Microsoft Word është një mjet i mirë jo vetëm për një sërë teksti dhe formatimin e saj, por edhe një mjet jashtëzakonisht i përshtatshëm për ndryshimin, redaktimin dhe redaktimin pasues. Jo të gjithë përdoren në punën e komponentit të ashtuquajtur "editorial" të programit, kështu që në këtë artikull kemi vendosur të tregojmë për grupin e mjeteve që mund dhe duhet të përdoren për qëllime të tilla.
Mësim: Formati i tekstit në fjalë
Mjetet që do të diskutohen më poshtë mund të jenë të dobishme jo vetëm për redaktorin ose autorin e shkrimit, por edhe për të gjithë ata përdorues që përdorin Microsoft Word për të punuar së bashku. Ky i fundit nënkupton që disa përdorues mund të punojnë në një dokument, krijimin dhe ndryshimin e saj, secila prej të cilave ka qasje të përhershme në dosje.
Mësim: Si të ndryshoni emrin e autorit në fjalë
Kit i avancuar editorial i montuar në skedën "Shqyrtime" Në panelin e shkurtoreve. Për secilën prej tyre do të themi në rregull.
Drejtshkrim
Ky grup përmban tre mjete të rëndësishme:
- Drejtshkrim;
- Thesaurus;
- Statistika.
Drejtshkrim - Mundësi e shkëlqyer për të kontrolluar dokumentin për gabime gramatikore dhe drejtshkrimore. Më e hollësishme për të punuar me këtë seksion është shkruar në artikullin tonë.
Mësim: Kontrolloni drejtshkrimin në fjalë
Thesaurus - mjet për të kërkuar sinonime për fjalën. Vetëm zgjidhni një fjalë në dokument duke klikuar mbi të, dhe pastaj klikoni mbi këtë buton në panelin e qasjes së shpejtë. Dritarja do të shfaqet në të djathtë "Thesaurus" në të cilën do të tregohet një listë e plotë e sinonimeve për fjalën e zgjedhur.
Statistika - Një mjet me të cilin mund të llogarisni numrin e propozimeve, fjalëve dhe simboleve në të gjithë dokumentin ose pjesën e tij të veçantë. Më vete, mund të gjeni informacion rreth simboleve me hapësira dhe pa hapësira.
Mësim: Si për të llogaritur numrin e karaktereve në fjalë
Gjuhe
Në këtë grup ka vetëm dy mjete: "Përkthim" dhe "Gjuhe" , emri i secilit prej tyre flet për vete.
Përkthim - ju lejon të përktheni të gjithë dokumentin ose një pjesë të veçantë të saj. Teksti është dërguar në shërbimin Cloud Microsoft, dhe pastaj hapet në një formë të përkthyer tashmë në një dokument të veçantë.
Gjuhe - Cilësimet e gjuhës të programit, nga e cila varet drejtshkrimi për fjalën. Kjo është, para se të kontrolloni drejtshkrimin në dokument, duhet të siguroheni që paketa e duhur gjuhësore të jetë në dispozicion, si dhe është se aktualisht është inkorporuar.
Pra, nëse keni një gjuhë kontrolli rus, dhe teksti do të jetë në anglisht, programi do të theksojë të gjitha si tekst me gabime.
Mësim: Si të aktivizoni kontrollin e drejtshkrimit
Shënim
Ky grup përmban të gjitha mjetet e njëjta që mund të përdoren në punën editoriale ose të përbashkët në dokumente. Kjo është një mundësi për të treguar autorin për të pranuar pasaktësi, për të bërë komente, duke lënë dëshirat, lë të kuptohet, etj, duke lënë tekstin fillestar të pandryshueshëm. Shënimet janë një lloj marke në fusha.
Mësim: Si të krijoni shënime në fjalë
Në këtë grup ju mund të krijoni një shënim, lëvizni midis shënimeve ekzistuese, si dhe tregoni atyre ose fshehni ato.
Korrigjime rekord
Duke përdorur mjetet e këtij grupi, mund të aktivizoni modalitetin e redaktimit në dokument. Në këtë mënyrë, ju mund të korrigjoni gabimet, të ndryshoni përmbajtjen e tekstit, të redaktoni atë si ju pëlqen, ndërsa, origjinali do të mbetet i pandryshuar. Kjo është, pas bërjes së redaktimeve të nevojshme, do të ketë dy versione të dokumentit - fillestare dhe të modifikuara nga redaktori ose përdoruesi tjetër.
Mësim: Si në fjalë për të mundësuar modalitetin e redaktimit
Autori i dokumentit mund të shikojë korrigjimet, dhe pastaj t'i marrë ato ose t'i refuzojë ato, por nuk do të jetë e mundur t'i hiqni ato. Mjetet për të punuar me korrigjime janë të vendosura në grupin fqinjë "ndryshime".
Mësim: Si të hiqni korrigjimet në fjalë
Krahasim
Mjetet e këtij grupi ju lejojnë të krahasoni dy të ngjashme në përmbajtjen e dokumentit dhe të tregoni të ashtuquajturën dallim në mes tyre në dokumentin e tretë. Më parë, ju duhet të specifikoni burimin dhe dokumentin e ndryshueshëm.
Mësim: Si të krahasoni dy dokumente në fjalë
Përveç kësaj, në grup "Krahasimi" Ju mund të kombinoni korrigjimet e bëra nga dy autorë të ndryshëm.
Mbroj
Nëse dëshironi të ndaloni redaktimin e një dokumenti me të cilin punoni, zgjidhni në grup "Mbroj" paragraf "Redaktimi i kufizuar" Dhe specifikoni parametrat e kërkuar të kufirit në dritaren që hapet.
Përveç kësaj, ju mund të mbroni fjalëkalimin e skedarit, pas së cilës ju mund ta hapni atë që përdoruesi i cili ka një fjalëkalim të instaluar nga ju.
Kjo është e gjitha, ne shqyrtuam të gjitha mjetet e shqyrtimit të përfshira në Microsoft Word. Ne shpresojmë që ky artikull do të jetë i dobishëm për ju dhe do të thjeshtojë në mënyrë të dukshme punën me dokumente dhe redaktimin e tyre.