A ia vlen të blini zyra në ndonjë nga mundësitë e tij, ose ku të kërkoni se ku të shkarkoni një paketë zyre apo mund të bëni një version të internetit? Çfarë është më mirë - zyra online nga Microsoft ose Google Docs (paketa e ngjashme nga Google). Unë do të përpiqem t'u përgjigjem këtyre pyetjeve.
Duke përdorur zyrën online, krahasim me Microsoft Office 2013 (në versionin e zakonshëm)
Në mënyrë që të përdorni Office online, thjesht shkoni në faqen e internetit të Office.com. Ju do të duhet një llogari ID të Microsoft Live (nëse jo, regjistrimi është i lirë menjëherë).
Ju keni qasje në listën e mëposhtme të programeve të zyrës:
- Word online - për të punuar me dokumentet e tekstit
- Excel online - aplikim për të punuar me spreadsheets
- PowerPoint Online - Krijimi i prezantimeve
- Outlook.com - duke punuar me email
Gjithashtu, nga kjo faqe ka qasje në ruajtjen e reve të onedrive, kalendarin dhe listën e kontakteve "Njerëzit". Ju nuk mund të gjeni një qasje të tillë programe të tilla.
Shënim: Mos i kushtoni vëmendje screenshoteve të elementeve në anglisht, kjo lidhet me cilësimet e llogarisë sime të Microsoft, e cila nuk është aq e lehtë për t'u ndryshuar. Ju do të keni një gjuhë ruse, është mbështetur plotësisht për ndërfaqen dhe për të testuar drejtshkrimin.
Secila nga versionet online të programeve të zyrës ju lejon të bëni shumë atë që është e mundur në versionin e desktop: Dokumentet e Open Office dhe formatet e tjera, shikoni dhe redaktoni ato, krijoni prezantime me spreadsheets dhe PowerPoint.
Vërtetë, një sërë mjetesh redaktimi nuk është aq e gjerë sa në versionin desktop. Megjithatë, pothuajse çdo gjë, nga ajo që përdor përdoruesi mesatar këtu është i pranishëm. Ka klip dhe futni formula, shabllona, operacione për të dhënat, efektet në prezantime - gjithçka që ju nevojitet.
Një nga avantazhet e rëndësishme të zyrës së lirë në internet nga Microsoft - dokumentet që u krijuan fillimisht në versionin e zakonshëm "kompjuter" të programit, shfaqen pikërisht ashtu siç janë krijuar (dhe në dispozicion për redaktimin e plotë). Në Google Docs ka probleme me këtë, veçanërisht në lidhje me diagramet, tabelat dhe elementët e tjerë të dizajnit.
Dokumentet që keni punuar me parazgjedhjen ruhen në ruajtjen e reve të onedrive, por, sigurisht, ju mund t'i ruani me lehtësi në kompjuterin tuaj në formatin e zyrës 2013 (DOCX, XLSX, PPTX). Në të ardhmen, ju mund të vazhdoni të punoni në një dokument të ruajtur në re ose shkarkoni atë nga kompjuteri juaj.
Avantazhet kryesore të aplikacioneve në internet Microsoft Office:
- Qasja në to është dhënë plotësisht falas
- Pajtueshmëria e plotë me formatet e Microsoft Office të versioneve të ndryshme. Kur hapet nuk do të ketë ndonjë shtrembërim dhe gjëra të tjera. Ruajtja e skedarëve në një kompjuter.
- Prania e të gjitha funksioneve që mund të kërkohen nga përdoruesi i zakonshëm.
- Në dispozicion nga çdo pajisje, jo vetëm nga një kompjuter Windows ose Mac. Ju mund të përdorni zyrën online në tabletë, në Linux dhe në pajisje të tjera.
- Mundësi të gjera për bashkëpunim të njëkohshëm në dokumente.
Disavantazhet e një zyre të lirë:
- Qasja në internet është e nevojshme, puna jashtë linje nuk mbështetet.
- Grupi më i vogël i mjeteve dhe mundësive. Nëse keni nevojë për makro dhe lidhuni me bazat e të dhënave, në versionin online të zyrës kjo nuk është.
- Ndoshta shpejtësia më e ulët e punës në krahasim me programet konvencionale të zyrës në kompjuter.
Microsoft Office online në krahasim me Google Docs (Google Documents)
Google Docs është një tjetër aplikim i njohur i tavolinës së zyrës në internet. Në një sërë mjetesh për të punuar me dokumente, spreadsheets dhe prezantime, nuk është inferiore ndaj zyrës online nga Microsoft. Përveç kësaj, ju mund të punoni në një dokument në Google Docs dhe offline.
Nga mangësitë e Google Docs, mund të vërehet se aplikacionet e zyrës së Google nuk janë plotësisht në përputhje me formatet e zyrës. Kur hapni një dokument me një dizajn, tabela dhe tabela komplekse, nuk mund të shihni saktësisht se çfarë po mendonte dokumenti fillimisht.
Dhe një shënim subjektiv: Unë kam një Chromebook Samsung, më të ngadaltë nga Chrombo (pajisjet e bazuara në Chrome OS - një sistem operativ, i cili është në thelb një shfletues). Natyrisht, dokumentet e Google ofrohen për të punuar në dokumente. Përvoja ka treguar se puna me dokumentet Word dhe Excel është shumë më e lehtë dhe më e përshtatshme në zyrën online nga Microsoft - në këtë pajisje të veçantë ajo tregon veten shumë më shpejt, ajo ndodh nerva dhe, në përgjithësi, më të volitshme.
konkluzione
A duhet Microsoft Office Online? Është e vështirë të thuhet, veçanërisht me faktin se për shumë përdorues në vendin tonë, çdo de facto është i lirë. Nëse nuk do të ishte kështu, atëherë unë jam i sigurt, shumë do të kishin bërë versionin falas në internet të zyrës.
Çfarëdo që ishte, për të ditur për praninë e një mundësie të tillë për të punuar me dokumente, mund të jetë e dobishme. Dhe në kurriz të "redukjes" e saj mund të jetë edhe e dobishme.