Për shumicën e përdoruesve të Excel, procesi i kopjimit të tabelave nuk është një vështirësi e madhe. Por, jo të gjithë i njohin disa nuanca që ju lejojnë të bëni këtë procedurë sa më efikase për një lloj të ndryshëm të të dhënave dhe qëllimeve të ndryshme. Le të shqyrtojmë në detaje disa veçori të kopjimit të të dhënave në programin Excel.
Kopjimi në excele
Kopjimi i tabelës në Excel është krijimi i kopjimit të saj. Në vetë procedurën, praktikisht nuk ka dallim në varësi të vendit ku do të futni të dhëna: në një zonë tjetër të së njëjtës fletë, në një fletë të re ose një libër tjetër (skedar). Dallimi kryesor midis metodave të kopjimit është se si doni të kopjoni informacionin: së bashku me formulat ose vetëm me të dhënat e shfaqura.Mësim: Kopjimi i tabelave në Mirosoft Word
Metoda 1: Kopjoni default
Kopjimi i thjeshtë sipas parazgjedhjes në Excel përfshin krijimin e një kopje të tabelës së bashku me të gjitha formulat e vendosura në të dhe formatimin.
- Ne theksojmë zonën që duam të kopjojmë. Klikoni në zonën e alokuar me butonin e djathtë të miut. Shfaqet menyja e kontekstit. Zgjidhni atë në të "kopjoni".
Ka mundësi alternative për kryerjen e këtij hapi. E para prej tyre konsiston në shtypjen e tastierës së çelësave Ctrl + C pas përzgjedhjes së zonës. Opsioni i dytë përfshin shtypjen e butonit "Copy", e cila është e vendosur në kasetë në skedën "Home" në "Bufferin e Exchange" toolbu.
- Hapni zonën në të cilën duam të futni të dhëna. Mund të jetë një fletë e re, një skedar tjetër Excel ose një fushë tjetër e qelizave në të njëjtën fletë. Klikoni mbi një qelizë që duhet të jetë tabela e sipërme e majtë e majtë. Në menunë e kontekstit në parametrat e futjes, zgjidhni "Paste".
Ekzistojnë gjithashtu mundësi alternative të veprimit. Ju mund të nxjerrë në pah tastierën CTRL + V në tastierë. Përveç kësaj, ju mund të klikoni në butonin "Paste", e cila është e vendosur në skajin e majtë të kasetës pranë butonit "Copy".
Pas kësaj, futja e të dhënave do të kryhet gjatë ruajtjes së formatimit dhe formulave.
Metoda 2: Vlerat e kopjimit
Metoda e dytë siguron kopjimin e vlerave ekskluzivisht të tabelave që shfaqen në ekran dhe jo formula.
- Kopjoni të dhënat në njërën nga mënyrat e përshkruara më sipër.
- Duke klikuar butonin e djathtë të miut në vendin ku duhet të futni të dhëna. Në menunë e kontekstit në parametrat e futni, zgjidhni artikullin "Vlerat".
Pas kësaj, tabela do të shtohet në fletë pa ruajtjen e formatimit dhe formulave. Kjo është, vetëm të dhënat e paraqitura në ekran do të kopjohen.
Nëse doni të kopjoni vlerat, por në të njëjtën kohë të ruani formatimin origjinal, atëherë ju duhet të shkoni në artikullin e menusë "Insert Special" gjatë futjes. Atje, në bllokun "Fut vlerat", ju duhet të zgjidhni "Vlerat dhe formatimin origjinal".
Pas kësaj, tabela do të paraqitet në formën fillestare, por vetëm në vend të formulave të qelizës do të plotësojnë vlerat konstante.
Nëse doni të bëni këtë operacion vetëm me ruajtjen e formatimit të numrave, dhe jo të gjithë tabelën, atëherë në një fast të veçantë ju duhet të zgjidhni artikullin "Vlerat dhe formatet e numrave".
