Si të krijoni një template në Word: Udhëzime të hollësishme

Nëse shpesh punoni në MS Word, duke kursyer dokumentin si një template ndoshta do t'ju interesojë. Kështu, prania e një skedari template, me formatimin, fushat që keni instaluar, fushat dhe parametrat e tjerë, mund të thjeshtoni dhe përshpejtoni në masë të madhe rrjedhën e punës.

Template e krijuar në fjalë është ruajtur në formatet dotx ose dotm. Ky i fundit lejon punën me makro.

Mësim: Krijimi i Macros në MS Word

Çfarë është templates në fjalë

Mostër - Ky është një lloj i veçantë i dokumentit, kur hapet dhe ndryshimi i mëvonshëm, krijohet një kopje e skedarit. Dokumenti Burimi (Modeli) mbetet i pandryshuar, si dhe vendndodhja e saj në disk.

Si shembull se si mund të jetë shablloni i dokumentit dhe pse është e nevojshme përgjithësisht, mund të sillet një plan biznesi. Dokumentet e këtij lloji janë mjaft të krijuara në fjalë, prandaj, ato përdoren shumë shpesh.

Pra, në vend të krijimit të një strukture të dokumentit çdo herë, zgjidhni fontet e përshtatshme, stilet e dizajnit, vendosni fushat e fushave, thjesht mund të përdorni një template me një paraqitje standarde. Pajtohem, kjo qasje për të punuar është shumë më racionale.

Mësim: Si të shtoni një font të ri për fjalën

Një dokument i ruajtur si një template mund të hapet dhe të plotësojë të dhënat e nevojshme, tekstin. Në të njëjtën kohë, duke e mbajtur atë në formatet standarde Doc dhe DOCX për Word, dokumenti burimor (template e krijuar) do të mbetet e pandryshuar, siç u përmend më lart.

Shumica e shablloneve që mund të keni nevojë për të punuar me dokumente në fjalë mund të gjenden në faqen zyrtare të internetit (Office.com). Përveç kësaj, në program ju mund të krijoni shabllonet tuaja, si dhe të modifikoni ato ekzistuese.

Shënim: Disa shabllone tashmë janë ndërtuar në program, por disa prej tyre, edhe pse shfaqet në listë, është në të vërtetë në Office.com. Pasi të klikoni në këtë template, do të shkarkohet menjëherë nga faqja dhe është në dispozicion për punë.

Duke krijuar template tuaj

Mënyra më e lehtë për të filluar krijimin e një shablloni nga një dokument bosh, për të hapur që vetëm të drejtuar Word.

Mësim: Si të bëni një faqe titull në fjalë

Nëse përdorni një nga versionet më të fundit të MS Word, kur hapni programin, do të hasni një faqe fillestare në të cilën një nga modelet në dispozicion mund të zgjidhet. Veçanërisht të kënaqur që ata janë të gjithë të renditura të përshtatshme sipas kategorive tematike.

Dhe akoma, nëse ju doni të krijoni një template, zgjidhni "Dokument i ri" . Do të hapet një dokument standard me cilësimet e paracaktuara në të. Këto parametra mund të jenë të dy softueri (zhvilluesit e specifikuar) dhe keni krijuar (nëse keni ruajtur më parë vlera të caktuara si standarte të përdorura).

Duke përdorur mësimet tona, bëni ndryshimet e nevojshme në dokument, të cilat do të përdoren si një shabllon.

Mësimet e fjalës:

Si të bëni formatimin

Si të ndryshoni fushat

Si të ndryshoni intervalet

Si të ndryshoni fontin

Si të bëni një titull

Si të bëni përmbajtje automatike

Si të bëni një mundësi

Përveç ekzekutimit të veprimeve të mësipërme si parametrat e parazgjedhur për dokumentin, të cilat do të përdoren si një shabllon, ju gjithashtu mund të shtoni një substrate, filigranë ose ndonjë objekt grafik. Të gjitha që ndryshoni do të shtoni dhe të kurseni në të ardhmen do të jetë i pranishëm në çdo dokument të krijuar në bazë të modelit tuaj.

Mësimet e punës me fjalë:

Fut modelin

Duke shtuar një substrate

Ndryshimi i sfondit në dokument

Krijimi i rrjedhës së rrjedhës

Futni shenja dhe karaktere speciale

Pasi të bëni ndryshimet e nevojshme, vendosni cilësimet e parazgjedhura në shabllonin e ardhshëm, duhet të ruhen.

