Është shumë e pakëndshme kur për shkak të ndërprerjes me fuqi, kompjuteri varet ose dështimi tjetër, të dhënat që keni shënuar në tavolinë, por nuk keni kohë për të shpëtuar, humbur. Përveç kësaj, është vazhdimisht manualisht për të siguruar rezultatet e punës suaj - kjo do të thotë të shpërqendroheni nga klasat kryesore dhe të humbni kohë shtesë. Për fat të mirë, programi Excel ka një mjet të tillë të përshtatshëm si ruajtja e automjeteve. Le të merremi me atë se si ta përdorim atë.
Duke punuar me cilësimet e autosave
Në mënyrë që të mbroheni maksimalisht nga humbja e të dhënave në Excel, rekomandohet të vendosni cilësimet tuaja të personalizuara të Autosny që do të orientoheshin pikërisht nën nevojat tuaja dhe aftësitë e sistemit.Mësim: Microsoft Word
Shkoni te Settings
Le të zbulojmë se si të hyjmë në cilësimet e Autosave.
- Hapni skedën "Skedari". Tjetra, ne shkojmë në nënseksionin "Parametrat".
- Hapet dritarja e parametrave Excel. Klikoni mbi mbishkrimin në anën e majtë të dritares "Ruajtja". Është këtu që të gjitha cilësimet që ju nevojiten janë postuar.
Ndryshimi i cilësimeve të përkohshme
Sipas parazgjedhjes, ruajtja automatike është e aktivizuar dhe prodhuar çdo 10 minuta. Jo të gjithë e kënaqin një periudhë të tillë kohore. Në fund të fundit, në 10 minuta ju mund të shënoni një sasi mjaft të madhe të të dhënave dhe shumë të padëshirueshme për t'i humbur ato së bashku me forcat dhe kohën e kaluar në mbushjen e tabelës. Prandaj, shumë përdorues preferojnë të vendosin mënyrën e ruajtjes prej 5 minutash, madje edhe 1 minutë.
Është 1 minutë - koha më e shkurtër që mund të instalohet. Në të njëjtën kohë, nuk duhet të harrojmë se burimet e sistemit janë shpenzuar në procesin e kursimit, dhe në kompjuterë të dobët, instalimi mund të çojë në frenim të rëndësishëm në shpejtësinë e operimit. Prandaj, përdoruesit që kanë pajisje mjaft të vjetra bien në ekstreme të tjera - përgjithësisht fikni ruajtjen automatike. Natyrisht, nuk është e këshillueshme që të bëhet, por megjithatë, ne gjithashtu do të flasim më vonë, si ta çaktivizojmë këtë funksion. Në shumicën e kompjuterëve modernë, edhe nëse vendosni një periudhë prej 1 minutësh - nuk do të ndikojë ndjeshëm në performancën e sistemit.
Pra, për të ndryshuar termin në fushën "AutoSave çdo" përshtaten me numrin e dëshiruar të minutave. Duhet të jetë numër i plotë dhe në varg nga 1 në 120.
Ndryshoni cilësimet e tjera
Përveç kësaj, në seksionin Settings, ju mund të ndryshoni një numër tjetër të parametrave të tjerë, edhe pse ata nuk i këshillojnë ata pa ndonjë nevojë për t'i prekur ato. Para së gjithash, ju mund të përcaktoni në atë që skedarët e formatit do të ruhen nga default. Kjo bëhet duke zgjedhur emrin e formatit të duhur në "Save files në fushën e mëposhtme". By default, ky është një libër Excel (XLSX), por është e mundur të ndryshohet kjo zgjerim në vijim:
- Libri Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Libri Excel me mbështetje makro;
- Template excel;
- Faqja e internetit (HTML);
- Teksti i thjeshtë (txt);
- CSV dhe shumë të tjerë.
Në fushën "Katalogu i të Dhënave", një rrugë është e përshkruar ku ruhen kopjet e mbrojtura të motorëve. Nëse dëshironi, kjo rrugë mund të ndryshohet me dorë.
Fusha "Vendndodhja e skedarit" tregon rrugën në dosjen në të cilën programi propozon për të ruajtur skedarët origjinalë. Është kjo dosje që hapet kur klikoni në butonin "Save".
Çaktivizo funksionin
Siç është përmendur më lart, kopjet automatike të kursimit të fragmenteve të Excel mund të çaktivizohen. Për ta bërë këtë, është e mjaftueshme për të hequr një shenjë nga "Autosave çdo" artikull dhe kliko në butonin "OK".
Më vete, ju mund të çaktivizoni kursimin e versionit të fundit të ndaluar automatik kur mbyllet pa kursyer. Për ta bërë këtë, hiqni një shenjë nga artikulli përkatës i cilësimeve.
Siç mund ta shohim, në përgjithësi, cilësimet e magazinimit automatik në programin Excel janë mjaft të thjeshta dhe veprimet janë intuitive të kuptueshme. Përdoruesi vetë mund, duke marrë parasysh nevojat dhe aftësitë e saj të harduerit të kompjuterit, të vendosë frekuencën e ruajtjes automatike të skedarëve.