Verifikimi i pikësimit në MS Word kryhet përmes mjetit të kontrollit të magjisë. Për të filluar procesin e verifikimit, është e mjaftueshme për të klikuar "F7" (Punon vetëm në Windows OS) ose kliko në ikonën e librit të vendosur në pjesën e poshtme të dritares së programit. Gjithashtu, ju mund të shkoni në skedën për të nisur kontrollin "Shqyrtim dhe klikoni atje "Spelling".
Mësim: Si në fjalën përfshijnë kontrollin e magjisë
Ju mund të kryeni testin dhe me dorë, mjafton thjesht të shikoni dokumentin dhe të klikoni butonin e djathtë të miut sipas fjalëve që nënvizohen me një vijë të kuqe ose blu (të gjelbër). Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë në detaje se si të ekzekutojmë kontrollin automatik të pikësimit në fjalë, si dhe si ta kryejmë atë manualisht.
Testimi automatik i pikësimit
1. Hapni dokumentin e fjalës në të cilën dëshironi të kontrolloni pikësimin.
- Këshilla: Sigurohuni që të kontrolloni drejtshkrimin (pikësimin) në versionin e fundit të ruajtur të dokumentit.
2. Hapni skedën "Shqyrtim dhe klikoni atje "Spelling".
- Këshilla: Për të kontrolluar pikësimin në pjesën e tekstit, së pari nxjerr në pah këtë fragment duke përdorur miun, dhe pastaj klikoni "Spelling".
3. Do të fillojë një proces i kontrollit të magjisë. Nëse një gabim gjendet në dokument, një dritare do të shfaqet në anën e djathtë të ekranit "Spelling" Me opsionet për korrigjimin e saj.
- Këshilla: Për të filluar kontrollimin e drejtshkrimit në Windows, thjesht mund të shtypni butonin "F7" në tastierë.
Mësim: Çelësat e nxehtë në fjalë
Shënim: Fjalët në të cilat bëhen gabime do të theksohen me një vijë të kuqe me onde. Emrat e vet, si dhe fjalët, të panjohura, gjithashtu do të theksohen me një vijë të kuqe (blu në versionet e mëparshme të fjalës), gabimet gramatikore do të theksohen me një linjë blu ose të gjelbër, në varësi të versionit të programit.
Punoni me dritaren e orfography
Në krye të dritares së orfography, e cila hapet kur janë të vendosura gabime, ka tre butona. Le të shqyrtojmë në detaje kuptimin e secilit prej tyre:
- Kaloj - Duke klikuar mbi të, ju "tregoni" programin se nuk ka gabime në fjalën e theksuar (edhe pse në fakt ata mund të jenë atje), por nëse fjala do të rimbursohet në dokument, do të ndahet përsëri si shkruar me një gabim;
- Kaloni gjithçka - Shtypja e këtij butoni do t'i japë programit të kuptojë se çdo përdorim i kësaj fjale në dokument është besnik. Të gjitha nënvizimet e kësaj fjale direkt në këtë dokument do të zhduken. Nëse e njëjta fjalë përdoret në një dokument tjetër, do të nënvizohet përsëri, pasi fjala do të shohë një gabim në të;
- Shtoj (Në fjalor) - shton fjalën në fjalorin e brendshëm të programit, pas së cilës nuk do të theksohet kjo fjalë. Të paktën, për sa kohë që ju nuk fshini, dhe pastaj mos e instaloni MS Word përsëri në kompjuterin tuaj.
Shënim: Në shembullin tonë, disa fjalë janë shkruar në mënyrë specifike me gabime për ta bërë më të lehtë për të kuptuar se si funksionon sistemi i kontrollit të drejtshkrimit.
Zgjedhja e korrigjimeve të duhura
Nëse dokumenti përmban gabime, ata, natyrisht, duhet të korrigjohen. Prandaj, shqyrtoni me kujdes të gjitha opsionet e propozuara të rregullimit dhe përzgjidhni atë që ju përshtatet.
1. Klikoni mbi opsionin e saktë të korrigjimit.
2. Klikoni butonin "Ndrysho" Për të bërë korrigjime vetëm në këtë vend. Kliko "Ndrysho gjithçka" Për të rregulluar këtë fjalë në të gjithë tekstin.
- Këshilla: Në rast se nuk jeni të sigurt se cili nga opsionet e propozuara për opsionet është e saktë, shikoni për një përgjigje në internet. I kushtoj vëmendje shërbimeve të veçanta për drejtshkrim dhe pikësim, të tilla si "OraPhgram" dhe "Gram".
