Ka raste kur Excel files duhet të konvertohet në formatin Word, për shembull, në qoftë se një letër është i bazuar në një dokument tryezë. Për fat të keq, vetëm të kthyer një dokument në tjetrin nëpërmjet menu item "Save As ..." nuk do të punojë, pasi këto fotografi kanë një strukturë krejtësisht të ndryshme. figura le se çfarë shkëlqejnë metodat e konvertimit format ekzistojnë në Word.
Convert fotografi Excel në Word
Ka disa metoda në të njëjtën kohë. Kjo do të ndihmojë me software palës së tretë, por nuk është gjithmonë mundësia e transferimit të të dhënave manual. Konsideratë të gjitha opsionet në mënyrë.Metoda 1: kopjimi manual
Një nga mënyrat më të lehta për të kthyer përmbajtjen e file Excel në fjalë është thjesht kopjimi atë dhe futur të dhënat.
- Të hapur dosjen në programin Microsoft Excel dhe të ndajë përmbajtjen që ne duam për të transferuar në Word. By miun drejtë-duke klikuar në këtë përmbajtje, thirrje context menu dhe kliko tek ajo në sendin "Kopje". Përndryshe, ju gjithashtu mund të klikoni mbi butonin në kasetë me saktësisht të njëjtin emër ose përdorin kombinimin kyç CTRL + C
- Pas kësaj, nisur Microsoft Word. Kliko në butonin e majtë të miut të djathtë dhe në menynë që shfaqet nëpër futur parametrat zgjidhni pika "Save kushtëzuar Formatimi".
- të dhënat Copy do të jetë futur.
Disavantazhi i kësaj metode është se ajo nuk është gjithmonë transformimi kryer si duhet, sidomos me formulën. Përveç kësaj, të dhënat në Excel nuk duhet të jetë më i gjerë se faqen Word, përndryshe ata do të thjesht nuk përshtaten.
Metoda 2: Programet e palëve të treta
Ekziston edhe një variant i konvertimin fotografi nga Excel në Word duke përdorur programe të veçanta. Në këtë rast, të hapur programet vetë në të gjitha. Një nga opsionet më të famshme për kthimin e dokumenteve nga Excel në Word është ABEX Excel për aplikim Word Converter. Ajo mban plotësisht burimin formatimin e të dhënave dhe strukturën e tabelave kur konvertimin, mbështet batch conversion. Shqetësim vetëm për përdorim për përdoruesit e brendshëm është se interface nga programi anglisht-folëse, pa mundësinë e Russification. Megjithatë, funksionalitetin e saj është shumë e thjeshtë dhe intuitive, në mënyrë që edhe përdoruesit me njohuri minimale të gjuhës angleze do të kuptoni pa ndonjë problem.
Shkarko ABEX Excel në Word Converter nga faqja zyrtare
- Instalo dhe të nisë ABEX Excel në Word Converter. Kliko në "Shto files" button.
- Një dritare hapet ku ju doni të zgjidhni një file Excel që ne jemi duke shkuar për të kthyer. Nëse është e nevojshme, disa fotografi mund të shtohet në mënyrë të tillë një.
- Pastaj në pjesën e poshtme të dritares së programit, zgjidhni një nga katër formatet në të cilën fotografi do të konvertohet. Kjo është Doc (Microsoft Word 97-2003), docx, VKM, RTF.
- Në grupin "OUTPUT cilësimin" settings, të instaluar të rezultojë në të cilat directories. Kur kaloni është vendosur në "Save File synuar (s) Pozita në Burimi dosje", duke kursyer është bërë në të njëjtën directory ku burimi është vendosur.
- Nëse keni nevojë për një tjetër ruaj vend, i vendosur atëherë kaloni në pozicionin "Customize". By default, kursimi do të bëhet për dosjen e prodhimit, të vendosura në directory rrënjë në C drive. Për të zgjedhur vetë vendndodhjen tuaj magazinimit, kliko butonin me imazhin e dot, i cili ndodhet në të djathtë të fushës tregon adresa e directory.
- Një dritare do të hapet ku specifikoni dosje në hard disk apo media lëvizshëm. Pas Lista është treguar, klikoni mbi OK.
- Për të specifikuar cilësimet më të sakta konvertimit, klikoni në "Options" në shiritin e veglave. Në shumicën dërrmuese të rasteve, janë parametra të mjaftueshme për të cilën kemi thënë më lart.
- Kur të gjitha cilësimet janë bërë, klikoni mbi "konvertohet", të vendosur në shiritin e veglave për të drejtën e "Options".
- Procedura e konvertimit kryhet. Pas përfundimit atë, ju mund të hapur dosjen përfunduar përmes Fjalës dhe të punojnë me atë tashmë në këtë program.
Metoda 3: Shërbimet Online
Nëse ju nuk dëshironi për të krijuar software në mënyrë specifike për zbatimin e kësaj procedure, nuk është një opsion për të përdorur shërbime të veçanta në internet. Parimi i funksionimit të të gjitha converters të ngjashme është afërsisht e njëjtë, ne do të përshkruajnë atë duke përdorur shembullin e shërbimit Coolutils.
Shko në faqen zyrtare të Coolutils
- Duke përdorur lidhjen e mësipërme, të hapur faqen kryesore të sitit që ju lejon për të ekzekutuar në internet konvertimin fotografi Excel. Ky seksion ka aftësinë për të kthyer ato në formatet e mëposhtme: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, si DOC. Në bllokun "Download file", klikoni mbi Browse.
- Një dritare hapet në të cilat për të zgjedhur skedarin në formatin Excel dhe klikoni mbi butonin Open.
- Në "Konfiguro opsionet", specifikoni formatin për të kthyer file. Në rastin tonë, ky është një format DOC.
- Në "Get file" seksionin, ajo mbetet për të klikoni mbi "file Shkarko konvertueshme".
Dokumenti do të shkarkohet në kompjuter me një mjet standard që është instaluar në shfletuesin tuaj. Dosja Doc mund të hapet dhe të redaktohet në Microsoft Word.
Siç mund ta shihni, ka disa mundësi për konvertimin e të dhënave nga Excel në Word. E para nënkupton një transferim të thjeshtë të përmbajtjes nga një program në një metodë tjetër kopje. Dy të tjerë janë konvertimi i plotë i skedarëve duke përdorur një program të palës së tretë ose shërbim online.