Faksi është një mënyrë për të shkëmbyer informacion përmes transferimit të dokumenteve grafike dhe tekstit në një linjë telefonike ose përmes një rrjeti global. Me ardhjen e e-mailit, kjo metodë e komunikimit është larguar në sfond, por megjithatë, disa organizata ende e përdorin atë. Në këtë artikull ne do të analizojmë mënyrat për të transferuar fakse nga një kompjuter nëpërmjet internetit.
Transferimi i faksit
Për transmetimin e faksit, fillimisht u përdorën makina të veçanta të faksit, dhe më vonë modemet e faksit dhe serverat. Kjo e fundit kërkoi një lidhje dial-up për punën e tyre. Deri më sot, pajisje të tilla janë të vjetruara të pashpresë dhe për të transferuar informacionin është shumë më i përshtatshëm për t'u përdorur për mundësitë që na siguron interneti.Të gjitha metodat për dërgimin e fakse më poshtë reduktohen në një: lidhjen e shërbimit ose shërbimin që ofron shërbime të transmetimit të të dhënave.
Metoda 1: Softueri i specializuar
Ka disa programe të tilla në rrjet. Njëri prej tyre është Ventafax Minioffice. Softueri ju lejon të merrni dhe dërgoni fakse, ka një makinë përgjigjëse dhe dërgesë automatike. Për punën e plotë kërkon lidhjen me shërbimin e telefonisë IP.
Shkarko Ventafax Minioffice
Opsioni 1: Ndërfaqja
- Pas fillimit të programit, duhet të konfiguroni lidhjen përmes shërbimit të telefonisë IP. Për ta bërë këtë, shkoni te cilësimet dhe klikoni butonin "lidhje" në skedën kryesore. Pastaj vendosim kalimin në pozicionin "Përdorni Internet Telefoni".
- Tjetra, shkoni te seksioni "IP Telefonia" dhe klikoni në butonin "Shto" në bllokun "Llogaritë".
- Tani është e nevojshme të bëhen të dhëna të marra nga shërbimet që ofrojnë shërbime. Në rastin tonë, kjo është Zadarma. Informacioni i nevojshëm është në llogarinë personale.
- Filloni kartën e llogarisë, siç tregohet në screenshot. Shkruani adresën e serverit, SIP ID dhe fjalëkalimin. Parametrat shtesë - emri për autentifikim dhe server proxy dalëse nuk është e nevojshme. Protokolli zgjedh SIP, unë ndaloj plotësisht T38, coding coding në RFC 2833. Mos harroni të jepni emrin "llogari", dhe pas përfundimit të vendosjes, klikoni "OK".
- Kliko "Aplikoni" dhe mbyllni dritaren e cilësimeve.
Ne dërgojmë faks:
- Shtypni butonin "Master".
- Ne zgjedhim dokumentin në hard disk dhe klikoni "Next".
- Në dritaren tjetër, shtypni butonin "Kaloni mesazhin në mënyrë automatike me një sërë numër modem".
- Tjetra, futni numrin e telefonit të marrësit, fushat "ku" dhe "të cilët" plotësojnë opsionale (është e nevojshme vetëm për të identifikuar mesazhin në Dërguar), të dhënat e dërguesit futen gjithashtu në mënyrë opsionale. Pas vendosjes së të gjitha parametrave, klikoni "Finish".
- Programi në mënyrë automatike do të përpiqet të kalojë dhe të transferojë mesazhin e faksit në pajtimtarin e caktuar. Ndoshta marrëveshja paraprake do të kërkohet nëse pajisja "në anën tjetër" nuk është konfiguruar për të marrë automatikisht.
Opsioni 2: Dërgimi nga aplikacionet e tjera
Kur instaloni programin, një pajisje virtuale është e integruar në sistem, e cila ju lejon të dërgoni dokumente të redaktueshme me faks. Funksioni është në dispozicion në çdo softuer që mbështet printimin. Le të japim një shembull me MS Word.
- Hapni menunë "File" dhe klikoni në butonin "Print". Në listën e drop-down, zgjidhni "Ventafax" dhe shtypni përsëri "Print".
- Hapet "magjistari i përgatitjes së mesazhit". Tjetra, kryeni veprimet e përshkruara në versionin e parë.
Kur punoni me programin, të gjitha largimet paguhen për tarifat e shërbimit të telefonisë IP.
