Për shumë përdorues të Outlook është thjesht një klient i postës elektronike që mund të marrë dhe të dërgojë letra. Megjithatë, kjo nuk është e kufizuar vetëm për këtë. Dhe sot do të flasim për mënyrën e përdorimit të Outukut dhe çfarë tjetër ka mundësi në këtë aplikim nga Microsoft.
Natyrisht, para së gjithash, Outlook është një klient i postës elektronike që ofron një tipar të zgjeruar të vendosur për të punuar me postën dhe menaxhimin e kutive postare.
Për funksionimin e plotë të programit, duhet të krijoni një llogari për postën, pas së cilës mund të vazhdoni të punoni me korrespondencë.
Si të konfiguroni Outlook Lexoni këtu: Vendosja e klientit MS Outlook Mail
Dritarja kryesore e programit është e ndarë në disa fusha - menyja kasetë, lista e llogarive, lista e letrave dhe rajonit të vetë letrës.
Kështu, për të parë një mesazh të mjaftueshëm për të caktuar atë në listë.
Nëse klikoni mbi kokën e letrës dy herë butonin e majtë të miut, dritarja do të hapet.
Nga këtu ka veprime të ndryshme që lidhen me vetë mesazhin.
Nga dritarja, ju mund ta fshini atë dhe ta vendosni në arkiv. Gjithashtu, ju mund të shkruani një përgjigje nga këtu ose thjesht dërgoni një mesazh për një tjetër të adresuar.
Duke përdorur menunë "Skedari", nëse është e nevojshme, ruani mesazhin në një skedar të veçantë ose dërgoni në printim.
Të gjitha veprimet që janë në dispozicion nga dritarja e mesazhit mund të kryhen nga dritarja kryesore e Outlook. Për më tepër, ato mund të përdoren për grupin e letrave. Për ta bërë këtë, është e mjaftueshme për të nxjerrë në pah letrat e dëshiruara dhe kliko në butonin me veprimin e dëshiruar (për shembull, fshini ose përpara).
Një mjet tjetër i përshtatshëm për të punuar me listën e letrave është një kërkim i shpejtë.
Nëse keni shumë mesazhe të mbledhura dhe ju duhet të gjeni shpejt një të drejtë, një kërkim i shpejtë do të vijë në shpëtim, i cili ndodhet vetëm mbi listën.
Nëse filloni të hyni në një pjesë të kokës së letrës në vargun e kërkimit, atëherë Outlook do të shfaq menjëherë të gjitha letrat që plotësojnë shiritin e kërkimit.
Dhe nëse hyni "për:" ose "të ndarë:" dhe pastaj specifikoni adresën, atëherë Outlook do të shfaqë të gjitha letrat që janë dërguar ose marrë (në varësi të fjalës).
Në mënyrë që të krijoni një mesazh të ri, duhet të klikoni në butonin "Krijo mesazh" në butonin Home. Në të njëjtën kohë, do të hapet një dritare e re e mesazheve, ku nuk mund të hyni vetëm tekstin e dëshiruar, por gjithashtu ta formatoni atë në diskrecionin tuaj.
Të gjitha mjetet e formatimit të tekstit mund të gjenden në skedën "Mesazhi", dhe të futni objekte të ndryshme, të tilla si vizatime, tavolina ose forma, ju mund të përdorni "Insert" Tab Toolkit.
Në mënyrë që të dërgoni një skedar me një mesazh, ju mund të përdorni komandën "Ente", e cila është në skedën Insert.
Për të specifikuar adresat e marrësit (ose marrësit), ju mund të përdorni librin e integruar në shënjestër, i cili mund të regjistrohet duke klikuar në butonin "në". Nëse adresa mungon, mund të futet manualisht në fushën përkatëse.
Sapo mesazhi është i gatshëm, duhet të dërgohet duke klikuar në butonin "Dërgo".
Përveç punës me postë, opinioni mund të përdoret gjithashtu për të planifikuar punët dhe takimet e tyre. Për ta bërë këtë, ekziston një kalendar i integruar.
Për të shkuar në kalendar, duhet të përdorni panelin e lundrimit (në versionet e vitit 2013 dhe më lart, paneli navigues është i vendosur në pjesën e poshtme të majtë të dritares kryesore të programit).
Nga elementet kryesore, ju mund të krijoni ngjarje dhe takime të ndryshme.
Për ta bërë këtë, ju mund të klikoni me të djathtën klikoni në qelizën e dëshiruar në kalendar ose duke zgjedhur qelizën e dëshiruar, zgjidhni artikullin e dëshiruar në panelin e shtëpisë.
Nëse krijoni një ngjarje ose takim, atëherë ekziston një mundësi për të specifikuar datën dhe kohën e fillimit, si dhe datën dhe kohën e fundit, temën e asamblesë ose ngjarjeve dhe vendndodhjes. Gjithashtu, këtu ju mund të shkruani çdo mesazh shoqërues, për shembull, një ftesë.
Këtu ju mund të ftoni pjesëmarrësit e takimit. Për ta bërë këtë, mjafton të klikoni mbi butonin "Ftoni pjesëmarrësit" dhe zgjidhni të nevojshme duke klikuar në butonin "Kush".
Kështu, ju nuk mund të planifikoni vetëm punët tuaja me Outlook, por gjithashtu ftoni pjesëmarrës të tjerë nëse është e nevojshme.
Pra, kemi rishikuar teknikat kryesore të punës me aplikacionin MS Outlook. Sigurisht, kjo nuk është e gjitha mundësitë që ofron ky klient i postës elektronike. Megjithatë, edhe me këtë minimum ju mund të punoni mjaft të qetë me programin.