ће заправо претворити у сто за замену.

   Да бисте претворили асортиман у "паметни" таблицу, изаберите га и преместите је у матичну картицу. Тамо, глина на тастеру "Формат као стол", који је постављен на касету у блоку "Стилес". Отвара се велика група у стилу. О функционалности стола, избор одређеног стила не утиче на никога, и зато бирајте ниједног од њих.

   

   Након тога, отвори се мали прозор који садржи адресу изабраног низа. Ако је избор правилно извршен, онда се не треба мењати ништа. Пошто наш асортиман нема заглавља, онда "стол са предметима" са насловима "не би требало да буде. Иако је посебно у вашем случају могуће, назив ће се применити. Тако да можемо само да кликнемо на дугме "ОК".

   

   Након тога, опсег ће бити форматиран као табела. Ако се додели, онда можете видети у области имена, да је име аутоматски додељено. Ово име се може користити за уметност "Извор" подручје у прозору за верификацију података у складу са претходно описаним алгоритамом. Али, ако желите да користите друго име, можете је заменити, само на имена имена.

   

   Ако је листа објављена у другој књизи, онда је за њен исправан одраз потребан за примену ДВСЛ функције. Наведени оператер намењен је формирању "Суперабсолит" референца на елементе листова у текстуалном облику. Заправо, поступак ће се извести готово потпуно исто као и у претходно описаним случајевима, само у "изворном" подручју након симбола "=" треба да наведе име оператера - "ДВССЛ". Након тога, у заградама, адреса распона мора бити одређена као аргумент ове функције, укључујући име књиге и лима. Заправо, као што је приказано на слици испод.



3. О томе бисмо могли и прекинути поступак кликом на дугме "ОК" у прозору за верификацију података, али ако желите, можете да побољшате образац. Идите на одељак "Поруке за унос" прозора верификације података. Овде у области "Порука" можете да напишете текст да ће корисници видети курсор у елемент листа са падајућом списком. Пишемо поруку коју сматрамо потребним.



4. Даље, прелазимо на одељак "Порука о грешци". Овде у области "Порука" можете да унесете текст да ће корисник посматрати приликом покушаја да унесе погрешне податке, односно било који податак који недостају на падајућој листи. У области "Виев" можете да изаберете икону која ће бити праћена упозорењем. Унесите текст поруке и глину на "ОК".

Лекција: Како направити падајућу листу у Екцелу

Обављање операција

Сада то схватимо како сарађивати са алатом који смо горе креирали.

1. Ако поставимо курсор на било који елемент листова на који је примењено да је удаљеност примењена, видећемо информативну поруку коју је уведена од нас раније у прозору верификације података. Поред тога, на десно од ћелије ће се појавити пиктограм у облику троугла. То је да служи приступ избору елемената уврштавања. Глина на овом троуглу.



2. Након што кликнете на њега, мени са листе објеката ће бити отворен. Садржи све ставке које су претходно направљене кроз прозор за верификацију података. Изаберите опцију коју сматрамо потребним.



3. Изабрана опција ће се приказати у ћелији.



4. Ако покушамо да уђемо у ћелију било коју вредност која је одсутна на листи, ова акција ће бити блокирана. У исто време, ако сте допринели поруку упозорености прозору за верификацију података, приказује се на екрану. Морате да кликнете на дугме "Откажи" у прозору упозорења и са следећим покушајем да унесете исправне податке.

На овај начин, ако је потребно, напуните целу табелу.

Додавање новог елемента

Али шта да још треба да додам нови елемент? Акције Овде зависе од начина на који сте формирали листу у прозору за верификацију података: унесено ручно или се повуче из табеле.

1. Ако се подаци за формирање листе повуку из табеле, онда идите на њега. Изаберите опсег опсега. Ако ово није "паметни" сто, већ једноставан спектар података, тада је потребно да убаците низ на средини низа. Ако нанесете "паметни" таблицу, у овом случају је у овом случају довољно само уношење жељене вредности у првој линији испод ње и ова линија ће одмах бити укључена у низ стола. Ово је само предност "паметног" стола, коју смо горе поменули.

   

   Али претпоставимо да се бавимо сложенијом пригодом користећи редован распон. Дакле, истичемо ћелију у средини наведеног низа. То је, изнад ове ћелије и испод њега мора постојати више линија низа. Глина на одређеном фрагменту десном тастером миша. У менију изаберите опцију "Пасте ...".



2. Почиње прозор, где треба извршити избор објекта уметања. Изаберите опцију "Стринг" и кликните на дугме "ОК".



3. Дакле, додат је празан низ.



4. Унесите вредност коју желимо да будемо приказани на падајућој листи.



5. Након тога враћамо се на низ таблетом, који поставља падајућу листу. Кликом на троугао, десно од било које ћелије низа, видимо да је додата вредност потребна за већ постојеће ставке листе. Ако желите, можете да се одлучите да убаците у елемент табеле.

Али шта да урадите да ли је листа вредности затегнута не од посебне табеле, већ је направљена ручно? Да бисте у овом случају додали ставку, такође има сопствени алгоритам акције.

1. Означавамо целокупни распон стола, у елементима који се налази падајућа листа. Идите на картицу "Дата" и поново кликните на дугме "Верификација података" у групи "Рад са подацима".



