Shënime në Microsoft Word është një mënyrë e shkëlqyer për të specifikuar përdoruesin për të bërë gabime të lejuara dhe pasaktësi, shtojnë shtesa në tekst ose tregojnë se çfarë dhe si të ndryshojnë. Është veçanërisht e përshtatshme për të përdorur këtë veçori të programit kur punoni në dokumente.
Mësim: Si të shtoni shënime në fjalë
Shënime në fjalë shtohen në thirrjet individuale që shfaqen në fushat e dokumentit. Nëse është e nevojshme, shënimet gjithmonë mund të fshihen, bëjnë të padukshme, por nuk është aq e lehtë për t'i hequr ato. Drejtpërdrejt në këtë artikull ne do të tregojmë se si të bëjmë shënime në fjalë.
Mësim: Vendosja e fushave në MS Word
Vendos shënime në dokument
1. Zgjidhni një fragment të tekstit ose një sendi në dokumentin me të cilin ju duhet të lidhni shënimin e ardhshëm.
- Këshilla: Nëse shënimi do të lidhet me të gjithë tekstin, shkoni në fund të dokumentit për ta shtuar atje.
2. Shkoni në skedën "Shqyrtim dhe klikoni atje "Krijo shënim" E vendosur në grup "Shënime".
3. Shkruani tekstin e nevojshëm të shënimeve në zonën e thirrjes ose kontrollit.
- Këshilla: Nëse dëshironi të përgjigjeni në shënimin tashmë ekzistues, klikoni në thirrjen tuaj, dhe pastaj në butonin "Krijo shënim" . Në shfaqje u shfaq, futni tekstin e nevojshëm.
Ndryshimi i shënimeve në dokument
Nëse shënimet shfaqen në dokument, shkoni në skedën "Shqyrtim dhe klikoni mbi butonin "Trego korrigjimet" E vendosur në grup "Ndjekja".
Mësim: Si në fjalën mundësojnë modalitetin e redaktimit
1. Klikoni mbi thirrjen e shënimeve që dëshironi të ndryshoni.
2. Bëni ndryshimet e nevojshme në shënim.
Në rast se thirrjet në dokument janë të fshehura ose shfaqet vetëm një pjesë e shënimit, mund ta ndryshoni atë në dritaren e shikimit. Për të shfaqur ose fshehur këtë dritare, ndiqni këto hapa:
1. Shtypni butonin "Korrigjimet" (më herët "zona skanimi"), e cila është e vendosur në grup "Record Fix" (Më parë "ndjekja").
Nëse keni nevojë të lëvizni dritaren e kontrollit deri në fund të dokumentit ose në pjesën e poshtme të ekranit, klikoni në shigjetën e vendosur pranë këtij butoni.
Në menunë e drop-down, zgjidhni "Zona horizontale e skanimit".
Nëse doni të përgjigjeni në shënim, klikoni mbi thirrjen tuaj, dhe pastaj klikoni mbi butonin. "Krijo shënim" E vendosur në panelin e shkurtesave në grup "Shënime" (tab "Shqyrtim).
Duke ndryshuar ose shtuar një emër përdoruesi në shënime
Nëse është e nevojshme, në shënimet ju gjithmonë mund të ndryshoni emrin e caktuar të përdoruesit ose të shtoni një të re.Mësim: Si të ndryshoni emrin e autorit në fjalë
Për ta bërë këtë, ndiqni këto artikuj:
1. Hapni skedën "Shqyrtim dhe klikoni në shigjetën pranë butonit "Korrigjimet" (Grupi "patch rekord" ose "ndjekja" më herët).
2. Nga drop-down menu, zgjidhni artikullin "Ndrysho përdoruesin".
3. Zgjidhni "Setup Personal".
4. Në seksionin "Setup Personal Zyra" Shkruani ose ndryshoni emrin e përdoruesit dhe inicialet e tij (në të ardhmen, ky informacion do të përdoret në shënimet).
E rëndësishme: Emri dhe inicialet e përdoruesit të regjistruar nga ju do të ndryshojnë për të gjitha aplikacionet e paketës. "Microsoft Office".
Shënim: Nëse ndryshimet në emër të përdoruesit dhe inicialet e saj janë përdorur vetëm për komentet e saj, ato do të zbatohen vetëm për këto komente që do të bëhen pas ndryshimeve në emër. Komentet e shtuara më parë nuk do të përditësohen.
Heqja e shënimeve në dokument
Nëse është e nevojshme, ju gjithmonë mund të fshini shënime, duke marrë ose refuzuar më parë. Për një njohje më të hollësishme me këtë temë, ne ju rekomandojmë që të lexoni artikullin tonë:
Mësim: Si të hiqni shënimet në fjalë
Tani e dini pse keni nevojë për shënime në fjalë, si t'i shtoni ato dhe të ndryshoni, nëse është e nevojshme. Kujtojnë se, në varësi të versionit të programit që po përdorni, emrat e disa artikujve (parametrat, mjetet) mund të ndryshojnë, por përmbajtja dhe vendndodhja e tyre janë gjithmonë përafërsisht të njëjtë. Mësoni Microsoft Office, zotëroni tiparet e reja të këtij produkti softuer.