Në dokumente të mëdha elektronike, e cila përfshin shumë faqe, ndarjet dhe kapitujt, kërkimi për informacionin e nevojshëm pa strukturim dhe tabelën e përmbajtjes bëhet problematik, pasi është e nevojshme të ri-lexohet tërë teksti. Për të zgjidhur këtë problem, rekomandohet të përpunoni një hierarki të qartë të seksioneve dhe kapitujve, të krijoni stile për titujt dhe titra, si dhe të gëzoni automatikisht të krijuara nga tabela e përmbajtjes.
Le të shohim se si është krijuar tabela e përmbajtjes në redaktorin e tekstit të shkrimtarit OpenOffice.
Vlen të përmendet se para se të krijohet një tabelë e përmbajtjes së parë duhet të konsideroni strukturën e dokumentit dhe në përputhje me këtë, për të formatuar një dokument duke përdorur stilet që janë të destinuara për dizajn vizual dhe logjik të të dhënave. Kjo është e nevojshme, pasi nivelet e tabelës së përmbajtjes bazohen në mënyrë specifike në bazë të stileve të dokumentit.
Formati i një dokumenti në shkrimtarin e OpenOffice me stilet
- Hapni dokumentin në të cilin duhet të formatoni
- Theksoni fragmentin e tekstit në të cilin duhet të aplikoni stilin
- Në menunë kryesore të programit, klikoni Format — Stilet ose shtypni butonin F11
- Zgjidh stilin e paragrafit nga template
- Në mënyrë të ngjashme, stilizoni të gjithë dokumentin
Krijimi i një Përmbajtjeje në OpenOffice Writer
- Hapni dokumentin e stilizuar dhe vendosni kursorin në vendin ku duhet të shtoni një tabelë përmbajtjeje.
- Në menunë kryesore të programit, klikoni Fut — Përmbajtja dhe shenjat dhe pastaj përsëri Përmbajtja dhe shenjat
- Në dritare Futni disponueshmërinë / indeksin e tabelës Në skedën Pamje Specifikoni emrin e tabelës së përmbajtjes (titullin), fushën e dukshmërisë së tij dhe njoftoni pamundësinë e korrigjimit manual
- Tab Elementet Ju lejon të bëni një hyperlink nga elementet. Kjo do të thotë që duke klikuar mbi çdo element të tabelës së përmbajtjes duke përdorur butonin CTRL që mund të shkoni në zonën e specifikuar të dokumentit
Për të shtuar hyperlinks në tabelën e përmbajtjes që ju nevojitet në tab Elementet Në kapitull Strukturë Në zonën para # e (tregon kapitujt) vënë kursorin dhe klikoni butonin Hyperlink (AG përcaktimi duhet të shfaqet në këtë vend), pastaj të shkojë në zonë pas e (elementet e tekstit) dhe shtypni butonin përsëri. Hyperlink (GK). Pas kësaj ju duhet të klikoni Të gjitha nivelet
- Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet tab Stilet Megjithatë, është në të që të përcaktohet hierarkia e stileve në tabelën e përmbajtjes, dmth. Sekuenca e rëndësisë në të cilën do të ndërtohen elementet e tabelës së përmbajtjes
- Në skedën Folës Ju mund të jepni një tabelë të përmbajtjes llojin e kolonave me një gjerësi dhe interval specifik
- Ju gjithashtu mund të specifikoni ngjyrën e sfondit të tabelës së përmbajtjes. Kjo është bërë në tab Sfond
Siç mund ta shihni përmbajtjen në Openofis, nuk është aspak e vështirë, prandaj mos e neglizhoni këtë dhe gjithmonë strukturoni dokumentin tuaj elektronik, sepse struktura e mirë e zhvilluar e dokumentit do të lejojë jo vetëm të lëvizë shpejt në dokument dhe të gjejë të nevojshme Objekte strukturore, por gjithashtu jepni urdhërimin e dokumentacionit tuaj.