Konsolidimi i të dhënave në Excel

Kur punoni me të njëjtat të dhëna të vendosura në tabela, fletë, madje edhe libra, për lehtësinë e perceptimit, është më mirë të grumbulloni informacion së bashku. Në Microsoft Excel, ju mund të përballeni me këtë detyrë duke përdorur një mjet të veçantë të quajtur "konsolidim". Ai siguron aftësinë për të mbledhur të dhëna të ndryshme në një tabelë. Le të zbulojmë se si është bërë.

Kushtet për zbatimin e procedurës së konsolidimit

Natyrisht, jo të gjitha tabelat mund të konsolidohen në një, por vetëm ato që korrespondojnë me kushte të caktuara:

• Kolonat në të gjitha tabelat duhet të kenë të njëjtin emër (vetëm permutacioni i kolonave në vende);
• Nuk duhet të ketë kolona ose rreshta me vlera të zbrazëta;
• Modelet në tabela duhet të jenë të njëjta.

Duke krijuar një tabelë të konsoliduar

Konsideroni se si të krijoni një tabelë të konsoliduar në shembullin e tre tabelave që kanë të njëjtin template dhe strukturën e të dhënave. Secili prej tyre është i vendosur në një fletë të veçantë, edhe pse në të njëjtën algoritëm ju mund të krijoni një tabelë të konsoliduar nga të dhënat e vendosura në libra të ndryshëm (skedarë).

1. Hapni një fletë të veçantë për tabelën e konsoliduar.



2. Në fletën e hapur, ne shënojmë qelizën që do të jetë qeliza e sipërme e majtë e tabelës së re.
3. Duke qenë në skedën "Të dhënat" duke klikuar në butonin "Konsolidimi", i cili ndodhet në kasetë në shiritin e "punës me të dhënat".



4. Hapet një dritare e konsolidimit të të dhënave.

   

   Në fushën "Funksioni", ju duhet të vendosni se cilat veprime me qelizat do të kryhen kur linjat dhe kolonat përputhen ndeshjen. Këto mund të jenë veprimet e mëposhtme:

   • shuma;
   • numri;
   • mesatar;
   • maksimumi;
   • minimumi;
   • punojnë;
   • shuma e numrave;
   • zhvendosje;
   • devijim i paqëndrueshëm;
   • shpërndarjen e zhvendosur;
   • Dispersion unbelded.

   Në shumicën e rasteve përdoret funksioni "shuma".



5. Në fushën e lidhjes, specifikoni gamën e qelizave të një prej tabelave kryesore që i nënshtrohen konsolidimit. Nëse kjo varg është në të njëjtën skedar, por në një fletë tjetër, shtypni butonin që ndodhet në të djathtë të fushës së hyrjes së të dhënave.



6. Shkoni në fletën ku ndodhet tabela, theksoni vargun e dëshiruar. Pas hyrjes në të dhënat, ne klikoni përsëri në butonin e vendosur në të djathtë të fushës ku u shtua adresa e qelizave.



7. Duke u kthyer në dritaren e cilësimeve të konsolidimit për të shtuar qelizat e përzgjedhura në listën e grupeve, klikoni në butonin Add.

   

   Siç mund ta shihni, pas kësaj, varg është shtuar në listë.

   

   Në mënyrë të ngjashme, shtoni të gjitha shkallët e tjera që do të marrin pjesë në procesin e konsolidimit të të dhënave.

   

   Nëse vargu i dëshiruar është postuar në një libër tjetër (skedar), atëherë ne menjëherë shtypni butonin "Përmbledhje ...", zgjidhni skedarin në hard disk ose media të lëvizshme, dhe pastaj metoda e specifikuar më sipër është duke theksuar gamën e qelizave në Kjo skedë. Natyrisht, dosja duhet të hapet.



8. Në mënyrë të ngjashme, mund të bëhen disa mjedise të tjera të konsoliduara të tabelave.

   Në mënyrë që automatikisht të shtoni emrin e kolonave në kokë, ne kemi vënë një shenjë në afërsi të "nënshkrimit të vijës së lartë". Për të bërë përmbledhjen e të dhënave, ne vendosim shenjën për parametrin e "kolonës së majtë". Nëse dëshironi, kur përditësoni të dhënat në tabelat primare, përditësohen të gjitha informatat në tabelën e konsoliduar, atëherë duhet të instaloni një shenjë kontrolli pranë parametrit "Krijo komunikim me të dhënat e gjobës". Por, në këtë rast, është e nevojshme të mendoni se nëse doni të shtoni linja të reja në tabelën burimore, do të duhet të hiqni kutinë e zgjedhjes nga ky artikull dhe të rillogaritni vlerat me dorë.

   Kur të gjitha cilësimet bëhen, klikoni në butonin "OK".



9. Raporti i konsoliduar është i gatshëm. Siç mund ta shihni, të dhënat janë grupuar. Për të parë informacionin brenda secilit grup, klikoni mbi rolin e plus në të majtë të tabelës.

   

   Tani përmbajtja e grupit është në dispozicion për shikim. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të zbuloni ndonjë grup tjetër.

Siç mund ta shihni, konsolidimi i të dhënave në Excel është një mjet shumë i përshtatshëm, falë të cilit ju mund të mbledhni së bashku informacionin e vendosur jo vetëm në tabela të ndryshme dhe në fletë të ndryshme, por edhe postuar në skedarë të tjerë (libra). Është relativisht e thjeshtë dhe e shpejtë.