Në MS Word, ju mund të kryejnë detyra të ndryshme, dhe jo gjithmonë punojnë në këtë program është i kufizuar në një grup banale apo ndryshimin e tekstit. Pra, kryerjen e punës shkencore dhe teknike në Fjalën, duke fituar një ese, një diplomë ose KURSI I KËMBIMIT, duke e bërë dhe hartimin e një raporti, është e vështirë të bëjë pa të faktit se është e zakonshme që të quhet një zgjidhje dhe shënim shpjegues (RPZ ). Shumë të RPP duhet domosdoshmërisht të përfshijë Përmbajtja (përmbajtjes).
Shpesh, studentët, si dhe punonjësit e organizatave të caktuara, për herë të parë të hartojë tekstin kryesor të llogaritjes dhe shënime sqaruese duke shtuar seksione kryesore, paragrafët, mbështetje grafik dhe shumë më tepër. Duke përfunduar këtë punë, ata të shkojnë direkt në hartimin e projektit të krijuar. Përdoruesit që nuk e dinë të gjitha tiparet e Microsoft Word kanë filluar të jetë e shkruar në kolonën e alternuar me emrat e secilit prej seksioneve, tregojnë faqet përkatëse të tyre, ata recheck çfarë ka ndodhur si rezultat, shpesh rregulluar diçka përgjatë rrugës , dhe vetëm atëherë të japë një dokument të gatshme për mësuesin apo bosi.
qasje e tillë një në hartimin e përmbajtjes në Fjalën punon mirë vetëm me dokumente të një vëllim të vogël, të cilat mund të jenë laboratorike ose tipike llogaritjet. Nëse dokumenti është një courseward ose tezë, një disertacion shkencor dhe si, RPZ përkatëse do të përbëhet nga disa seksione dhjetra të mëdha dhe edhe më shumë nënseksione. Rrjedhimisht, dizajni i përmbajtjes së dosjes tillë një vëllim me dorë do të marrë një kohë mjaft të gjatë, paralel me nervat dhe forcë. Për fat të mirë, duke e bërë përmbajtjen në fjalë mund të jetë automatikisht.
Krijimi i përmbajtjes automatike (Përmbajtja) në Word
Zgjidhja më e saktë është për të filluar krijimin e çdo të gjerë, vëllim i madh i dokumentit pikërisht nga krijimin e përmbajtjes. Edhe në qoftë se ju ende nuk e kanë shkruar një linjë të vetme të tekstit, duke kaluar vetëm 5 minuta për të para-konfiguruar MS Word, ju do të kurseni vetes më shumë kohë dhe nerva në të ardhmen, duke dërguar të gjitha përpjekjet dhe përpjekjet ekskluzivisht për punë.
1. Hapja e një Word, shkoni në tab "Lidhje" ndodhet në shiritin e veglave në krye.
2. Klikoni në sendin "Tabela e përmbajtjes" (Majtas parë) dhe për të krijuar "Autowded Tabela e Përmbajtjes".
3. Ju do të shfaqet për ju se sendet e tabelës së përmbajtjes mungojnë, e cila, në fakt, nuk është për t'u habitur, sepse ju hapur një skedar bosh.
Shënim: Ju mund të bëni më tej "shënimit" të përmbajtjes përgjatë grup të tekstit (i cili është më i përshtatshëm) ose në fund të punës (do të marrë më shumë kohë dukshëm).
Pika e parë automatik i përmbajtjes (zbrazët), e cila u shfaq në frontin e jush është tabela kryesore e përmbajtjes, nën kapak të cilën të gjitha pikat e tjera të punës do të mblidhen. Dëshirojnë të shtuar një kokë të re ose subtitle, vetëm të instaloni kursorin e miut në vendin e duhur dhe klikoni në pikën "Shto tekst" të vendosura në panelin e lartë.
Shënim: Ajo është mjaft e logjikshme që ju mund të krijoni tituj të nivelit jo vetëm të ulëta, por edhe kryesore. Klikoni në vendin ku ju doni të vënë atë, zgjerohet artikull "Shto tekst" Në panelin e kontrollit dhe zgjidhni "Niveli 1"
Zgjidhni nivelin e dëshiruar header: më shumë shifra, e "thellë" do të jetë ky titull.
Për të parë përmbajtjen e dokumentit, si dhe për navigacion shpejtë mbi përmbajtjen e saj (krijuar), ju duhet të shkoni në tab "Pamje" dhe zgjidhni Shfaqje mode "Struktura".
Të gjitha dokumenti juaj është i ndarë në artikuj (titujt, titra, tekst), secila prej të cilave ka nivelin e vet, para-përcaktuar nga ju. Nga këtu ka një të shpejtë dhe të përshtatshëm për të kaloni në mes të këtyre artikujve.
Në fillim të çdo kokë ekziston një trekëndësh të vogël blu duke klikuar në të cilën ju mund të fshehin (të minimizuar) i gjithë teksti që i përket kësaj kokë.
Në rrjedhën e shkrimit tekstin tuaj krijuar që në fillim "Autowded Tabela e Përmbajtjes" do të ndryshojë. Ajo do të tregojë jo vetëm titujt dhe titra keni krijuar, por edhe numrin e faqeve në të cilat ata fillojnë, niveli header gjithashtu do të shfaqet vizualisht.
Kjo është aq e nevojshme për çdo vepër të pjesa më e madhe e autostradës, për të bërë që në fjalë është shumë e thjeshtë. Kjo është përmbajtja që do të jetë në fillim të dokumentit tuaj, siç është e nevojshme për RPZ.
formuar automatikisht Tabela e Përmbajtjes (përmbajtjes) është gjithmonë një linjë të mirë dhe formatuar si duhet. Në fakt, paraqitja e titujt, titra, ashtu si tërë tekstin ju gjithmonë mund të ndryshojë. Kjo është bërë në të njëjtën mënyrë si me madhësinë dhe shkronjave të çdo tekst tjetër në MS Word.
Në rrjedhën e kryerjes së veprës, përmbajtja automatike do të plotësohet dhe të zgjerohet, headers dhe numrat e faqe e re do të vendoset, dhe nga seksioni "Struktura" Ju gjithmonë mund të hyni në pjesën e nevojshëm të punës tuaj, të kontaktit kapitullin e dëshiruar, në vend të scrolling dokumentin me dorë. Vlen të përmendet që të bëhet veçanërisht i përshtatshëm për të punuar me dokumentin me automatizimin bërë pas eksportit të saj në file PDF.
Mësim: Si të konvertohet PDF në Word
Kjo është e gjitha, tani ju e dini se si të krijoni përmbajtje automatike në fjalë. Vlen të përmendet se ky udhëzim është i zbatueshëm për të gjitha versionet e produktit nga Microsoft, dmth. Kështu që ju mund të bëni një tabelë automatike të përmbajtjes në Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 dhe çdo version tjetër të këtij komponenti e paketës së zyrës. Tani ju e dini pak më shumë dhe mund të punoni më produktivisht.