Duke krijuar tabela përmbledhëse në Excel

Tabelat përmbledhëse të Excel ofrojnë përdoruesit me përdoruesit në një vend për të grupuar sasi të konsiderueshme të informacionit të përmbajtura në tabela të rënda, si dhe përpilimin e raporteve gjithëpërfshirëse. Vlerat e tyre përditësohen automatikisht kur ndryshojnë vlerën e çdo tabele të lidhur. Le të zbulojmë se si të krijojmë një objekt të tillë në Microsoft Excel.

Duke krijuar një tavolinë pivot në Excel

Që, në varësi të rezultatit, të cilin përdoruesi dëshiron të marrë, tabela e konsoliduar mund të jetë e thjeshtë dhe e vështirë për të kompozuar, ne do të shikojmë në dy mënyra për të krijuar atë: manualisht dhe duke përdorur programin e integruar të mjeteve. Përveç kësaj, ne do t'ju tregojmë se si janë konfiguruar objekte të tilla.

Opsioni 1: Tabela normale përmbledhëse

Ne do të shqyrtojmë procesin e krijimit të shembullit të Microsoft Excel 2010, por algoritmi është i zbatueshëm për versionet e tjera moderne të kësaj kërkese.

1. Si bazë, ne marrim tabelën e pagave të pagave për punonjësit e ndërmarrjes. Ai përmban emrat e punëtorëve, dyshemesë, kategorisë, datës dhe shumës së pagesës. Kjo është, çdo episod i pagesave për një punonjës të veçantë korrespondon me një linjë të veçantë. Ne duhet të grupojmë të dhënat e vendosura kaotike në këtë tabelë në një tabelë të pivot, dhe informacioni do të merret vetëm për tremujorin e tretë të vitit 2016. Le të shohim se si ta bëjmë këtë në një shembull të veçantë.
2. Para së gjithash, e transformojmë tabelën burimore në dinamikë. Është e nevojshme që të shtrëngohen automatikisht në tabelën e konsoliduar kur shtoni linja dhe të dhëna të tjera. Ne e mbajmë kursorin në çdo qelizë, pastaj në bllokun "Stilet" të vendosura në kasetë, klikoni butonin "format si një tabelë" dhe zgjidhni çdo stil të ngjashëm me tryezë.



3. Hapet kutia e dialogut, të cilën ne ofrojmë për të specifikuar koordinatat e vendndodhjes së tabelës. Megjithatë, sipas parazgjedhjes, koordinon se programi ofron, dhe kështu mbulojnë të gjithë tabelën. Pra, ne mund të pajtohemi dhe të klikojmë vetëm në "OK". Por përdoruesit duhet të dinë se nëse dëshirojnë, ata mund t'i ndryshojnë këto parametra këtu.



4. Tabela kthehet në një dinamikë dhe automatikisht shtrihet. Ajo gjithashtu merr një emër që, nëse dëshiron, përdoruesi mund të ndryshojë në ndonjë të përshtatshëm. Ju mund të shihni ose të ndryshoni emrin në skedën e projektuesit.



5. Për të filluar direkt, zgjidhni skedën "Insert". Këtu ne klikojmë në butonin e parë në fjongo, e cila quhet "tabela përmbledhëse". Një menu do të hapet, ku duhet të zgjidhni që ne do të krijojmë: një tabelë ose tabelë. Në fund, klikoni "Tabela përmbledhëse".



6. Në një dritare të re, ne duhet të zgjedhim një varg ose emër të tabelës. Siç mund ta shihni, vetë programi tërhoqi emrin e tryezës sonë, kështu që nuk është e nevojshme të bëni ndonjë gjë tjetër. Në pjesën e poshtme të kutisë së dialogut, mund të zgjidhni një vend ku do të krijohet një tabelë përmbledhëse: në një fletë të re (default) ose në të njëjtën. Sigurisht, në shumicën e rasteve, është më e përshtatshme për ta mbajtur atë në një fletë të veçantë.



7. Pas kësaj, në një fletë të re, do të hapet forma e krijimit të një tryeze të pivot.
8. Pjesa e djathtë e dritares është një listë e fushave, dhe nën katër fusha: emrat e vargut, emrat e kolonës, vlerat, filtri i raportit. Vetëm duke zvarritur tabelat e tabelës në zonat e duhura të zonës që ju nevojitet. Nuk ka rregull të përcaktuar qartë, cilat fusha duhet të zhvendosen, sepse të gjitha varen nga tabela e burimit origjinal dhe në detyra specifike që mund të ndryshojnë.



9. Në një rast konkret, ne u zhvendosëm fushat "Paul" dhe "data" në filtrin e filtrit të raportit, "Kategoria e Personelit" - në "Emrat e kolonës", "Emri" - në "Emrin e Linjës", " "- në" vlerat " Duhet të theksohet se të gjitha llogaritjet aritmetike të të dhënave, Taut nga një tabelë tjetër, janë të mundshme vetëm në zonën e fundit. Ndërsa ne kemi bërë manipulime të tilla me transferimin e fushave në zonë, vetë tryezën në anën e majtë të dritares ndryshon respektivisht.