2. Прозор за верификацију је покренут. Прелазимо на одељак "Параметри". Као што видите, све поставке су овде потпуно иста док их стављамо раније. Биће нас занимало "извор" у овом случају. Добављамо већ са списком кроз тачку са зарезом (;) Вриједност или вредности које желимо да видимо на падајућој листи. Након додавања глине на "ОК".



3. Ако отворимо падајућу листу у табелу, видећемо додану вредност.

Уклањање предмета

Уклањање листе елемената врши се на потпуно истом алгоритаму као и додатак.

1. Ако су се подаци затегнути из матрице табеле, затим идите на ову табелу и глину десним тастером миша на ћелију у којој се налази вредност за брисање. У контекстном менију зауставите избор на опцији "Делете ...".



2. Прозор за уклањање прозора је скоро сличан ономе који смо видели када их додајемо. Овде смо поставили прелазак на положај "Стринг" и глину на "ОК".



3. Стринг са низа стола, као што можемо да видимо, избрисани.



4. Сада се враћамо на тај стол у којој постоје ћелије са падајућим списком. Глина у троуглу десно од било које ћелије. У прекиду листе видимо да је удаљени предмет одсутан.

Шта да радим ако су вредности додате прозор за пренос података ручно и не користећи додатну табелу?

1. Означимо таблицу са падајућим списком и пређите на потврдни оквир вредности, као што смо већ урадили раније. У наведеном прозору прелазимо на одељак "Параметри". У области "Извор" додељујемо курсор на вредност коју желите да избришете. Затим притисните дугме Избриши на тастатури.



2. Након уклањања елемента, кликните на "ОК". Сада неће бити на падајућој листи, баш као што смо видели у претходној верзији акција са столом.

Потпуно уклањање

Истовремено постоје ситуације у којима се падајућа листа мора у потпуности уклонити. Ако није важно да се унесени подаци уносе, затим је уклањање врло једноставно.

1. Долишемо цео низ где се налази падајућа листа. Прелазак на картицу "Почетна". Кликните на икону "Цлеар", која је постављена на врпцу у јединици за уређивање. У менију који се отвара, одаберите положај "Обриши све".



2. Када је ова акција изабрана у одабраним елементима лима, све вредности ће се брисати, обликовати се, а постигнут је главни циљ задатка: падајућа листа ће се избрисати и сада можете да унесете било коју вредност Ручно у ћелији.

Поред тога, ако корисник не мора да сачува унесене податке, тада постоји још једна опција за уклањање падајуће листе.

1. Означавамо опсег празних ћелија, што је еквивалентно распону елемената низа са падајућим листом. Прелазак на картицу "Хоме" и тамо кликнем на икону "Копирај", која се локализује на врпци у "Берзи Буффер".

   

   Такође, уместо ове акције можете кликнути на одређени фрагмент десном тастером миша и зауставите се на опцији "Копирај".

   

   Још лакше након избора нанесите сет тастера ЦТРЛ + Ц.

2. Након тога, издвојимо тај фрагмент апарата стола, где се налазе падајуће елементе. Ми кликне на дугме "Убаци", локализовано на траци у картици Почетна у одељку "Екцханге Буффер".

   

   Друга опција акција је да означите десно дугме миша и зауставите избор на опцији "Убаци" у групи параметара уметања.

   

   Коначно, могуће је једноставно одредити жељене ћелије и откуцати комбинацију тастера ЦТРЛ + В.

3. Са било којим од горе наведених корака уместо ћелија које садрже вредности и падајуће листе, уметнут ће се апсолутно чист фрагмент.

Ако желите, можете да уметнете празан опсег, али копирани фрагмент са подацима. Недостатак падајућих листа је да не могу ручно убацујући податке који недостају на листи, али могу се копирати и убацују. У овом случају, верификација података неће радити. Штавише, док смо сазнали, структура пада падавине ће бити уништена.

Често је потребно и даље уклонити падајућу листу, али истовремено остављате вредности које су је уведене користећи и обликовати. У овом случају се изводи тачнија корака за уклањање наведеног алата за пуњење.

1. Означавамо целокупни фрагмент у којем се налазе елементи са падајућим листом. Прелазак на картицу "Подаци" и глину на икони "Дата Цхецк", које се, како се сећам, налази се на траци у групи "Рад са подацима".



2. Отвара се ново познати прозор за тест улазних података. Бити у било којем делу одређеног алата, морамо да направимо једну акцију - кликните на дугме "Цлеар Алл". Налази се у доњем левом углу прозора.



3. Након тога, прозор за верификацију података може се затворити кликом на дугме Стандардно затварање у горњем десном углу као на крст или "ОК" дугме на дну прозора.



4. Затим издвојимо било коју ћелије у којима је пре пада листе постављена. Као што видимо, сада нема наговештаја приликом одабира ставке, нити троугао да навуче листу десно од ћелије. Али истовремено, форматирање остаје нетакнути и све вредности унете користећи листу. То значи да је са задатком успешно суочио: алат који нам више не требају, избрисани, али резултати његовог рада остали су цели број.

Као што видите, падајућа листа може значајно олакшати увођење података у табелу, као и спречавање увођења погрешних вредности. Ово ће смањити број грешака приликом попуњавања табела. Ако треба да додате било коју вредност додатно, увек можете да спроведете поступак уређивања. Опција за уређивање ће зависити од начина стварања. Након пуњења табеле, можете да избришете падајућу листу, мада то није неопходно. Већина корисника радије је остављати чак и након завршетка краја стола.