Si të bëni një tabelë në mërgim

Microsoft Excel lejon jo vetëm të përshtatshme për të punuar me të dhëna numerike, por gjithashtu siguron mjete për ndërtimin e diagrameve të bazuara në parametrat e futur. Shfaqja e tyre vizuale mund të jetë krejtësisht e ndryshme dhe varet nga zgjidhjet e përdoruesit. Le të kuptojmë se si të nxjerrim lloje të ndryshme të diagrameve duke përdorur këtë program.

Tabela e ndërtimit në Excel

Sepse përmes Excel ju mund të përpunoni në mënyrë fleksibile të dhëna numerike dhe informacione të tjera, mjet për ndërtimin e diagrameve këtu gjithashtu punon në drejtime të ndryshme. Në këtë redaktor, ka dy lloje standarde të diagrameve bazuar në të dhënat standarde dhe aftësinë për të krijuar një objekt për një demonstrim të raporteve të interesit ose madje edhe një ligj që reflekton qartë pareto. Tjetra, ne do të flasim për metoda të ndryshme të krijimit të këtyre objekteve.

Opsioni 1: Ndërtimi i tabelës në tryezë

Ndërtimi i llojeve të ndryshme të diagrameve nuk është praktikisht i ndryshëm, vetëm në një fazë të caktuar ju duhet të zgjidhni llojin e duhur të vizualizimit.

1. Para se të filloni të krijoni ndonjë tabelë, është e nevojshme të ndërtohet një tabelë me të dhëna në bazë të së cilës do të ndërtohet. Pastaj shkoni në skedën "Insert" dhe shpërndani zonën e tabelës, e cila do të shprehet në diagramin.



2. Në kasetë në deposte futur, ne zgjedhim një nga gjashtë llojet kryesore:
   • Grafiku i barit;
   • Orar;
   • Rrethore;
   • Lineare;
   • Me rajone;
   • Pikë.



3. Përveç kësaj, duke klikuar në butonin "tjetër", ju mund të ndaloni në një nga llojet më të zakonshme: stok, sipërfaqe, unazë, flluskë, petal.



4. Pas kësaj, duke klikuar mbi ndonjë nga llojet e tabelave, aftësinë për të zgjedhur një subspecies specifike. Për shembull, për një histogram ose diagramë bar, subspecies të tilla do të jenë elementët e mëposhtëm: histogrami i zakonshëm, pjesa më e madhe, cilindrike, konike, piramidale.



5. Pas zgjedhjes së një subspecies specifike, një diagram është formuar automatikisht. Për shembull, histogrami i zakonshëm do të duket si tregohet në screenshot më poshtë:



6. Grafiku në formën e një grafiku do të jetë si vijon:



7. Opsioni me rajonet do të marrë këtë lloj:

Duke punuar me diagramet

Pas krijimit të objektit, instrumentet shtesë për redaktimin dhe ndryshimin bëhen të disponueshme në skedën e re "duke punuar me tabela".

1. Lloji i ndryshimit në dispozicion, stil dhe shumë parametra të tjerë.



2. "Puna me tabelat" tab ka tre skeda të tjera nënfoldare: "Designer", "Layout" dhe "Formati", duke përdorur të cilat, ju mund të rregulloni hartën e saj pasi do të jetë e nevojshme. Për shembull, për të përmendur një diagram, hapni tab "Layout" dhe zgjidhni një nga emrat e emrit: në qendër ose nga lart.



3. Pasi u bë, shfaqet mbishkrimi standard "Emri i Diagramit". Ne e ndryshojmë atë në çdo mbishkrim të përshtatshëm në kontekstin e kësaj tabele.



4. Emri i akseve të diagramit nënshkruhet me saktësi të njëjtë, por për këtë ju duhet të shtypni butonin "Emrat e boshtit".

Opsioni 2: Grafiku i ekranit në përqindje

Për të shfaqur raportin e përqindjes së treguesve të ndryshëm, është më mirë të ndërtohet një diagram rrethor.

1. Në mënyrë të ngjashme, si na u tha, ne ndërtojmë një tavolinë, dhe pastaj zgjidhni gamën e të dhënave. Tjetra, shkoni në skedën "Insert", specifikoni një diagram rrethore në kasetë dhe në listën e klikimeve që shfaqet në çdo lloj.



2. Programi në mënyrë të pavarur na përkthehet në një nga tabs për të punuar me këtë objekt - "projektuesi". Zgjidhni midis Layouts në shiritin e ndonjë, në të cilën ka një simbol për qind.



3. Diagrami rrethor me ekran të të dhënave në përqindje është gati.

Opsioni 3: Ndërtoni Pareto tabelë

Sipas teorisë Wilfredo Pareto, 20% e veprimeve më efektive sjellin 80% të rezultatit të përgjithshëm. Prandaj, 80% e mbetur e totalit të agregatit të veprimeve që janë të paefektshme, vetëm 20% e rezultatit kanë sjellë. Ndërtimi i paretoit të grafikut është i projektuar vetëm për të llogaritur veprimet më efektive që japin kthimin maksimal. E bëjnë atë duke përdorur Microsoft Excel.

1. Është më i përshtatshëm për të ndërtuar këtë objekt në formën e një histogrami, të cilin e kemi folur më lart.
2. Le të japim një shembull: Tabela përmban një listë të ushqimit. Në një kolonë, vlera e prokurimit të të gjithë vëllimit të tipit të veçantë të produkteve në depo me shumicë ishte gdhendur, dhe në fitimin e dytë nga zbatimi i tij. Ne duhet të përcaktojmë se cilat mallra japin "kthimin" më të madh kur shesin.

   Para së gjithash, ne ndërtojmë një histogram tipik: Shkojmë në skedën "Insert", ne shpërndajmë të gjithë zonën e vlerave të tryezës, klikoni butonin "histogram" dhe zgjidhni llojin e dëshiruar.



3. Siç mund ta shihni, një tabelë me dy lloje të kolonave u formua si rezultat: blu dhe të kuqe. Tani ne duhet të konvertojmë kolonat e kuqe në orar - zgjidhni këto kolona me kursorin dhe në skedën "Designer" duke klikuar në butonin "Ndryshimi i tabelës".



4. Hapet një dritare e ndryshimit të dritares. Shkoni në seksionin "Orari" dhe specifikoni llojin e përshtatshëm për qëllimet tona.



5. Pra, diagrami Pareto është ndërtuar. Tani ju mund të redaktoni elementet e tij (emri i objektit dhe akset, stilet, etj.) Ashtu siç përshkruhet në shembullin e një tabele kolone.

Siç mund ta shihni, Excel paraqet shumë funksione për ndërtimin dhe redaktimin e llojeve të ndryshme të diagrameve - përdoruesi mbetet për të vendosur se cili lloj dhe formati është i nevojshëm për perceptimin vizual.