Deri më sot, Mozilla Thunderbird është një nga klientët më të njohur postar për PC. Programi është i dizajnuar për të siguruar sigurinë e përdoruesit, në sajë të moduleve të ndërtuara të mbrojtjes, si dhe të lehtësojë korrespondencën elektronike nëpërmjet një ndërfaqe të përshtatshme dhe të kuptueshme.
Mjeti ka një sasi të konsiderueshme të funksioneve të nevojshme si menaxher i avancuar dhe menaxher i aktivitetit, por ende nuk ka mundësi të dobishme këtu. Për shembull, nuk ka funksionalitet në program për të krijuar template letrash që ju lejon të automatizoni të njëjtin lloj dhe kështu të kurseni në mënyrë të konsiderueshme kohën e punës. Megjithatë, pyetja ende mund të zgjidhet, dhe në këtë artikull do të mësoni se si ta bëni atë.
Krijimi i një shablloni letre në Tanderbend
Ndryshe nga e njëjta shkop!, Ku ka një mjet amtare për të krijuar template të shpejta, Mozilla Thunderbird në formën e tij origjinale nuk do të mburret një funksion të tillë. Megjithatë, mbështetja e shtesave është zbatuar këtu, kështu që, sipas vullnetit të tyre, përdoruesit mund të bëjnë ndonjë mundësi për të cilën mungojnë. Pra, në këtë rast, problemi zgjidhet vetëm duke instaluar zgjerimet përkatëse.Metoda 1: QuickText
Opsioni i përsosur për krijimin e nënshkrimeve të thjeshta dhe për përpilimin e të gjithë "kornizave" të letrave. Plugin ju lejon të ruani një numër të pakufizuar të shablloneve, madje edhe me klasifikimin sipas grupeve. QuickText mbështet plotësisht formatimin e tekstit HTML, dhe gjithashtu ofron një sërë variablash për çdo shije.
- Për të shtuar një zgjatje në Thunderbird, të drejtuar programin e parë dhe përmes menysë kryesore, shkoni në seksionin "Supplements".
- Shkruani emrin e addon, "QuickText", në një kuti të veçantë kërkimi dhe shtypni "Enter".
- Në shfletuesin e integruar të postës, hapet faqja e Drejtorisë së Shtesave të Mozilla-s. Këtu thjesht klikoni në butonin "Shto në Thunderbird" përballë zgjerimit të dëshiruar.
Pastaj konfirmoni instalimin e një moduli shtesë në dritaren e pop-up.
- Pas kësaj, ju do të nxitet për të rifilluar klientin e postës dhe në këtë mënyrë të plotësoni instalimin e QuickText në Thunderbird. Pra, klikoni "Restart tani" ose vetëm afër dhe ri-hapur programin.
- Për të shkuar në cilësimet e zgjerimit dhe për të krijuar template tuaj të parë, zgjeroni përsëri menunë Tanderbend dhe rri pezull miun mbi artikullin "shtesë". Një listë pop-up shfaqet me emrat e të gjitha zgjerimeve të instaluara në program. Në të vërtetë, ne jemi të interesuar në artikullin "QuickText".
- Në dritaren e cilësimeve të QuickText, hapni skedën Templates. Këtu mund të krijoni template dhe t'i kombinoni ato në grupe për përdorim të përshtatshëm në të ardhmen.
Në këtë rast, përmbajtja e modeleve të tilla mund të përfshijë jo vetëm tekstin, variablat e veçantë ose markup html, por edhe bashkëngjitjet e skedarëve. Modelet e QuickText "mund të përcaktojnë gjithashtu temën e letrës dhe fjalë kyçe të saj, e cila është shumë e dobishme dhe kursen kohë kur kryejnë korrespondencë të rregullt monoton. Përveç kësaj, çdo template i tillë mund të caktohet një kombinim i veçantë kyç për një telefonatë të shpejtë në formën e "Alt +" shifror nga 0 në 9 ".
- Pas instalimit dhe konfigurimit të QuickText, një toolbar shtesë do të shfaqet në dritaren e shkrimit. Këtu në një klikim templates tuaj do të jetë në dispozicion, si dhe një listë të të gjitha variablave të plug-in.
Shtrirja e QuickText thjeshtëson në masë të madhe punën me email, veçanërisht nëse duhet të kryeni intervista në imili në një vëllim shumë dhe shumë të madh. Për shembull, thjesht mund të krijoni një template në fluturim dhe ta përdorni atë në korrespondencë me një person të caktuar, duke mos bërë çdo letër nga e para.
Metoda 2: SmartTemplate4
Një zgjidhje më e thjeshtë që është e përkryer për ruajtjen e kutisë postare të një organizate është një zgjatje e quajtur SmartTemplate4. Ndryshe nga addon, e konsideruar më lart, ky mjet nuk ju lejon të krijoni një numër të pafundmi të modeleve. Për çdo llogari Thunderbird, shtojca propozon të bëjë një "template" për letra të reja, përgjigje dhe mesazhe të dërguara.
Supplement mund të plotësojë automatikisht fushat, të tilla si emri, mbiemri dhe fjalë kyçe. Mbështetur si tekst i zakonshëm dhe html markup, dhe një përzgjedhje e gjerë e variablave ju lejon të bëni modelet më fleksibile dhe kuptimplote.
- Pra, instaloni SmartTemplate4 nga katalogu i shtytjes Mozilla Thunderbird, pas të cilit rifilloni programin.
- Shkoni në cilësimet e plugin përmes menysë kryesore të seksionit "Supplement" të klientit të postës.
- Në dritaren që hapet, zgjidhni një llogari për të cilën do të krijohen shabllona ose të specifikojnë cilësimet e përbashkëta për të gjitha kutitë e disponueshme.
Bëni llojin e dëshiruar të modeleve që përdorin nëse është e nevojshme, variablat, lista e së cilës do të gjeni në seksionin përkatës të seksionit "Cilësimet e Avancuara". Pastaj klikoni "OK".
Pas ngritjes së shtrirjes, çdo letër të re, përgjigje ose forwarding (në varësi të llojit të modeleve të mesazheve u krijuan) automatikisht do të përfshijë përmbajtjen që specifikoni.
Shih gjithashtu: Si të vendosni Programin Postar Thunderbird
Siç mund ta shihni, madje edhe në mungesë të modeleve të mbështetjes amtare në klientin e Mozilla-s, ju ende keni aftësinë për të zgjeruar funksionalitetin dhe për të shtuar opsionin e duhur për programin duke përdorur zgjerimet e palëve të treta.