10. Doli një tryezë e tillë e pivot. Filtrat në dysheme dhe datën shfaqen mbi të.

Opsioni 2: Master i tabelave përmbledhëse

Ju mund të krijoni një tabelë përmbledhëse duke aplikuar mjetin "Përmbledhje Wizard", por për këtë menjëherë duhet ta tërheqni atë në "Panelin e Qasjes së Quick".

1. Shkoni në menunë "File" dhe klikoni mbi "Parametrat".



2. Ne shkojmë në seksionin "Paneli i Qasjes së Quick" dhe përzgjidhni komandat nga komandat në kasetë. Në listën e artikujve janë duke kërkuar për "Master të tabelave përmbledhëse dhe tabelave". Ne theksojmë atë, shtypni butonin "Shto", dhe pastaj "OK".



3. Si rezultat i veprimeve tona në "Panelin e Qasjes së Quick", u shfaq një ikonë e re. Klikoni mbi të.



4. Pas kësaj, hapet "magjistari përmbledhës". Ekzistojnë katër opsione të burimeve të të dhënave, nga ku një tryezë përmbledhëse, nga e cila ne specifikojmë të dhënat e duhura do të formohet. Më poshtë duhet të zgjidhni që ne do të krijojmë: një tabelë ose tabelë përmbledhëse. Ne zgjedhim dhe shkojmë "Next".



5. Një dritare shfaqet me një tabelë të dhënash me të dhëna, të cilat mund të ndryshohen nëse dëshironi. Ne nuk kemi nevojë ta bëjmë këtë, kështu që thjesht shkojmë në "Next".



6. Pastaj "Master i Tabelave Përmbledhëse" ofron për të zgjedhur një vend ku do të vendoset një objekt i ri: në të njëjtën fletë ose në një të re. Ne bëjmë një zgjedhje dhe e konfirmojmë atë me butonin "Finish".



7. Një fletë e re hap pikërisht me të njëjtën formë që ishte me mënyrën e zakonshme për të krijuar një tavolinë pivot.
8. Të gjitha veprimet e mëtejshme kryhen në të njëjtën algoritëm që është përshkruar më sipër (shih opsionin 1).

Ngritjen e një tabele të konsoliduar

Ndërsa kujtojmë nga kushtet e detyrës, tabela duhet të mbetet vetëm për tremujorin e tretë. Ndërkohë, informacioni shfaqet për të gjithë periudhën. Le të tregojmë një shembull se si ta bëjmë atë.

1. Për të sjellë tabelën në pamjen e dëshiruar, klikoni mbi butonin pranë filtrit "Data". Në të, ne vendosëm një shenjë përballë mbishkrimit "Zgjidh disa elemente". Tjetra, hiqni kutitë e zgjedhjes nga të gjitha datat që nuk përshtaten në periudhën e tremujorit të tretë. Në rastin tonë, kjo është vetëm një datë. Konfirmoni veprimin.



2. Në të njëjtën mënyrë, ne mund të përdorim filtrin nga dyshemeja dhe të zgjedhim për një raport, për shembull, vetëm një burrë.



3. Tabela e konsoliduar e fitoi këtë specie.



4. Për të demonstruar që ju mund të menaxhoni informacionin në tabelë sipas dëshirës, ​​hapni formularin e listës në terren. Shkoni në skedën "Parametrat", dhe klikoni mbi "listën e fushave". Ne lëvizim fushën "Data" nga filtri i raportit "në" emrin e linjës ", dhe midis" kategorisë së personelit "dhe fushave" Paul "prodhojnë shkëmbimin e zonave. Të gjitha operacionet kryhen duke përdorur elemente të thjeshta të rikthimit.



5. Tani tabela duket krejtësisht e ndryshme. Kolonat janë të ndara sipas fushave, një thyerje e muajve u shfaq në rreshta, dhe filtrimi tani mund të kryhet nga kategoria e personelit.



6. Nëse në listën e fushave, emri i vargjeve lëviz dhe vendos datën mbi datën se emri, atëherë është datat e pagave që do të ndahen në emrat e punonjësve.



7. Ju gjithashtu mund të shfaqni vlerat numerike të tabelës si një histogram. Për ta bërë këtë, zgjidhni një qelizë me një vlerë numerike, ne shkojmë në skedën "Home", kliko "Formatimin e kushtëzuar", zgjidhni artikullin "Histograms" dhe specifikoni pamjen si.



8. Histogram shfaqet vetëm në të njëjtën qelizë. Për të aplikuar një rregull histogram për të gjitha qelizat e tabelave, klikoni mbi butonin, i cili u shfaq pranë histogramit, dhe në dritaren që hapet, ne përkthejmë kalimin në pozicionin "në të gjitha qelizat".



9. Si rezultat, tabela jonë e pivot filloi të dukej më e dukshme.

Metoda e dytë e krijimit ofron më shumë karakteristika shtesë, por në shumicën e rasteve funksionaliteti i variantit të parë është mjaft mjaft për të kryer detyrat. Tabelat përmbledhëse mund të gjenerojnë të dhëna për raportet mbi pothuajse çdo kriter që përdoruesi specifikon në cilësimet.