Metoda 2: Programet për krijimin dhe konvertimin e dokumenteve
Disa programe për të krijuar dokumente PDF kanë në mjetet e tyre të arsenalit për të dërguar fakse. Konsideroni procesin duke përdorur shembullin e Krijuesit PDF24.
Pas krijimit të llogarisë, mund të vazhdoni me përdorimin e shërbimeve.
- Drejtoni programin dhe zgjidhni funksionin e duhur.
- Faqja zyrtare e faqes në të cilën do të kërkohet për të zgjedhur dokumentin në kompjuter, do të nxitet. Pas zgjedhjes "Next".
- Tjetra, futni numrin e marrësit dhe shtypni përsëri "Next".
- Ne kemi vënë kaloni në "Po, unë Allady kanë një llogari" dhe futni llogarinë tuaj duke futur adresën e emailit dhe fjalëkalimin.
- Meqenëse ne përdorim llogari falas, nuk ka të dhëna nuk do të ndryshojnë të dhënat. Thjesht shtypni "Dërgo Fax".
- Tjetra përsëri ju duhet të zgjidhni shërbime falas.
- Gati, faks "fluturoi" tek i adresuari. Detajet mund të gjenden nga letra paralele me e-mailin e dërguar gjatë regjistrimit.
Opsioni 2: Dërgimi nga aplikacionet e tjera
- Shkoni në menunë "File" dhe klikoni në artikullin "Print". Në listën e printerëve, ne gjejmë "PDF24 FAX" dhe klikoni në butonin e printimit.
- Tjetra, gjithçka përsëritet mbi skenarin e mëparshëm - duke hyrë në numër, të dhëna në llogarinë dhe dërgimin.
Disavantazhi i kësaj metode është se vetëm Rusia dhe Lituania janë në dispozicion nga udhëzimet e dërgimit, me përjashtim të vendeve të vendeve të huaja. Asnjë në Ukrainë, as në Bjellorusi, është e pamundur të përcjellë në faksin e CIS.
Metoda 3: Shërbimet e Internetit
Shumë shërbime që ekzistojnë në internet dhe më parë pozicionohen si të lirë, pushuan të jenë të tilla. Përveç kësaj, në burimet e huaja ka një limit të rreptë për dërgimin e fakseve. Më shpesh është SHBA dhe Kanada. Këtu është një listë e vogël:
- Gotfreefax.com.
- www2.myfax.com.
- Freepopfax.com.
- Faxorama.com.
Meqenëse lehtësia e shërbimeve të tilla është shumë e diskutueshme, le të shohim në drejtimin e ofruesit rus të shërbimeve të tilla rufax.ru. Kjo ju lejon të dërgoni dhe të merrni fakse, si dhe postimet.
- Për të regjistruar një llogari të re, shkoni në faqen zyrtare të kompanisë dhe klikoni në lidhjen përkatëse.
Lidhu me faqen e regjistrimit
- Shkruani informacionin - login, fjalëkalim dhe adresë e-mail. Ne kemi vënë një shenjë të treguar në screenshot, dhe klikoni "Regjistrohu".
- Një email do të marrë një email me një propozim për të konfirmuar regjistrimin. Pas lidhjes në lidhjen në mesazh, hapet faqja e shërbimit. Këtu ju mund të provoni punën e tij ose menjëherë të plotësoni kartelën e klientit, plotësoni ekuilibrin dhe vazhdoni të punoni.
Faksi dërgohet si më poshtë:
- Në llogarinë personale, klikoni butonin "Krijo Fax".
- Tjetra, futni numrin e marrësit, plotësoni fushën "Theme" (jo të nevojshme), krijoni faqe me dorë ose bashkëngjitni dokumentin e përfunduar. Është gjithashtu e mundur të shtoni një imazh nga skaneri. Pas krijimit, shtypni butonin "Submit".
Ky shërbim ju lejon të merrni fakse falas dhe t'i ruani ato në një zyrë virtuale, dhe të gjitha nisjet paguhen sipas tarifave.
Përfundim
Interneti na jep shumë mundësi për ndarjen e informacionit të ndryshëm, dhe dërgimi i fakseve nuk është përjashtim. Ju mund të vendosni nëse do të përdorni nëse softuer ose shërbim të specializuar, pasi të gjitha opsionet kanë të drejtën për jetë, pak më ndryshe nga njëri-tjetri. Nëse përdoret faks është përdorur vazhdimisht, është më mirë të shkarkoni dhe konfiguroni programin. Në të njëjtin rast, nëse doni të dërgoni disa faqe, ka kuptim të përdorni shërbimin në vend.