Sa më shpesh që të pranoni dhe dërgoni letra, më shumë korrespondencë ruhen në kompjuterin tuaj. Dhe, natyrisht, ajo çon në faktin se disku përfundon vendin. Gjithashtu, mund të çojë në faktin se Outlook thjesht do të ndalojë pranimin e letrave. Në raste të tilla, ndiqni madhësinë e sirtarit tuaj dhe, nëse është e nevojshme, fshini letra shtesë.
Megjithatë, për të liruar vendin, nuk është e nevojshme të fshini të gjitha letrat. Më e rëndësishmja mund të arkivohet thjesht. Si ta bëjmë këtë ne do të analizojmë në këtë udhëzim.
Në total, Outlook parashikon dy mënyra për të arkivuar postën. E para është automatike dhe manuali i dytë.
Arkivimi automatik i letrave
Le të fillojmë me mënyrën më të përshtatshme - është një arkivim automatik i postës.
Avantazhet e kësaj metode janë se perspektiva do të arkivojë letrat vetë pa pjesëmarrjen tuaj.
Ju mund t'i atribuoni Cons Associates se të gjitha letrat dhe të nevojshme, dhe jo të nevojshme.
Për të konfiguruar arkivimin automatik, duhet të klikoni në butonin "Parametrat" në menunë "File".
Tjetra, shkoni te tab "Advanced" dhe në Grupin Autarch Anim, klikoni "Auto Archive Setup".
Tani mbetet për të vendosur cilësimet e nevojshme. Për ta bërë këtë, vendosni kutinë e zgjedhjes së "autokomive çdo ... ditë" dhe këtu kemi vendosur periudhën e arkivimit në ditët.
Tjetra, konfiguroni parametrat sipas gjykimit tuaj. Nëse doni të kërkoni konfirmimin para fillimit të arkivit, kontrolloni kutinë e zgjedhjes së "Kërkesës to Auto Arkiv", nëse kjo nuk është e nevojshme, atëherë hiqni kutinë e kontrollit dhe programi do të bëjë gjithçka vetë.
Më poshtë mund të konfiguroni heqjen automatike të letrave të vjetra, ku gjithashtu mund të vendosni "moshën" maksimale të letrës. Dhe gjithashtu të përcaktojë se çfarë të bëjë me letra të vjetra - lëvizni ato në një dosje të veçantë ose thjesht fshini ato.
Pasi të keni bërë cilësimet e dëshiruara, ju mund të klikoni në butonin "Aplikoni Cilësimet në të gjitha dosjet".
Nëse doni të zgjidhni dosjet që dëshironi të arkivoni, atëherë në këtë rast ju duhet të shkoni në vetitë e çdo dosjeje dhe të rregulloni autostracionin atje.
Së fundi, shtypni butonin "OK" për të konfirmuar cilësimet e bëra.
Për të anuluar autostracionin, do të jetë e mjaftueshme për të marrë kutinë "autarchation çdo ... ditë".
Letrat e arkivimit të duarve
Tani do të analizojmë metodën manuale të arkivimit.
Kjo metodë është mjaft e thjeshtë dhe nuk kërkon ndonjë cilësim shtesë nga përdoruesit.
Në mënyrë që të dërgoni një email tek arkivi, duhet të theksohet në listën e letrave dhe klikoni në butonin "Arkiv". Për të arkivuar një grup letrash, mjafton vetëm për të nxjerrë në pah letrat e dëshiruara dhe pastaj shtypni butonin e njëjtë.
Kjo metodë gjithashtu ka pro dhe kundër.
Avantazhet mund t'i atribuohen asaj që zgjidhni se cilat letra kërkojnë arkivimin. Epo, minus është një ekzekutim manual i arkivimit.
Kështu, klienti i emailit Outlook ofron përdoruesit e saj me disa opsione për krijimin e një arkiv letrash. Për më shumë besueshmëri, ju mund të përdorni të dyja. Kjo është, për të filluar për të ngritur autarchationgation dhe pastaj, si ju duhet të dërgoni letra në arkiv veten, dhe të fshini shumë.