Si të vendosni një fjalëkalim në një skedar Excel

Siguria dhe mbrojtja e të dhënave janë një nga drejtimet kryesore për zhvillimin e teknologjive moderne të informacionit. Rëndësia e këtij problemi nuk është zvogëluar, por vetëm rritet. Sidomos mbrojtja e të dhënave të rëndësishme për skedarët e tabelave në të cilat informata të rëndësishme shpesh ruhen në informacionin tregtar. Le të zbulojmë se si të mbrojmë skedarët Excel duke përdorur një fjalëkalim.

Instalimi i fjalëkalimit

Zhvilluesit e programit e kuptuan në mënyrë të përkryer rëndësinë e instalimit të fjalëkalimit në skedarët Excel, kështu që ka disa mundësi për kryerjen e kësaj procedure në të njëjtën kohë. Në të njëjtën kohë, është e mundur të krijohet një çelës, si në hapjen e librit dhe në ndryshimin e saj.

Metoda 1: Vendosja e fjalëkalimit duke kursyer një skedar

Një metodë përfshin vendosjen e një fjalëkalimi direkt kur kurseni librin e Excel.

1. Shko te skeda "File" e programit Excel.



2. Kliko në "Save As".



3. Në dritaren që hapet, ne klikoni në butonin "Shërbimi", që ndodhet në fund. Në menynë që shfaqet, zgjidhni "Parametrat e përgjithshëm ...".



4. Hapet një dritare tjetër e vogël. Vetëm në të, ju mund të specifikoni një fjalëkalim në skedar. Në fushën "Fjalëkalimi për hapjen", ne hyjmë në një fjalë kyçe që do të duhet të specifikojë kur hapni një libër. Në fushën "Fjalëkalimi për të ndryshuar", futni butonin për tu futur nëse keni nevojë për të redaktuar këtë skedar.

   Nëse doni që dosja juaj të jetë në gjendje të redaktoni personat e paautorizuar, por doni të largoheni nga qasja për të parë falas, atëherë, në këtë rast, futni vetëm fjalëkalimin e parë. Nëse janë specifikuar dy çelësa, atëherë kur hapni skedarin, do t'ju nxirrni të futni të dyja. Nëse përdoruesi e di vetëm një të parë prej tyre, atëherë do të jetë në dispozicion vetëm për të lexuar, pa aftësinë për të redaktuar të dhënat. Përkundrazi, do të jetë në gjendje të modifikojë gjithçka, por nuk do të jetë e mundur për të ruajtur këto ndryshime. Mund të ruhen vetëm në formën e një kopje pa ndryshuar dokumentin fillestar.

   Përveç kësaj, ju menjëherë mund të vendosni një shenjë në lidhje me artikullin "Rekomandoni vetëm".

   Në të njëjtën kohë, edhe për një përdorues që e di të dy fjalëkalimin, skedari i parazgjedhur do të hapet pa toolbarin. Por, nëse dëshiron, ai gjithmonë do të jetë në gjendje të hapë këtë panel duke shtypur butonin e duhur.

   Pasi të bëhen të gjitha cilësimet në dritaren e parametrave të përbashkët, klikoni në butonin "OK".



5. Hapet një dritare ku doni të hyni përsëri çelësin. Kjo është bërë për të siguruar që përdoruesi është gabimisht në fillim të hyrjes në tipike. Klikoni në butonin "OK". Në rast të pakuptueshmërisë së fjalë kyçe, programi do të ofrojë për të futur një fjalëkalim përsëri.



6. Pas kësaj, ne kthehemi përsëri në dritaren e ruajtjes së skedarëve. Këtu, nëse dëshironi, ndryshoni emrin e saj dhe përcaktoni direktorinë ku do të jetë. Kur të gjitha këto është bërë, klikoni në butonin "Save".

Pra, ne mbrojmë skedarin excel. Tani do të marrë fjalëkalimet e duhura për të hapur dhe redaktuar atë.

Metoda 2: Vendosja e fjalëkalimit në seksionin "Detajet"

Mënyra e dytë nënkupton instalimin e fjalëkalimit në seksionin "Detajet" Excel.

