Wort Word Si të ruani dokumentin: Udhëzimet hap pas hapi

Anonim

Zavis-Vord-kak-Sohranit-Dokument

Imagjinoni që të shkruani tekstin në MS Word, tashmë keni shkruar shumë, pasi papritmas programi varet, nuk ka reaguar, dhe ju ende nuk e mbani mend kur hera e fundit e ka mbajtur dokumentin. A e dini këtë? Pajtohuni, situata nuk është më e këndshme dhe e vetme, siç duhet të mendoni për momentin - nëse teksti do të vazhdojë.

Natyrisht, nëse fjala nuk përgjigjet, atëherë nuk do të jeni në gjendje të ruani dokumentin, të paktën në atë moment, në të cilin varet programi. Ky problem është nga numri që është më mirë për të parandaluar zgjidhjen kur të ketë ndodhur tashmë. Sidoqoftë, ju duhet të veproni në rrethana, dhe më poshtë do t'ju tregojmë se ku të filloni nëse jeni përballur me një problem të ngjashëm për herë të parë, si dhe si të siguroheni paraprakisht nga probleme të tilla.

Shënim: Në disa raste, kur përpiqen për mbylljen e detyruar të një programi të Microsoft, është propozuar për të ruajtur përmbajtjen e dokumentit para mbylljes së saj. Nëse e keni parë një dritare të tillë, ruani skedarin. Në të njëjtën kohë, të gjitha këshillat dhe rekomandimet e paraqitura më poshtë nuk janë më të nevojshme.

Duke krijuar një screenshot

Nëse MS Word është në fund dhe i parevokueshëm, mos nxitoni për të mbyllur programin duke përdorur me forcë "Menaxher detyrë" . Cila pjesë e tekstit që ju tërhiqeni do të ruhen me saktësi, varet nga cilësimet e riparimit të automjeteve. Ky opsion ju lejon të vendosni intervalin kohor përmes të cilit dokumenti do të ruhet automatikisht, dhe kjo mund të jetë edhe disa minuta dhe disa duzina minuta.

Më shumë informacion rreth funksionit "Autosave" Ne do të flasim pak më vonë, por për tani, le të shkojmë në atë se si të shpëtojmë tekstin më të "freskët" në dokument, domethënë, atë që shtypni menjëherë para se programi të ulet.

Me një probabilitet prej 99.9%, fragmenti i fundit i tekstit shfaqet plotësisht në dritaren e lagjes. Programi nuk përgjigjet, përveç dokumentit nuk është i mundur, kështu që e vetmja gjë që mund të bëhet në këtë situatë është screenshot i dritares së tekstit.

Nëse nuk ka softuer të palës së tretë në kompjuterin tuaj për të krijuar screenshot, ndiqni këto hapa:

1. Shtypni butonin PrintScreen të vendosur në krye të tastierës menjëherë për çelësat e funksionit (F1 - F12).

Okno-S-Tekstom-V-Word

2. Dokumenti i Fjalës mund të mbyllet duke përdorur menaxherin e detyrës për këtë.

  • Shtypni çelësat " Ctrl + Shift + Esc”;
  • Në dritaren që hapet, gjeni një fjalë, e cila, ka shumë të ngjarë, nuk do të "përgjigjet";
  • Klikoni mbi të dhe klikoni mbi butonin. "Hiq detyrën" të vendosura në pjesën e poshtme të dritares "Menaxher detyrë";
  • Mbyllni dritaren.

Discetcher-Zadach.

3. Hapni çdo redaktor grafik (bojë standarde është mjaft e përshtatshme) dhe futni një fotografi të ekranit, i cili është në tampon shkëmbimi. Kliko për këtë "Ctrl + V".

Otkryit-bojë.

Mësim: Çelësat e nxehtë në fjalë

4. Nëse është e nevojshme, redaktoni imazhin duke prerë elementet shtesë, duke lënë vetëm internetin me tekstin (paneli i kontrollit dhe sendet e tjera të programit mund të shkurtohen).