1. Shtypni butonin "File" (ose "MS Office" Nëse përdorni versionin e vjetër të fjalës).

2. Zgjidhni "Ruaj si".

3. Në menunë e zbritjes "Lloji i skedarit" Zgjidhni llojin e duhur të modelit:

• Template Word (* .dotx): një model i rregullt i pajtueshëm me të gjitha versionet e fjalës më të vjetër se 2003;

• Template Word me Macros Support (* .dotm): Siç është e qartë nga emri, ky lloj i modelit mbështet punën me makro;

• Word 97 - 2003 (* .dot) Template: Compatible me versionet e vjetra Fjala 1997 - 2003.

4. Vendosni emrin e skedarit, specifikoni rrugën për ta ruajtur atë dhe kliko "Save".

5. Dosja e krijuar dhe e konfiguruar do të ruhet si një template në formatin që keni specifikuar. Tani mund të mbyllet.

Krijimi i një shablloni të bazuar në një dokument ekzistues ose shabllon standard

1. Hapni dokumentin bosh të MS Word, shkoni në skedën "File" dhe zgjidhni "Krijo".

Shënim: Në versionet e fundit të fjalës kur hapni një dokument të zbrazët, përdoruesi menjëherë ofrohet një listë e tabelave të modeleve të modelit, në bazë të të cilave mund të krijoni një dokument të ardhshëm. Nëse doni qasje në të gjitha modelet, kur të hapni, zgjidhni "Dokument i ri" Dhe pastaj ndiqni hapat e përshkruar në paragrafin 1.

2. Zgjidhni shabllonin e duhur në seksionin "Modelet e disponueshme".

Shënim: Në versionet e fundit të Word, ju nuk keni nevojë të zgjidhni asgjë, lista e shablloneve në dispozicion shfaqet menjëherë pas klikimit në butonin "Krijo" , direkt mbi shabllonet është një listë e kategorive në dispozicion.

3. Futni ndryshimet e nevojshme në dokument, duke përdorur këshillat dhe udhëzimet tona të paraqitura në pjesën e mëparshme të artikullit (duke krijuar modelin tuaj).

Shënim: Për shabllona të ndryshme të dizajnit të tekstit, të cilat janë në dispozicion sipas parazgjedhjes dhe janë paraqitur në skedën. "HOME" në një grup "Styles" mund të jenë të ndryshme dhe dukshëm të ndryshme nga ato që ju jeni përdorur për të parë në një dokument standard.

Këshilla: Përfitoni nga stilet e disponueshme në mënyrë që të bëni modelin tuaj të ardhshëm të vërtetë unik, jo të ngjashëm me dokumentet e tjera. Natyrisht, bëni vetëm nëse nuk kufizoni kërkesat për hartimin e dokumentit.

4. Pasi të bëni ndryshimet e nevojshme në dokument, kryeni të gjitha cilësimet që e konsideroni dëshirën, ruani skedarin. Për ta bërë këtë, klikoni në skedën "File" dhe zgjidhni "Ruaj si".

5. Në seksionin "Lloji i skedarit" Zgjidhni llojin e duhur të modelit.

6. Vendosni emrin për shabllonin, specifikoni "Dirigjent" ("Përmbledhje" ) Rruga për ta shpëtuar atë, kliko "Save".

7. Modeli që keni krijuar në bazë të ekzistuese do të ruhet së bashku me të gjitha ndryshimet që keni futur. Tani ky skedar mund të mbyllet.

Shtimi i blloqeve standarde në shabllon

Blloqet standarde quhen sende të përdorura shumëzohen në dokument, si dhe ato përbërës të dokumentit që ruhen në koleksion dhe janë në dispozicion për përdorim në çdo kohë. Dyqani i blloqeve standarde dhe shpërndani ato duke përdorur shabllona.

Kështu, duke përdorur blloqe standarde, mund të krijoni një model të raportit në të cilin do të përmbahen letrat shoqëruese të dy ose më shumë llojeve. Në të njëjtën kohë, duke krijuar një raport të ri të bazuar në këtë shabllon, përdoruesit e tjerë do të jenë në gjendje të zgjedhin ndonjë nga llojet e disponueshme.

1. Krijoni, ruani dhe mbyllni template që keni krijuar me të gjitha kërkesat. Është në këtë skedar që do të shtohen blloqet standarde, të cilat më vonë do të jenë në dispozicion të përdoruesve të tjerë të shabllonit që keni krijuar.