Kontroll i kompletimit
Nëse e rregulloni (skip, shtoni në fjalor) të gjitha gabimet në tekst, ju do të shfaqet njoftim tjetër:
Shtyp butonin "NE RREGULL" Për të vazhduar punën me dokumentin ose ta ruani atë. Nëse është e nevojshme, gjithmonë mund të ekzekutoni procesin e përsëritur të verifikimit.
Manual duke kontrolluar pikësimin dhe drejtshkrimin
Shqyrtoni me kujdes dokumentin dhe gjeni të kuqe dhe blu në të (jeshile, në varësi të versionit Vord). Siç u përmend në gjysmën e parë të artikullit, fjalët e nënvizuara nga një linjë e kuqe me onde janë shkruar me gabime. Frazat dhe sugjerimet, të nënvizuara me linjë blu (të gjelbër) të valëzuar, janë përpiluar gabimisht.
Shënim: Nuk është e nevojshme për të drejtuar kontrollin automatik të spellit për të parë të gjitha gabimet në dokument - ky opsion në fjalë është aktivizuar sipas parazgjedhjes, domethënë, duke nënvizuar vendet e gabimeve shfaqen automatikisht. Përveç kësaj, disa fjalë fjalë korrigjon automatikisht (me parametra automatik të aktivizuar dhe të saktë të konfiguruar).
E rëndësishme: Fjala mund të tregojë gabimet më të pikësimit, por programi nuk mund të korrigjohet automatikisht. Të gjitha gabimet e pikësimit të bëra në tekst do të duhet të redaktohen me dorë.
Gabim
Vini re ikonën e librit të vendosur në pjesën e poshtme të majtë të dritares së programit. Nëse shfaqet një shenjë e kontrollit në këtë ikonë, kjo do të thotë se nuk ka gabime në tekst. Nëse shfaqet një kryq (në versionet e vjetra të programit është theksuar në të kuqe), klikoni mbi të për të parë gabimet dhe opsionet e propozuara për korrigjimet e tyre.
Kërko për korrigjime
Për të gjetur opsione të përshtatshme fix, klikoni me të djathtën mbi fjalën ose frazën, nënvizuar vijën e kuqe ose blu (jeshile).
Ju do të keni një listë me korrigjime ose veprime të rekomanduara.
Shënim: Mos harroni se korrigjimet e propozuara janë të sakta vetëm nga pikëpamja e programit. Microsoft Word, siç është përmendur tashmë, i konsideron të gjitha fjalët e panjohura, fjalët e panjohura për atë me gabime.
- Këshilla: Nëse jeni të bindur se fjala e nënvizuar është shkruar në mënyrë korrekte, zgjidhni "Skip" ose "Kalo të gjithë" në menunë e kontekstit. Nëse doni që Word të mos e theksoni këtë fjalë, shtoni atë në fjalor duke zgjedhur komandën e duhur.
- Shembull: Nëse ju në vend të një fjale "Spelling" I shkruar "Raptitude" Programi do të ofrojë korrigjimet e mëposhtme: "Spelling", "Spelling", "Spelling" Dhe format e tij të tjera.
Zgjedhja e korrigjimeve të duhura
Duke klikuar me të djathtën mbi fjalën ose frazën e nënvizuar, zgjidhni opsionin e saktë të korrigjimit. Pasi të klikoni mbi të me butonin e majtë të miut, një fjalë e shkruar me një gabim automatikisht do të zëvendësohet nga e saktë e zgjedhur nga opsionet e propozuara.
Rekomandim Lumpiss
Kontrolli i dokumentit të shkruar nga ju për gabime, i kushtoni vëmendje të veçantë këtyre fjalëve me shkrim që ju më shpesh gaboni. Mundohuni të mbani mend ose të regjistroni ato, në mënyrë që të vazhdoni të mos lejoni të njëjtat gabime. Përveç kësaj, për lehtësi më të madhe, ju mund të konfiguroni zëvendësimin automatik të fjalës që ju shkruani vazhdimisht me një gabim, në atë të drejtë. Për ta bërë këtë, përdorni udhëzimet tona:
Mësim: Funksioni i funksionit në fjalë
Në këtë, gjithçka, tani e dini se si në fjalën për të kontrolluar pikësimin dhe drejtshkrimin, prandaj versionet përfundimtare të dokumenteve që krijoni nuk do të përmbajnë gabime. Ju urojmë fat të mirë në punë dhe në shkollë.