1. Si herën e fundit, shkoni në skedën "File".
2. Në seksionin "Detajet", klikoni butonin "Mbroni skedar". Hapet lista e opsioneve të mundshme për mbrojtjen e çelësit të skedarit. Siç mund ta shihni, ju mund të mbroni fjalëkalimin jo vetëm skedarin në tërësi, por edhe një fletë të veçantë, si dhe për të krijuar mbrojtje për ndryshimet në strukturën e librit.



3. Nëse ndalojmë përzgjedhjen në artikullin "Encipat Password", dritarja do të hapet në të cilën duhet të futet fjalen. Ky fjalëkalim plotëson çelësin për të hapur një libër që kemi përdorur në metodën e mëparshme duke kursyer një skedar. Pas futjes së të dhënave, shtypni butonin "OK". Tani, pa e ditur çelësin, dosja askush nuk mund të hapet.



4. Kur zgjidhni artikullin "Mbroni fletën aktuale", një dritare do të hapet me një numër të madh të cilësimeve. Ekziston edhe një dritare e futjes së fjalëkalimit. Ky mjet ju lejon të mbroni një fletë të caktuar nga redaktimi. Në të njëjtën kohë, në kontrast me mbrojtjen nga ndryshimet përmes kursimit, kjo metodë nuk parashikon që aftësia të krijojë edhe një kopje të modifikuar të fletës. Të gjitha veprimet janë bllokuar në të, edhe pse në përgjithësi libri mund të shpëtohet.

   Cilësimet për shkallën e mbrojtjes Përdoruesi mund të vendosë veten, duke ekspozuar kutitë e kontrollit në artikujt përkatës. By default, nga të gjitha veprimet për një përdorues që nuk posedon një fjalëkalim, në dispozicion në një fletë është vetëm përzgjedhja e qelizave. Por, autori i dokumentit mund të lejojë formatimin, futjen dhe heqjen e rreshtave dhe kolonave, klasifikimin, aplikimin e një autofilter, një ndryshim në objekte dhe skripte etj. Ju mund të hiqni mbrojtjen me pothuajse çdo veprim. Pas vendosjes së cilësimeve, klikoni në butonin "OK".



5. Kur klikoni në artikullin "Protect Struktura e librit", ju mund të vendosni mbrojtjen e strukturës së dokumentit. Cilësimet ofrojnë bllokimin e ndryshimit në strukturën, si me fjalëkalim dhe pa të. Në rastin e parë, ky është i ashtuquajturi "mbrojtje budalla", domethënë nga veprimet e paqëllimshme. Në rastin e dytë, kjo është e mbrojtur nga ndryshimi i dokumenteve të synuara nga përdoruesit e tjerë.

Metoda 3: Instalimi i fjalëkalimit dhe heqja e saj në skedën "Rishikimi"

Aftësia për të instaluar fjalëkalimin ekziston edhe në skedën "shqyrtim".

1. Shkoni në skedën e mësipërme.



2. Ne jemi duke kërkuar për një bllok të mjeteve të ndryshimit në një kasetë. Kliko në butonin "Mbrojtur Leaf", ose "Mbroni librin". Këto butona janë plotësisht në përputhje me artikujt "Mbroni fletën e tanishme" dhe "Mbroni strukturën e librit" në seksionin "Informacioni", të cilin e kemi folur më lart. Veprimet e mëtejshme janë gjithashtu krejtësisht të ngjashme.



3. Në mënyrë që të hiqni fjalëkalimin, duhet të klikoni në butonin "Hiqni fletën e mbrojtjes" në kasetë dhe të hyni fjalen e duhur.

Siç mund ta shihni, Microsoft Excel ofron disa mënyra për të mbrojtur skedarin me një fjalëkalim, si nga hackimi i qëllimshëm dhe nga veprime të paqëllimshme. Ju mund të kaloni nëpër hapjen e librit dhe redaktimit ose ndryshimit të elementeve strukturore individuale. Në të njëjtën kohë, autori mund të përcaktojë veten, nga i cili dëshiron të mbrojë dokumentin.