Word-V-bojë

Mësim: Si ta shkurtojë vizatimin në fjalë

5. Ruaj imazhin në një nga formatet e propozuara.

Sohranenie-skrinshota-v-bojë

Nëse ndonjë program është instaluar në kompjuterin tuaj për të krijuar screenshots, përdorni kombinimet e tij kryesore për të marrë një pamje të dritares së fjalës me tekstin. Shumica e këtyre programeve ju lejojnë të merrni një pamje të një dritare të veçantë (aktive), e cila në rastin e programit të varur do të jetë veçanërisht i përshtatshëm, pasi nuk do të ketë asgjë të tepërt.

Konvertimi i Screenshot tekst

Nëse në screenshot keni bërë, teksti i vogël, ajo mund të ribotohet me dorë. Nëse ekziston praktikisht një faqe teksti, shumë më e mirë, më e përshtatshme, dhe vetëm më e shpejtë do ta njohë këtë tekst dhe do ta konvertojë atë duke përdorur programe të veçanta. Një nga këto është Abby Fineraader, me aftësitë e të cilave mund të gjeni në artikullin tonë.

Abby FineraEader - Programi i njohjes së tekstit

Instaloni programin dhe ekzekutoni atë. Për të njohur tekstin në screenshot, përdorni udhëzimet tona:

Mësim: Si të njohësh tekstin në Abby Finereader

Pasi programi e njeh tekstin, mund ta ruani, kopjoni dhe ngjiteni në dokumentin MS Word, i cili nuk është përgjigjur duke e shtuar atë në atë pjesë të tekstit, i cili është ruajtur falë autoservionit.

Shënim: Duke folur për të shtuar tekstin në një dokument Word, i cili nuk u përgjigj, ne do të thotë që ju keni mbyllur tashmë programin dhe më pas e keni hapur përsëri dhe keni mbajtur versionin e fundit të propozuar të skedarit.

Vendosja e funksionit automatik të kursimit

Siç u përmend në fillim të artikullit tonë, sa nga teksti në dokument do të vazhdojë me saktësi edhe pas mbylljes së saj të detyruar, varet nga parametrat e autosave të vendosura në program. Me një dokument që varet, nuk do të bëni asgjë, natyrisht, përveç asaj që ne kemi sugjeruar që ju. Megjithatë, është e mundur të shmangen situata të tilla në të ardhmen si vijon:

1. Hapni dokumentin e fjalës.

2. Shkoni në meny "File" (ose "zyra" në versionet e vjetra të programit).

Knopka-Fayl-V-Word

3. Hapni seksionin "Opsione".

Vyibrat-Parametryi-V-Word

4. Në dritaren që hapet, zgjidhni "Ruajtja".

5. Instaloni kutinë e zgjedhjes përballë artikullit "Autosave çdo" (Nëse nuk është instaluar atje), si dhe vendosni periudhën minimale kohore (1 minutë).

Parametryi-Avtosohraneniya-V-Word

6. Nëse është e nevojshme, specifikoni rrugën për të ruajtur automatikisht skedarët.

7. Shtypni butonin "NE RREGULL" Për mbylljen e dritares "Opsione".

8. Tani skedari me të cilin punoni do të ruhen automatikisht në një periudhë të caktuar kohore.

Nëse fjala varet, do të mbyllet, ose edhe me shkyçjen e sistemit, pastaj me nisjen pasuese të programit, menjëherë do t'ju kërkohet të hapni dhe të hapni versionin e fundit të dokumentit. Në çdo rast, edhe nëse jeni shumë shpejt duke shtypur, atëherë ju do të humbni një interval minutësh (minimum), veçanërisht pasi që është gjithmonë e mundur për të bërë një screenshot me tekst për besim, dhe pastaj ta njohin atë.

Këtu, në fakt, të gjithë, tani ju e dini se çfarë të bëni nëse fjala është e varur, dhe si mund të dokument ju mund të kurseni pothuajse plotësisht, dhe madje edhe të gjithë tekstin e tekstit. Përveç kësaj, nga ky artikull ju keni mësuar se si të shmangni situata të tilla të pakëndshme në të ardhmen.

Lexo më shumë