Metoda 3: Krijo një kopje gjatë kursimit të kolonave gjerësia
Por, për fat të keq, edhe përdorimi i formatimit të burimit nuk ju lejon të bëni një kopje të tabelës me gjerësinë e kolonës fillestare. Kjo është, mjaft shpesh ka raste kur të dhënat nuk vendosen në qeliza pas futjes. Por në Excel, është e mundur të ruhet gjerësia origjinale e kolonës duke përdorur veprime të caktuara.
- Kopjoni tabelën nga ndonjë nga mënyrat e zakonshme.
- Në një vend ku duhet të futni të dhëna, telefononi menunë e kontekstit. Ne vazhdimisht kalojmë nëpër artikujt "Insert Special" dhe "Ruaj gjerësinë e kolonës së origjinalit".
Ju mund të regjistroheni në një mënyrë tjetër. Nga menyja e kontekstit dy herë shkoni te artikulli me të njëjtin emër "futje të veçantë ...".
Hapet dritarja. Në toolbarin "Insert", ne riorganizojmë kalimin në pozicionin "Gjerësia e kolonës". Klikoni në butonin "OK".
Cilado qoftë rruga që keni zgjedhur nga dy opsionet e renditura më lart, në çdo rast, tabela e kopjimit do të ketë të njëjtën gjerësi të kolonës si burim.
Metoda 4: Futni si një imazh
Ka raste kur tabela duhet të futet jo në formatin e zakonshëm, por si një imazh. Kjo detyrë është zgjidhur gjithashtu duke përdorur një insert të veçantë.
- Kryeni kopjimin e gamës së dëshiruar.
- Zgjidh një vend për të futur dhe thirrur menunë e kontekstit. Shkoni në artikullin "Insert Special". Në bllokun "Settings tjera Insert", zgjidhni artikullin "Figura".
Pas kësaj, të dhënat do të futen në një fletë si një imazh. Natyrisht, do të jetë e pamundur të redaktohet një tabelë e tillë.
Metoda 5: Fleta e kopjimit
Nëse doni të kopjoni të gjithë tabelën në një fletë tjetër, por në të njëjtën kohë e ruani atë një burim absolutisht identik, atëherë në këtë rast, është më mirë të kopjoni të gjithë fletën. Në këtë rast, është e rëndësishme të përcaktoni se ju dëshironi të transferoni gjithçka që është në fletën burimore, përndryshe kjo metodë nuk do të përshtatet.
- Për të shpërndarë manualisht të gjitha qelizat e fletës, dhe kjo do të merrte një sasi të madhe kohe, klikoni mbi drejtkëndëshin e vendosur në mes të panelit të koordinatës horizontale dhe vertikale. Pas kësaj, të gjithë fletën do të theksohet. Për të kopjuar përmbajtjen, llojin Ctrl + C kombinim në tastierë.
- Për të futur të dhënat, hapni një fletë të re ose një libër të ri (skedar). Në mënyrë të ngjashme, klikoni mbi drejtkëndëshin e vendosur në kryqëzimin e paneleve. Në mënyrë që të futni të dhënat, shkruani kombinimin e butonit CTRL + V.
Siç mund ta shihni, pas kryerjes së këtyre veprimeve, ne arritëm të kopjojmë fletën së bashku me tabelën dhe pjesën tjetër të përmbajtjes së saj. Doli të shpëtohej jo vetëm në formatimin fillestar, por edhe madhësinë e qelizave.
Exel Tabela Editor ka një vegël të gjerë për të kopjuar tabelat pikërisht ashtu siç kërkohet përdoruesi. Për fat të keq, jo të gjithë e dinë për nuancat për të punuar me një futje të veçantë dhe mjete të tjera të kopjimit që ju lejojnë të zgjeroni ndjeshëm mundësitë për transferimin e të dhënave, si dhe automatizimin e veprimeve të përdoruesit.