2. Hapni dokumentin e modelit në të cilin duhet të shtohen blloqet standarde.

3. Krijo blloqet e nevojshme standarde që më vonë do të jenë në dispozicion të përdoruesve të tjerë.

Shënim: Kur futni informacion në kutinë e dialogut "Krijimi i një blloku të ri standard" Futni në vijë "Ruaj në" Emri i shabllonit për të cilin ju duhet të shtoni (kjo është skedari që keni krijuar, ruajtur dhe mbyllur sipas artikullit të parë të këtij seksioni të artikullit).

Tani ju keni krijuar një template që përmban blloqe standarde mund të ofrohet për përdoruesit e tjerë. Blloqet ruhen me atë vetë do të jenë në dispozicion në koleksionet e specifikuara.

Shtimi i kontrolleve përmbajtje të template

Në disa situata, është e nevojshme për të dhënë një bashkë MODEL me të gjitha përmbajtjet e saj disa fleksibilitet. Për shembull, template mund të përmbajë listën drop-down krijuar nga autori. Për çdo arsye të tjera, kjo listë nuk mund të organizoni një përdorues i cili do të përzënë me të.

Nëse elementet e menaxhimit të përmbajtjes do të jetë i pranishëm në një template të tillë, përdoruesi i dytë do të jetë në gjendje për të korrigjuar listën për vete, duke e lënë atë të pandryshuar në vetë template. Për të shtuar elemente të menaxhimit të përmbajtjes për të template, ju duhet të mundësojë tab. "Zhvilluesi" Në MS Word.

1. Hapni menunë "File" (ose "MS Office" Në versionet e mëparshme të programit).

2. Hapni seksionin "Opsione" dhe zgjidhni një pikë atje "Setup Ribbon".

3. Në seksionin "tabs themelore" Instaloni një shenjë përballë artikullit "Zhvilluesi" . Për të mbyllur dritaren, klikoni "NE RREGULL".

4. Tab "Zhvilluesi" Ajo do të shfaqet në panelin e kontrollit WORD.

Duke shtuar elemente të menaxhimit të përmbajtjes

1. Në skedën "Zhvilluesi" Klikoni mbi butonin "Modaliteti i projektuesit" E vendosur në grup "Elementet e kontrollit”.

Fut kontrollet e nevojshme në dokumentin duke zgjedhur ato nga grupi i paraqitur në të njëjtin emër:

• tekstin e formatuar;
• Teksti i zakonshëm;
• vizatim;
• Mbledhja e blloqeve standarde;
• Fusha me një listë;
• Lista e drop-down;
• Data e përzgjedhjes;
• checkbox;
• Seksioni i përsëritur.

Shtuar tekst shpjegues për template

Të bëjë një template është më i përshtatshëm për t'u përdorur duke përdorur tekstin shpjegues shtuar në dokument. Nëse është e nevojshme, teksti standarde shpjegues gjithmonë mund të ndryshohet në pikën e menaxhimit të përmbajtjes. Për të konfiguruar tekst shpjegues by default për përdoruesit të cilët do të përdorin template, ju duhet të kryer hapat e mëposhtëm.

1. Kthejeni në "Modaliteti i projektuesit" (tab "Zhvilluesi" , grup "Kontrollet").

2. Kliko në pika të menaxhimit të përmbajtjes në të cilën ju duhet të shtoni ose të ndryshojë tekstin shpjegues.

Shënim: Teksti shpjegues nga default është në blloqe të vogla. Nëse "Modaliteti i projektuesit" Me aftësi të kufizuara, këto blloqe nuk janë shfaqur.

3. Ndryshimi, formatoni tekstin zëvendësim.

4. Disconnect "Modaliteti i projektuesit" Re-shtypur mbi këtë buton në panelin e kontrollit.

5. Teksti shpjegues do të ruhen për template aktuale.

Ne do ta përfundojmë këtë, nga ky artikull që keni mësuar për atë që është shabllonet në Microsoft Word, si t'i krijoni dhe modifikoni ato, si dhe gjithçka që mund të bëni me ta. Kjo është një tipar me të vërtetë i dobishëm i programit, në shumë aspekte thjeshtimin e punës me të, veçanërisht nëse nuk ka asnjë në dokumentet, por menjëherë disa përdorues, për të mos përmendur kompani të mëdha.